El documento describe los diferentes tipos de empresas en Colombia, incluyendo la persona natural comerciante, las sociedades colectivas, sociedades por acciones simplificadas, sociedad anónima, sociedad de responsabilidad limitada, sociedad en comandita simple, sociedad comandita por acciones. También describe los deberes, derechos y obligaciones de los comerciantes, y explica brevemente los conceptos, clasificaciones e importancia de la contabilidad.

1. Tipos de empresa
Persona Natural Comerciante
El comerciante es la persona que trabaja de manera habitual y profesional alguna
actividad que la ley lo considere como mercantil. La persona tendrá que responder
por las obligaciones que se deriven del desarrollo de su negocio y todas sus
responsabilidades. Para esto deber inscribirse en el Registro Único Tributario (RUT)
administrado por la DIAN y realizar su inscripción en la matrícula mercantil de la
Cámara de Comercio que le corresponda en la que presentara el Registro Único
Empresarial (RUE).
Sociedad Colectiva
Es entre dos o más socios que serán solidarios, limitados y subsidiarios con sus
obligaciones. Para este tipo de empresa es necesario que exista la profunda
confianza entre los socios ya que la administración puede recaer en ellos mismos o
delegarla a un tercero. En este tipo de empresa, a la ley no determina un monto
mínimo ni máximo de capital para su constitución y se nombrará con el nombre de
uno de los socios y la terminología “y compañía”, “y hermanos” o “e hijos”.
Sociedades por Acciones Simplificadas (S.A.S)
Este tipo de empresa puede constituirse por una o varias personas. En esta, se
deberá realizar un documento privado que se registrará en la Cámara de Comercio,
los accionistas sólo responderán por el monto que hayan aportado, su duración es
indefinida, pero puede restringirse hasta por 10 años y el objeto social podrá ser
indeterminado. Podrá denominarse como indeterminado el objeto social, no es
necesaria la revisoría fiscal, ni la junta directiva y los socios se verán ordenados por
sus responsabilidades laborales y fiscales.
Sociedad Anónima (S.A.)
Es la representación más utilizada por las medianas y grandes empresas. Se
compone mediante escritura pública de cinco o más asociados, quienes responden
exclusivamente por el monto de sus contribuciones. El capital estará figurado en
acciones del mismo valor.
Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.)
Se realiza en escritura pública con dos socios como mínimo y, 25 socios como
máximo, que se responsabilizan según sus acciones. En algunos casos, de acuerdo
a los artículos 354, 355 y 357 del Código de Comercio, el compromiso de los socios
será solidario e ilimitado, esto pasará si en la razón social no está incluida la palabra
“limitada” o su abreviación.

2. Sociedad en Comandita Simple
Este tipo de empresa es constituido por escritura pública entre uno o varios gestores
y uno o varios socios comanditarios o capitalistas. Los gestores serán solidarios,
ilimitados según las operaciones y los capitalistas serán responsables según sus
aportes. De esta manera, los gestores administran la empresa y los capitalistas
aportan el capital.
Sociedad Comandita por Acciones
Está constituido por una escritura pública en ella se verán reflejados uno o más
socios gestores y cinco socios capitalistas, como mínimo. La responsabilidad y
obligaciones de los socios es igual que en la Sociedad en Comandita Simple, y el
capital se figura en acciones del mismo valor.
Deberes del comerciante
- Matricularse en el registro mercantil.
- Inscribirse en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos
respecto de los cuales la ley exija esa formalidad.
- Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones
legales.
- Conservar con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos
relacionados con sus negocios o actividades.
- Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal
Derechos del comerciante
Obligaciones del comerciante
Todos los comerciantes están obligados a mantener un sistema de contabilidad de
acuerdo con las disposiciones del propio Código de Comercio. El comerciante está
obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado, tanto en libros T
como en el sistema de comercio.
Concepto, clasificación e importancia de la contabilidad
La contabilidad es un sistema de control y registro de los gastos e ingresos y demás
operaciones económicas que realiza una empresa o entidad. Parte de la economía
que estudia estos sistemas o las distintas partidas que reflejan los movimientos
financieros de una empresa o entidad.

3. La contabilidad para un adecuado estudio y tomando en cuenta la diversidad de
actividades empresariales, en función al giro específico de sus actividades, está
clasificada en: Contabilidad comercial, contabilidad de costos, contabilidad de
servicios, contabilidad de entidades financieras, Contabilidad gubernamental.
Contabilidad comercial
Comprende desde el sistema de registrador contable hasta la preparación y emisión
de estados financieros, que expresamente se refieren a empresas (unipersonales
y/o sociedades mercantiles) dedicadas únicamente a la compra-venta de
mercaderías y/o productos.
Contabilidad de costos
Parte muy importante, tiene por finalidad aplicar al proceso contable, sistemas
especializados de costos y sus procedimientos a las siguientes actividades:
Contabilidad industrial, minera, petrolera, agrícola entre otras más.
Contabilidad de servicios
Conjunto de actividades que su proceso contable, está orientado a operaciones
relacionas a la prestación de servicios, que principalmente son: Contabilidad
hotelera, de transportes, de agencias de viaje, de partidos políticos, de organismos
no gubernamentales entre otras más.
Contabilidad de entidades financieras
Conjunto de actividades que su proceso contable, está orientado a operaciones
relacionadas a la prestación de servicios, que principalmente son: Contabilidad
bancaria, de casas de cambio, de almacenas de depósito, de bolsas de valores, de
cooperativas entre otras más.
Contabilidad gubernamental
Trata la aplicación de procedimientos contables, a la contabilidad del estado en
general, según su actividad específica, principalmente son: Gobierno central, Poder
legislativo, Poder judicial, Ministerios, Municipalidades, Universidades entre otras
más.
La contabilidad, quizás es el elemento más importante en toda empresa o negocio,
por cuanto permite conocer la realidad económica y financiera de la empresa, su
evolución, sus tendencias y lo que se puede esperar de ella. La contabilidad no sólo
permite conocer el pasado y el presente de una empresa, sino el futuro, lo que viene
a ser lo más interesante. La contabilidad permite tener un conocimiento y control
absoluto de la empresa. Permite tomar decisiones con precisión. Permite conocer
de antemano lo que puede suceder. Todo está plasmado en la contabilidad.