El documento describe cómo varias entidades estatales en Colombia han mejorado su eficiencia y transparencia al implementar "SoftColombia", un software de gestión desarrollado por GBS. GBS ganó un concurso público para implementar este software en la Contraloría Departamental del Amazonas utilizando consultoría virtual debido a las restricciones por la pandemia. El software se ha implementado con éxito en cientos de entidades estatales desde 2001.

1. Las Entidades del Estado mejoran la Eficiencia y
Transparencia, aplicando “SoftColombia”, un Software de
Gestión Empresarial certificado por Microsoft, creado por La
Casa Colombiana de Software GBS.
Más información:http://www.migbs.net/softwarecontable/soluciongbs-entidades-oficiales.html
¿Cómo las entidades del Estado “Contraloría Departamental del
Amazonas” en el Sur de Colombia, “Asamblea Departamental del Cesar”
al Norte y “Concejo Municipal de Santana en Boyacá” en el corazón del
país, usan las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones -TIC-
para mejorar su gestión administrativa y con mayor transparencia?
GBS, La Casa Colombiana de Software Socio de Negocios de Microsoft,
con el apoyo de los líderes de la industria, apoya a las entidades en este
propósito: Colombia más Productiva y Competitiva con un Estado más
transparente.
Fotografía1: La Contraloría Departamental de
Amazonas implementa “SoftColombia” de GBS para mejorar la gestión Administrativa.
En el último año, las Entidades Oficiales en Colombia con el propósito de
modernizar y mejorar la gestión administrativa, han encontrado en las TIC una
herramienta perfecta para alcanzar esta meta. Sin embargo, al comenzar la
búsqueda de soluciones tecnológicas ajustadas a la Normatividad Oficial, al
limitado presupuesto disponible y considerando la reciente ola invernal que
aísla a zonas enteras del país imposibilitando la movilidad de expertos
consultores tecnológicos a capacitar los funcionarios de las entidades oficiales,
se hace difícil, más costoso, y, en muchos casos, imposibilita la ejecución de
proyectos de implementación de TIC en entidades oficiales a lo largo y ancho
del país.

2. Fotografía2: Funcionarios de la Contraloría
Departamental de Amazonas lideran el proyecto de mejoramiento administrativo.
“¡Qué gran oportunidad! ¡Qué orgullosos nos sentimos en GBS, La Casa
Colombiana de Software, al saber que el Estado Colombiano busca mejorar
su gestión y que nosotros podemos aportar a tan gran propósito!... Más allá de
las restricciones de tecnología de alto costo, no ajustada a las necesidades de
las entidades del Estado Colombiano y la dificultad de la movilidad de personal
por la ola invernal, vemos una gran oportunidad”, afirmó Pedro SANDOVAL, al
ganar el Concurso Público para la implementación de un Sistema de
Información Contable, Presupuestal, Tesorería, Nómina y Gerencia en la
Contraloría Departamental del Amazonas.”
GBS ganó el Concurso Público porque demostró que “SoftColombia”, el
Software Contable y Gerencial desarrollado por la empresa, que cuenta con
certificaciones de calidad internacional otorgado por Microsoft, se implementó
con éxito desde 2001 en centenares de entidades oficiales, ajustándose a sus
necesidades específicas. GBS se diferencia porque ha diseñado dos
soluciones especializadas, una para entidades oficiales (“SoftColombia”) y la
segunda, para empresas privadas PYMES (bajo la marca “GBS”).
Además de la calidad, la Contraloría Departamental de Amazonas, valoró muy
bien la propuesta de GBS porque incluye capacitación a los funcionarios de la
Contraloría por parte de los expertos GBS, antes, durante y después de
implementar el Sistema de Información, usando videoconferencia, chat en
línea, asistencia remota y un paquete de “Consultoría Virtual” a través de
Internet, Celular y Líneas Telefónicas Gratuitas 018000 que no requieren
desplazar personal, mejorando el tiempo de implementación, garantizando el
éxito del proyecto y disminuyendo dramáticamente los costos, ajustándose a
sus necesidades del negocio, al tiempo y al presupuesto para el proyecto.
“Desde 2001, las Entidades del Estado entre ellas Alcaldías y Concejos
Municipales, Gobernaciones y Asambleas Departamentales, Contralorías,
Personerías, Hospitales, Entidades Educativas (Colegios), Cuerpos de
Bomberos y en general, entidades estatales del orden nacional, departamental

3. y municipal, ahora acceden a paquetes tecnológicos “SoftColombia” para la
Organización de la Contabilidad Pública o Contabilidad Oficial, Presupuesto
Oficial, Tesorería, Nómina y Personal, Compras, Indicadores Gerenciales,
Sistema para el Control del Negocio, gracias a lo cual, desde la Guajira (Norte
de Colombia) hasta el Amazonas (Sur de Colombia), las entidades mejoran su
Organización, Control y por tanto la eficiencia, eficacia y efectividad de la
administración aportando a una gestión más productiva y transparente.”,
afirmaron los representantes de GBS
Finalmente, GBS anunció que gracias a sus iniciativas para el fortalecimiento
empresarial en entidades del Estado, en PYMES, en microempresas de
estratos 1, 2 y 3, así como su apoyo a emprendedores en todo el país, la
Presidencia de la República de Colombia, por segundo año consecutivo,
nominó a GBS para recibir el Premio Innova, motivo por el cual, el experto
Orlando Tarazona, evaluador del concurso, visitó recientemente la empresa.
“GBS está comprometida totalmente con el desarrollo del país y este tipo de
reconocimientos nos motiva a duplicar los esfuerzos, porque sabemos que
vamos en la dirección correcta...”, sostuvo Luz Dary Arévalo, Gerente General
de GBS al recibir la visita de evaluación del premio Innova.
Fotografía3: Funcionario del Ministerio de
Comercio de Colombia visIta a GBS. De izquierda a derecha Mónica Fuentes y Pedro SANDOVAL de GBS,
ORLANDO TARAZONA, evaluador Premio Innova y Luz Dary Arévalo, Gerente General de GBS.
Los interesados en saber más sobre estas iniciativas de GBS para entidades
del Estado, pueden visitar: http://www.migbs.net/softwarecontable/soluciongbs-
entidades-oficiales.html