3. La contabilidad es la base sobre la cual se
fundamentan las decisiones gerenciales y por tanto, las
decisiones financieras. No existe actividad económica
ajena al registro y afectación de las técnicas de la
ciencias contables. Desde la actividad económica mas
pequeña hasta las transacciones económicas de
grandes corporaciones, la ciencia contable aporta a un
gran cumulo de conocimientos, de tal manera que, se
convierte en el eje central para llevar a cabo diversos
procedimientos que conducirán a la obtención del
máximo rendimiento económico que implica el
construir una empresa determinada.

4. La contabilidad, es una herramienta empresarial que
permite el registro y control sistemático de todas las
operaciones, es decir, una técnica que se ocupa de
registrar, clasificar y resumir las operaciones
mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus
resultados, para que los gerentes a través de ella
puedan orientarse sobre el curso que siguen sus
negociaciones mediantes datos contables; permitiendo
así conocer la estabilidad, la solvencia de la compañía y
la capacidad financiera de la empresa.

5. La contabilidad se remota desde tiempos muy
antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar
registros y controles de sus propiedades porque su
memoria no bastaba para guardar la información
requerida.
El inicio de la literatura contable queda suscrito a la
obra del monje veneciano Luca Pacioli titulada: “La
summa de Aritmetica, Geometría Propornioti et
proportionalitá” en donde se considera el concepto de
partida doble por primera vez. Además en el año 1494,
estableció las bases de la teoría contable.

6. Uno de los varios meritos que tuvo este monje, fue el de haber
explicado los procedimientos que se debían aplicar para el
manejo de las cuentas lo cual se conoce hasta hoy como la teoría
de la partida doble o teoría del cargo y del abono. El valor de
estos principios ha transcendido hasta nuestros días, en el
sentido de que todos los negocios recurren de alguna manera al
registro de sus operaciones a través de la teoría de la partida
doble.
Actualmente, la contabilidad es el producto de toda una gran
cantidad de practicas mercantiles disimiles que han exigido a
través de los años, el mejorar la calidad de la información
financieras en las empresas.
En el siglo XXI se ve influenciada por tres variables:
 Tecnología
 Complejidad y globalización de los negocios.
 Formación y educación

7. Un sistema de información contable comprende los
métodos, procedimientos y recursos utilizados por una
entidad para llevar un control de las actividades
financieras y resumirlas en forma útil para la toma de
decisiones.

8. La información contable se puede clasificar en dos categorías:
 La contabilidad financiera o contabilidad externa: muestra
la información que se facilita al publico en general, y que no
participa en la administración de la empresa, como son los
accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los
analistas financieros, entre otros. Además, permite obtener
información sobre la posición financiera de la empresa, su grado
de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.
 La contabilidad de costos o contabilidad interna: estudia las
relaciones costos- beneficios- volumen de producción; el grado
de eficiencia y productividad, permite la planificación y el
control de la producción, la toma de decisión sobre los precios,
los presupuestos y la política del capital. Esta información no
suele difundirse entre el publico.

9. El papel del sistema contable de la organización es
desarrollar y comunicar la información.
Para lograr estos objetivos se puede hacer uso de
computadores, como también de registros manuales e
informes impresos.

10. Un sistema de información contable sigue un modelo
básico, y un sistema bien diseñado, ofreciendo así
control, combatividad, flexibilidad y una relación
aceptable de costo/beneficio.

11. El sistema contable debe ejecutar tres pasos básicos:
1. Registro de la actividad financiera: en un sistema
contable se debe llevar un registro sistemático de la
actividad comercial diaria en términos económicos.
2. Clasificación de la información: Las actividades
comerciales implica comúnmente un gran volumen
de datos, por tanto, la información se debe clasificar
en grupos o categorías.
3. Resumen de la información: la información
contable utilizada por quienes toman decisiones ,
debe ser resumida.

12. Un sistema de información bien diseñado ofrece:
 Control: son los métodos y procedimientos que usa un
negocio para autorizar las operaciones, proteger sus
activos y asegurar la exactitud de sus registros
contables.
 Compatibilidad: un sistema de información cumple
con la pauta de compatibilidad cuando opera sin
problemas con la estructura, el personal, y las
características especiales de un negocio en particular.

13. La información contable debe servir fundamentalmente
para:
 Conocer y demostrar los recursos controlados por un
ente económico, las obligaciones que tenga de
transferir recursos a otros entres, los cambios que
hubieren experimentado tales recursos y el resultado
obtenido en el periodo.
 Predecir flujos de efectivo.
 Apoyar a los administradores en la
planeación, organización y dirección de los negocios.

14.  Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
 Evaluar la gestión de los administradores del ente
económico.
 Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
 Fundamentar la determinación de cargas tributarias,
precios y tarifas.
 Ayudar a la conformación de la información estadística
nacional.
 Contribuir a la evaluación del benéfico o impacto social
que la actividad económica representa para la comunidad.

15.  Los elementos de entrada: un sistema de
información contable gerencial tiene como elementos
de entrada la tecnología(hardware, software y
comunicaciones), los datos contables, los principios de
contabilidad, los procedimientos establecidos por los
organismos de control , los procedimientos propios de
la unidad económica, el personal y los recursos
económicos , materiales, maquinaria, medios
logísticos, datos no financieros y datos del entorno.

16.  Elementos de conversión: hay elementos de entrada,
que un vez entran a ser parte del sistema se convierten
en elementos de conversión, como serian los datos
contables, que al aplicarle los procedimientos
contables para transformarlos y agruparlos en
información financiera.
 Elementos de salida: son los informes financieros y
no financieros que cumplen con los objetivos y
cualidades que las normas exigen para la información
contable que produce el sistema de información
gerencial.

17.  El medio: el medio en el cual se establecen los sistemas de
información gerenciales, además las entidades gubernamentales
de control tales como: Junta Central de Contadores, Contaduría
General de la Nación, Superbancaria, entre otros.
 La visión: propósito imaginado, criterio inusual o
pronostico, donde se visualiza la organización en un futuro, es
una meta ambiciosa pero verosímil y asequible.
 La misión: tarea especifica que se encarga a una persona o a un
grupo . Es la razón de ser, el deber de la organización. Evalúa
directamente la forma como la empresa realizara su visión.
 La sinergia: entendida así: “el todo es mas que las partes que lo
conforman”, esto significa que el todo adquiere una naturaleza
diferente a la de sus elementos componentes, aplicado este
concepto al sistema e información de la organización.

18.  La entropía: entendida como el desorden, contraria al orden. Significa
que cuando un sistema no tiene actividad, es porque ha alcanzado su
máximo nivel de desorden y se dice que tiene bajo contenido de
información.
 La geneantropía: entendida como el orden. Se genera con la
organización de la actualización constante de la normatividad, el uso
de tecnologías adecuada, personal capacitado, entre otros.
 La retroalimentación: se da como producto o resultado de la
evaluación que se hace de la información de salida que produce el
sistema. Permite observar si la organización esta cumpliendo con los
objetivos que el medio le establecen, de no cumplirlos, se debe
proceder a establecer cuales son las causas que originan las
distorsiones.
 la homeostasis: procesos de ajustes que se realizan al interior de la
organización con el objetivo de equilibrarse cuando no se esta
cumpliendo con los objetivos, estos procesos de ajustes se dan con la
retroalimentación.

19.  Las entidades: están conformadas por las organizaciones
que realizan las diferentes transacciones existentes en el
universo económico.
 Los flujos: son los datos que entran al sistema y que fluyen
hasta convertirse en salidas en forma de información, estos
datos se capturan en formatos y se originan cada vez que se
realizan transacciones económicas entre las organizaciones
dentro de una economia.
 Los atributos: son los posibles valores que puede tomar
cada uno de los campos del registro que conforma el flujo.
 Los valores: es el registro que asume un valor entre un
universo de posibles valores.