La contabilidad registra, clasifica y resume las operaciones de un negocio para interpretar sus resultados y orientar a los gerentes. Ofrece información sobre la estabilidad financiera y capacidad de la empresa para apoyar la planeación, toma de decisiones, evaluación de gestión y predicción de flujos de efectivo. Los sistemas contables procesan datos para generar informes financieros que cumplan con estándares de información.

1. LA CONTABILIDAD
Presentado por la estudiante
Linda Luz Meriño

2. LA CONTABILIDAD
La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar,
clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un
negocio con el fin de interpretar sus resultados, para que
los gerentes a través de ella puedan orientarse sobre el
curso que siguen sus negocios mediante datos contables;
permitiendo así conocer la estabilidad, la solvencia de la
compañía y la capacidad financiera de la empresa.

3. OBJETIVO DE LA
CONTABILIDAD
 Conocer y demostrar los recursos controlados por un
ente económico.
 Predecir flujos de efectivo
 Apoyar a los administradores en la planeación,
organización y dirección de los negocios.
 Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
 Evaluar la gestión de los administradores del ente
económico.

4. SISTEMA DE INFORMACIÓN
C O N TA B L E
Un sistema de información contable
comprende los métodos, procedimientos y
recursos utilizados por una entidad para
llevar un control de las actividades
financieras y resumirlas en forma útil para la
toma de decisiones.

5. La información contable se puede clasificar en dos grandes categorías: la
contabilidad financiera o la contabilidad externa y la contabilidad de costos o
contabilidad interna. La contabilidad financiera muestra la información que
se facilita al público en general, y que no participa en la administración de la
empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los
proveedores, los analistas financieros, entre otros, aunque esta información
también es de mucho interés para los administradores y directivos de la
empresa. Esta contabilidad permite obtener información sobre la posición
financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la
empresa

6. P R O P Ó S I T O Y N AT U R A L E Z A D E L A
I N F O R M A C I Ó N C O N TA B L E
El propósito de la contabilidad es proporcionar información financiera
sobre una entidad económica. Quienes toman las decisiones
administrativas necesitan de esa información financiera de la empresa
para realizar una buena planeación y control de las actividades de la
organización.
El papel del sistema contable de la organización es desarrollar y
comunicar esta información. Para lograr estos objetivos se puede hacer
uso de computadores, como también de registros manuales e informes
impresos.

7. E S T R U C T U R A D E U N S I S T E M A C O N TA B L E
Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de
información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una
relación aceptable de costo / beneficio.
El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable
que utilicé, se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando relacionada con las
actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin
embargo el
proceso contable involucra la comunicación a quienes estén interesados y la
interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones
comerciales.

8. 1. Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe
llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en
términos económicos.
2. Clasificación de la información: un registro completo de todas las
actividades comerciales implica comúnmente un gran volumen de
datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para las
personas encargadas de tomar decisiones.
3. Resumen de la información: para que la información contable
utilizada por quienes toman decisiones, esta debe ser resumida

9. UTILIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN
C O N TA B L E
La contabilidad va mas allá del proceso de creación de registros e
informes. El objetivo final de la contabilidad es la utilización de esta
información, su análisis e interpretación.
Los contadores se preocupan de comprender el significado de las
cantidades que obtienen. Buscan la relación que existe entre los
eventos comerciales y los resultados financieros; estudian el
efecto de diferentes alternativas, por ejemplo la compra o el
arriendo de un nuevo edificio; y buscan las tendencias
significativas que sugieren lo que puede ocurrir en el futuro.

10. CARACTERÍSTICAS DE UN SISTEMA DE
I N F O R M AC I Ó N C O N TA B L E E F E C T I VO
Un sistema de información bien diseñado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad
y una relación aceptable de costo / beneficio.
Control : un buen sistema de contabilidad le da a la administración control sobre las
operaciones de la empresa. Los controles internos son los métodos y
procedimientos que usa un negocio para autorizar las operaciones, proteger sus
activos y asegurar la exactitud de sus registros contables.
Compatibilidad: un sistema de información cumple con la pauta de compatibilidad
cuando opera sin problemas con la estructura, el personal, y las características
especiales de un negocio en particular.

12. LOS ELEMENTOS DE ENTRADA.
Un sistema de información contable que trascienda a la toma de decisiones,
es decir, un sistema de información gerencial tiene como elementos de
entrada la tecnología (hardware, software y comunicaciones), los datos
contables, los principios de contabilidad generalmente aceptados, las
normas internacionales de contabilidad, los procedimientos establecidos por
los organismos de control autorizados para expedir normatividad contable,
los procedimientos propios de la unidad económica, el personal y los
recursos económicos, materiales, maquinaria,
medios logísticos, organización y métodos, sistemas, datos no financieros y
datos del entorno.

13. LO S E L E M E N TO S D E C O N V E R S I Ó N
Hay elementos de entrada, que una vez entran a ser parte del sistema se convierten
en elementos de conversión como es el caso de los elementos relacionados en el
punto anterior.
Ejemplo serían los datos contables, que al aplicarles los procedimientos
contables, que hacen la labor de conversión sobre esos datos, para
transformarlos y agruparlos en información financiera. Igual ocurre con los otros
subsistemas de información que integran el sistema de información gerencial que
procesan los datos no financieros y del entorno que permiten evaluar la gestión
de los administradores y ejercer control sobre las operaciones.

14. LO S E L E M E N T O S D E S A L I DA
Son los informes financieros (estados financieros) y no financieros que
cumplen con los objetivos y cualidades que las normas exigen para la
información contable que produce el sistema de información gerencial, la
cual permite controlar el proceso del registro contable (desde la transacción
hasta el informe – estado financiero en que aparece), el proceso
administrativo (planear, hacer, controlar y actuar) y las operaciones de la
empresa (las actividades relacionadas con la obtención de los productos que
permitirán el cumplimiento de los objetivos de la organización).

15. LA VISIÓN. Propósito imaginado, criterio inusual o pronóstico, donde
se visualiza la organización en el futuro, es una meta ambiciosa pero
verosímil y
asequible.
El sistema de información debe permitir medir si la organización se está
dirigiendo al logro de la visión
LA MISIÓN. Tarea específica que se encarga a una persona o a un
grupo. Es la razón de ser, el deber ser de la organización. Evalúa
directamente la forma como la empresa realizará su visión.

16. BIBLIOGRAFÍA
 BARKER, Richard. El Modelo Entidad relación: Case * Method. Massachusetts:Addison
– Wesley Publishing, 1990. 241 P. ISBN: 0-201-60111-7.
 KAPLAN, Robert S. Y NORTON, David P. El Cuadro de Mando Integral: TheBalanced
Scorecard. Barcelona: Ediciones Gestión 2000, 1997. 321 P. ISBN:84-8088-175-5.
 LEGIS. Reglamento General de la Contabilidad y PUC para comerciantes. Bogotá:
Legis Editores S.A., 1999. 399 P. ISBN: 0124-0315.
 RENDÓN ROJAS, Miguel Ángel. Las Tareas de la Fundamentación de la Bibliotecología.
En: Investigación Bibliotecológica, v. 8, n. 17. México: UNAM, CUIB,1994. P. 4-9.
 RESTREPO PINEDA, Carlos Mario. El Control en el Pensamiento Sistémico. En:
Contaduría Universidad de Antioquia No. 39. Medellín: Universidad de Antioquia -
Facultad de Economía - Departamento de Contaduría Pública, Septiembre del 2001. P.
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