El documento presenta el plan de trabajo de la comisión de la fotocopiadora escolar de la Institución Educativa José María Arguedas para el año 2016. Detalla los objetivos, organización, cronograma y contrato para la adjudicación del servicio de fotocopiadora. La comisión está conformada por el director, subdirector y dos profesores. Se publicarán las bases y se evaluarán las propuestas para celebrar el contrato con el concesionario ganador entre el 18 y 22 de enero de 2016.

1. PLAN DE TRABAJO DE COMISION DE LA FOTOCOPIADORA ESCOLAR 2016
I. DATOS INFORMATIVOS
I.1. UGEL : 04 COMAS
I.2. INSTITUCION EDUCATIVA : JOSE MARIA ARGUEDAS
I.3. LUGAR : JIRON SANCHEZ CERRO S/N
I.4. RESPONSABLES : COMISION DE FOTOCOPIADORA ESCOLAR
: Lic. Luis Riqueros Moran (Presidente)
: Lic. Camarena (Tesorero)
: Lic. Carlos Oropeza Guerrero (Secretario)
: Lic. Gloria Mejía Vílchez (Secretario)
II. OBJETIVOS GENERALES
II.1.Organizar las bases para la adjudicación del servicio de Fotocopiadora escolar de la IE. “José
María Arguedas”.
III. OBJETIVOS ESPECIFICOS
III.1. Publicar las bases de Fotocopiadora escolar de la IE. “José María Arguedas”.
en lugares estratégicos de la IE. José María Arguedas.
III.2. Fomentar el respeto, compromiso, orden y disciplina en la adjudicación de
Fotocopiadora escolar de la IE. “José María Arguedas”.
IV. ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO
IV.1. El comité de Fotocopiadora escolar de la IE. “José María Arguedas”.
está conformada por el Director, Subdirector administrativo y 02 Profesores.
IV.2. La dirección conformará el equipo de trabajo para la adjudicación de Fotocopiadora
escolar de la IE. “José María Arguedas”.
IV.3. La administración de la dirección con el apoyo del personal administrativo apoyara con
la publicación de las bases.
V. PROGRAMACION Y CRONOGRAMA DE BASES Y ADJUDICACION DE FOTOCOPIADORA
ESCOLAR
N° FECHA DE INICIO HORA ACTIVIDAD RESPONSABLES
01 DÍA: LUNES
18/01/2016 AL
DIA: MIÉRCOLES
20/01/2016.
09:00 am
Hasta las
12: am.
VENTA DE BASES PARA EL CONCURSO DE
LICITACION DE FOTOCOPIADORA ESCOLAR
DE LA IE. “JOSÉ MARÍA ARGUEDAS”.
LA ADMINISTRACIÓN Y/O
RECURSOS PROPIOS DE LA IE.
“JOSÉ MARÍA ARGUEDAS”.
02 DIA: VIERNES
22 /01/2016
10: 20am ENTREGA DE LOS SOBRES DIRECCION DE LA IE. “JOSÉ
MARÍA ARGUEDAS”.
03 DIA: VIERNES
22 /01/2016
10:30 am PRESENTACION DE LOS POSIBLES
CONCESIONARIOS
COMISION DE FOTOCOPIADORA
ESCOLAR DE LA IE. “JOSÉ MARÍA
ARGUEDAS”.
04 DIA: VIERNES
22 /01/2016
10: 40 am LECTURA DE LOS SOBRES COMISION DE FOTOCOPIADORA
ESCOLAR DE LA IE. “JOSÉ MARÍA
ARGUEDAS”.
05 DIA: VIERNES
22 /01/2016
11: 30 am CELEBRACION Y CONTRATO
CONCESIONARIO GANADOR
COMISION DE FOTOCOPIADORA
ESCOLAR DE LA IE. “JOSÉ MARÍA
ARGUEDAS”.
VI. ECONOMICO
VI.1. DE LA CAJA DE RECURSOS PROPIOS SE PEDIRA PARA LOS GASTOS PERTINENTES.
VII. COMPLEMENTARIO
VII.1. El Director informara al CONEI y padres de familia.
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PRESIDENTE SECRETARIO SECRETARIO TESORERO

2. CONTRATO DE LOCACION DE FOTOCOPIADORA ESCOLAR DE LA IE. “JOSÉ MARÍA ARGUEDAS”. 2016
Conste por el presente documento, el contrato de locación de fotocopiadora escolar que celebra, de
una parte la I.E. “JOSE MARIA ARGUEDAS”, representado por su Director Lic. LUIS E. RIQUEROS
MORAN, identificado con DNI N° 09052038 con domicilio legal en EL Jirón Sánchez Cerro S/N. Del
distrito de Carabayllo; a quien en adelante se le denominará LOCATARIO y de la otra parte el señor(a)
………………………………………………………, identificado(a) con DNI Nº …………………………………, domiciliado en
……………………………………………….., distrito de …………………………………; a quien en adelante se le
denominará LOCADOR. Los términos del contrato son los siguientes:
CLAUSULA PRIMERA.
El locatario facilita un espacio físico de la I.E, en calidad de concesión para que el locador brinde los
servicios respectivos, en la fotocopiadora escolar.
CLAUSULA SEGUNDA
La merced conductiva será de s/……………………… mensuales; cantidad que será cancelada a la persona
encargada por el Comité de Recursos Financieros de la institución. A la firma de contrato cancelará 2
(dos) meses de garantía y 7 (siete) meses de adelanto, los cuales cubrirán el pago de los últimos meses
del contrato.
CLAUSULA TERCERA.
La vigencia del presente contrato se iniciará a partir del…...03.2016, y concluirá el …….de diciembre del
año 2016. Las fechas de pago se efectuarán a fines de cada mes en curso y con un plazo hasta el 05 de
cada mes.
CLAUSULA CUARTA.
Si el concesionario no paga en el plazo indicado, se le otorgará tres días para que cancele con una
sanción económica incrementado en la merced conductiva de s/. …………….. , si pasado ese periodo no
abona la mensualidad, entonces se rescindirá el contrato y quien quede en segundo lugar se le
adjudicara la concesión y/o se convocará a una nueva licitación.
CLAUSULA QUINTA. El (la) locador(a), cumplirá con las siguientes recomendaciones de la comisión:
• Debe presentar la relación de sus ayudantes o colaboradores con sus respectivos carne y
certificado de salud 2016, con una vigencia mínima de tres meses, también deberá presentar los
certificados de antecedentes penales y policiales, para brindar mayor confianza y seguridad a
nuestros docentes y estudiantes.
• La fotocopiadora escolar, no deberá dar crédito a los estudiantes, puesto que la comisión no
garantiza el reconocimiento de pago alguno. Excepto a los docentes según acuerdo entre ambos.
• La fotocopiadora escolar, deberá atenderse a los estudiantes, solo durante el recreo, antes de la
primera hora y luego a la salida. Sin interferir en las labores pedagógicas.
• Durante las ceremonias como; simulacros y otras actividades de carácter pedagógico, no deberán
atenderse a los estudiantes en la fotocopiadora escolar.
• La fotocopiadora escolar, Durante el recreo deberá atender a los docentes y estudiantes de
manera puntual, y evitar congestiones en el ambiente de la fotocopia.
• El personal que atiende en la fotocopiadora escolar , deberá exhibir y mantener rigurosamente
las mejores condiciones de servicio , siendo obligatorio la nitidez de las copias y la atención
rápida a estudiantes y profesores contando también con personas dinámicas, manteniendo
Limpio y presentable el ambiente de fotocopiado.
• La energía a emplearse deberá ser utilizado solo para el servicio de fotocopiadora y no
computadora ni otros que generan gastos de energía por el locador. Por ninguna razón se hará
uso de la energía eléctrica; salvo algunas excepciones como la iluminación.
• Presentar a la dirección un inventario de los bienes que tiene en la institución educativa.
• Contar con cuatro maquinas fotocopiadora ,anilladoras, espiraladoras,cortadoras etc. (dos
maquinas para cada ambiente).
• Velar por la atención permanente e ininterrumpidamente a los estudiantes y profesores.
• Presentar a los docentes y estudiantes una lista de materiales de libreria.
• Fumigar antes del inicio del año escolar, los ambientes de fotocopiadora escolar en cada
semestre para ello debe hacer uso de los días feriados y/o vacaciones de medio año.

3. CLAUSULA SEXTA.
La atención a los estudiantes será en la hora de recreo, o con autorización de los profesores y/o
auxiliares, luego en la hora de salida de cada turno, evitándose sacar copias, a los estudiantes en las
horas de clase.
CLAUSULA SÉTIMA
1er MES = ……..Marzo al ……………abril
2do MES = ……..Abril al ……………Mayo
3er MES = ……..Mayo al ……………Junio
4to MES = ……..Junio al ……………Julio
5to MES = ……..Julio al ……………agosto
6to. MES = ……..Agosto al ……………Setiembre
7mo MES = ……..Setiembre al ……………Octubre
8vo MES = ……..Octubre al ……………Noviembre
9no MES = ……..Noviembre al ……………Diciembre
CLAUSULA OCTAVA.
El Costo por cada hoja fotocopiada será de S/………… y por más de 20 copias será de s/………..estará
sujeto a la oferta y demanda sin excederse del costo del mercado.
CLAUSULA NOVENA.
El locador brindará en caso de emergencia y en forma gratuita a los estudiantes lo siguiente; Hojas,
Laminas,lapiceros,papelografos,plumones,cuadernos etc. Excepto monografías y otros que no guardan
relación con el servicio etc. Solo en ciertos casos a que ameriten su atención o sean requeridos con
suma urgencia algunos tipeos.
CLAUSULA DÉCIMA.
El locador no cederá a otra persona la administración de fotocopiadora escolar.
CLAUSULA DÉCIMA PRIMERA.
El locatario no cobrará los gastos ocasionados por el consumo de agua y energía eléctrica.
CLAUSULA DÉCIMA SEGUNDA.
Las mejoras a realizarse dentro de los ambientes materia del presente contrato, quedarán para la
institución educativa, al terminar la vigencia del contrato. No es una condición para renovar el
contrato.
CLAUSULA DÉCIMA TERCERA.
El presente contrato estará sujeto a los dispositivos vigentes de materia civil de nuestro país, así
mismo las emitidas por el Ministerio de Educación al respecto.
CLAUSULA DÉCIMA CUARTA.
La variación de los términos del presente contrato, solo será posible si hay consenso pleno entre el
locador y locatario; además de los miembros de la comisión.
CLAUSULA DÉCIMA QUINTA.
El locador hará las siguientes donaciones durante el año:
• Día de la madre: Donación de: ……….…………………………………………………………………………..
• Día del padre: Donación de: ………………………………………………………………………………………..
• Día del maestro: Donación de: ……………………………………………………………….…………………..
• Aniversario de la I.E: Donación de: ……………………………………………………………………...
• Clausura: Donación de: ……………………………………………………………………………………………….
CLAUSULA DÉCIMA SEXTA.
El locador mantendrá los alrededores de su establecimiento limpio todo el tiempo; así mismo el
interior del establecimiento, colocando la basura generado en bolsas que serán depositadas en los
cilindros.
En señal de conformidad firmamos en Carabayllo a los….... días del mes de Febrero del 2016.
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DIRECTOR SUBDIRECTOR ADM. PROFESOR PROFESORA