El documento describe diferentes controles ActiveX en Excel como cuadros de texto, listas, combinados y casillas de verificación. Explica cómo insertarlos en una hoja, configurar sus propiedades como el texto, valores de lista y asociación a celdas, y cómo modificarlos desde VBA para interactuar con el usuario. También cubre botones de opción y las diferencias con casillas de verificación.

1. Control botones de formulario ActiveX
Cuadro de texto en Excel
Por Moisés Ortíz el 31 julio, 2012
El cuadro de texto es un control ActiveX que muestra un campo vacío donde el usuario
puede introducir cualquier texto. En esta ocasión revisaremos cómo incrustar un cuadro de
texto y hacer referencia al mismo desde código VBA.
Insertar un cuadro de texto en Excel
Para insertar un cuadro de texto en una hoja de Excel debes ir a la ficha Programador y
hacer clic en el botón Insertar y entonces hacer clic sobre la opción Cuadro de texto de la
sección Controles ActiveX.
El puntero del ratón se convertirá en una cruz la cual nos permitirá dibujar el cuadro de
texto sobre la hoja de Excel. Una vez dibujado el cuadro de texto podrás hacer clic derecho
sobre él y seleccionar la opción Propiedades para conocer el nombre que la ha sido asignado.

2. También puedes ver las propiedades de cualquier control seleccionándolo primero y pulsando
el botón Propiedades que se encuentra dentro del grupo Controles de la ficha Programador.
Modificar valor del cuadro de texto
Si deseas colocar un texto dentro del cuadro de texto desde VBA puedes utilizar una
instrucción como la siguiente:
TextBox1.Text = "Texto inicial"
Esto hará que el cuadro de texto se vea de la siguiente manera:
Cuadro de lista en Excel
El cuadro de lista es un control ActiveX que nos permite desplegar una serie de opciones de
las cuales el usuario puede realizar una selección. Podemos configurar el cuadro de lista para
permitir seleccionar uno o varios elementos de la lista.
Dibujar un cuadro de lista
Para insertar un cuadro de lista en una hoja de Excel debemos ir a la ficha Programador y
pulsar el botón Insertar para seleccionar la opción Cuadro de lista (control ActiveX).

3. Especificar los elementos del cuadro de
lista
Una alternativa para indicar los elementos de un cuadro de lista es a través de la propiedad
llamada ListFillRange. Para ello debemos abrir las propiedades del control e indicar el rango
de celdas que contiene los elementos:
En este ejemplo he especificado que los valores sean tomados del rango A1:A6, lo cual da
como resultado un cuadro de lista con los valores especificados en dicho rango:

4. Asociar una celda al cuadro de lista
Adicionalmente podemos asociar una celda al cuadro de lista la cual mostrará la selección
que hagamos. Para hacer esta asociación debemos especificar la dirección de la celda en la
propiedad LinkedCell:
De esta manera, cada vez que hagamos una selección de alguna de las opciones del cuadro
de lista se verá reflejado su valor en la celda asociada:

5. Cuadro combinado en VBA
Excel tiene un control ActiveX conocido como Cuadro combinado el cual también es llamado
comúnmente por su nombre en inglés: Combo Box. Este control nos permite crear listas
desplegables en nuestros formularios.
Para insertar un Cuadro combinado debemos ir a la ficha Programador y dentro del botón
Insertar pulsar el comando Cuadro combinado (control ActiveX):
Después de dibujar el Cuadro combinado tendrás un resultado como el siguiente:

6. Agregar elementos al cuadro combinado
Si quiero que el Cuadro combinado muestre los valores del rango A1:A5, puedo utilizar la
propiedad ListFillRange donde puedo indicar este rango:
Como resultado obtendré los valores de las celdas como elementos del Cuadro combinado:

7. Diferencia con el cuadro de lista
Una diferencia importante entre el Cuadro combinado y el cuadro de lista es que el primero
permite que el usuario capture una opción diferente a las mostradas en la lista. En el ejemplo
anterior no aparecía el día domingo como parte de los elementos, sin embargo puedo capturar
el día domingo dentro del cuadro de lista.
Asociar una celda al cuadro combinado
Al igual que con otros controles ActiveX, podemos asocias una celda al cuadro combinado de
manera que muestre el elemento de la lista que haya sido seleccionado. Esta configuración la
hacemos en la propiedad LinkedCell:
Cuando selecciones un elemento del cuadro combinado se reflejará dicha selección en la
celda indicada en la propiedadLinkedCell:

8. Casilla de verificación en VBA
Una casilla de verificación es un control ActiveX que podemos utilizar para permitir que un
usuario marque una opción y por lo tanto poder conocer sus preferencias al verificar dicho
valor en código VBA.
El control ActiveX casilla de verificación
Para insertar este control debemos ir al comando Insertar y seleccionar la opción Casilla de
verificación (Control ActiveX).
Después de dibujar este control tendrás el siguiente resultado:

9. Propiedades de una casilla de verificación
La primera propiedad que desearas modificar de una casilla de verificación será su
propiedad Caption que es la que almacena el texto desplegado dentro del control ActiveX. Por
ejemplo, si deseo que el control muestre el texto “Mayor de edad” debo hacer el cambio de la
siguiente manera:
La otra propiedad de una casilla de verificación que tal vez quieras modificar será la
propiedad Value que de manera predeterminada tendrá el valor False lo cual indica que el
control se mostrará desmarcado. Si deseas que el control se muestre marcado de manera
predeterminada, debes poner el valor True en la propiedad Value:

10. Esta línea de código coloca el valor de la casilla de verificación en la celda C4. De esta
manera, al seleccionar la casilla de verificación obtendré el siguiente resultado:
Botón de opción en VBA
Un botón de opción es un control ActiveX que nos permitirá seleccionar una sola opción
dentro de un grupo de botones de opción. A diferencia de las casillas de verificación, los
botones de opción dependen uno del otro.
El botón de opción en Excel
Para insertar un botón de opción hacemos clic en el comando Insertar de la ficha
Programador.

11. Un solo botón de opción no hace mucho sentido, así que siempre agregamos dos o
más botones de opción para permitir que usuario haga una selección de cualquiera de ellos.
Una vez que se ha agregado un segundo botón de opción podrás notar que al seleccionar
uno de ellos se desmarcarán todos los demás.
La propiedad Caption
De manera predeterminada Excel colocará el botón de opción con un nombre como
OptionButton1. Para cambiar este texto debemos editar la propiedad Caption del botón de
opción.