Correspondencia

ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE SALUD PÚBLICA
ESCUELA DE MEDICINA
TEMA: CORRESPONDENCIA
KEVIN ALBUJA DELGADO Página 1

ESCUELA DE MEDICINA
Contenido
COMBINAR CORRESPONDENCIA ....................................................................................... 3
INTRODUCCIÒN.................................................................................................................... 3
COMBINAR CORRESPONDENCIA ....................................................................................... 3
BIBLIOGRAFÌA......................................................................................................................... 10

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COMBINAR CORRESPONDENCIA
INTRODUCCIÒN
El uso de la correspondencia viene de muchos años atrás, es por eso que Word nos da
una opción poco conocida por las secretarias o personas que usan este medio de
comunicación en el cual nos ahorra tiempo en realizar oficios o invitaciones para muchas
personas con solo redactar una sola vez.
COMBINAR CORRESPONDENCIA
Esta función consiste en que puedas automatizar el asignar ciertos datos a un documento,
dependiendo a quien vaya dirigido donde en un solo formato de documento, los datos
cambian según el cliente.
Primero comenzamos teniendo una carta ya redactada, tenemos que ver el tema de los
datos que utilizaremos, como por ejemplo: Nombre, Dirección, Empresa, Profesión. Esto
lo podemos hacer aparte como por ejemplo en Excel.
Imagen 1- Donado por:
http://eescalona.wordpress.com/2010/06/27/combinar-
correspondencia-en-word-2010/

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Imagen 2- Donado por: http://eescalona.files.wordpress.com/2010/06/excel1.jpg
Nos regresamos a Word para dirigirnos a la pestaña Correspondencia y seleccionamos el
icono Iniciar combinación de correspondencia.
Imagen 3: Autoría propia

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Nos va a aparecer una ventana desplegable en la cual nos va a dar varias opciones, nos
dirigimos hacia el icono paso a paso por el Asistente.
Una vez hecho eso escogemos el tipo de documento, por ejemplo carta.
Damos clic en la opción siguiente, ponemos en utilizar el documento actual y siguiente. En
escoger los destinatarios, ponemos Utilizar una lista existente, y seleccionamos al
presionar sobre EXAMINAR. Después de seleccionar el archivo aparecerá una ventana.

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Ponemos aceptar en la hoja donde se encuentran los datos y nos saldrá otra ventana en
donde está la información seleccionada, aquí podemos escoger a los destinarios.

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En el paso siguiente; como ya tenemos redactada la carta procedemos a la asignación de
los campos (Dato). Aquí vamos a la opción Más elementos.
Se nos va a abrir una ventana para insertar los campos e ya realizados en Excel y
combinarle en Word.

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Insertamos en el documento respectivamente y nos queda así.

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Imagen 11- Donado por: http://eescalona.files.wordpress.com/2010/06/image17.png
Para ver los resultados de la combinación nos dirigimos a Correspondencia y seleccionar
vista previa.

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Finalmente nos dirigimos a Correspondencia y seleccionamos la opción Finalizar y
combinar, en donde nos da unas opciones como imprimir o editar documentos
individuales.
BIBLIOGRAFÌA
1. http://eescalona.wordpress.com/2010/06/27/combinar-correspondencia-en-word-
2010/
2. http://www.ejemplode.com/64-cartas/1232-ejemplo_de_carta_invitacion.html

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