Este documento explica cómo combinar correspondencia en Microsoft Word para crear cartas personalizadas de forma masiva. Describe los pasos para escribir una carta modelo con espacios en blanco y luego crear una base de datos en Excel con la información a combinar. Explica el proceso de seleccionar la opción de combinar correspondencia en Word y completar el asistente utilizando la base de datos de Excel para llenar automáticamente los espacios en blanco de la carta modelo con los datos individuales, generando así múltiples cartas personalizadas de forma ráp

1. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD SALUD PÚBLICA
ESCUELA DE MEDICINA
INFORMÁTICA
COMBINAR CORRESPONDENCIA
ING. MIGUEL ÁVALOS
CUARTO “B”
PERTENECE A:
DANIELA CÁCERES FONSECA
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FACULTAD DE SALUD PÚBLICA
ESCUELA DE MEDICINA
Tabla de contenidos
Contenido
OBJETIVO GENERAL: ...........................................................................................................................4
OBJETIVO ESPECIFICO ....................................................................................................................4
Combinar Correspondencia................................................................................................................5
Pasos para combinar correspondencia ..........................................................................................5
Modelo de la Carta del Taller .........................................................................................................6
BIBLIOGRAFIA ...................................................................................................................................18
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3. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
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Índice de Ilustraciones
Ilustración 1. Abrir el documento .......................................................................................................5
Ilustración 2. Escribir el oficio ............................................................................................................6
Ilustración 3. Bases de datos en excel o lista ......................................................................................7
Ilustración 4. Creación de la lista ........................................................................................................8
Ilustración 5. Correspondencia...........................................................................................................9
Ilustración 6. Pasos de la correspondencia ........................................................................................9
Ilustración 7. Cartas ..........................................................................................................................10
Ilustración 8. Combinación del documento actual ...........................................................................11
Ilustración 9. Utilizacion de la base de datos ...................................................................................11
Ilustración 10. Seleccionar la base de datos o la lista .......................................................................12
Ilustración 11. Aceptar .....................................................................................................................12
Ilustración 12. Confirmación de la lista ............................................................................................13
Ilustración 13. Confirmacion de la base de datos .............................................................................13
Ilustración 14. Insertar el nombre ....................................................................................................14
Ilustración 15. Nombre e identificación ...........................................................................................14
Ilustración 16. Vista preliminar ........................................................................................................15
Ilustración 17. Aceptar la combinación ............................................................................................16
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OBJETIVO GENERAL:
Conocer y practicar el uso de combinar correspondencia en Word para mejorar la presentación
del texto y realizar un trabajo más rápido en Word
OBJETIVO ESPECIFICO


Aplicar el tema en nuestro trabajo
determinar las funciones y utilidades de esta herramienta
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Combinar Correspondencia
Pasos para combinar correspondencia
Abrimos Microsoft Word 2013
Ilustración 1. Abrir el documento
Escribimos la carta dejando los espacios necesarios y/o suficientes para realizar la combinación,
como se muestra en la imagen en los espacios en rojo. Nota: el archivo se guarda con el nombre
carta modelo:
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Ilustración 2. Escribir el oficio
Modelo de la Carta del Taller
Sincelejo Septiembre 18 de 2013
Señor
<"Espacio para la combinación">
<"Espacio para la combinación">
Cordial Saludo,
Por medio de la presente nos dirigimos a usted con el propósito de manifestarle que ha estado
insistiendo al módulo de <"Espacio para la combinación"> en las ultimas clases y por medio de
este comunicado queremos hacerle saber que la inasistencia es causa de pérdida del módulo, por
tal razón le sugerimos que se acerque lo más pronto posible a resolver su situación.
Agradecemos la atención prestada a la presente.
Atentamente,
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_______________________________
Andrés Herrera Páez
Director
Paso seguido abrimos Microsoft Excel 2013:
Ilustración 3. Bases de datos en excel o lista
Creamos la base de datos con la información que vamos a combinar en la carta:
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Ilustración 4. Creación de la lista
Nuevamente volemos al archivo de Word Donde tenemos la carta y nos vamos a la pestaña
correspondencia, no se nos olvide dejar lo espacios necesarios para la combinación como se
muestra en la imagen:
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Ilustración 5. Correspondencia
Dentro de la pestaña correspondencia seleccionamos iniciar combinación de correspondencia y
luego seleccionamos la opción Paso a paso por el Asistente ara combinar correspondencia…
Ilustración 6. Pasos de la correspondencia
No aparece un panel al lado derecho donde seleccionamos la opción carta y damos siguiente, esta
opción aparece n el parte de abajo del panel como se muestra en la figura:
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Ilustración 7. Cartas
En este paso escogemos la opción utilizar el documento actual y damos siguinete:
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Ilustración 8. Combinación del documento actual
En este paso elegimos la opción utilizar una lista existente y luego damos clic en Examinar:
Ilustración 9. Utilizacion de la base de datos
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Buscamos el archivo Base de Datos y le damos abrir:
Ilustración 10. Seleccionar la base de datos o la lista
Nos sale la siguiente venta indicando que los datos están en la Hoja 1 del archivo de Excel y damos
aceptar
Ilustración 11. Aceptar
Paso seguido debemos ver la lista de los datos que están en el archivo de Excel y damos Aceptar.
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Ilustración 12. Confirmación de la lista
Si realizamos todos los pasos hasta aquí en este punto debemos ver en la pantalla en nombre del
archivo como se ilustra en la figura y damos siguiente:
Ilustración 13. Confirmacion de la base de datos
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14. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
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Ahora nos paramos debajo de la palabra Señor y nos vamos a la opción Insertar campo Combinado
y Seleccionamos nombre y debemos ver como aparece en la imagen:
Ilustración 14. Insertar el nombre
Realizamos lo mismo con el resto de opciones para que nos quede como está en la figura:
Ilustración 15. Nombre e identificación
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Paso Seguido damos siguiente
en la parte inferior del panel y
debemos ver la pre visualización del primer registro de la base de datos correspondiente a Ana
Vergara; en los botones de
en Siguiente:
podemos el resto de las cartas. Por ultimo damos clic
Ilustración 16. Vista preliminar
Damos clic en la opción Siguiente:
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16. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
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Ilustración 17. Aceptar la combinación
Damos clic en la opción editar cartas individuales:
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17. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
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En la venta que nos aparece damos clic en todos y decimos aceptar:
Y debemos el ver el archivo con todas las cartas, lo guardamos en el nombre Taller Combinar
correspondencia:
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18. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
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BIBLIOGRAFIA
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http://www.monografias.com/trabajos98/combinar-correspondencia-word2013/combinar-correspondencia-word-2013.shtml#ixzz2oihNd78P
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