Este documento presenta información sobre los presupuestos y costos necesarios para trabajar como diseñador gráfico independiente. Explica los primeros pasos a seguir como sacar el RUT, matricularse ante la Cámara de Comercio, y determinar los costos fijos y variables para establecer el precio por hora de trabajo profesional. Además, brinda detalles sobre cómo estructurar una cotización para presentarla a los clientes.

1. Corporación Universitaria Minuto de Dios
Facultad de Ciencias de la Comunicación
Tecnología en Comunicación Gráfica
PRE$UPUE$TOS
DE PRODUCCION
&
MEDIO$
Docente: Hugo Santander

2. PRE$UPUE$TOS
QUE NECESITO PARA EMPEZAR
A TRABAJAR COMO DISEÑADOR
GRAFICO?
• Un computador bien configurado y con todos los juguetes
• Conseguir un cliente
• Pasar una cotización
•Saber que quiere el cliente
• Saber que acabados quiere el cliente en su trabajo
• Levantarme temprano
• Dejarme el pelo largo y tener pinta de diseñador
• Ser loco
• Ser recreativo (es decir super creativo)

3. PRE$UPUE$TOS
NO
(Bueno en parte si)
El RUT es el primer paso para adquirir
identidad tributaria, similar a la que se
obtiene cuando se recibe la Cédula de
Ciudadanía que acredita la nacionalidad
colombiana y con la cual se le confieren
En Colombia:
deberes y derechos a los ciudadanos. Con el
Inscribirme ante la DIAN para obtener RUT y la consecuente asignación del Número
el RUT (Registro Único Tributario) de Identificación Tributaria NIT, se acredita la
el cual permite a una persona calidad de contribuyente, no contribuyente,
clasificarla como contribuyente o no declarante, usuario aduanero, entre otras”.
contribuyente del impuesto de renta o
de otros tributos del patrimonio, o si En mi ciudad:
es responsable del Impuesto al Valor Matricularme ante la Cámara de
Agregado (IVA). Comercio
El RUT lo deben sacar todas las Ahora si puedo empezar a cotizar
personas que están obligadas a ante mis clientes y...
presentar declaración de renta,
pagar impuestos, los exportadores, ...algo importante, puedo
los vendedores y los trabajadores
independientes que celebren contratos
generar cuentas de cobro
de prestación de servicios, dentro de o facturas.
los plazos que fije la ley.

4. PRE$UPUE$TOS
Bajo que figura voy a matricularme
en Cámara de Comercio?
• Persona natural El diseñador gráfico independiente
• Persona natural con establecimiento es una empresa con ingresos,
comercial
• Sociedad anónima (consultar link:
pérdidas y ganancias. De la correcta
http://html.rincondelvago.com/creacion- administración de sus recursos depende
de-empresas-en-colombia.html) el éxito de sus proyectos gráficos.
Que equipos necesito
para trabajar?
Computador, Impresora, Scaner, Cámara,
teléfonos, etc....
Suministros
Papelería personal: Hojas de membrete,
tarjetas, sobres, labels de CDs o DVDs,
etc. Tintas, papel...
Voy a pagar
arriendo? Servicios?

5. PRE$UPUE$TOS
un cliente
La cita era a las 9 a.m. son
Es una persona (Como notros) las 3 de la tarde pero
independiente o que representa llegue, agradezca...
a una empresa, que tiene una
necesidad gráfica y recurre a
nosotros (los comunicadores
gráficos) para que le demos
una solución, en un tiempo
estipulado y con condiciones
comerciales establecidas en una
cotización.
De nosotros espera
cumplimiento, creatividad y
buen servicio, lo cual no implica
servilismo.

6. PRE$UPUE$TOS
No tengo tarjeta pero le
dejo mis daticos
Que imagen en un papelito
quiero
proyectar?
¿Si un cliente decide recibirme para
escuchar mi propuesta como voy a
ofrecerle el servicio?
Tarjeta de presentación personal
Portafolio
Brochure

7. PRE$UPUE$TOS
Lo que no se cobra no se valora...
Agradezca que
pongo sus lustraciones
Los diseñadores en mi libro Si quiere le pago
debemos perder Don Juvenal,
disculpeme
el miedo a
cobrar por el
servicio que
prestamos,
tan digno e
importante
como el del
médico o el
abogado.

8. PRE$UPUE$TOS
De nosotros depende que
nuestro trabajo
sea v alorado ¿A como cobras el
litro de diseño
Un boceto mediocre, mal mami rica?
presentado y una cotización
con vacios no le brindan
seguridad al cliente.
Para los profesionales
que trabajamos en forma
independiente, fijar los
precios de nuestros servicios
es toda una pesadilla y en
una gran cantidad de casos,
se termina recurriendo al
“masomenómetro” o, como
muchos dicen, a la cara del
cliente lo que, por supuesto,
es muy peligroso.

9. PRE$UPUE$TOS
un presupuesto o
cotizacion
Le da seguridad a mi cliente de
haber escogido para desarrollar
su trabajo a un profesional
organizado. ¿Entonces el plegable
me cuesta Sisas
Permite a la empresa generar $450.000? parcero
ordenes de trabajo o de compra
basadas en la cotización
entregada.
Establece tiempos de entrega del
trabajo, costos y compromisos
por parte del cliente y del
diseñador, también lo que me
comprometo a diseñar y entregar

10. PRE$UPUE$TOS
Para que sirven los costos?
1. Proporcionan informes relativos para medir la utilidad y evaluar el inventario (estado de
resultados y balance general).
2. Ofrecen información para el control administrativo de las operaciones y actividades de la
empresa (informes de control).
3. Nos proporcionan información para fundamentar la planeación y la toma de decisiones
(análisis y estudios especiales).
El costo es un recurso que se sacrifica o al que se renuncia para alcanzar un objetivo específico.
Antes de comenzar, 6. Sueldo y cargas sociales de encargados,
clasifica tus costos. supervisores, gerentes, etc.
(según su variabilidad)
2. CostoS V ARIABLES:
1. costos FIJOS: Son aquellos costos que varían en forma
Se pueden identificar y llamar como costos de proporcional, de acuerdo al nivel de
“mantener la empresa abierta”, de manera tal producción o actividad de la empresa. Son los
que se realice o no la producción, se venda costos por “producir” o “vender”. Por ejemplo:
o no la mercadería o servicio, dichos costos
igual deben ser solventados por la empresa. • Mano de obra directa (a destajo,
Por ejemplo: por producción o por tanto) Hora profesional
1. Alquileres • Materias Primas directas.
2. Amortizaciones o depreciaciones • Materiales e Insumos directos.
3. Seguros • Impuestos específicos.
4. Impuestos fijos • Envases, Embalajes y etiquetas.
5. Servicios Públicos (Luz, TE., Gas, etc.) • Comisiones sobre ventas.

11. PRE$UPUE$TOS
Como cobrar el diseño? •Arriendo en donde además de vivir pueda
tener una oficina.
Los que brindamos servicios profesionales,
•Pagar salud y pension como independiente
básicamente facturamos horas de trabajo
especializado, somos trabajadores del •Pagar servicios: Luz, agua, gas, plan de
conocimiento y lo primero que debemos teléfono e internet ilimitado, televisión por
estimar es cuál es el costo de nuestra cable, plan de telefonía movil.
hora de trabajo, aunque no facturemos •Transporte
al cliente por hora.
•Alimentación y vestuario
sacando el costo de •Recreación
la hora profesional
$3.500.000 mensuales
Este es un metodo que puede ayudarnos Divide esto entre 30 días para sacar el salario
mucho para estimar rápidamente el costo de diario y luego entre 8 para sacar la hora
un trabajo, por ejemplo, debemos diseñar un profesional.
plegable carta de 3 cuerpos a 2X2 tintas.
Con el proceso de investigación, bocetación El resultado es $14.600
y realización del archivo para imprimir
un boceto que pueda presentar al cliente Hemos redondeado el precio, pero aquí solo
asumamos que un lapso de tres días es empieza lo que tienes que tener en cuenta.
razonable. Si soy un profesional independiente
un sueldo (promedio) que me permita pagar: ¿Recuerdas que te matriculaste en
Cámara de Comercio?

12. PRE$UPUE$TOS
Bien, asumamos que lo hiciste como persona Que es el ICA?
natural, si pasas una cotización por Impuesto industria y comercio,
$350.000 avisos y tableros - ICA.
La empresa a la que le estas trabajando al El impuesto de industria y comercio ICA es un
momento de generar el pago va a retenerte gravamen, considerado impuesto directo, de
el 11% por ley ($38.500) es decir que vas a carácter municipal que grava toda actividad
tener un ingreso neto de industrial, comercial o de servicios que se
$311.500 realice en la jurisdicción del Distrito Capital
de Bogotá.
Lo anterior te indica que si aspiras ganar
$350.000 el precio que debe aparecer en la El registro de información tributaria- RIT, es
cotización es de el mecanismo de identificación, ubicación y
clasificación de los contribuyentes del Impuesto
$393.000
de Industria y Comercio, Avisos y Tableros.
aproximadamente, recuerda tener en cuenta
La inscripción en el RIT se debe efectuar
las variables (15%-20%) mencionadas
entre los dos meses siguientes a la fecha de
anteriormente, desplazamientos, bocetos
iniciación de operaciones.
impresos etc. que incrementarían este valor.
Porque me retienen
RUT
IC
el 11%?
A
T
NI
Esta discriminado de esta forma: RIT
• 7% es la retención en la fuente
• 4% es el ICA NPI

13. PRE$UPUE$TOS
Que tener en cuenta TENGO DEL CLIENTE UN
para cotizar? BOCETO APROBADO?
Cliente: Sus necesidades y Preprensa: Original digital, películas,
presupuesto, podemos diseñar con la pruebas de color o cuantas copias en
misma calidad y profesionalismo para medios magnéticos? o debo enviar el
la lavandería del barrio y para archivo a un FTP?
un Banco.
Debo desplazarme al sitio de impresión
Contenido: Texto, Imagenes, me las para corregir pruebas y aprobar acabados?
suministran o debo generarlas
Prensa: ¿He escogido el sistema de
Materiales: Tintas (Colores), Sustrato. impresión adecuado?
¿El producto es multimedial?
¿Debo transportar el material impreso para
¿Debo presentar bocetos? ¿cuantos? entregarlo al cliente?
Acabados: Plastificado, brillo,
plegado, troqueles, encuadernados, Disfrutar de las ganancias ó pagar
insertos???
deudas (Ojalá lo primero)

14. PRE$UPUE$TOS
el IV cobrado por el impresor y proveedores
A
Algo que debemos tener presente al $2.129.680
momento de entregar la cotización por pués te han retenido (11%)
escrito es si el impresor o los proveedores $263.320
que trabajan para nosotros en el proyecto
Ahora debes pagarle al impresor los
nos están entregando precios netos o
$2.000.000
esos precios ya incluyen el IVA (Impuesto pero es cuando lees en la letra pequeña de
al Valor Agregado) la cotización del impresor
Fijate en este ejemplo: Estos precios no incluyen IVA
I VA
Nuestro cliente además del diseño
y en
del plegable necesita 5.000 unidades
impresas. Tu impresor te entrega una in clu
cotización en donde te dice que cuestan
s no
$2.000.000.
Tu colocas el valor del diseño y la re cio
impresión en la cotización para el
to sp
cliente, es decir
$ 2.393.000.
Es Me quiero
Cuando te pagan impresión y diseño el morir
dinero que recibes es

15. PRE$UPUE$TOS
Que no debe faltar en una cotización?
La idea es no dejar cabos sueltos que puedan • Debe describirse si se van a entregar bocetos o
perjudicar tu trabajo más adelante con el cliente, machotes impresos y cuantos, si los archivos se van
es decir los malos entendidos o el “yo pense” o el a entregar en medio magnético o van a subirse a
“como ahí no dice...” una dirección de correo o servidor.
• Número consecutivo de la cotización para tener • Dejar claras cuales son mis funciones en el
un referente cuando hables por teléfono o hagas la proyecto, ¿Solo diseño? ¿Diseño e impresión?
cuenta de cobro o factura. ¿Corrección de pruebas de color? ¿Entrega del
impreso?
• Fecha y lugar de la cotización.
• Debe aclararse si el cliente va a entregar textos e
• Razón social, NIT, matrícula mercantil y el imagenes o estos deben ser generados.
régimen al cual perteneces.
• Lapso de validez de la cotización.
• El nombre de la persona al que diriges la
cotización, su cargo y el departamento al cual • Tener en cuenta las retenciones y el IVA de los
pertenece, si es posible dirección y teléfonos para proveedores.
fácil contacto.
• Establecer las condiciones comerciales del cliente
• El item cotizado, el valor unitario, la cantidad y para el que voy a trabajar si se maneja anticipo y
el valor total. cual es su porcentaje y el tiempo de entrega del
saldo, o si la empresa paga a 30 60 o 90 días.
• La descripción del item debe ser lo más clara
posible, definiendo tamaños, tipos de papel y • Firma y datos de la persona que envía
gramajes, acabados: plastificados, encuadernados, la cotización.
cosidos, brillos, grafados, plegados, etc.

16. PRE$UPUE$TOS
Después el siguiente paso, es que la empresa a
la cual vas a prestar tus servicios te emita
una orden de compra u orden de trabajo.
Estamos adentro
mi snauzer
Tocó camellar

17. PRE$UPUE$TOS
por último al terminar el trabajo, entregale a
tu cliente una cuenta de cobro
Con copia y exige el recibido (sello, firma
y fecha)
Básicamente tienes que pasar los datos de la
cotización a la cuenta de cobro y esta debe
contener lo siguiente: Clientecito hip... gastese
lindo lo amo las otras chino
• Numeración consecutiva hip...
• Fecha y lugar
• La empresa XXX debe a MMM...
• Precio en letras y números
• Detalle del trabajo realizado
• Relación de la orden de compra
• Fecha EL CHUZO
• Datos de contacto

18. PRE$UPUE$TOS
No olvides trabajar con PIENSA EN
proveedores que le brinden CAMBIAR TUS
calidad a tu trabajo y a tu EQUIPOS CADA
CIERTO TIEMPO
cliente
Para Ello
lo barato
sale caro Debes Reinvertir
Ahorro para
Para trabajos grandes
la epoca de
impresores o proveedores vacas flacas
grandes.

19. PRE$UPUE$TOS
BIBLIOGRAFIA
• http://www.presidencia.gov.co/sne/2004/abril/26/03262004.htm
• http://www.mujeresdeempresa.com/negocios/negocios051001.shtml
• http://www.psicofxp.com/forums/grafica.543/452033-cuanto-cobrar-un-trabajo-
de-grafica.html
• http://www.xuletas.es/ficha/costo-directo-e-indirecto-escalacion-y-proceso-de-
control-de-un-proyecto/
• http://www.monografias.com/trabajos4/costos/costos.shtml
• http://www.shd.gov.co/portal/page/portal/portal_internet/impuestos/impuestos_
imp/icaat_imp_imp
• http://www.infomipyme.com/Docs/GT/Offline/Empresarios/costos.htm
• http://comocobrardiseno.blogspot.com/