El documento presenta un cronograma de 24 actividades para el proceso de remate de bienes en desuso por parte de una institución en el 2020. La primera actividad es la entrega de listados de bienes para su remate en julio, y la última es el ajuste de cuentas relacionado en enero de 2021. El cronograma detalla las fechas de inicio y fin de cada actividad, así como los responsables de su ejecución.

1. item Actividad Responsable Quito Fecha inicio Fecha fin < ago 2020 sep-20 oct-20 nov-20 dic-20 ene-21
1
Entrega de listados de bienes muebles y equipos para remate y
categorizados para los correspodientes informes técnicos, en base a
resultados de constatción física 2019
Ing. Edwin Calderon -
Administrador sistema INV
1/7/2020 3/7/2020
2
Solicitud de delegados para la constatación y revisión técnica de bienes
muebles, tecnológicos, eléctricos, electrónicos, seguridady pertrechos
Dirección Administrativa
3
Delegación a servidores para realizar inspección técnica de bienes
tecnológicos, electricos, muebles y destrucción de discos duros de bienes
tecnológicos
Jose Mejía, Wellington Barros y
Carlos Gaibor
4
Revisión técnica de bienes muebles, tecnológicos, eléctricos, electrónicos,
seguridad y pertrechos
Personal de GSI, Edison Alvarez,
Vinicio Orozco, Francisco Aguirre,
Gabriel Acosta
4/8/2020 28/8/2020
5
Informes técnicos de bienes muebles, tecnológicos, eléctricos, electrónicos,
seguridad y pertrechos
José Mejía, Wellington Barrios,
Carlos Gaibor, Maria Fernanda
Castañeda
31/8/2020 25/9/2020
6
Informe a la Dirección Administrativa con el detalle en lotes y valorado de
los bienes en desuso, mal estado y obsoletos que van a ser dados de baja
mediante el proceso de remate, además, solicitar el inicio del proceso de
remate, con las ubicaciones correspondientes.
Coordinador de GSI, Ing. Edwin
Calderón
8/10/2020 8/10/2020
7
Solicitud de autorización para inicio de remate a la Coordinación General
Administrativa Financiera, con el detalle en lotes y valorado de los bienes
en desuso, mal estado y obsoletos.
Ing. Monica Reyes- Directora
Administrativa (Encargada)
9/10/2020 9/10/2020
8
Conformación de la Junta de Remates por la Coordinación General
Administrativa Financiera mediante resolución administrativa, en base a la
normativa legal vigente.
Ing. Monica Reyes- Directora
Administrativa (Encargada)
30/11/2020 30/11/2020
9
Convocatoria de la Junta de Reamte, nombramiento del secretario e Informe
de la Dirección Administrativa, cronograma, modelo de la publicación en
prensa escrita (El Comercio, El Extra y El Mercurio) y medios digitales de
la Institución.
Delegados de Junta de Remate 30/11/2020 30/11/2020
10
Solicitud a la Dirección de Comunicación para realizar publicaciones en
medios escritos (Diario El Comercio) y en medios digitales de la
Institución. Enviar la publicación aprobada al diario El Extra y El Mercurio,
sobre el remate de bienes muebles y equipos en desuso de la institución,
Ing. Monica Reyes - Directora
Administrativa (encargada)
1/12/2020 1/12/2020
11
Solicitud de delegados del area tecnológica y de Auditoría para la
destrucción de discos duros en base a normativa de protección de la
información institucional.
Ing. Monica Reyes- Director
Administrativo (Encargada)
1/12/2020 1/12/2020
Fecha presentación
CRONOGRAMA PARA REMATE DE BIENES 2020

2. item Actividad Responsable Quito Fecha inicio Fecha fin < ago 2020 sep-20 oct-20 nov-20 dic-20 ene-21
Fecha presentación
CRONOGRAMA PARA REMATE DE BIENES 2020
12
Envío de solicitud a las Direcciones Zonales, para que procedan con la
destrucción de discos duros de equipos de cómputo en base a normativa de
protección de la información institucional.
Ing. Monica Reyes- Director
Administrativo (Encargada)
1/12/2020 1/12/2020
13
Destrucción de discos duros de los equipos tecnoloógicos en coordinación
con delegados del Area Tecnológica y de Auditoría.
Personal de GSI, Direcciones
Zonales, Personal CGTIC, Delegado
de Auditoría
2/12/2020 3/12/2020
14
Informes del área de tecnología confirmando la diligencia de destrucción de
discos duros de los equipos tecnológicos en cumplimiento de la normativa
para la protección de la información institucional.
Dirección de Soporte Informático 4/12/2020 4/12/2020
15
Publicación y aviso de remate en medios escritos (3) de acuerdo a la
localidad, a días seguidos
Diureccion de Comunicación -
Dirección Administrativa
11/12/2020 13/12/2020
16
Promoción y propaganda a varios oferentes sobre el proceso de remate a
realizar (Visitas personales)
Personal de GSI, Direcciones
Zonales
4/12/2020 11/12/2020
17 Visita de observación de oferentes a bodegas de 08:30 a 15:00 horas
Personal de GSI, Direcciones
Zonales
11/12/2020 18/12/2020
18
Recibir ofertas en sobre cerrado por parte del secretario de la Junta de
Remates, con el pago del 10% del valor de cada una de ellas. De 08:30 a
13:30 horas
Oferentes y Secretario de la Junta de
Remate
16/12/2020 18/12/2020
19
Apertura de sobres y adjudicación de ofertas y determinación de ganador de
remate
Junta de Remates 21/12/2020 21/12/2020
20 Notificación de adjudicación al ganador del remate a todos los oferentes Junta de Remates 21/12/2020 21/12/2020
21
El adjudicatario pagará el saldo del precio total del remate, dentro del día
hábil siguiente al de la notificación y se le entregará las seguridades de los
lotes adjudicados
Oferente Ganador y Junta de Remate 31/12/2020 31/12/2020
22
Realización de acta suscrita por la Junta de Remates y el adjudicatario para
la entrega de bienes en las bodegas
Oferente Ganador y Junta de Remate 31/12/2020 31/12/2020
23
Entrega de los bienes al adjudicatario, luego de haber sido consignado el
precio del remate.
Personal de GSI, Direcciones
Zonales y oferente ganador
4/1/2021 8/1/2021

3. item Actividad Responsable Quito Fecha inicio Fecha fin < ago 2020 sep-20 oct-20 nov-20 dic-20 ene-21
Fecha presentación
CRONOGRAMA PARA REMATE DE BIENES 2020
24 Ajustes contables correspondientes
Coordinador de GSI, Ing. Edwin
Calderón y Administradora de
sistema INV, Ing. Maria Fernanda
Fiallos
4/1/2021 6/1/2021

4. Observación
cumplido
cumplido
cumplido
cumplido
cumplido
cumplido
cumplido

5. Observación

6. Observación