El documento presenta el cronograma de actividades de la semana del 19 al 23 de noviembre en el Colegio Técnico Benjamín Herrera, la cual es dedicada a la nivelación de 1 y 2 áreas. Se instruye a los docentes a aprovechar al máximo el tiempo con los estudiantes durante la nivelación y se habilita la plataforma VPS para subir las notas finales de nivelación. Adicionalmente, se entregan indicaciones para las comisiones finales.

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2. SECRETARIA DE EDUCACIÓN DISTRITAL
COLEGIO TÉCNICO BENJAMÍN HERRERA
CRONOGRAMA INSTITUCIONAL DE ACTIVIDADES
DEL 19 AL 23 DE NOVIEMBRE DE 2018
SEMANA 40 - SEMANA DE NIVELACIÒN DE 1 Y 2 ÀREAS
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Respetados docentes, reciban un cordial saludo:
Para las nivelaciones de 1 y 2 áreas se solicita aprovechar al máximo el tiempo con los estudiantes. Tengamos en cuenta que el proceso
de nivelación debe ser completo y desarrollarse durante todo el bloque de clase destinado para tal fin; por ningún motivo los docentes
deben permitir que los estudiantes nivelen en los 5 ó 10 minutos iniciales e indicarles que salgan del salón, pues interrumpen a quienes
están en clase y menos enviarlos a las casas ya que les puede suceder algo y sería total responsabilidad del colegio. Durante la jornada
no se permite el juego con balones a excepción de quienes estén nivelando el área Educación Física. Esta es una semana de
DEDICACIÓN EXCLUSIVA a la academia.

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PLATAFORMA VPS HABILITADA PARA SUBIR NOTAS DE NIVELACIÓN FINAL DE GRADO 0o a 10º
HASTA EL 20 DE NOVIEMBRE
Se informa que la plataforma está habilitada ÚNICAMENTE PARA SUBIR LA NOTA DE NIVELACIÓN FINAL, Se recomienda ser muy cuidadosos
en el registro y diligenciamiento de esta información, para que VPS pueda generar consolidado y que realmente corresponda con la veracidad
de lo que se registre en el acta FINAL.
Además también se debe entregar en coordinación el acta física original de las valoraciones obtenidas en cada una de las áreas o asignaturas en las
que los estudiantes presentaron actividades de nivelación final y el respectivo docente conserva una copia con firma de recibido, pues estas se deben
conservar junto con el resto de material de las comisiones como evidencia de todo el proceso adelantado.
VPS INSTRUCCIONES PARA SUBIR
NOTAS DE NIVELACION FINAL
Estas son las indicaciones dadas por la empresa VPS para subir notas de nivelación final:
1. Ingresar de manera normal.
2. Sobre la opción usual de PLANILLAS hay otro botón llamado NIVELACIONES FINALES dar clic sobre este.
3. Al costado izquierdo aparecen los grupos y las asignaturas que deben recuperar
4. Al seleccionar el grupo únicamente aparece el listado de los estudiantes con valoración baja.
5. LA NOTA se registra en la casilla NOTA REC.
6. Se recuerda q la plataforma únicamente se encuentra habilitada para registrar notas de NIVELACIÓN FINAL.
7. Cualquier otra novedad debe ser reportada oportunamente a coordinación y en formato físico.

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INDICACIONES COMISIÓNES FINALES 2018
Es muy importante tener en cuenta:
1. Citar Padre y acudiente representantes por grado a la comisión.
2. Verificar en plataforma que la situación académica de cada estudiante es consistente con su realidad (Aprobación o reprobación del año escolar y
veracidad en reprobación de áreas, etc).
3. Verificar en plataforma que todos los estudiantes que se presentaron a nivelación en las diferentes áreas o asignaturas tienen sus respectivas notas
subidas al sistema.
4. Contar con los soportes de actas de estudiantes promovidos y reprobados y demás documentos diligenciados por la comisión el 8 de Noviembre
del 2018. (fueron enviados en archivo PDF al correo)
5. Contar con las actas físicas originales de las valoraciones obtenidas en cada una de las áreas o asignaturas en las que los estudiantes presentaron
actividades de nivelación final.
6. Verificar en detalle el proceso adelantado y los resultados obtenidos durante la semana de NIVELACIÓN FINAL
7. Diligenciar acta de comisión final de evaluación y aprobación final 2018
Es muy importante ser EXTREMADAMENTE detallistas y cuidadosos en el registro manual de esta información, para que VPS
pueda generar consolidado y que realmente corresponda con la veracidad de lo que se dice tanto en la estadistica como en el acta FINAL,
la cual no puede tener tachones, correcciones o enmendaduras, pues es la que se reporta a SED, MEN y entidades de control que
así lo soliciten, además de ser el soporte con el que se diligencian los diversos documentos institucionales y legales con los que se
generan boletines, certificados, registros, libros de actas y notas, diplomas y actas y listas con las que se proclaman los estudiantes
en el acto de graduación (para el caso de los jóvenes de grado once) (Las actas originales a diligenciar serén entregadas al líder
representante de grado de cada comisión y estas deben devolverse a coordinación junto con los otros soportes originales mencionados
anteriormente
8. Recordar que el acta debe estar escrita en letra clara y legible
9. Reportar de manera específica las áreas reprobadas aclarando en las áreas que están compuestas por dos asignaturas puntualmente cuál de ellas
fue la que no aprobó

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10. Para efectos de estadística de cada una de las casillas TENER EN CUENTA QUE EL ASPECTO RETIRADO ES INCOMPATIBLE CON EL DE
NO PROMOVIDO, es decir el estudiante RETIRADO solo tiene esa condición LA DE RETIRADO, no puede ser RETIRADO Y NO PROMOVIDO,
esa doble condición NO APLICA Y NO EXISTE pues el no culmino su proceso escolar.
11. El acta deber quedar firmada claramente por los integrantes de la comisión con nombres y apellidos completos y especificando su función
(ejemplo: Representante de Área Jairo Salamanca Gonzales, Director curso 1101 Miguel Eduin PLazas Molina), PADRE DE FAMILIA Y
ESTUDIANTE.
12. Diligenciar el acta general y la estadística del curso.
El líder representante de grado entrega personalmente a la coordinación los soportes documentales originales, el acta general y final, estas dos
últimas con copia para firma de recibido, para que sea conservada por el representante de grado y a su vez los coordinadores realizará entrega de
esta información a Secretaria Académica, para los efectos pertinentes.
Muchas gracias por su colaboración.
Atentamente,
MÓNICA FRANCO GARCÌA
Coordinadora

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N° HORA DOCENTE N° HORA DOCENTE
1 8:00 GLORIA CAMARGO 16 14:00 LUCY AMPARO MALDONADO
2 8:30 ORFA RODRÍGUEZ 17 14:30 JACQUELINE PINEDA
3 9:00 SANDRA FORERO 18 15:00 MIGUEL ROZO
4 9:30 MARGOTH CARRERO 19 15:30 JUAN MARCO RODRÍGUEZ
5 10:30 DIANA PIRACON 20 16:00 NIDIA PARRA
6 11:00 MAGDA BERNAL 21 16:30 GONZALO VANEGAS
7 11:30 RAUL ARIAS 22 17:00 MAURA CÁRDENAS
8 12:00 MIGUEL PLAZAS
9 12:30 SILVANO GONZÁLEZ N° HORA DOCENTE
10 14:00 MARTHA PARDO 23 8:30 SARA CRUZ
11 14:30 MARIA ERNELIS MENDOZA 24 9:00 DEYANIRA LÓPEZ
12 15:00 JORGE PICO 25 13:30 RICARDO RINCÓN
13 15:30 DIANA PRIETO 26 14:00 RUBY DUARTE
14 16:00 PAOLA LUENGAS 27 14:30 EDWIN ORTIZ
15 16:30 YOLANDA PEÑA 28 15:00 JAVIER BELTRAN
29 15:30 GIOVANNY CRUZ
N° HORA DOCENTE 30 16:00 NEYLA FIGUEROA
33 8:30 RONALD JARAMILLO 31 16:30 EDWIN GIOVANNI FLESHMAN
34 12:00 ANGELA SARMIENTO 32 17:00 MANUEL DÍAZ
35 12:30 DORA ISABEL SANCHEZ
36 13:00 DIANA GONZÁLEZ 43 8:00 SANDRA RAMÍREZ
37 13:30 BLANCA NELLY BOLAÑOS 44 8:30 CLAUDIA ROA
38 14:00 ADRIANA CASTILLO 45 9:00 DIEGO CHAPARRO
39 14:30 JOHANNA LÓPEZ 46 12:30 DAVID TORRES
40 15:00 LUISA REYES 47 13:00 DIANA PATRICIA DÍAZ
41 15:30 MARTHA PLAZAS 48 13:30 LEONARDO QUINTERO
42 16:00 ESMERALDA ROZO 49 14:00 ALEXANDER ROMERO
MARTES 20 DE NOVIEMBRE
MIÉRCOLES 21 DE NOVIEMBRE
JUEVES 29 DE NOVIEMBRE
LUNES 26 DE NOVIEMBRE
LUNES 19 DE NOVIEMBRE

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Una felicitación especial a los compañeros que celebran su cumpleaños durante el mes de octubre:
CUMPLEAÑOS NOVIEMBRE
DÍA NOMBRE CARGO
02 JOSÈ LUIS MINAYA MOLANO Docente Sede A JT
03 MANZUR STEVENSON RODRÌGUEZ JEREZ Docente Sede A JT
12 CLARENA PAOLA LUENGAS OLARTE Docente Sede C JT
19 NELSON GIOVANNI CRUZ BUITRAGO Docente Sede A JT
21 CILIA NELLY CARRILLO PRADA Docente Sede A JM
22 LUCELLY HERNÁNDEZ ZAPATA Docente Orientadora Sede C JM
25 ALBERTO MONTALVO CASTRO Docente Sede A JT
CUMPLEAÑOS DICIEMBRE
DÍA NOMBRE CARGO
02 SOYARA PATRICIA ANDRADE MELO Docente Sede B JM
07 JAVIER RODRÍGUEZ RODRÍGUEZ Docente Sede A JM
08 GLORIA DE JESÚS MUÑOZ DE AGUILAR Docente Sede A JM
08 EFREN MESA MONTAÑO Docente Sede A JT
12 JAIRO SALAMANCA GONZÁLEZ Docente Sede A JM
14 GLORIA ELVIRA MORALES DE RIZO Docente Sede A JT RET
17 SONIA DEL SOCORRO PAREDES MANCHOLA Docente Sede A JT
21 CÉSAR AUGUSTO MORALES HERNÁNDEZ Docente Sede A JT
26 JOSÉ LEONARDO QUINTERO GARCÍA Docente Sede A JT
26 RONALD JARAMILLO PALACIO Docente Sede B JM
27 RAUL ARIAS CASTRO Docente Sede A JM
30 JAIRO ALBERTO LÓPEZ CUFIÑO Docente Sede A JM
30 MIGUEL EDUIN PLAZAS MOLINA Docente Sede A JM

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FECHA ACTIVIDAD HORA PARTICIPAN LUGAR RESPONSABLE
LUNES 19 DE
NOVIEMBRE
COMISIONES DE EVALUACIÓN Y
PROMOCIÓN GRADO 11°
7:30 a.m.
Integrantes de la
comisión
Por definir Coordinación
PUBLICACIÓN LISTA ESPECIALIDAD
DEL ÁREA TÉCNICA GRADO 9°
6:20 a.m.
Estudiantes
grado 9°
Puerta de ingreso Docentes área técnica
COMITÉ DE ALIMENTACIÓN
ESCOLAR
Por definir
Integrantes del
comité
Sede A Orientación
PROCESO EVALUACIÓN DOCENTE
DECRETO 1278
Según
programación
Docentes decreto
1278
Rectoría Rector
MARTES 20
DE
NOVIEMBRE
CONVERSATORIO CON RECTORES Y
SED
7:00am
Rectores de
Bogotà
Compensar Rector
TERMINACIÓN PROCESO
NIVELACIÓN FINAL 6° A 10°
Durante la
jornada
Docentes y
Estudiantes
Sedes respectivas Coordinación
REGISTRO DE NOTAS NIVELACIÓN
FINAL 6° A 10° Y CIERRE DE
PLATAFORA
Durante la
jornada
Docentes Sedes Coordinación
PROCESO EVALUACIÓN DOCENTE
DECRETO 1278
Según
programación
Docentes decreto
1278
Rectoría Rector
MIÉRCOLES 21
DE
NOVIEMBRE
COMISIONES DE EVALUACIÓN Y
PROMOCIÓN GRADOS 6° A 10°
8:00 a.m. J.M.
1:30 p.m. J.T.
Integrantes de las
comisiones
Según programación Coordinación
MESA DE PADRES DE FAMILIA
LOCALIDAD 16
2:00 p.m. Padres de familia DILE DILE
MESA COORDINADORES 11:00 a.m. Coordinadores DILE DILE
PROCESO EVALUACIÓN DOCENTE
DECRETO 1278
Según
programación
Docentes decreto
1278
Rectoría Rector

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JUEVES 22 DE
NOVIEMBRE
REUNIONES DE ÁREA PARA
ASIGNACIÓN ACADÉMICA
Según
organización
Docentes Según asignación Coordinación
EQUIPO DE GESTIÓN 11:00 a.m. Equipo de gestión Rectoría Rector
NOCHE DE LOS MEJORES:
“FINALISTAS PROYECTO CLIC”
1:00 p.m.
Rector
Coordinador
Convivencia
El Cubo Rector
VIERNES 23
DE
NOVIEMBRE
CONCIERTO FINALIZACIÓN AÑO
2018 A DOCENTES
1:00 p.m.
Docentes,
Orientadores y
Directivos
Docentes
Parque Simón Bolívar SED
EQUIPO DE GESTIÓN COLEGIO TÉCNICO BENJAMÍN HERRERAR IED.

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Cordialmente,
DEIBER URIEL VILLAR UÑATE
Rector