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AUDITORIA INFORMATICA




CUESTIONARIO APLICABLE
EN LA EMPRESA
MARTINEZ DIAZ CITLALI YOLITZIN




                                 802
EL PLAN ESTRATÉGICO (SOFTWARE CON EL QUE DEBE DE CONTAR LA EMPRESA PARA SU
FUNCIONAMIENTO)



Que sistema es el que manejan en la empresa

       Contamos con un sistema de alta seguridad ya que manejamos información de los
       alumnos, y de nuestra propia empresa

Cuando se pondría a disposición de los usuarios

       El sistema esta a disposición de los usuarios ya que con el realizan sus trabajos diarios

Que características tendrán los usuarios para acezar a este

       Tendrán que contar con una clave ya que esta es importante para el sistema y es para su
       seguridad propia

Que tipo de archivos se desarrollan en el sistema



       Se maneja una base de datos de todos los alumnos

En que esta hecha su base de datos

       Esta desarrollada en SQL

Que lenguaje se utilizaran y en que software

       SQL

Que tecnología será utilizada y cuando se implementara

       Una de las principales es el internet que se necesita para estar en contacto con todo el
       departamento de control escolar del gobierno del estado

Cuantos recursos se requerirán aproximadamente

       Bueno para el sistema se cuenta con un servidor este es el que reparte información
       necesaria a todas las que las necesitan

Cuales es aproximadamente el monto de la inversión del software y hardware

       El software tiene un valor de $ 120,000 y el hardware con un valor de $ 50,000
EVALUACIÓN DEL DISEÑO LÓGICO DEL SISTEMA (ESPECIFICACIONES DEL SISTEMA CON EL QUE
CUENTA LA EMPRESA )

Que se debe de hacer

        Resolver los problemas identificados en el análisis previo. A falta de este paso, los aspectos
        técnicos del sistema (como los dispositivos de hardware que deban adquirirse) con
        frecuencia oscurecen la solución.

Como se debe hacer

        Es una descripción de todas las salidas del sistema e incluye sus tipos, formato, contenido
        y frecuencia

Cual es la justificación para que se haga de la manera señalada

        Cumplir con las necesidades de la institución

PROCEDIMIENTO COMUNICACIÓN (REDES)

Quien hace la función, cuando y como

        Un ingeniero en redes certificado en cisco

Es fácil de usar

        Si ya que cada una de las PC cuenta con el sistema y da abasto la red que esta
        implementada

Hay faltas de control

        No

        Porque hay un encargado en esta área si algo pasa se le pregunta al ingeniero y se
        resuelve el problema

Como esta usada la forma en el sistema

        Por medio de un servidor y una red WAN ya que se tiene contacto con otros estados

Que tan bien se ajusta la forma al procedimiento

        Bien ya que es el adecuado para la empresa

Cual es el propósito por que se usa

Tener comunicación con las demás sucursales que se encuentran en el estados
EVALUACIÓN DEL SISTEMA

Existe una lista de proyectos de sistema de procedimiento de información y fechas programadas
de implementación que puedan ser considerados como plan maestro

        SI

Esta relacionado el plan maestro con un plan general de desarrollo de la dependencia

        No ya que si no resulta uno se aplica uno diferente que se pueda aplicar a las necesidades
        del usuario o de la empresa

Ofrece el plan maestro la atención de solicitantes urgentes de los usuarios

        SI ya que es una de las prioridades de la empresa

Asigna el plan maestro un porcentaje del tiempo total de producción al reproceso o fallas de
equipos

        Para poder realizar un proyecto en tiempo y costo adecuados es necesario elaborar un
        plan en base al cual se pueda programar y controlar toda la obra

Quien autoriza el proyecto

        El encargado de proyectos este pasa por varios filtros para poder ser autorizado (cualquier
        proyecto que sea)

Como se asignan los recursos

        Dependen las necesidades de este

Como se estiman los tiempos de duración de los proyectos

        Se checan la intensidad del proyecto y se da un aproximado de cuanto es el tiempo
        necesario

Quien interviene en la planeación de los proyectos

Ingenieros, diseñadores y algunos empleados cercanos a ellos

Que técnicas se usan en el control de los proyectos



Quien asigna las prioridades
Como se controla el avance del proyecto

        Por medio de formatos de redacción de actividades por tiempo

Con que periodicidad se revisa el reporte de avance del proyecto

        Dicha muestra una secuencia lógica en la que debe realizarse dicho proyecto y especifica la
        secuencia lógica en la que se deben de realizar por medio de graficas u otros tipos.

Como se estima el rendimiento del personal

        El avance de cada uno de ellos

Que acciones correcticas se toman en caso de desviaciones

Suspensión del proyecto

Que pasos y técnicas se siguen en la planeación y control de los proyectos (enumérelos
secuencialmente)

( 5 ) Determinación de los objetivos

( 6 ) Señalamiento de las políticas

( 3 ) Designación de funcionario responsable del proyecto

( 2 ) Integración del grupo de trabajo

( 4 ) Desarrollo de investigación

( 9 ) Documentación de la investigación

( 8 ) Factibilidad de los sistemas

( 7 ) Análisis y valuación de propuestas

( 1 ) Selección de equipos



Se llevan a cabo revisiones periódicas de los sistemas para determinar si aun cumplen con los
objetivos para los cuales fueron diseñados

De análisis                                    SI (   X )    NO (     )

De programación                               SI (    X )    NO (     )

Observaciones                                  SI ( X )      NO (     )
Considera que la dirección de informática le da resultados esperados

       SI         NO

       Porque cumple con toda las necesidades de la empresa

Como considera usted en general el servicio proporcionado por la dirección de informática

       SI         NO

       Porque maneja su sistema con claridad y se tiene una persona de encargado del área

Cubre sus necesidades de procesamiento

   A. No las cubre       B. Parcialmente     C. La mayor parte         D. Todas

Como se considera la calidad de procesamiento que se le proporciona

       A. Deficiente             B. Aceptable           C. Satisfactorio          D. Excelente

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Cuestionario

  • 1. AUDITORIA INFORMATICA CUESTIONARIO APLICABLE EN LA EMPRESA MARTINEZ DIAZ CITLALI YOLITZIN 802
  • 2. EL PLAN ESTRATÉGICO (SOFTWARE CON EL QUE DEBE DE CONTAR LA EMPRESA PARA SU FUNCIONAMIENTO) Que sistema es el que manejan en la empresa Contamos con un sistema de alta seguridad ya que manejamos información de los alumnos, y de nuestra propia empresa Cuando se pondría a disposición de los usuarios El sistema esta a disposición de los usuarios ya que con el realizan sus trabajos diarios Que características tendrán los usuarios para acezar a este Tendrán que contar con una clave ya que esta es importante para el sistema y es para su seguridad propia Que tipo de archivos se desarrollan en el sistema Se maneja una base de datos de todos los alumnos En que esta hecha su base de datos Esta desarrollada en SQL Que lenguaje se utilizaran y en que software SQL Que tecnología será utilizada y cuando se implementara Una de las principales es el internet que se necesita para estar en contacto con todo el departamento de control escolar del gobierno del estado Cuantos recursos se requerirán aproximadamente Bueno para el sistema se cuenta con un servidor este es el que reparte información necesaria a todas las que las necesitan Cuales es aproximadamente el monto de la inversión del software y hardware El software tiene un valor de $ 120,000 y el hardware con un valor de $ 50,000
  • 3. EVALUACIÓN DEL DISEÑO LÓGICO DEL SISTEMA (ESPECIFICACIONES DEL SISTEMA CON EL QUE CUENTA LA EMPRESA ) Que se debe de hacer Resolver los problemas identificados en el análisis previo. A falta de este paso, los aspectos técnicos del sistema (como los dispositivos de hardware que deban adquirirse) con frecuencia oscurecen la solución. Como se debe hacer Es una descripción de todas las salidas del sistema e incluye sus tipos, formato, contenido y frecuencia Cual es la justificación para que se haga de la manera señalada Cumplir con las necesidades de la institución PROCEDIMIENTO COMUNICACIÓN (REDES) Quien hace la función, cuando y como Un ingeniero en redes certificado en cisco Es fácil de usar Si ya que cada una de las PC cuenta con el sistema y da abasto la red que esta implementada Hay faltas de control No Porque hay un encargado en esta área si algo pasa se le pregunta al ingeniero y se resuelve el problema Como esta usada la forma en el sistema Por medio de un servidor y una red WAN ya que se tiene contacto con otros estados Que tan bien se ajusta la forma al procedimiento Bien ya que es el adecuado para la empresa Cual es el propósito por que se usa Tener comunicación con las demás sucursales que se encuentran en el estados
  • 4.
  • 5.
  • 6.
  • 7.
  • 8.
  • 9. EVALUACIÓN DEL SISTEMA Existe una lista de proyectos de sistema de procedimiento de información y fechas programadas de implementación que puedan ser considerados como plan maestro SI Esta relacionado el plan maestro con un plan general de desarrollo de la dependencia No ya que si no resulta uno se aplica uno diferente que se pueda aplicar a las necesidades del usuario o de la empresa Ofrece el plan maestro la atención de solicitantes urgentes de los usuarios SI ya que es una de las prioridades de la empresa Asigna el plan maestro un porcentaje del tiempo total de producción al reproceso o fallas de equipos Para poder realizar un proyecto en tiempo y costo adecuados es necesario elaborar un plan en base al cual se pueda programar y controlar toda la obra Quien autoriza el proyecto El encargado de proyectos este pasa por varios filtros para poder ser autorizado (cualquier proyecto que sea) Como se asignan los recursos Dependen las necesidades de este Como se estiman los tiempos de duración de los proyectos Se checan la intensidad del proyecto y se da un aproximado de cuanto es el tiempo necesario Quien interviene en la planeación de los proyectos Ingenieros, diseñadores y algunos empleados cercanos a ellos Que técnicas se usan en el control de los proyectos Quien asigna las prioridades
  • 10. Como se controla el avance del proyecto Por medio de formatos de redacción de actividades por tiempo Con que periodicidad se revisa el reporte de avance del proyecto Dicha muestra una secuencia lógica en la que debe realizarse dicho proyecto y especifica la secuencia lógica en la que se deben de realizar por medio de graficas u otros tipos. Como se estima el rendimiento del personal El avance de cada uno de ellos Que acciones correcticas se toman en caso de desviaciones Suspensión del proyecto Que pasos y técnicas se siguen en la planeación y control de los proyectos (enumérelos secuencialmente) ( 5 ) Determinación de los objetivos ( 6 ) Señalamiento de las políticas ( 3 ) Designación de funcionario responsable del proyecto ( 2 ) Integración del grupo de trabajo ( 4 ) Desarrollo de investigación ( 9 ) Documentación de la investigación ( 8 ) Factibilidad de los sistemas ( 7 ) Análisis y valuación de propuestas ( 1 ) Selección de equipos Se llevan a cabo revisiones periódicas de los sistemas para determinar si aun cumplen con los objetivos para los cuales fueron diseñados De análisis SI ( X ) NO ( ) De programación SI ( X ) NO ( ) Observaciones SI ( X ) NO ( )
  • 11.
  • 12.
  • 13. Considera que la dirección de informática le da resultados esperados SI NO Porque cumple con toda las necesidades de la empresa Como considera usted en general el servicio proporcionado por la dirección de informática SI NO Porque maneja su sistema con claridad y se tiene una persona de encargado del área Cubre sus necesidades de procesamiento A. No las cubre B. Parcialmente C. La mayor parte D. Todas Como se considera la calidad de procesamiento que se le proporciona A. Deficiente B. Aceptable C. Satisfactorio D. Excelente