Este documento explica los pasos para activar una institución en el Libro de Clases Electrónico (LCE), incluyendo actualizar los datos de la institución, crear el primer usuario, y activar un administrador global. Primero, la institución debe registrarse en el portal de SENCE. Luego, puede actualizar sus datos en el sistema y crear el primer usuario con acceso al LCE. Finalmente, un administrador global puede ser activado para administrar permisos y configuraciones del sistema para la institución.

1. Libro de Clases Electrónico (LCE)
Curso Introductorio
Unidad III: Acceso al sistema
Activación de la Institución en LCE
(Actualizado el 19-02-2014)
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2. Unidad III: Acceso al sistema
Introducción
En esta sección aprenderá paso a paso como activar una Institución que dicta cursos
SENCE (OTEC/Empresa) y el primer usuario con acceso a la aplicación “Libro de Clases
Electrónico”.
Incluye:
• Prerrequisitos.
• Portal de Activación Otec.
• Actualización datos OTEC/Empresa.
• Crear Primer Usuario.
• Perfilamiento de un Primer Usuario
• Ingreso al Sistema LCE – Con Clave (cambio de clave)
• Ingreso al Sistema LCE – Con Huella
• Ingreso correcto a LCE – Administrativo OTEC/Empresa
• Activación Administrador Global
• Ingreso al Sistema LCE - Administrativo Global
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3. Unidad III: Acceso al sistema
Prerrequisitos
Para activar una Institución (que dicta cursos SENCE) en LCE, debe contar con lo
siguiente:
•
Ser una OTIC u OTEC/Empresa registrada en SENCE.
•
Contar con la contraseña que utiliza habitualmente en la página web de
SENCE.
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4. Unidad III: Acceso al sistema
Portal de Activación
1.- Ingrese al sitio www.sence.cl
botón:
2.- Presione el botón:
3.- Se le informará lo siguiente:
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5. Unidad III: Acceso al sistema
Portal de Activación
4.- Ingrese el RUT de la Institución, la contraseña (que utiliza para operar en la página
de SENCE) y presione “Activar Institución”.
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6. Unidad III: Acceso al sistema
Actualización datos OTEC/Empresa
1. Verifique y actualice los datos
del OTEC/Empresa de ser
necesario.
2. Si no aparecen datos para el
OTEC/Empresa, ingréselos.
3. Finalmente presione “Editar
Institución”.
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7. Unidad III: Acceso al sistema
Crear Primer Usuario
Para dar acceso, en LCE, al primer usuario de su Institución debe:
1. Ingresar el rut de la persona a la
que entregará el primer acceso.
2. Ingresar el Email de la persona.
3. Presione “Grabar”.
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8. Unidad III: Acceso al sistema
Perfilamiento de un Primer Usuario
El sistema indicará que el Operador fue creado exitosamente. Además le permitirá conceder o
restringir permisos para ingresar al “Libro de Clases Electrónico” y “Asistencia SENCE 2.2”.
(Encontrará el detalle de cómo llevar a cabo este procedimiento en el “Curso Administrativo
OTEC/Empresa” Unidad I “Configuración de Usuarios”).
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9. Unidad III: Acceso al sistema
Ingreso al Sistema LCE
1.- Ingrese al sitio www.sence.cl
2.- Presione el botón:
botón:
3- Ingrese su Rut (si termina en “K”, debe ser mayúscula) y presione “Ingresar”
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10. Unidad III: Acceso al sistema
Ingreso al Sistema LCE
4- Seleccione el modo de ingreso y presione “Ingresar”:
- Verificación por Huella: Requiere
que Ud. esté enrolado y tenga
conectado un lector biométrico al
equipo. Si escoge esta opción podrá
enrolar Administrativos
OTEC/Empresa y Relatores.
- Contraseña: inicialmente es su
Rut con guión y sin puntos (si
termina en “K” debe ser mayúscula).
En el primer ingreso se le solicitará
cambiar su contraseña a una
segura.
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11. Unidad III: Acceso al sistema
Ingreso al Sistema LCE – Con Clave
1- Seleccione modo de ingreso “Verificación
2- Ingrese una nueva contraseña (fácil
por Clave”, ingrese su Rut sin puntos, con
de recordar) en los campos “Clave
guión y dígito verificador (si termina en “K”
nueva” y “Confirmar clave”, luego
debe ser mayúscula) y presione “Ingresar”.
presione “Modificar”.
3- Vuelva a ingresar con su nueva “Contraseña” de aquí en adelante.
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12. Unidad III: Acceso al sistema
Ingreso al Sistema LCE – Con Huella
1-
Seleccione
el
modo
de
ingreso
“Verificación por Huella”, ingrese su rut con
guión (sin puntos, si termina en “K” debe ser
mayúscula)
y
presione
“Ingresar”.
2- Cuando aparezca esta ventana, coloque
su dedo en el lector y accederá al sistema
automáticamente.
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13. Unidad III: Acceso al sistema
Ingreso correcto a LCE – Administrativo OTEC/Empresa
Una vez dentro del sistema visualizará lo siguiente:
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14. Unidad III: Acceso al sistema
Activación Administrador Global
El Administrativo Global del OTEC es el usuario asignado por la Institución de
Capacitación (OTEC) o Empresa que dicta cursos SENCE.
Ingresa al sistema como “ADMINISTRATIVO GLOBAL” y puede otorgar la totalidad de permisos a su
haber a un “Administrativo OTEC” o un subconjunto de estos. Podrá configurar lo perfiles por:
• Funcionalidad: (ej.: tomar asistencia, llenar el registro diario, etc)
• Contenido (ej.: región, empresas).
1.- Ingrese al sitio www.sence.cl
botón:
2. Seleccione:
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15. Unidad III: Acceso al sistema
Activación Administrador Global
Ingresar los siguientes datos:
• Rut de la institución Otec/Empresa
• Clave entregada por Sence (clave para solicitar códigos curso si es un OTEC o la que utiliza para comunicar
cursos internos si es Empresa)
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16. Unidad III: Acceso al sistema
Activación Administrador Global
Ingrese el Rut y el Email del
Administrativo Global y presione
“Grabar Administrativo Global“
Entrega el siguiente
mensaje de
confirmación:
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17. Unidad III: Acceso al sistema
Activación Administrador Global
Ingreso al sistema LCE como Administrativo Global
Solo contara con el menú
configuración con las siguientes
características:
• Editar los antecedentes generales de la institución
• Realizar mantención de usuarios
• Enrolar otros operadores
Ingreso al sistema LCE
•Seleccionar perfil e ingresar
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18. Unidad III: Acceso al Sistema
Información complementaria
Consulte el material de apoyo en la sección
de esta unidad. Encontrará:
Manuales en formato pdf para descarga con
instrucciones detalladas de lo aprendido en la unidad.
Videos para descarga de lo aprendido en la unidad.
Presentaciones para descarga con material de apoyo a
lo aprendido en la unidad.
Responde preguntas frecuentes que complementan o
detallan como llevar a la práctica lo aprendido en la
unidad.
Compruebe que tan preparado está para aplicar lo
aprendido en la unidad.
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