Este documento describe los diferentes roles o perfiles de usuario del sistema de Libro de Clases Electrónico y toma de asistencia electrónica SENCE. Explica los roles de Fiscalizador SENCE, Fiscalizador OTIC, Administrativo SENCE, Administrativo OTIC, Administrativo OTEC, Relator, y Alumno, detallando los accesos y funcionalidades asociados a cada rol.

1. Curso Introductorio
Unidad I : Conceptos básicos
Roles del Sistema
Curso creado por :
Libro de Clases Electrónico (LCE)

2. En esta sección conocerá en detalle cuales son los roles o
perfiles con los que es posible ingresar en el libro de clases
electrónico y toma de asistencia electrónica SENCE.
Curso creado por :
Unidad I : Conceptos Básicos
Roles del sistema
 Fiscalizador SENCE
 Fiscalizador OTIC
 Administrativo SENCE
 Administrativo OTIC
 Administrativo OTEC
 Relator ( ingresa a LCE solo con clave)
 Alumno
Roles: Tipos de accesos que se
asignan a cada uno de los usuarios
que participan en el proceso de
Capacitación en LCE.

3. El Fiscalizador SENCE es un usuario asignado por el
administrativo SENCE para realizar fiscalizaciones al
Libro de Clases electrónico de los OTEC.
Puede supervisar en línea el llenado del libro de clases
electrónico de todos los OTEC del sistema y registrar
fiscalizaciones online. También obtiene certificado de
asistencia como reporte.
Puede registrar fiscalizaciones en terreno utilizando el
módulo offline de fiscalización de la aplicación de toma
de asistencia electrónica SENCE.
Curso creado por :
Unidad I : Conceptos Básicos
Roles del sistema – Fiscalizador SENCE

4. El Fiscalizador OTIC es un usuario asignado por el
administrativo OTIC para realizar fiscalizaciones al Libro
de Clases electrónico de los OTEC asociados a su OTIC.
Puede supervisar en línea el llenado del libro de clases
electrónico de todos los OTEC asociados y registrar
fiscalizaciones online.
Puede registrar fiscalizaciones en terreno utilizando el
módulo offline de fiscalización de la aplicación de toma
de asistencia electrónica SENCE.
Curso creado por :
Unidad I : Conceptos Básicos
Roles del sistema – Fiscalizador OTIC

5. Curso creado por :
Unidad I : Conceptos Básicos
Roles del sistema - Administrativo SENCE
El Administrativo SENCE, es un operador que tiene acceso a los siguientes
módulos y funcionalidades del Libro de Clases Electrónico:
• Visualización: Puede efectuar la búsqueda y revisión de los datos de los
cursos que imparten todos los OTEC y empresas que dictan cursos SENCE.
Además puede:
• Actualizar el listado de relatores y alumnos de un curso.
• Cerrar un curso ( ha finalizado)

6. Curso creado por :
Unidad I : Conceptos Básicos
Roles del sistema - Administrativo SENCE
• Registro diario: Puede efectuar revisión de los datos del registro diario de los
libros de clases electrónicos de todos los OTEC:
 Asistencia reportada al libro de clases.
 Notas.
 Actividades (contenidos abordados en la clase).
 Revisar fiscalizaciones registradas para el curso.
• Configuración: Puede otorgar accesos a LCE a otros usuarios de
SENCE como administrativos SENCE o Fiscalizadores SENCE, enrolando
si es necesario. (Para enrolar debe ingresar con su huella)

7. Curso creado por :
Unidad I : Conceptos Básicos
Roles del sistema - Administrativo OTIC
El Administrativo OTIC, es un operador que tiene acceso a los siguientes
módulos y funcionalidades del Libro de Clases Electrónico:
• Visualización: Puede efectuar la búsqueda y revisión de los datos de los
cursos que imparten los OTEC asociados al OTIC:

8. Curso creado por :
Unidad I : Conceptos Básicos
Roles del sistema - Administrativo OTIC
• Registro diario: Puede efectuar revisión de los datos del registro diario de los
libros de clases electrónicos de los OTEC asociados al OTIC:
 Asistencia reportada al libro de clases.
 Notas.
 Actividades (contenidos abordados en la clase).
 Revisar fiscalizaciones registradas para el curso.
• Configuración: Puede otorgar accesos a LCE a otros usuarios del OTIC
como administrativos OTIC o Fiscalizadores OTIC, enrolando si es
necesario. (Para enrolar debe ingresar con su huella)

9. Curso creado por :
Unidad I : Conceptos Básicos
Roles del sistema - Administrativo OTEC
El Administrativo OTEC, es un operador que tiene acceso a los siguientes módulos y
funcionalidades del Libro de Clases Electrónico:
• Visualización: Puede efectuar la búsqueda y revisión de los datos de los cursos que
imparte el OTEC:
Además puede:
• Actualizar el listado de relatores y alumnos de un curso.
• Cerrar un curso ( ha finalizado)

10. Curso creado por :
Unidad I : Conceptos Básicos
Roles del sistema - Administrativo OTEC
• Configuración: Puede otorgar accesos a LCE a otros usuarios del OTEC
como administrativo OTEC o Relator, realizando enrolamientos de ser
necesario. También le es posible consolidar cursos.
• Registro diario: Puede efectuar búsqueda , llenado y revisión de los datos
del registro diario del libro de clases electrónico :
 Asistencia reportada al libro de clases.
 Generación de certificado de asistencia
 Notas.
 Actividades (Contenidos abordados en la clase).

11. Curso creado por :
Unidad I : Conceptos Básicos
Roles del sistema -Administrativo OTEC
El Administrativo OTEC tiene acceso a los siguientes módulos y
funcionalidades del Toma de asistencia Electrónica SENCE:
 Descargar listado de cursos para su toma de asistencia desde libro
de clases electrónico (con su huella).
 Realizar la toma de asistencia.
 Reportar la toma de asistencia al libro de clases electrónico.
 Enrolar alumnos
 Autorizar alumnos actuando como ministro de fe

12. El Instructor, es un operador que tiene acceso a las dos aplicaciones del sistema: Libro de
clases electrónico y toma de asistencia electrónica SENCE.
Un Instructor puede tener asignado uno o más cursos en una o más Instituciones de
Capacitación.
a
El Instructor tiene acceso a los siguientes módulos y funcionalidades del Libro de Clases
Electrónico:
Curso creado por :
Unidad I : Conceptos Básicos
Roles del sistema - Relator
• Visualización: Puede efectuar la búsqueda y revisión de los datos de los cursos
que imparte:

13. • Registro diario: Puede efectuar el llenado y revisión de los datos del registro
diario del libro de clases electrónico :
Curso creado por :
Unidad I : Conceptos Básicos
Roles del sistema - Relator
 Revisión se asistencia reportada al libro de clases.
 Ingreso y revisión de notas.
 Ingreso y revisión de actividades (Contenidos abordados en la clase).
El Instructor tiene acceso a los siguientes módulos y funcionalidades del
Toma de asistencia Electrónica SENCE:
 Descargar listado de cursos para su toma de asistencia desde libro de
clases electrónico.
 Realizar la toma de asistencia.
 Reportar la toma de asistencia al libro de clases electrónico.

14. El Alumno es un usuario que no tiene acceso al sistema
del Libro de Clases Electrónico, su participación se
resume al registro de su asistencia mediante el uso de su
huella dactilar en la aplicación de Asistencia Electrónica
SENCE que utiliza el Instructor en las clases.
Un Alumno puede pertenecer a uno o más Cursos de
Capacitación en una o más Instituciones de Capacitación
y solo se reconoce como tal en el contexto de LCE si se
trata de un participante financiado por SENCE.
Curso creado por :
Unidad I : Conceptos Básicos
Roles del sistema - Alumno

15. Consulte el material de apoyo en la sección
de esta unidad. Encontrará:
Unidad I : Conceptos Básicos
Información complementaria
Manuales en formato pdf para descarga con
instrucciones detalladas de lo aprendido en la unidad.
Videos para descarga de lo aprendido en la unidad.
Presentaciones para descarga con material de apoyo a
lo aprendido en la unidad.
Responde preguntas frecuentes que complementan o
detallan como llevar a la práctica lo aprendido en la
unidad.
Compruebe que tan preparado esta para aplicar lo
aprendido en la unidad.
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