10-03-2014

1. Curso Administrativo OTEC/Empresa
Firmar Electrónicamente el Certificado de
Asistencia
(Nuevo 10-03-2014)
Curso creado por :
Libro de Clases Electrónico (LCE)

2. Curso creado por :
Firmar Electrónicamente el
Certificado de Asistencia
En esta guía aprenderá lo siguiente:
• Activar Administrativo Otec/Empresa que habilitará como Firmante.
• Firmar digitalmente el certificado de asistencia

3. Curso creado por :
Ingreso al sistema LCE como Administrativo Global
1.- Ingrese al sistema LCE y elija el perfil de
administrativo global.
3.- Haga clic sobre el módulo de
Configuración.
4.- Elija la lengüeta “”Operadores”.2.- Seleccione y presione el botón
“Ingresar”.
Firmar Electrónicamente el Certificado de Asistencia
Activación Administrador Otec/Empresa que habilitará como firmante

4. Curso creado por :
Buscar rol administrativo y asignar permiso como firmante autorizado:
1. En el campo de búsqueda
ingrese el RUT del
administrativo y presione
buscar.
2. Al listar los resultados, marque
con un clic el rol que
corresponda (Administrativo),
y presione el botón azul que
indica :
Firmar Electrónicamente el Certificado de Asistencia
Activación Administrador Otec/Empresa que habilitará como firmante
IMPORTANTE: El firmante designado debe estar enrolado en LCE y debe ser válido frente a
SENCE ( en la mayoría de los casos el representante legal , consultar normativa SENCE).

5. Curso creado por :
Otorgar permisos a un administrativo:
Asegúrese de marcar la selección de
firmar para que el administrador quede
habilitado como firmante:
Para terminar de asignar los permisos,
dirigirse al pie de página donde se
encuentra el botón “Guardar”,
seleccione :
Firmar Electrónicamente el Certificado de Asistencia
Activación Administrador Otec/Empresa que habilitará como firmante

6. Curso creado por :
Prerrequisitos antes firmar electrónicamente:
Después de haber asignado los permisos al firmante, este debe
ingresar al módulo de registro diario usando el perfil de
administrativo Otec.
1. Realice la búsqueda del curso.
2. Al listar los resultados, seleccione el curso y presione sobre el
botón “+”, a la derecha de cada curso.
Firmar Electrónicamente el Certificado de Asistencia
Firmar digitalmente el certificado de asistencia

7. Curso creado por :
Prerrequisitos:
Firmar Electrónicamente el Certificado de Asistencia
Firmar digitalmente el certificado de asistencia
Antes de firmar asegúrese de que el libro esta completo. Para validar esto asegúrese de:
• Se haya informado toda la asistencia a LCE
• Se hayan asociado al curso las hojas de asistencia contingencia si se tomaron.
• Se hayan llenado las asistencias de registro de asistencia retroactiva que le habilito
SENCE(contingencia extrema).
• Haya creado las actas finales.
• Todos los alumnos se encuentren correctamente dispuestos en el certificado.
Una vez firmado el documento, ya no será posible enmendar los puntos anteriores.

8. Curso creado por :
Prerrequisitos:
Firmar Electrónicamente el Certificado de Asistencia
Firmar digitalmente el certificado de asistencia
Asegurarse de que la asistencia este completa en LCE:
1. Asistencias : En primera instancia todas las asistencias se mostraran en la lengüeta “Asistencias”.
2. Asistencias Retroactivas: Las asistencias retroactivas se listarán en esta misma lengüeta y se notifican con el
mensaje “Autorizaciones de asistencias retroactivas pendientes”, si visualiza este mensaje deberá
seleccionar el signo “+” y completar el formulario. (debe tener los permisos para ello).
3. Asistencias de Contingencia: En la segunda lengüeta podrá asociar las asistencias de contingencia al código
de curso que corresponda, si tiene dudas consulte la unidad III.

9. Curso creado por :
Prerrequisitos:
Firmar Electrónicamente el Certificado de Asistencia
Firmar digitalmente el certificado de asistencia
Asegúrese de que la lista de alumnos es completa y de que las actas estén generadas:
1. Lista de Alumnos: Es posible que no se hayan enrolado todos los alumnos (RUT sin nombre),
por lo tanto, puede revisar la lista en la lengüeta “Evaluaciones”. Si el alumno no se muestra con
todos sus datos, deberá notificar a la mesa de ayuda. (ver imagen de ejemplo).
2. Evaluaciones: Revise las calificaciones y en la columna estado verifique las actas creadas, si
tiene dudas al respecto consulte la unidad III.

10. Curso creado por :
Firmar Certificado Digitalmente:
Firmar Electrónicamente el Certificado de Asistencia
Firmar digitalmente el certificado de asistencia
Regrese a la lengüeta de Asistencias y presione el botón para generar el certificado:

11. Curso creado por :
Revisar certificado: Datos identificatorios.
Para continuar:
• Ingrese los datos necesarios, (Número
factura, boleta, cantidad de horas, etc).
• Se proponen las fechas según el tipo de
actividad.
• Revise la lista de alumnos en la segunda
sección del certificado.
• Diríjase al pie de página para realizar la
firma:
Firmar Electrónicamente el Certificado de Asistencia
Firmar digitalmente el certificado de asistencia
Firmar Certificado Digitalmente:

12. Curso creado por :
En primera instancia se proponen los
datos del administrativo firmante,
puede seleccionar si existe mas de
uno en la institución.
Si esta seguro, presione el botón:
Firmar Electrónicamente el Certificado de Asistencia
Firmar digitalmente el certificado de asistencia
Firmar Certificado Digitalmente:

13. Curso creado por :
Si esta seguro de firmar presione
“Aceptar”.
Firmar Electrónicamente el Certificado de Asistencia
Firmar digitalmente el certificado de asistencia
En la ventana de confirmación se muestra en valores porcentuales la cantidad de
asistencias informadas a LCE:
Firmar Certificado Digitalmente:

14. Curso creado por :
Tras realizar la autenticación de huella el
documento quedará firmado digitalmente y
considere que el id acción (Cod. Curso), se
cerrará y ya no estará disponible para su
futura edición.
Para finalizar con la firma ponga su dedo
enrolado sobre el lector Biométrico.
NOTA: Para poder firmar debe ser una persona con rol administrativo Otec/Empresa, que este
enrolado y además posea atribuciones de firmante en LCE. El firmante designado debe ser válido
frente a SENCE ( en la mayoría de los casos el representante legal , consultar normativa SENCE)
Firmar Electrónicamente el Certificado de Asistencia
Firmar digitalmente el certificado de asistencia
Firmar Certificado Digitalmente:

15. Curso creado por :
A continuación obtendrá el
certificado firmado( archivo en
formato PDF), podrá guardar e
imprimir este documento.
Como se muestra en la imagen
este indicará los datos del
operador que firmo
digitalmente el certificado en
cada una de las páginas.
Certificado Firmado Digitalmente:
Firmar Electrónicamente el Certificado de Asistencia
Firmar digitalmente el certificado de asistencia

16. Curso creado por :
Se muestra la lista de alumnos y los
datos del firmante.
En la siguiente página (cuadro
destacado), podrá visualizar la
certificación de firma electrónica.
Nota : Para imprimir el documento
mueva el mouse hacia la parte inferior
derecha de la pantalla, visualizará una
barra de tareas, elija el icono para
imprimir o guardar.
Certificado Firmado Digitalmente:
Firmar Electrónicamente el Certificado de Asistencia
Firmar digitalmente el certificado de asistencia

17. Consulte el material de apoyo en la sección
de esta unidad. Encontrará:
Manuales en formato pdf para descarga con
instrucciones detalladas de lo aprendido en la unidad.
Videos para descarga de lo aprendido en la unidad.
Presentaciones para descarga con material de apoyo a
lo aprendido en la unidad.
Responde preguntas frecuentes que complementan o
detallan como llevar a la práctica lo aprendido en la
unidad.
Compruebe que tan preparado está para aplicar lo
aprendido en la unidad.
Curso creado por :
Firmar Electrónicamente el Certificado de Asistencia
Firmar digitalmente el certificado de asistencia