Ejemplo de consultoría de implantación de un SGE en la planta papelera Holmen Paper Madrid

Ejemplo d Consultoría de Implantación de un SGE en
Ej l de C lt í d I l t ió d
la planta papelera de Holmen Paper Madrid

Congreso REPACAR, Madrid Octubre 2010
Darío Pérez

IMPLANTACIÓN SISTEMA DE GESTIÓN ENERGÉTICA

ÍNDICE
1. Introducción

2. g
Metodología

3. Fases del trabajo

4. Conclusiones

2

INTRODUCCIÓN

CREARA es una empresa dedicada en exclusiva a proyectos de ingeniería y
de consultoría en el campo del ahorro y la eficiencia energética
Servicios de CREARA por área de actividad

Formación
Consultoría Ingeniería Gestión
Divulgación

o Si t
Sistema de Gestión
d G tió o A dit í energética
Auditoría éti o A
Asesoría de
í d o F
Formación in-
ió i
Energética (EN 16001) (cliente final o ESCO) contratación eléctrica company
o Planificación energética o Estudios de viabilidad o Gestor energético o Formación on-line
(Pacto de Alcaldes) de EERR
o Medida & Verificación o Talleres
o Huella de carbono y o Calificación energética (ESCOs)
reducción de emisiones o Publicaciones y
contenidos
o M ilid d
Movilidad
o ESCOs

3

INTRODUCCIÓN

CREARA tiene una amplia implantación en España y trabaja desde 2007 en
otros países, especialmente en América Latina

• Desde 2007 Creara
cuenta con presencia
internacional, y ha
ejecutado diversos
proyectos en países de
América Latina para
clientes como el BID o la
Corporación Oficina principal
Interamericana de
Delegaciones
Inversiones

• CREARA cuenta con amplia
experiencia en todas las
CCAA españolas
• CREARA ha desarrollado una
Países en los que CREARA red de delegaciones técnico
técnico-
desarrolla proyectos
comerciales de ámbito
Delegaciones regional

4

INTRODUCCIÓN

CREARA realiza un esfuerzo institucional para contribuir al avance y la
difusión de la eficiencia energética en España y en Europa
Plataforma
Pl t f Asociación de
ó Club Español de la
Tecnológica Española AENOR Empresas de Energía
Eficiencia Energética Eficiencia Energética ENERCLUB
• Miembro del Grupo Gestor
p • Miembro del Comité de • CREARA, junto con otras
,j • Participación en el Grupo
p p
de la PTE-EE junto con el normalización 216 de AENOR: empresas del sector, ha de Trabajo de Ahorro y
MICINN, CDTI, CIEMAT, “energías renovables, cambio impulsado la creación de la Eficiencia Energética de
Unión Fenosa-Gas Natural, climático y eficiencia primera asociación Enerclub
Iberdrola, Endesa, y energética” y del comité empresarial de empresas • Co-autor del documento
Universidades ente otros Europeo CEN/CLC/TF 189 especializadas en ahorro y sobre eficiencia
b fi i i
• Entre sus objetivos estarían: “Servicios de Eficiencia eficiencia energética energética “Conceptos
Energética” • A3E busca ser un vehículo de ahorro y eficiencia
- Interlocución entre las
AAPP y la sociedad en • Intensa involucración de Creara de promoción del uso energética: evolución y
materia de eficiencia - Elaboración de la norma UNE eficiente de la energía y de oportunidades”
energética 216301/ EN16001 asesoramiento a
- Representar a España a - Norma Auditorías Energéticas autoridades, empresas o
nivel internacional en (UNE 216501) particulares acerca de las
materia de eficiencia actividades de los
- Participación como expertos
energética asociados
asesores d l grupo de trabajo
del d t b j
“Energy Efficiency Services”

5

INTRODUCCIÓN

En el mes de junio de 2009, la empresa Holmen Paper Madrid decidió contar
con CREARA para la implantación de un Sistema de Gestión Energética

• Planta de producción en Fuenlabrada (Madrid)
• Sistema de Gestión Medioambiental implantado
(ISO 14001)
• Dos líneas esenciales de producción: papel
p p p
prensa y papel estucado

6

INTRODUCCIÓN

La empresa HOLMEN PAPER se dedica a la fabricación de papel prensa en
diferentes calidades a partir de papel 100% recuperado

ALMACÉN PREPARACIÓN CABEZA DE MÁQUINA
ACABADO
DE PAPEL DE LA PASTA MÁQUINA DE PAPEL

• Clasificación • Producción de pulpa de • Mezclado de pastas • Sección de formación • Bobinado y corte
• Desembalaje papel o pulpado hasta la correcta • Sección de prensas • Etiquetado y embalado
• Depuración de cuerpos uniformidad de
• Almacenaje suspensión de fibras • Sequería y calandrado • Almacenamiento y
extraños expedición
• Enrollador en bobinas
• Destintado de la pasta de
papel recuperado
• Dispersión
• Blanqueo de la pasta

7


ÍNDICE
1. Introducción

2. g
Metodología


4. Conclusiones

9

METODOLOGÍA

En primera instancia se determinó el alcance dentro de las diferentes visiones
posibles a desarrollar en la implantación de un sistema de gestión energética

• Desarrollo de una visión energética / diagnóstico energético
ACOMPA- • Validación de los procedimientos existentes
p
ÑAMIENTO • Aunar criterios de gestión energética para las diferentes líneas
• Adaptación a los requisitos normativos

• Desarrollo de una visión energética / diagnóstico energético
IMPLANTA- • Creación de nuevos procedimientos
CIÓN TOTAL • Aunar criterios de gestión energética para las diferentes líneas
• Adaptación a los requisitos normativos

10

METODOLOGÍA

En el caso de la empresa Holmen Paper Madrid se decidió acompañar al
personal de la misma formando un grupo de trabajo

EQUIPO DE • HOLMEN PAPER MADRID
IMPLANTACIÓN o 1 Persona Dpto. de Energía
o 2 Personas Dpto Medio Ambiente
Dpto.

• CREARA CONSULTORES
o 1 Consultor sistema
o 1 Consultor ingeniería

• Necesidad siempre de la participación de personal de la empresa
• Formación de un grupo de trabajo interdisciplinar
• Necesidad de integración de:
o Personal de Calidad
A modo general
o Personal de Medio Ambiente (integrado?)
o Personal de Producción / Energía
o Personal de Mantenimiento
o Otros

11

METODOLOGÍA

Independientemente de la metodología de trabajo, se establecieron una
serie de objetivos a alcanzar para la implantación de un Sistema de Gestión
Energética

• PRINCIPALES OBJETIVOS:
oA
Aunar criterios de gestión energética de los diferentes criterios (incluso de
it i d tió éti d l dif t it i (i l d
plantas)
o Fijar criterios de gestión energética en la planta
o Comunicar a terceras partes el compromiso de Holmen Paper Madrid con la
mejora y la eficiencia energética
o Llevar a cabo las estrategias de ahorro detectadas en la planta
o Contribuir a las diferentes políticas nacionales de ahorro y eficiencia
energética
o Posicionarse como empresa pionera y de referencia en su sector en la
implantación d
i l t ió de un SGE normalizado
li d

12

METODOLOGÍA

Se trató de hacer un integración del Sistema de Gestión Energética con otros
sistemas de la planta con el fin de buscar siempre una mayor operatividad del
propio SGE

GESTIÓN
AMBIENTAL
ISO 14000

SISTEMA DE
CONTROL
INTEGRADO

GESTIÓN GESTIÓN DE
ENERGÉTICA LA CALIDAD
EN 16001 ISO 9000

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METODOLOGÍA

Además, se proporcionó al equipo de CREARA diferente documentación
relativa a los sistemas implantados y al funcionamiento de la planta (I)

1. Documentación del Sistema de Gestión Energética no normalizado existente
o Herramientas de gestión energética (auditorías energéticas, plan de acción, objetivos y metas…)
2. Diagrama de funcionamiento de la planta
o Procesos de proceso de producción sobre diagrama de bloques, e interconexiones
o Consumos energéticos
o Productos y subproductos y sus vectores energéticos asociados
o Esquema unifilar y red eléctrica
3. Organigrama y responsabilidades entro de cada una de las áreas (producción, calidad, sistemas
de gestión, etcétera)
gestión
4. Funcionamiento de los sistemas de captura de datos para asignación de TAGs
o Tecnologías implantadas
o Funcionamiento Sistema de almacenamiento y tratamiento de datos
o Funcionamiento Sistema de generación de informes/gestión continua

14

METODOLOGÍA

Además, se proporcionó al equipo de CREARA diferente documentación
relativa a los sistemas implantados y al funcionamiento de la planta (y II)

5. Gestión de mantenimiento e instrumentación
o Protocolos de mantenimiento
o Indicadores operacionales energéticos
o Relación de puestos de trabajo con incidencia energética
6. Tabla maestra de procesos con indicadores relativos a vectores energéticos asociados a cada
proceso
7. Procedimientos específicos (nuevos y existentes) de procesos y aspectos energéticos
o Procedimientos ya existentes
o Procedimientos a desarrollar
8. Documentación otros sistemas de gestión implantados (esencialmente ISO 14001)
o Procedimientos comunes a todos los Sistemas de Gestión
o Procedimientos específicos
P di i t ífi

15


ÍNDICE
1. Introducción

2. g
Metodología


4. Conclusiones

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FASES DEL PROYECTO

Fases del proyecto y organización
Planificación y Organización de
los trabajos

Requisitos y política energética

FASE I: Identificación aspectos
Desarrollo SGE energéticos

Definición y adaptación SGE

Desarrollo de la documentación.
Definición seguimiento/medición

Jornadas de información general

FASE II: Soporte
Curso de formación
implantación
Revisión del sistema

Auditoría interna
FASE III: Soporte
Certificación Informe No Conformidades

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FASES DEL PROYECTO

Planificación y organización: Comenzó por la organización y la planificación
de los trabajos con el equipo de HPM. La mayor dificultad fue la definición del
alcance que debía tener el SGE
• Determinar el alcance y los objetivos de los trabajos
Objetivos • Organización del equipo de trabajo
• Determinación de la metodología de trabajo

• Explicación de la metodología a emplear durante el proceso y determinación de los equipos de
trabajo
• Obt
Obtención de la información d t ll d di
ió d l i f ió detallada: diagramas d proceso, h j de cálculo y bases de datos,
de hojas d ál l b d d t
Necesidades
organigrama
e hitos
• Relación de documentos del actual Sistema de Gestión Energética implantado
• Impartición de una jornada informativa en la empresa acerca del proceso que se va a iniciar, los
objetivos y las actividades a desarrollar en las próximas semanas
bj ti l ti id d d ll l ó i

Equipo • Equipo al completo de Creara
implicado • Equipo director de HPM

• Equipo de proyecto HPM-CREARA constituido.
• Cronograma de proyectos definido.
Resultado
• Dirección informada y comprometida con el proyecto
• Personal involucrado en el desarrollo del proyecto y capacitado en métodos

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FASES DEL PROYECTO

La definición del alcance supone siempre el mayor reto en el entendimiento
de lo que ha de ser el SGE

• Elevado número de aspectos energéticos
ALTO NIVEL DE
COMPLEJIDAD • Mayor nivel de detalle de cada aspecto energético
• Mayor aproximación en los objetivos y metas al ahorro de energía
• Operatividad del sistema compleja. Dificultad interna

VERSUS

• Bajo número de aspectos energéticos
BAJO NIVEL DE
COMPLEJIDAD • Menor nivel de detalle de cada aspecto energético
p g
• Aproximación más conceptual de los objetivos y metas
• Operatividad del sistema sencilla. Menor dificultad interna

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FASES DEL PROYECTO

Requisitos y política energética: Se definió la política energética y se
detectó la normativa energética aplicable

• Comunicar a la alta Dirección de la empresa del inicio de los trabajos para lograr la máxima
implicación
Objetivos
Obj ti
• Elaborar las bases del SGE enmarcadas en la política energética
• Detectar la normativa energética aplicable y establecer un sistema de alerta normativa

• Desarrollo de la política energética de acuerdo a las necesidades de la empresa y los objetivos
p g p j
generales
Necesidades
• Revisión del programa de identificación de requisitos legales y otros requisitos normativos de
e hitos
otros SG
• Búsqueda de normativa referente a eficiencia energética

Equipo • Equipo consultor-Sistema de Creara
implicado • Equipo completo de HPM

• Borrador de política energética desarrollado
Resultado
• Normativa aplicable detectada

20

FASES DEL PROYECTO

Identificación aspectos energéticos: Se llevó a cabo la identificación, sus
TAGs asociados y la identificación de indicadores, marcando el alcance del
SGE

• Definir el proceso de identificación de aspectos
Objetivos • Definir la estructura de obtención de datos para los indicadores
• Definir el nivel de detalle que se pretende alcanzar con los aspectos energético

• Entendimiento de los procesos y de los aspectos energéticos englobados en cada proceso
• Realización de una auditoría energética / diagnóstico energético
• Asociación de los aspectos a los vectores energéticos de los procesos y subprocesos
• Identificación de cuáles son las señales a asociar procedentes del sistema (TAGs)
Necesidades
• Se determinarán cuales son los indicadores:
e hitos
o De seguimiento: ejemplo kWh/m3
o Operacionales: ejemplo limpieza de filtros, nivel de fugas de aire comprimido
filtros
• Se determinará cuáles son los criterios de evaluación para cada tipo de indicador
• Se elaboró un programa de control para potenciar la operatividad del sistema

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FASES DEL PROYECTO

Identificación aspectos energéticos: Se hará la identificación, sus TAGs
asociados y la identificación de indicadores, marcando el alcance del SGE

• Equipo consultor-Ingeniero de Creara
Equipo
• Equipo responsable del sistema de control y medición, producción y responsables de producción
implicado de los diferentes procesos

• Aspectos energéticos por proceso identificados mediante auditoría energética / diagnóstico
energético
• TAGs definidos y asociados a cada proyecto
Resultado • Criterios de seguimiento generales y específicos definidos y metodología de su cálculo
• Indicadores específicos / de operación identificados y definidos
• Definición de criterios de alcance
• Definición de significancia de los aspectos

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FASES DEL PROYECTO

En esta primera fase de identificación de aspectos energéticos se llevó a cabo
un proyecto de comprensión y análisis de lo que es la instalación
1. ¿QUÉ SE NECESITA?
É
o Comprender la instalación desde un punto de vista energético (los procesos implicados, sus señales, sus indicadores,
los objetivos de la empresa…)
o Aplicar el concepto “aspecto energético” con la realidad de la instalación y el alcance del SGE

2. ¿PARA QUÉ?
o Para identificar los posibles aspectos energéticos
o Para asignar indicadores los elementos y puntos de medida TAG
indicadores, medida, TAG…

3. ¿CÓMO SE DENOMINA?
o “ A gusto del cliente”. Problemática de nomenclatura y situación del Mercado

4. ¿ES NECESARIO UNA AUDITORÍA ENERGÉTICA?
o ¿Qué es una auditoría energética?
o No. Es necesario comprender la instalación.
o Puede ser un buen “objetivo” dentro del SGE

5. ¿QUÉ ES UNA AUDITORÍA ENERGÉTICA?

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FASES DEL PROYECTO

Definición y adaptación SGE actual: En esta etapa del proyecto se definió el
alcance global del nuevo SGE, adaptando los diferentes procedimientos
existentes

• Integrar el nuevo SGE en el resto de SG (Calidad, Seguridad y Medioambiente)
Objetivos
• Adaptación dentro de criterios de máxima operatividad del sistema

• Estudio de la documentación y operativa de los actuales sistemas de gestión implantados en la
planta
Necesidades
N id d • Estudio del alcance, documentación, estructura organizativa, operativa, objetivos y metas,
e hitos etcétera del actual Sistema de Gestión Energética en la planta
• Adaptación al nuevo sistema de los objetivos y metas ya establecidos en el SGE actual
• Definición de la estructura sobre la que “construir” los nuevos procedimientos y base documental

Equipo • Equipo completo de Creara
implicado • Equipo responsable de los diferentes sistema de gestión de HPM

• Nuevos procedimientos adaptados
Resultado • SGE integrado en otros sistemas de gestión
• Establecimiento de posibles objetivos y metas

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FASES DEL PROYECTO

Documentación y seguimiento: Se desarrolló la documentación específica
para cada aspecto y la general. También los procedimientos de medición y
seguimiento.
seguimiento
• Dotar al sistema de procedimientos de medición y seguimiento/control para trabajar en el objetivo
Objetivos de mejora continua
• Dotar al sistema de la base documental tanto a nivel general como a nivel específico y operacional

• Se asoció los TAGs identificados en la etapa de “identificación de aspectos energéticos” con los
diferentes indicadores (de seguimiento y operacionales)
• Se estableció el procedimiento de medición (mediante los correspondientes TAGs) y de
p ( p )
Necesidades seguimiento y control de los indicadores generados
e hitos • Se realizó con el Responsable del Sistema para elaborar el Manual del Sistema integrado
• Se redactaron los procedimientos generales
• Se prestó apoyo y se revisaron los procedimientos técnicos/específicos para cada aspecto y
requisito de la norma redactados

Equipo • Equipo completo de Creara
implicado • Equipo responsable de los diferentes sistema de gestión y procesos de HPM

• Base documental (específicos y generales). MANUAL de procedimientos elaborado.
Resultado • Manual de gestión energética (organización del SGE)
• P
Procedimientos específicos de seguimiento y medición
di i t ífi d i i t di ió

25

FASES DEL PROYECTO

los trabajos






FASE II: Soporte
Curso de formación
implantación

Auditoría interna
FASE III: Soporte

26

FASES DEL PROYECTO

Jornada de información general: Se llevó a cabo una jornada informativa del
SGE cumpliendo con los requisitos marcados por la norma.

• Implicar en el correcto funcionamiento al resto de personal de la empresa
Objetivos • Cumplir con los requisitos de comunicación interna de la norma
• Complementar la jornada de la fase I.A informando de la próxima finalización de los trabajos

• Se impartieron unas jornadas con el fin de eliminar obstáculos debidos a posibles carencias de
información y sensibilización del p
personal de la empresa.
p
Necesidades • Se desarrolló la metodología y el soporte explicando cual es su alcance, lo realizado hasta la
fecha, los principales aspectos energéticos en la empresa y las repercusiones de una falta de
e hitos
control de los mismos.
• Se hizo especial hincapié en qué se espera del personal, así como los cambios que se van a
encontrar y que se pueden derivar en su forma de trabajar.

Equipo
• Equipo completo de Creara
implicado

Resultado • Jornadas de comunicación interna

27

FASES DEL PROYECTO

Curso de formación: Como parte de los requisitos de la norma, se llevó
cabo un curso de formación en auditorías internas a personal de HPM

• Dotar al personal interno de la capacidad para la realización de auditorías internas del sistema
Objetivos
• Cumplir con los requisitos de comunicación interna de la norma

• Se impartirá tanto una parte teórica como una práctica:
o La parte teórica versará sobre normas de auditoría y la preparación de las auditorías
Necesidades internas. Parte del contenido se desarrolla en relación a la elaboración de planes de
i P d l id d ll l ió l l b ió d l d
auditoría, listas de chequeo, recogida de evidencias, redacción de No conformidades,
e hitos
repaso de los requisitos de la Norma de referencia, etcétera.
o La parte práctica se llevará a cabo aplicando el Procedimiento de Auditorías Internas y
preparando el proceso de auditoría interna (última fase)
fase).

implicado

• Curso de formación de auditores
Resultado
• Equipo de auditores formado para la ejecución de auditorías internas del SGE

28

FASES DEL PROYECTO

Revisión del Sistema: Se preparó la documentación para su revisión final
por parte de la Dirección, completando así el SGE en cuanto a las partes
implicadas

• Preparar la documentación para la aprobación por parte de la Dirección
Objetivos
j
• C
Cumplir con los requisitos de comunicación interna de la norma
li l i it d i ió i t d l

• Se prepararó toda la documentación de cara a la revisión de
o Política energética
o Organigrama
Necesidades
o Procedimientos generales y específicos
e hitos
o Objetivos y metas fijados o en proyecto
o Procedimientos de seguimiento
o Resto
implicado

• Preparación de la documentación para la revisión por parte de la Dirección
Resultado
• SGE aceptado por parte de la Dirección

29

FASES DEL PROYECTO

los trabajos






FASE II:
Curso de formación
Implantación

Auditoría interna
FASE III:

30

FASES DEL PROYECTO

Auditoría interna: Se llevó a cabo una auditoría interna tras 30 días de
funcionamiento del SGE con el fin de verificar el cumplimiento de los
requisitos de la norma
• Complementar la formación práctica de los auditores internos
Objetivos
• Asegurar la certificación conforme a la norma EN16001:2010
g

• El SGE ha de estar generando registros al menos 30 días antes de llevar a cabo el ciclo de
auditorías internas
• El ciclo de auditorías internas fue planificado por el Responsable del Sistema junto con los
consultores.
consultores
Necesidades • Las auditorías se llevaron a cabo aplicando el Procedimiento de Auditorías internas de la empresa.
e hitos Los consultores actuaron como auditores externos y el personal de la empresa asistió como
observador (complementando así su capacitación como auditores internos).
• Esta auditoría interna se desarrolló tras un tiempo prudencial para que el Sistema haya generado
ya documentación y los procesos estén ya implantados.

implicado
p • Equipo de auditores internos de HPM

Resultado • Informe de auditoría interna (siguiente etapa)

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FASES DEL PROYECTO

Informe auditoría interna: Se emitió un informe de cumplimiento de
objetivos y posibles no conformidades resultado de la auditoría interna
llevada a cabo

• Corregir posibles incumplimientos normativos y No Conformidades
Objetivos
• Asegurar la certificación conforme a la norma EN16001:2010

• Al final de la ses ó de auditoría se p ese tó u informe de no conformidades al Responsable de
a a sesión aud to a presentó un o e o co o dades a espo sab e del
Sistema, para proceder a aplicar las acciones correctoras pertinentes.
Necesidades
e hitos • Se acompañó en la puesta en marcha según marca el procedimiento determinado de las medidas
correctoras de las posibles No Conformidades detectadas durante el proceso de auditorías
internas

implicado • Equipo de auditores internos de HPM

• Informe de auditoría interna
Resultado • Informe de No Conformidades
• Sistema preparado para ser auditado de manera externa

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AGENDA
1. Introducción

2. g
Metodología


4. Conclusiones

33

CONCLUSIONES

Beneficios de la implantación de un Sistema de Gestión Energética

1. Constancia de la cantidad de energía consumida en cada proceso y control y
seguimiento de dicho consumo mediante indicadores. Primer paso para la
toma de acciones correctivas si fuera necesario.

2. Revisión permanente de la metodología en la toma de datos de consumo de la
instalación (verificación y calibración).

3. Toma de conciencia de las medidas que llevan asociado un ahorro de energía
y de emisiones de CO2 (revisión del estado del arte).

4. El Sistema de Gestión Energética permite a la organización demostrar de cara
al exterior (clientes, proveedores, accionistas, opinión pública) la
implantación de un sistema eficaz de gestión de la energía y, en
y
consecuencia, su compromiso con la reducción del consumo energético.

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Darío Pérez
CREARA CONSULTORES
especialistas en eficiencia y ahorro energético

rpn@creara.es
@

Visite www.creara.es

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