David gonzalez 20217. v1

• Asignatura: Gestión de archivos y
dispositivos ofimáticos.
• Especialidad: Ofimática.
• Turno: Vespertino.
• Nombre: González Martínez David
• Grupo: 20217
• Prof. Enrique
• Ciclo escolar: 2014-2015

Definición de 0fimática:
Ofimática, a veces también designado
como burótica o automatización de
escritorios o automatización de oficinas,designa al
conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas
informáticas que se utilizan en funciones de oficina
para optimizar, automatizar, y mejorar tareas y
procedimientos relacionados. Las herramientas
ofimáticas permiten idear, crear, manipular,
transmitir o almacenar la información necesaria en
una oficina. Actualmente es fundamental que las
oficinas estén conectadas a una red local o
a Internet.
Referencia: http://jorgeofi.galeon.com/

Historia:
La ofimática o la automatización de la oficina moderna, comienza
con la máquina de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron
mecanizar tareas que antes eran manuales.
Más cerca en el tiempo, la automatización de la oficina también
comenzó a incluir el traspaso de información hacia medios
electrónicos.
La ofimática básicamente se originó para la gestión de datos
(gracias al poder de cálculo y procesamiento de las computadoras),
luego para el almacenamiento de información (dado que la
capacidad de almacenamiento crecía y se hacía más barato) y
finalmente el intercambio de datos (gracias a las facilidades de las
redes, la conexión a internet, etc.).
Referencia: http://es.wikipedia.org/wiki/Ofim%C3%A1tica

Aportes de la 0fimatica
 La columna vertebral de la ofimática es una red de área local
(LAN), que permite a los usuarios transmitir datos, correo
electrónico e incluso voz por la Red.Todas las funciones propia
del trabajo en empresas o instituciones, incluyendo dictados,
mecanografía, archivado, copias, fax, télex, microfilmado y
gestión de archivos, operación de los teléfonos y la centralita,
caen en esta categoría. La ofimática fue un concepto muy
popular en los años 1970 y 1980, cuando los ordenadores de
sobremesa se popularizaron. Hacia fines de 2006, la ofimática
apunta hacia aplicar todos los procedimientos descritos, en
forma wireless, es decir sin cables. En este aspecto las cada vez
más popularesWIFI, y WIMAX juegan un papel trascendental. Por
fin se puede avizorar una moderna empresa, muy eficiente pero
libre de los desagradables cables. Así mismo en todas las
organizaciones y para hacer más rápido los procesos propios de
las empresas se emplean las siguientes herramientas:
Referencia: https://juliacho.wordpress.com/2009/05/09/aportes-de-
la-ofimatica-en-las-tecnologias-de-la-informacion/

Herramientas de la ofimática:
• Procesador de texto.
• Hoja de cálculo
• Herramientas de presentación multimedia.
• Base de datos.
• Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
• Programas de e-mail, correo de voz,
mensajeros.
• Herramientas de reconocimiento de voz.

Herramientas de la
ofimática:
Word.
Aunque sus posibilidades van mucho más allá, es un PROCESADOR DETEXTOS. Si lo que
usted desea es redactar una carta, un fax, un currículum, llevar a cabo un informe o
memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen,
crear una agenda o un calendario; ésta es su aplicación soñada.
También puede, claro está, utilizar toda su potencia, crear páginas web, realizar gráficos,
organigramas, diseños con terminación profesional, introducirle imágenes, animaciones,
sonidos, etc.
Excel.
Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO o PLANILLA ELECTRONICA.
Advertencia: Su utilización puede causarle un suspiro de alivio. Puede crear facturas, hojas
de balance, control de gastos, llevar estados de cuenta, incluso puede manejar toda la
economía de su hogar y empresa, incluyendo el manejo de sueldos, y el control de su tarjeta
de crédito.

Access.
Una BASE DE DATOS por excelencia. Se ha ganado por si misma un reconocimiento
del usuario a cualquier nivel. Los diferentes niveles de manejo de Access harán la
diferencia del resultando de su creación. Puede llevar la administración de contactos
y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas,
música, etc. Las aplicaciones son innumerables.
Su potencia le permitirá crear su propio programa para manejar todos los datos que
desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir
informes completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar de
baja y modificar datos con simpleza.
PowerPoint.
Utilidad ideal para realizar PRESENTACIONES.
Una forma amena para presentar a los demás sus proyectos, ideas, resultados o
cometidos de una empresa, cualidades de su producto, explicaciones de sus clases,
etc.
Es el formato ideal para acompañarlo en sus discursos o presentaciones con público,
o bien, enviar el archivo y dejar que se explique por si mismo.

Puede realizar diferentes animaciones, insertarle imágenes,
gráficos, películas, música o sus propias palabras, si lo desea.
También permite, si usted posee una cámara web y un micrófono,
hacer difusiones en directo a grupos pequeños, y mostrarles
además su presentación.
Outlook.
Administra su CORREO electrónico. Pero va mucho más allá…si es
una persona ocupada, con muchas actividades, o se contacta con
mucha gente, dará las gracias a esta aplicación en más de una
ocasión.
Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que
usted tenga, reciba o envíe.También puede organizar los mensajes
en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no
deseado y mucho más.
Referencia:: http://jorgeofi.galeon.com/

Funciones
automatizadas:
• Dictados
• Mecanografía
• Archivado
• Copias
• Fax
• Télex
• Micro firmado
• Gestión de
archivos
• Operación de
teléfonos.

Base de datos
Una base de datos es una colección de
información organizada de forma que un
programa de ordenador pueda seleccionar
rápidamente los fragmentos de datos que
necesite. Una base de datos es un sistema de
archivos electrónico.
Referencia:http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de
_datos

Procesadores de texto
 El procesador de texto es un tipo
de aplicación informática destinada a la
creación o modificación de documentos
escritos por medio de una computadora.
Representa una alternativa moderna a las
antiguas máquinas de escribir, siendo mucho
más potente y versátil que éstas.

Tipos de procesadores de
texto
 Algunos de los tipos de procesadores de textos más
comunes
 Blog de notas.- Es un procesador de textos básico posee
pocas herramientas de edición limitándose a las más
básicas, guarda únicamente en formato de texto plano
(TXT), aunque pueden cambiarse las fuentes o letras en las
que se escribe.
 WordPad.- Es un procesador de textos básico similar al
blog de notas, pero posee más herramientas que el
anterior, se pueden cambiar las letras o fuentes, el tamaño
de las mismas, y permite guardar en más de un formato
además del formato propio del programa, aunque se
destaca que también es limitado en cuanto a los formatos
de guardado.

 Tiny Easy Word.- Es otro procesador de textos bastante
completo, pero suele dificultarse su uso ya que la disposición de
los botones y barras de herramientas, no es la más usual como en
los procesadores de textos anteriores. Posee herramientas
propias como en la que se puede convertir directamente archivos
de textos comprimidos en Zip o los archivos HTML para su uso.
 Writer de OpenOffice.- Posee todas las herramientas y
funcionalidades comunes a los procesadores de textos más
habituales, tales como las herramientas de edición de textos,
cambios de letras, tamaños de las mismas, colores, edición de
imágenes, hipervínculos, tablas, macros etc.
 KOffice.- Este procesador de textos posee todas las herramientas
necesarias para crear y editar textos, plantillas, estilos de letras y
tamaños, formatos de texto, encabezados, pies de páginas,
autocorrecciones, corrección y ortográfica.
 Google Docs.- Es un procesador te textos online o suite
ofimática online, con la que se pueden crear y editar
documentos, con cualquier computadora que posea conexión a
Internet, sin importar el sistema operativo que tenga la
computadora ya que su uso es vía red. Acepta las extensiones de
archivos más comunes, como doc.txt, RTF y otras.
Referencia: http://es.wikipedia.org/wiki/Procesador_de_texto

 Microsoft Word.- Es el procesador de textos que en la actualidad está
más difundido, gracias a que posee una facilidad de uso en todas sus
versiones que “guían” de forma intuitiva al usuario, permite crear, editar
y compartir los contenidos, y gracias a su gran variedad de herramientas
se pueden agregar gráficas, imágenes, hipervínculos, tablas y diversidad
de detalles a los textos, como cambios de fuentes (letras), colores y
tonalidades, negritas, cursivas, subrayados, así como poseer
herramientas con las que se pueden realizar hojas de cálculo y demás
funciones que suelen usarse en trabajos de oficina. Este programa suele
venir en “paquete” junto con otros programas de la empresa Microsoft,
con los que se pueden complementar los trabajos a realizar. Este
procesador permite guardar el documento en diversas versiones
anteriores del programa, así como en otros formatos ajenos al
programa.
 Abiword.- Es el procesador de textos de la empresaCyberfran, posee
versiones para su uso en sistemas operativos diversos tales como
Windows, Unix, Linux, Macintosh, y QNX. Posee gran variedad de
herramientas para realizar la creación y edición de los textos, y permite
guardad en varios formatos además del formato nativo del programa.
Se destaca que su adquisición es gratuita.
 Referencia:
http://es.wikipedia.org/wiki/Categor%C3%ADa:Procesadores_de_texto
_libres

Procesadores de texto libres
 Procesadores de texto gratuitos:
* MicrosoftWord MicrosoftCorporation,
* MultiMate MultMate International,
* Omniword NorthernTelecom,
* PalantirTier I &Tier 2 Designer Software,
* ParaText Para Research,
* Peachtext (formerlyMagicWand) Peachtree Software,
* Perfect Writer Perfect Software,
* SamnaWord II & III Samna Corporation,
* SCRIPSIT 2.0 Radio Shack,
* Select Word-Processing Select InformationSystems,
* Spellbinder Lexisoft,
*TextWizard Datasoft,
*VisiWord PlusVisiCorp,
* Volkswriter Lifetime Software,
*Word-11,
* Data Processing Design,
*WordPerfectSatellite Software Intl.,
*WordStar MicroPro International,
*WordVision Bruce & James Program Pubs
* XyWrite XyQuest.
 Referencia:http://es.wikipedia.org/wiki/Categor%C3%ADa:Procesadore
s_de_texto_libres

Hojas de cálculo
 Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que
permite manipular datos numéricos
y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas
compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar
en una matriz bidimensional de filas y columnas).
 La celda es la unidad básica de información en la hoja
de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas
que realizan los cálculos. Habitualmente es posible
realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y
dibujar distintos tipos de gráficas.
 referencias:http://es.wikipedia.org/wiki/Hoja_de_c%C
3%A1lculo

Herramientas de presentación
multimedia
 Tipos de información multimedia:
 Texto: sin formatear, formateado, lineal e hipertexto.
 Gráficos: utilizados para representar esquemas, planos, dibujos
lineales...
 Imágenes: son documentos formados por píxeles. Pueden generarse
por copia del entorno (escaneado, fotografía digital) y tienden a ser
ficheros muy voluminosos.
 Animación: presentación de un número de gráficos por segundo que
genera en el observador la sensación de movimiento.
 Vídeo: Presentación de un número de imágenes por segundo, que crean
en el observador la sensación de movimiento. Pueden ser sintetizadas o
captadas.
 Sonido: puede ser habla, música u otros sonidos.
 El trabajo multimedia está actualmente a la orden del día y un buen
profesional debe seguir unos determinados pasos para elaborar el
producto.

 Definir el mensaje clave. Saber qué se quiere decir. Para eso es
necesario conocer al cliente y pensar en su mensaje comunicacional. Es
el propio cliente el primer agente de esta fase comunicacional.
 Conocer al público. Buscar qué le puede gustar al público para que
interactúe con el mensaje. Aquí hay que formular una estrategia de
ataque fuerte. Se trabaja con el cliente, pero es la agencia de
comunicación la que tiene el protagonismo. En esta fase se crea un
documento que los profesionales del multimedia denominan "ficha
técnica", "concepto" o "ficha de producto". Este documento se basa en 5
ítems: necesidad, objetivo de la comunicación, público, concepto y
tratamiento.
 Desarrollo o guión. Es el momento de la definición de la Game-play:
funcionalidades, herramientas para llegar a ese concepto. En esta etapa
sólo interviene la agencia que es la especialista.
 Creación de un prototipo. En multimedia es muy importante la creación
de un prototipo que no es sino una pequeña parte o una selección para
testear la aplicación. De esta manera el cliente ve, ojea, interactúa...
Tiene que contener las principales opciones de navegación.
 Referencias: https://sites.google.com/site/lasticylaweb20/entornos-
paracompartir-recursos/-presentaciones-multimedia

 Programas de correo electrónico, correo de
voz, mensajeros, como son:
- Outlook
- Gmail
-Windows live
- Hermes.
 Reconocimiento automático de voz.
Referencia: http://es.wikipedia.org/wiki/Utilidad

Ofimática en línea
Este tipo de aplicaciones permiten crear y compartir el
trabajo en línea. Los documentos se pueden crear
desde cero o importarlos a partir de archivos de texto,
presentaciones y hojas de cálculo existentes. Una de las
principales aportaciones de estas herramientas es que
permiten compartir o editar documentos entre varios
usuarios (o simplemente visualizarlos) en tiempo real.
La ofimática con red de área local permite a los
usuarios transmitir datos, correo electrónico e
incluso voz por la red.Todas las funciones propias del
trabajo en oficina, incluyendo dictados, mecanografía,
archivado, copias, fax, télex, microfilmado y gestión de
archivos, operación de los teléfonos y la centralita,
caen en esta categoría. La ofimática fue un concepto
muy popular en los años 1970 y 1980, cuando las
computadoras de sobremesa se popularizaron.
Referencia: ://es.wikipedia.org/wiki/Ofim%C3%A1tica

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