Este documento describe el rediseño e implementación de un sistema para el banco estudiantil de la Unidad Educativa "El Esfuerzo" usando Microsoft Access. Los autores justifican el proyecto debido a la necesidad de llevar un control de información diario de manera más eficiente que un sistema físico. El objetivo general es rediseñar e implementar el sistema de banco estudiantil mediante una base de datos en Access para beneficiar a los estudiantes. El documento luego describe el proceso técnico de crear tablas, relaciones, formularios, consult

1. REDISEÑAR E IMPLEMENTAR EL SISTEMA
PARA EL BANCO ESTUDIANTIL DE LA UNIDAD
EDUCATIVA “EL ESFUERZO”
AUTORES:
SR. MOROCHO FABRICIO
SR. CARRION ALEX
TERCERO BACHILLERATO
APLICACIONES INFORMÁTICAS
TUTOR DE PROYECTO:
LCDO. EDWIN VACA

2. JUSTIFICACION
El presente proyecto se realiza con el propósito de
Rediseñar el Sistema del Banco Estudiantil para que sea
Implementado en la Unidad Educativa “EL ESFUERZO”.
Además damos a conocer el porqué de la importancia de un
Sistema para este tipo de establecimientos, ya que estos
tienen que llevar un control de información a diario por lo
que no es recomendable tener un sistema físico, sino que
para ganar tiempo es recomendable tener un sistema lógico.

3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Hemos considerado este tema porque afecta de una manera
muy grave al Área de Contabilidad, ya que al no contar con
un modo de práctica para sus conocimientos que fueron
adquiriendo a lo largo de su bachillerato, no podrán
desenvolverse de una manera más rápida y eficaz en el
ámbito laboral, por lo que se ve la necesidad de:
REDISEÑAR E IMPLEMENTAR EL SISTEMA PARA EL
BANCO ESTUDIANTIL DE LA UNIDAD EDUCATIVA “EL
ESFUERZO”

4. OBJETIVOS
GENERAL:
Rediseñar e Implementar el Sistema para el Banco
Estudiantil, mediante una Base De Datos en la
Herramienta Access, para el beneficio de los
Estudiantes de la Especialidad “Aplicaciones
Contables” de la Unidad Educativa “EL
ESFUERZO”

5. ESPECIFICO:
• Analizar el funcionamiento del antiguo Sistema
del Banco Estudiantil de tal manera que el
estudio pueda cubrir todas las necesidades de
los usuarios.
• Establecer los aspectos que se debe tomar en
cuenta para mejorar las tareas y procesos que
se llevan a cabo con el sistema.
• Definir qué pasos se debe seguir para el estudio
y diseño del Sistema del Banco Estudiantil,
basados en la investigación científica.

6. DESCRIPCIÓN GENERAL
BASE DE DATOS
Una base de datos se puede definir como un conjunto de información
relacionada que se encuentra agrupada ó estructurada.

7. DESCRIPCIÓN GENERAL
ACCESS
Microsoft Access es un programa sistema de gestión de base relacionado
creado y modificado por Microsoft para uso personal en pequeñas
organizaciones.

8. DESCRIPCIÓN GENERAL
TABLAS DE DATOS
Una Tabla contiene Información sobre un tema o asunto particular como
pueden ser clientes o pedidos.

9. DESCRIPCIÓN GENERAL
CAMPOS
Los tipos de campos (datos) son:

10. DESCRIPCIÓN GENERAL
CAMPO CLAVE
Campo que permite identificar y localizar un registro de
manera ágil y organizada.

11. DESCRIPCIÓN GENERAL
REGISTRO
Es el conjunto de información referida a una misma persona u objeto.
Un registro vendría a ser algo así como una ficha.

12. DESCRIPCIÓN GENERAL
FORMULARIO
Un formulario es el objeto de Access diseñado para la introducción,
visualización y modificación de los datos de las tablas de manera práctica.

13. DESCRIPCIÓN GENERAL
CONSULTAS
Una consulta es un objeto que proporciona una visión personal de los
datos almacenados en las tablas ya creadas.

14. DESCRIPCIÓN GENERAL
INFORMES:
Los informes son uno de los módulos de Access más importantes, ya que
permiten automatizar en gran medida el desarrollo de documentos a partir
de bases de datos .

15. DESCRIPCIÓN GENERAL
RELACIONES
Relación Uno a Uno: Relación Uno a Varios:
Relación Varios a Varios:

16. DESCRIPCIÓN TÉCNICA
Para el desarrollo de esta investigación se
procedió a realizar el siguiente proceso:
• Recopilación de la información de la BDD para el
Banco Estudiantil existente (física y digital).
• Revisión y Análisis de la documentación
obtenida
• Reestructuración de la Base de Datos existente,
la misma que se la detalla a continuación:

17. DESCRIPCIÓN TÉCNICA
CREACIÓN DE TABLAS:
1.-Crear «Tabla» 2.-Tabla en Blanco

18. DESCRIPCIÓN TÉCNICA
CREACIÓN DE TABLAS:
3.-Asignacion de Campos 4.-Propiedades

19. DESCRIPCIÓN TÉCNICA
CREACIÓN DE TABLAS:
5.-Tabla Terminada

20. DESCRIPCIÓN TÉCNICA
CREACIÓN DE RELACIONES:
1.-Ir a la opción: 2.-Elegimos las Tablas:

21. DESCRIPCIÓN TÉCNICA
CREACIÓN DE RELACIONES:
3.-Relacion Terminada

22. DESCRIPCIÓN TÉCNICA
CREACIÓN DE FORMULARIOS:
1.-Crear «Asistente 2.-Escoger Tabla y los
para Formularios» Campos

23. DESCRIPCIÓN TÉCNICA
CREACIÓN DE FORMULARIOS:
3.-Visualización del Formulario

24. DESCRIPCIÓN TÉCNICA
CREACIÓN DE CONSULTAS:
1.-Crear “Asistente para 2.-Seleccionamos los
Consultas” Campos a visualizar.

25. DESCRIPCIÓN TÉCNICA
CREACIÓN DE CONSULTAS:
3.-Visualizacion de la Consulta:

26. DESCRIPCIÓN TÉCNICA
CREACIÓN DE INFORMES:
1.-Crear “Asistente 2.-Seleccionamos los
Para Informes” Campos a visualizar

27. DESCRIPCIÓN TÉCNICA
CREACIÓN DE INFORMES:
3.-Visualizacion del Informe

28. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
CONCLUSIONES RECOMENDACIONES
• La herramienta ACCES es
propiedad de Microsoft.
• El Sistema al ser virtuales es
expuesto varios medios de
contagios de otros archivos
que estén a su alrededor,
podría almacenar información
que bien no puede ser
utilizada o procesada.
• Se recomienda que el Sistema
Operativo a utilizar sea
Windows.
• El o los Usuarios que van a
utilizar y llevar el sistema a
cargo, tienen que tener
conocimientos básicos de
computación para poder
manejar los que es el Sistema.

29. Sistema del banco

30. MUCHAS GRACIAS…!!!