Este documento presenta un proyecto sobre el uso de bases de datos en Access 2010 para organizar la información de una empresa. Se definen objetivos como crear una base de datos para la empresa utilizando herramientas básicas de Access y buscar información para su creación. Se explican conceptos clave como tablas, campos, consultas y formularios. Luego se detalla el desarrollo del proyecto con un análisis y cronograma. Finalmente se presentan conclusiones y referencias bibliográficas.

1. BASES DE DATOS ACCESS 2010
CRISTIAN DAVID GONZÁLEZ CÁCERES
BRAYAN CAMILO HUÉRFANO RUÍZ
906
NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTÁ
2015
BASES DE DATOS ACCESS 2010

2. 2
CRISTIAN DAVID GONZÁLEZ CÁCERES
BRAYAN CAMILO HUÉRFANO RUÍZ
TRABAJO PRESENTADO COMO REQUISITO PARA EL TERCER PERIODO
ACADEMICO 2015
JOHN ALEXANDER CARABALLO ACOSTA
Msc. Tic aplicadas a la educación
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTÁ
2015

3. 3
Nota de Aceptación
Presidente del Jurado
Jurado
Jurado
Ciudad y Fecha (día, mes, año) (Fecha de entrega)

4. 4
El trabajo realizado es dedicado a
Samy el heladero por hacer helados
de limón.

5. 5
AGRADECIMIENTOS
El trabajo realizado es dedicado a todas las personas que nos apoyan en nuestra
formación estudiantil, y a doña Martha que nos cuidaba desde niños con don
Pachito.

6. 6
1. INTRODUCCIÓN
Una base de datos es un almacén que permite el guardado de grandes cantidades
de información que luego puede ser encontrada fácilmente, brevemente, es un
conjunto de información agrupada en un contenedor de fácil, tiene el fin de guardar
información con el fin de ser mostrada luego, mediante una interfaz de búsqueda,
lo que permite dar continuación y guardar grandes cantidades de información para
luego acceder a ella sin ningún inconveniente; Las bases de datos poseen varios
tipos entre estos están la jerárquica se organizan los datos utilizando estructuras
arborescentes (en árbol), la de red se utiliza la estructura de grafo/red, como en el
caso anterior los distintos objetos están relacionados entre sí mediante relaciones
del tipo 1:M pero en este caso un objeto puede estar relacionado como hijo con
varios elementos que serán sus padres. Un este caso las relaciones que se crean
se denominan SET y el equivalente al padre se denomina PROPIETARIO (OWNER)
y el equivalente al hijo se denomina MIEMBRO (MEMBER), las relacionales que
consisten en organizar los datos en forma de tablas, las relaciones entre los objetos
se consiguen incluyendo en la tabla del hijo, la clave del objeto padre, las orientadas
a objetos que tratan de almacenar en la base de datos los objetos completos (estado
y comportamiento). La información que contienen se organiza en atributos y el
comportamiento en operaciones y las multidimensionales los datos se almacenan
en tablas de múltiples dimensiones en vez de tablas bidimensionales como las del
modelo relacional. Se utilizan para grandes volúmenes de información.

7. 7
CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN.............................................................................................................6
CONTENIDO...........................................................................................................................7
GLOSARIO..............................................................................................................................9
2. OBJETIVOS ......................................................................................................................11
2.1 OBJETIVO GENERAL ................................................................................................11
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS......................................................................................11
3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ...............................................................................12
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA ..................................................................................12
3.2 JUSTIFICACIÓN .........................................................................................................12
4. MARCO TEÓRICO ...........................................................................................................13
4.1 BASE DE DATOS .......................................................................................................13
4.1.1 Tablas de datos. Una tabla de datos es un tipo de modelado donde se guardan
los datos antes contenidos en la base de datos, su estructura general se basa en el
diseño de una hoja de cálculo, una tabla es principalmente usada para organizar y
presentar información, se componen de filas y columnas de celdas que pueden ser
rellenadas con texto y gráficos, compuestas por registros y campos donde se puede
asignar y afectar registros. ............................................................................................13
4.1.1.1 Diseño de tablas. Para nuestra base de datos se diseñaron las siguientes
tablas..............................................................................................................................13
4.1.2 Diseño de Consultas Sencillas: Las consultas fueron usadas con el fin de
mejorar la experiencia de uso de la base de datos y así permitir al usuario tener la
información estructurada fácilmente. ............................................................................15
4.1.2 Diseño de formularios...........................................................................................17
6 DESARROLLO DEL PROYECTO.....................................................................................19
6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO ...................................................19
6.2 CRONOGRAMA..........................................................................................................20
CONCLUSIONES..................................................................................................................21
BIBLIOGRAFÍA .....................................................................................................................22

8. 8
LISTA DE GRAFICAS
Ilustración 1 Empleados 1.....................................................................................................13
Ilustración 2 Empleados 2.....................................................................................................14
Ilustración 3 Clientes 1..........................................................................................................14
Ilustración 4 Clientes 2..........................................................................................................14
Ilustración 5 Factura 1...........................................................................................................14
Ilustración 6 Servicio 1..........................................................................................................14
Ilustración 7 Servicio 2..........................................................................................................15
Ilustración 8 Servicio 3..........................................................................................................15
Ilustración 9 Consulta 1.........................................................................................................15
Ilustración 10 Consulta 2 ......................................................................................................16
Ilustración 11 Consulta 3 ......................................................................................................16
Ilustración 12 Consulta 4 ......................................................................................................16
Ilustración 13 Formularios 1..................................................................................................17
Ilustración 14 Formularios 2..................................................................................................17
Ilustración 15 Formularios 3..................................................................................................17
Ilustración 16 Formulario 4 ...................................................................................................18

9. 9
GLOSARIO
TABLAS: Son conjuntos de datos que permiten la organización de una base de datos
compuesta por la información propuesta.
CAMPO: Espacio utilizado para la estructuración de información en una base de datos.
ACCESS: Programa utilizado para el fácil manejo de información de base de datos, es
utilizado principalmente para el fácil acceso a la información y la utilización de distintos
campos y relaciones.
FORMULARIO

10. 10
RESUMEN
Acá se debe poner un resumen de trabajo que no exceda las 250 palabras. Si es un
trabajo de grado este resumen puede contar hasta con 500 palabras.
PALABRAS CLAVE: En este espacio se debe poner las palabras claves
relacionadas con el trabajo, mínimo 3 y separadas por “,”. Ejemplo: Presentación de
trabajos, normas Icontec, otra palabra clave.

11. 11
2. OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL
Crear una empresa auto sostenible basada en una idea negocio que contribuya a lo
solicitado por el docente respectivo del área de Informática.
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Utilizar las herramientas básicas de Access con el fin de crear una base de datos
simple para la empresa a crear.
Buscar información útil para la creación de una empresa básica teniendo en cuenta
la utilización de bases de datos para organizar correctamente los servicios, facturas
y clientes respectivos.

12. 12
3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
Crear una base de datos auto sostenible donde se estructure la información que
luego va a ser almacenada para el fácil acceso de los usuarios, donde esta posea
consultas y formularios para la fácil utilización de la anterior.
3.2 JUSTIFICACIÓN
La estructuración de una base de datos en una empresa se convierte en un material
importante en el desarrollo y crecimiento, pues mejora la entrada y los cambios
necesarios para luego dar lugar a mejores cosas.

13. 13
4. MARCO TEÓRICO
4.1 BASE DE DATOS
Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En
las bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos,
pedidos, o cualquier otra cosa. Muchas bases de datos empiezan siendo una lista
en un programa de procesamiento de texto o en una hoja de cálculo. A medida que
crece la lista, empiezan a aparecer repeticiones e inconsistencias en los datos.
4.1.1 Tablas de datos. Una tabla de datos es un tipo de modelado donde se
guardan los datos antes contenidos en la base de datos, su estructura general se
basa en el diseño de una hoja de cálculo, una tabla es principalmente usada para
organizar y presentar información, se componen de filas y columnas de celdas que
pueden ser rellenadas con texto y gráficos, compuestas por registros y campos
donde se puede asignar y afectar registros.
4.1.1.1 Diseño de tablas. Para nuestra base de datos se diseñaron las siguientes
tablas
EMPLEADOS
Ilustración 1 Empleados 1

14. 14
Ilustración 2 Empleados 2
Ilustración 3 Clientes 1
Ilustración 4 Clientes 2
Ilustración 5 Factura 1
Ilustración 6 Servicio 1

15. 15
Ilustración 7 Servicio 2
Ilustración 8 Servicio 3
4.1.2 Diseño de Consultas Sencillas: Las consultas fueron usadas con el fin de
mejorar la experiencia de uso de la base de datos y así permitir al usuario tener la
información estructurada fácilmente.
Ilustración 9 Consulta 1

16. 16
Ilustración 10 Consulta 2
Ilustración 11 Consulta 3
Ilustración 12 Consulta 4

17. 17
4.1.2 Diseño de formularios
Ilustración 13 Formularios 1
Ilustración 14 Formularios 2
Ilustración 15 Formularios 3

18. 18
Ilustración 16 Formulario 4

19. 19
6 DESARROLLO DEL PROYECTO
El proyecto realizado dio herramientas para ayudar y permitir dar lugar a nuevos
conocimientos útiles tiempo después que podemos usar en nuestras vidas,
dándonos la posibilidad de crear una base de datos para una empresa que tiempo
después podemos crear.
6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO
Lo planteado da lugar a los distintos cambios necesarios en la formación de bases
de datos usando herramientas básicas para estructurar mucho más fácilmente una
base de datos en cuestión.

20. 20
6.2 CRONOGRAMA
<Inserte cronograma del profesor>

21. 21
CONCLUSIONES
El proyecto acordado en el tercer periodo académico se realizó con el fin de afianzar
los conocimientos básicosdel área de Access y buscar la formación de una empresa
ficticia que diera inicio a la creación de un modelo de empresa útil para la sociedad.
En las actividades planteadas se aprenden cosas básicas pero útiles para la
sociedad, tiempo después, donde se da lugar a conocimientos que serán usados
tiempo después.
La creación de una empresa permite cambiar la ideología básica con cambios innovadores
desde temprana edad para más tarde dar lugar a una compañía auto sostenible que permita
mejorar la calidad de vida de la persona y la familia en cuestión.

22. 22
BIBLIOGRAFÍA
http://www.aulaclic.es/access-2010/t_11_1.htm CONSULTADO EL 22/08/2015
http://www.aulaclic.es/access-2010/t_7_1.htm CONSULTADO EL 22/08/2015
http://www.aulaclic.es/access-2010/ CONSULTADO EL 22/08/2015
http://www.aulaclic.es/access-2010/t_1_1.htm CONSULTADO EL 22/08/2015
http://www.aulaclic.es/access-2010/t_2_1.htm CONSULTADO EL 22/08/2015