Un documento describe que una base de datos es una colección de información organizada que puede ser accedida y modificada por programas de computadora. Un sistema de gestión de bases de datos (SGBD) permite el almacenamiento, modificación y extracción de datos de una base de datos, así como herramientas para agregar, eliminar, modificar y analizar datos. Un SGBD también mantiene la integridad y seguridad de los datos.

1. XIMENA LASSO
5C2

2. El término de bases de datos fue escuchado
por primera vez en 1963, en un simposio
celebrado en California, USA. Una base de
datos se puede definir como un conjunto de
información relacionada que se encuentra
agrupada ó estructurada.

3. 
Una base de datos es una colección de información organizada de forma que un programa
de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite. Una
base de datos es un sistema de archivos electrónico.

Las bases de datos tradicionales se organizan por
Un campo es
una pieza
única de
información;
un registro
es un
sistema
completo de
campos;
archivo es
una
colección
de registros
Por ejemplo, una guía de teléfono es análoga a un
archivo. Contiene una lista de registros, cada uno de
los cuales consiste en tres campos:
nombre, dirección, y número de teléfono.

4. Bases de
datos
estáticas
•Son bases de datos de solo lectura, utilizadas
primordialmente para almacenar datos históricos
que posteriormente se pueden utilizar para estudiar
el comportamiento de un conjunto de datos a través
del tiempo, realizar proyecciones , tomar decisiones
realizar análisis de datos para inteligencia
empresarial
Bases de
datos
dinámicas
•Éstas son bases de datos donde la información
almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo
operaciones como actualización, borrado y adición
de datos, además de las operaciones fundamentales
de consulta. Un ejemplo de esto puede ser la base
de datos utilizada en un sistema de información de
un supermercado, una farmacia, un videoclub o una
empresa.

5. Bases de
datos
bibliográficas
•Sólo contienen un subrogante (representante) de la fuente
primaria, que permite localizarla. Un registro típico de una base de
datos bibliográfica contiene información sobre el autor, fecha de
publicación, editorial, título, edición, de una determinada
publicación, etc. Puede contener un resumen o extracto de la
publicación original, pero nunca el texto completo, porque si
no, estaríamos en presencia de una base de datos a texto completo (o
de fuentes primarias —ver más abajo). Como su nombre lo indica, el
contenido son cifras o números. Por ejemplo, una colección de
resultados de análisis de laboratorio, entre otras.
Bases de datos de
texto completo
• Almacenan
las
fuentes
primarias, como por ejemplo, todo el
contenido de todas las ediciones de
una colección de revistas científicas.

7. TABLA
FORMULARIO
INFORMES
CONSULTAS
MACROS

8. TABLA
FORMULARIO
INFORMES
• Una tabla de una base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo, en
cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas. Como
consecuencia, normalmente es bastante fácil importar una hoja de cálculo en una
tabla de una base de datos. La principal diferencia entre almacenar los datos en
una hoja de cálculo y hacerlo en una base de datos es la forma de organizarse los
datos.
• Los formularios se conocen a veces como "pantallas de entrada de datos". Son las
interfaces que se utilizan para trabajar con los datos y, a menudo, contienen
botones de comando que ejecutan diversos comandos. Se puede crear una base de
datos sin usar formularios, editando los datos de las hojas de las tablas. No
obstante, casi todos los usuarios de bases de datos prefieren usar formularios
para ver, escribir y editar datos en las tablas.
• Los informes se pueden utilizar para analizar rápidamente los datos o
presentarlos de una forma concreta, impresos o en otros formatos

9. CONSULTAS
• Las consultas son las que verdaderamente hacen el trabajo en una base de
datos. Pueden realizar numerosas funciones diferentes. Su función más común
es recuperar datos específicos de las tablas. Los datos que desea ver suelen
estar distribuidos por varias tablas y, gracias a las consultas, puede verlos en
una sola hoja de datos. Además, puesto que normalmente no desea ver todos los
registros a la vez, las consultas le permiten agregar criterios para "filtrar" los
datos hasta obtener solo los registros que desee. Las consultas a menudo sirven
de origen de registros para formularios e informes.
MACROS
• Las macros en Access se pueden considerar como un lenguaje de programación
simplificado, que se puede utilizar para aumentar la funcionalidad de la base de
datos. Por ejemplo, puede adjuntar una macro a un botón de comando en un
formulario, de modo que la macro se ejecute cuando se haga clic en el botón. Las
macros contienen acciones que realizan tareas, como abrir un informe, ejecutar
una consulta o cerrar la base de datos. Casi todas las operaciones de bases de
datos que normalmente se realizan manualmente se pueden automatizar
mediante macros, ahorrando así mucho tiempo.

10. 
(SGBD) es un conjunto de programas que permiten el almacenamiento, modificación y extracción de la
información en una base de datos, además de proporcionar herramientas para añadir, borrar, modificar y analizar
los datos. Los usuarios pueden acceder a la información usando herramientas específicas de interrogación y de
generación de informes, o bien mediante aplicaciones al efecto Los SGBD también proporcionan métodos para
mantener la integridad de los datos, para administrar el acceso de usuarios a los datos y para recuperar la
información si el sistema se corrompe. Permite presentar la información de la base de datos en variados
formatos. La mayoría de los SGBD incluyen un generador de informes. También puede incluir un módulo gráfico
que permita presentar la información con gráficos y tablas .Hay muchos tipos de SGBD distintos según manejen
los datos y muchos tamaños distintos según funcionen sobre ordenadores personales y con poca memoria a
grandes sistemas que funcionan en mainframes con sistemas de almacenamiento especiales..Generalmente se
accede a los datos mediante lenguajes de interrogación, lenguajes de alto nivel que simplifican la tarea de
construir las aplicaciones. También simplifican la interrogación y la presentación de la información. Un SGBD
permite controlar el acceso a los datos, asegurar su integridad, gestionar el acceso concurrente a ellos, recuperar
los datos tras un fallo del sistema y hacer copias de seguridad.