Demo Sypey, programa de recuperacion de datos

1. Resultados del proceso SYPEI Sistemas y procesos especiales en Informática Archivos Históricos Corrector-Generador

2. Click ... Selecciona códigos de liquidación Inicio ? Help! Click... Selecciona empleado

3. Buscar proyectos guardados Selecciona un código. El sistema permite seleccionar hasta 10 Cod. simultáneos. ?

4. Click ... Aceptar proyecto guardado con 9 códigos de liquidación

5. Aceptar y buscar empleado ?

6. Buscar empleado

7. Aceptar empleado G ?

8. Reiniciar Aceptar y confeccionar planilla

9. Click ... Para ver detalles Atrás

10. Imagen digitalizada

11. Planilla, Liquidación e imagen digitalizada

13. Aceptar fecha

15. Ampliar imagen

18. Sobre la presentación: Esta es una presentación interactiva, por lo que requiere de la acción del visitante para navegarla. Fue realizada bajo Windows XP y puede ser que en otra versión de Windows se vea algo lenta. Si bien por una cuestión de espacio quizás no se refleje la totalidad de sus prestaciones, esperamos que permita percibir los puntos mas importantes y sus resultados. Atrás Presentación con diapositivas: Siguiente

19. Presentación con diapositivas: Como desplazarse dentro de la presentación: Click botón izquierdo del mouse sobre: _Las cajas de cierre en gris finalizan la presentación. _Las cajas de cierre en rojo vuelven a diapositiva anterior. _Las flechas que vuelan muestran los lugares activos (Ir a ...). _Si ve una mano como puntero del Mouse es que está en zona activa (Ir a ...) _Los botones de comandos de las distintas pantallas son los elementos que permiten navegar en el sistema. Ej.: Inicio , Cerrar, SI , NO, Etc. Nota: _En esta presentación se trató de mostrar, en la forma mas compacta posible, los resultados del proceso de transformación de imágenes. _Fue realizada bajo Windows XP y puede ser que en otra versión de Windows se vea algo lenta. Atrás Siguiente

20. Aceptar empleado G De esta forma solo se visualizan los totales liquidados. ?

21. Reiniciar Aceptar y confeccionar planilla Solo totales liquidados.

22. Solo totales liquidados.

25. Buscar empleado Solo se verán las liquidaciones del código 30

26. Aceptar empleado G ?

31. . Volver Presentación con diapositivas: Opciones: 1) Indicando un empleado, sin haber determinado un código en especial, solo se verán los totales liquidados. 2) Indicando un código de liquidación se hará una planilla sobre ese solo código. 3) Proyectos se refiere a series de códigos de liquidación guardados con anterioridad. El sistema permite solicitar hasta 10 códigos en forma simultanea. Si selecciona “Solo imágenes” el sistema se pone en situación de mostrar y/o imprimir, solo las imágenes digitalizadas, seleccionándolas por mes y año. Esta imagen indica ayuda. Cliquear sobre ella. ?

38. Continuar Presentación con diapositivas: Esta presentación es secuencial. La única acción del visitante es Cliquear sobre cada pantalla para pasar a la siguiente y para volver a la pantalla anterior cliquear sobre las cajas de cierre. ( ) Su primer parte muestra les distintas configuraciones y la segunda presenta el proceso de una imagen digitalizada. Nota: Esta presentación es a fines gráficos, no didáctico, ya que el software de referencia solo será utilizado por el servicio técnico encargado de los trabajos. Corrector y Generador de archivos

39. Primer parte: Preparación y configuración del sistema. Click para seguir

40. Previamente se determinan los parámetros como: Formato y ubicación de la fecha, Nombres de establecimientos, Carpetas donde deberá trabajar el sistema, Caracteres como separadores de decimales y otros.

41. Establecimientos (A la vez actúa como corrector por si hubiera algún error en los nombres)

42. Carpetas donde deberá trabajar el sistema.

43. Banderas y Separadores que debe tener en cuenta el sistema. En caso de faltar reporta la novedad.

44. Continuar Presentación con diapositivas: Segunda parte: Procesado de una imagen y creación archivos de consulta.

45. Buscando planilla a tratar. “Todos” muestra también los ya procesados.

46. Imagen ya convertida a texto mediante el software OCR. Paso seguido será mejorada y procesada mediante el sistema SYPEI . Error cometido por el convertidor u OCR. Será subsanado por el sistema al pasar sobre esas líneas. La conversión a texto solo es viable utilizando las fuentes provistas por el sistema. La explicación es que no son fuentes compensadas como las de los entornos gráficos.

47. El sistema puede ser configurado de varias formas tal como se ve en el menú “Opciones” de esta pantalla.

48. En vía de corrección. El sistema encuentra problemas como el que presenta en esta imagen y pide soluciones. Las lupas son para agrandar o achicar la imagen escaneada que muestra en ese momento.

49. En vía de corrección. También pregunta por los códigos de liquidación que no conoce. Aunque no es este el caso ya que solo se trata de un error al dividir los campos. Mantiene un libro de códigos. La división debía ser hecha antes del código 33.

50. En vía de corrección. Si la fecha de liquidación no existe o no es legible la solicita.

51. En vía de corrección. En este caso falta una bandera ( - ) de fin de liquidación y la solicita.

52. En vía de corrección. En este caso encuentra un separador de decimales incorrecto y un espacio fuera de lugar.

53. En vía de corrección. El Apellido Álvarez esta escrito por el OCR con un Nro 2 en vez de “Z”. Se declara en el diccionario de errores para casos de repetición. Mantiene un diccionario de errores Comunes.

54. En vía de corrección. El sistema denuncia cualquier diferencia en la suma de las liquidaciones. Esto puede suceder por dos motivos: 1) Falla del traductor y 2) Errores de tipeo en las correcciones..

55. Error al digitalizar o traducir Error reparado

56. En vía de corrección. Reparado el o los errores se esta en condiciones de guardar los resultados en el archivo de consultas y recién el sistema habilita esa posibilidad.

57. En vía de corrección. Un control adicional es el de los nombres de los empleados y su DNI por si existe duplicación. Se lleva a cabo en el momento de guardar los datos. Si la respuesta es negativa no es procesado.

58. Volver Presentación con diapositivas: Los errores cubiertos por el sistema son varios y algunos de ellos son: 1) De escaneo debido al ruido o suciedad de las imágenes a relevar. 2) De tipeo al reparar algún error. 3) De suma de los totales liquidados. 4) De error en los Nombres, DNI y/o en los Nros. de legajos. Obviamente controla los casos de error humano al procesar y los posibles errores del momento en que se hicieron las liquidaciones. En los casos que se produce un error como el de la repetición del D.N.I., Homónimos u otros de similar importancia se detiene el proceso y se reserva hasta recibir instrucciones. Paralelamente crea un padrón de empleados conteniendo todos los datos existentes en las liquidaciones. (Nombre y Apellido, DNI y Legajo) Se tuvieron en cuenta todas las posibilidades de errores y creemos estar en condiciones de afirmar que el sistema presenta una seguridad del 100%. (Por una cuestión de espacio se minimizaron los arreglos solicitados por el sistema).