Este documento describe los servicios de digitalización de documentos de Dgt Environment S.A. de C.V., incluyendo el proceso de convertir documentos físicos en electrónicos, los beneficios de almacenar y acceder documentos digitalizados de manera rápida y segura, y el procedimiento de digitalización y entrega de los documentos digitalizados en discos compactos junto con software para su visualización y consulta.

1. Servicio de Digitalización de documentos Dgt Environment S.A. de C.V.

2. ¿Qué significa DIGITALIZACION? Es el proceso de convertir un documento físico (papel) en un documento electrónico (imagen en la computadora)

3. Justificación El alto volumen de documentos que una empresa genera en sus operaciones diarias, hace que el manejo cotidiano de los mismos se convierta en una tarea improductiva y complicada.

4. Descripción Se origina una copia digital de los documentos tan legibles como el propio original y los almacena en disco compacto Aproximadamente 12,000 documentos x CD

5. Lo practico y seguro es digitalizar, integrar todos los documentos de una empresa en un disco compacto y que a través de un lector de CD común se pueda consultar de manera rápida, sencilla y confiable. Rápido y Confiable

6. Beneficios de digitalización DGT Existen enormes beneficios al escoger la digitalización para los documentos de su empresa, enseguida enlistamos algunos: Consulta en segundos. Consultas multiples simultaneas. Copias inmediatas en segundos. Conservacion de documentos al 100% Orden y limpieza (INDICES). Espacio minimo de archivo fisico. Portabilidad. Sin inversion en equipos ó entrenamiento del personal. Importante: NO SOLO DIGITALIZE DESHÁGASE DE TODO EL PAPEL CON NUESTRA GESTION PARA DESTRUIR DOCUMENTOS AUTORIZADA POR LA SHCP.

7. Procedimiento Análisis y reconocimiento de la documentacion a digitalizar. Planeación de índices de acuerdo a las necesidades de consulta. Entrega y acpetacion de la propuesta economica. D igitalizacion de documentos y especificacion del sitio donde se llevara acabo. S e personalizan y entregan los discos y copias convenidas. Se mostrara la forma adecuada de usar el software de visualizacion.

8. El visualizador es un programa diseñado para encontrar de manera rápida y sencilla los documentos digitalizados y mostrarlos en pantalla, así mismo ofrece un gran numero de opciones como impresión, zoom, girar, polarizar, etc. Visualizador Para obtener una vista móvil (tutorial) del visualizador y sus funciones doble click en el link de arriba.