Este documento describe los conceptos básicos de las bases de datos, incluyendo su estructura en esquema y datos, el proceso de normalización, y la diferencia entre una base de datos y un sistema de gestión de bases de datos. También explica conceptos como tablas, consultas, formularios, informes y macros, que son elementos clave para el diseño y uso de bases de datos.

1. BASE DE DATOS!Wendy Tatiana López AguilarGRADO: 11-04

2. ESRUCTURA DE LA BASE DE DATOS!La base de datos se organiza en dos marcadas secciones; el esquema y los datos (o instancia).El esquema es la definición de la estructura de la base de datos y principalmente almacena los siguientes datos:El nombre de cada tabla

3. El nombre de cada columna

4. El tipo de dato de cada columna

5. La tabla a la que pertenece cada columnaLas bases de datos relacionales pasan por un proceso al que se le conoce como normalización, el resultado de dicho proceso es un esquema que permite que la base de datos sea usada de manera óptima.Los datos o instancia es el contenido de la base de datos en un momento dado. Es en sí, el contenido de todos los registros.

6. DIFERENCIA ENTRE UNA BD Y UN SGBD!Una base de datos (en adelante BD) Es un conjunto de datos no redundantes, almacenados en un soporte informático, organizados de forma independiente de su utilización y accesibles simultáneamente por distintos usuarios y aplicaciones.

7. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.Los sistemas de gestión de bases de datos El propósito general de los sistemas de gestión de bases de datos es el de manejar de manera clara, sencilla y ordenada un conjunto de datos que posteriormente se convertirán en información relevante para una organización.

8. Es el conjunto de programas que permiten definir, manipular y utilizar la información que contienen las bases de datos, realizar todas las tareas de administración necesarias para mantenerlas operativas, mantener su integridad, confidencialidad y seguridad.DIFERENCIAS ENTRE UNA HOJA DE CALCULO Y UN SGBDUna hoja de cálculo Es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (las cuales son una unión de filas y columnas).

9. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.Un Sistema de Gestión de Bases de Datos (SGBD) Es el conjunto de programas que permiten definir, manipular y utilizar la información que contienen las bases de datos

10. Realizar todas las tareas de administración necesarias para mantenerlas operativas, mantener su integridad, confidencialidad y seguridad.

11. Una BD nunca se accede o manipula directamente sino a través del SGBD. Se puede considerar al SGBD como el interfaz entre el usuario y la BD.BASE DE DATOS RELACIONALUna base de datos relacional es una base de datos que cumple con el modelo relacional, el cual es el modelo más utilizado en la actualidad para implementar bases de datos ya planificadas. Permiten establecer interconexiones (relaciones) entre los datos (que están guardados en tablas), y a través de dichas conexiones relacionar los datos de ambas tablas, de ahí proviene su nombre: "Modelo Relacional". En este modelo, el lugar y la forma en que se almacenen los datos no tienen relevancia (a diferencia de otros modelos como el jerárquico y el de red). Esto tiene la considerable ventaja de que es más fácil de entender y de utilizar para un usuario esporádico de la base de datos. La información puede ser recuperada o almacenada mediante "consultas" que ofrecen una amplia flexibilidad y poder para administrar la información.

12. El lenguaje más habitual para construir las consultas a bases de datos relacionales es SQL.COMO DISEÑAR UNA BASE DE DATOSUn buen diseño de la base de datos es la pieza clave para crear una base de datos que realice las operaciones que desee de una forma efectiva, precisa y eficaz. Pasos para diseñar una base de datos:Determinar la finalidad de la base de datos.

13. Determinar las tablas que se necesitan en la base de datos.