El documento describe los diferentes objetos que componen una base de datos, incluyendo tablas, formularios, consultas e informes. Explica que las tablas almacenan los datos y que las relaciones entre tablas permiten reunir datos de varias tablas. También cubre los usos de consultas, formularios e informes para buscar, ver y presentar datos almacenados en la base de datos.

1. BASE DE DATOS

2. ESTRUCTURALaDE UNA BASE de datos hace
estructura de una base DE DATOS
referencia a los tipos de datos, los vínculos
o relaciones y las restricciones que deben cumplir
esos datos (integridad de datos y redundancia de
datos).
La estructura de una base de datos es diseñada o
descripta empleando algún tipo de modelo de
datos.
Un ejemplo a modo de descripción de la estructura
de una base de datos puede ser:
ALUMNO: numero de alumno (entero de 6
números), nombre (cadena de 30
caracteres), apellido (cadena de 30
caracteres), año de nacimiento (entero de 4
números), especialidad (entero de 3 números).
ESPECIALIDAD: numero de especialidad (entero
de 3 números), nombre de especialidad (cadena
de 30 caracteres).

3. DIFERENCIA ENTRE:
 BASE DE DATOS  SISTEMA DE GESTION DE BASE
DE DATOS
 Agregar una base de datos
 Permite la utilización y/o la
 Detalles de una base de datos
actualización de los datos
 Plantillas de la base de datos almacenados .
 Campos de la base de datos  Suministrar al usuario las
 Conjunto predefinido herramientas que le permitan
 Agregar un registro en la base de manipular, en términos
datos abstractos.
 Ver una base de datos  Rindan facilidad a la hora de
 Eliminar una Base de datos elaborar tablas y establecer
relaciones entre las
 Usos didácticos
informaciones contenidas en
 Enlaces ellas.

4. DIFERENCIA ENTRE:
 HOJA DE CALCULO  SISTEMA DE GESTION DE BASE
 Es fácil de usar porque tiene DE DATOS
cajas de dialogo, menús  Permite la utilización y/o la
desplegables y apoyo en el ratón actualización de los datos
 Relaciona hojas de calculo almacenados .
Soporta arreglos y tablas  Suministrar al usuario las
 Manejo de graficas y diagramas herramientas que le permitan
Manejo de datos creados en otro manipular, en términos
software abstractos.
 A las celdas o texto se les puede  Rindan facilidad a la hora de
dar cualquier formato soportado elaborar tablas y establecer
por Windows.: relaciones entre las
informaciones contenidas en
ellas.

5. BASE DE DATOS RELACIONAL
Una base de datos relacional es
una base de datos que cumple con
el modelo relacional, el cual es el modelo
más utilizado en la actualidad para
implementar bases de datos ya
planificadas. Permiten establecer
interconexiones (relaciones) entre los
datos (que están guardados en tablas), y
a través de dichas conexiones relacionar
los datos de ambas tablas, de ahí
proviene su nombre: "Modelo
Relacional". Tras ser postuladas sus
bases en 1970 por Edgar Frank Codd, de
los laboratorios IBM en San José
(California), no tardó en consolidarse
como un nuevo paradigma en los
modelos de base de datos.

6. PASOS PARA CREAR UNA BASE DE DATOS
 Base de datos en Blanco
 2.Darle nombre a la BD ( Bases de Datos)
 3. En Tablas, tenemos 3 opciones para crearlas:
 -crear una tabla en vista diseño
 -crear una tabla utilizando el asistente
 -crear una tabla introduciendo datos
 4.cuando escogemos vista en diseño, podemos introducir el
nombre de los campos, recuerda que el nombre de los
campos va sin espacios, pero el titulo si puede ir con
espacio (el titulo lo escoges en propiedades). y después de
escoger el nombre del campo, escogemos el tipo de datos
que este va a ser (texto, fecha, números, etc.) y
las propiedades (tamaño, titulo, requerido, indexado, etc.)
 5. ya después lo puedes guardar y empezar a introducir los
datos

7.  6.cuando vallamos a hacer un informe, ingresamos a informes y
podemos escoger las dos opciones de crear informes:
 Crear un informe en vista diseño
 Crear un informe utilizando el asistente
 7. cuando utilizamos crear un informe utilizando el asistente,
escogemos los campos que vallamos a utilizar, luego escogemos
si agrupamos o no por algún campo, luego lo ordenamos por algún
campo (ascendente o descendente), escoger la distribución y
orientación, escoger el diseño de el informe, y por ultimo el
nombre del informe
 8.al crear una consulta tenemos 2 opciones:
 Crear consulta en vista diseño
 Crear consulta utilizando el asistente
 9.cuando escogemos crear consulta utilizando el asistente,
encojemos los campos, el nombre, y si queremos cambiar algo
mas, entramos a vista diseño y cambiamos el ordenar, el mostrar,
los criterios o las formulas.

8. OPERACIONES BÁSICAS DE UNA BASE DE
DATOS
 CREATE: Este comando crea un objeto dentro de la base de datos. Puede ser
una tabla.
 ALTER: Este comando permite modificar la estructura de un objeto. Se pueden
agregar/quitar campos a una tabla, modificar el tipo de un
campo, agregar/quitar índices a una tabla, modificar un trigger, etc.
 DROP: Este comando elimina un objeto de la base de datos. Puede ser una
tabla, vista, índice, trigger, función, procedimiento o cualquier otro objeto que
el motor de la base de datos soporte. Se puede combinar con la sentencia
ALTER.
 TRUNCATE: Este comando trunca todo el contenido de una tabla. La ventaja
sobre el comando DROP, es que si se quiere borrar todo el contenido de la
tabla, es mucho más rápido, especialmente si la tabla es muy grande. La
desventaja es que TRUNCATE sólo sirve cuando se quiere eliminar
absolutamente todos los registros, ya que no se permite la cláusula WHERE.
Si bien, en un principio, esta sentencia parecería ser DML (Lenguaje de
Manipulación de Datos), es en realidad una DDL, ya que internamente, el
comando TRUNCATE borra la tabla y la vuelve a crear y no ejecuta ninguna

9. OBJETOS ACCESS
 FORMULARIOS: Los formularios son un
tipo de objeto de Access que pueden
utilizarse para diferentes fines, aunque
una de sus utilidades principales es la
creación de diseños personalizados para
la entrada y visualización de datos de las
tablas.

10. OBJETOS ACCESS
 Tablas y relaciones: Para almacenar los
datos, cree una tabla para cada tipo de
información de la que hace el
seguimiento. Para reunir los datos de
varias tablas en una
consulta, formulario, informe o página de
acceso a datos, defina relaciones entre
las tablas.


11. OBJETOS ACCESS
 Consultas: Para buscar y recuperar tan
sólo los datos que cumplen las
condiciones especificadas, incluyendo
datos de varias tablas, cree una consulta.
Una consulta puede también actualizar o
eliminar varios registros al mismo tiempo,
y realizar cálculos predefinidos o
personalizados en los datos.

12. OBJETOS ACCESS
 Formularios: Para ver, escribir y cambiar datos de
manera sencilla directamente en una tabla, cree
un formulario. Al abrir un formulario, Microsoft
Access recupera los datos de una o más tablas, y
los muestra en la pantalla con el diseño elegido
en el Asistente para formularios, o con un diseño
que haya creado en la vista Diseño (vista Diseño:
ventana que muestra el diseño de estos objetos
de base de datos:
tablas, consultas, formularios, informes, macros
y páginas de acceso a datos. En la vista
Diseño, puede crear objetos de base de datos
nuevos y modificar el diseño de otros
existentes.).

13. OBJETOS ACCESS
 Informes: Para analizar los datos o
presentarlos de cierta manera al
imprimirlos, cree un informe. Por ejemplo,
puede imprimir un informe que agrupe
datos y calcule totales, y otro informe de
datos diferentes con formato
para imprimir etiquetas postales.

14. INELI
VICTORIA
RINCÓN
BUSTACARA
11.03