El documento describe los conceptos básicos de las bases de datos, incluyendo la estructura, la diferencia entre una base de datos y un sistema de gestión de base de datos, la diferencia entre una hoja de cálculo y un sistema de gestión de base de datos, las bases de datos relacionales, las operaciones básicas y los objetos comunes en Access como tablas, consultas, formularios e informes.

1. M A R I A C A M I L A A R E N A L E S V I L L A B O N A
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2. ¿CUÁL ES LA ESTRUCTURA DE UNA
BASE DE DATOS?
La estructura de una base de datos
hace referencia a los tipos de datos, los
vínculos o relaciones y las
restricciones que deben cumplir esos
datos (integridad de datos y
redundancia de datos) .La estructura de
una base de datos es diseñada o
descripta empleando algún tipo de
modelo de datos.

3. DIFERENCIA ENTRE UNA BD Y UN
SGBD
B A S E D E D AT O S
Es un conjunto de datos
pertenecientes a un mismo
contexto y almacenados
sistemáticamente para su
posterior uso.
S I S T E M A D E G E S T I Ó N
D E B A S E D E D AT O S
Son un tipo de software muy específico,
dedicado a servir de interfaz entre la
base de datos, el usuario y las
aplicaciones que la utilizan.

4. DIFERENCIA ENTRE UNA HOJA DE CALCULO
Y UN SBGD
H O J A D E C A L C U L O
Es un programa que permite
manipular datos numéricos y
alfanuméricos dispuestos en forma
de tablas. Habitualmente es posible
realizar cálculos complejos con
fórmulas y funciones y dibujar
distintos tipos de gráficas.
S I S T E M A D E G E S T I Ó N
D E B A S E D E D AT O S
Es el de manejar de manera
clara, sencilla y ordenada un
conjunto de datos que
posteriormente se convertirán
en información relevante,
para un buen manejo de
datos.

5. ¿QUÉ ES UNA BASE DE DATOS
RELACIONAL?
Es una base de datos que cumple con el modelo relacional , el cual es el
modelo más utilizado en la actualidad para implementar bases de datos ya
planificadas y permiten establecer interconexiones (relaciones) entre los
datos (que están guardados en tablas), y a través de dichas conexiones
relacionar los datos de ambas tablas.

6. OPERACIONES BÁSICAS QUE SE PUEDEN REALIZAR
EN UNA BASE DE DATOS
 CREATE
Este comando crea un objeto dentro de la
base de datos
 ALTER
Este comando permite modificar la
estructura de un objeto.
 DROP
Este comando elimina un objeto de la base
de datos.
 TRUNCATE
Este comando trunca todo el contenido de
una tabla.

7. OBJETOS DE ACCESS
Para complementar nuestros conceptos, definiremos y daremos
un ejemplo de los diferentes objetos de Access.
1. Tablas
2. Consultas
3. Formularios
4. Informes

8. TABLAS
Una tabla de base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo en
cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas. Por ende, es
bastante fácil importar una hoja de cálculo en una tabla de base de datos.
Por ejemplo, si quiere almacenar información sobre los empleados, cada
empleado debe especificarse solo una vez en la tabla que está configurada
para los datos de los empleados. Los datos sobre los productos se
almacenarán en su propia tabla y los datos sobre las sucursales se
almacenarán en otra tabla.

9. CONSULTAS
Las consultas son las que verdaderamente hacen el trabajo en una
base de datos. Pueden realizar numerosas funciones diferentes. Su
función más común es recuperar datos específicos de las tablas. Los
datos que desea ver suelen estar distribuidos por varias tablas y,
gracias a las consultas, puede verlos en una sola hoja de datos.
Por ejemplo, "Chicago" es una expresión que Access puede comparar
con valores de un campo de texto en una consulta. Si el valor de ese
campo en un registro determinado es "Chicago", Access incluye el
registro en los resultados de la consulta.

10. FORMULARIOS
Los formularios se conocen a veces como "pantallas de entrada de datos". Son
las interfaces que se utilizan para trabajar con los datos y, a menudo, contienen
botones de comando que ejecutan diversos comandos.
Por ejemplo, podría crear un formulario denominado "Formulario de cliente" para
trabajar con datos de clientes. El formulario de cliente podría tener un botón para
abrir un formulario de pedido en el que se pudiese escribir un pedido nuevo del
cliente.

11. INFORMES
Los informes sirven para resumir y presentar los datos de las tablas.
Normalmente, un informe responde a una pregunta específica. Cada informe
se puede diseñar para presentar la información de la mejor manera posible.
Por ejemplo, se puede crear un sencillo informe de números de teléfono de
todos los contactos o un informe del total de ventas en distintas regiones y
períodos de tiempo.

12. WEBGRAFÍA
 http://es.slideshare.net/Zcnp1234/estructura-de-una-base-de-datos
 https://victorino13.wordpress.com/2010/04/13/%C2%BFdiferencia-entre-una-base-
de-datos-y-un-sistema-de-gestion-de-datos/
 https://marlonynatalia.wordpress.com/2013/04/05/cuales-son-las-diferencias-entre-
una-hoja-de-calculo-y-un-sgbd/
 http://es.slideshare.net/AlexJavier2/una-base-de-datos-relacional
 http://4.bp.blogspot.com/-
1PCzU6Pi8TY/UHR1LGQ5HgI/AAAAAAAAAC0/Q5cQmofrfk4/s1600/Imagen6.jpg
 http://ednita071.blogspot.com.co/2010/04/operaciones-basicas-que-se-
pueden.html
 https://support.office.com/es-es/article/Conceptos-b%C3%A1sicos-sobre-bases-
de-datos-a849ac16-07c7-4a31-9948-3c8c94a7c204
 https://support.office.com/es-es/article/Ejemplos-de-criterios-de-consulta-
3197228c-8684-4552-ac03-aba746fb29d8
 https://support.office.com/es-es/article/Introducci%C3%B3n-a-los-informes-en-
Access-e0869f59-7536-4d19-8e05-7158dcd3681c