Este documento describe los principios y especificaciones para la distribución del espacio de trabajo en la oficina de un asistente de gerencia. Incluye medidas de los muebles, como el escritorio y archiveros, y distancias entre ellos. También cubre guías sobre la iluminación, colores y disposición de la mobiliaria para crear un ambiente de trabajo eficiente y con privacidad para tareas confidenciales.

1. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA
DE CHIMBORAZO
ESCUELA DE INGENIERÍA EN
GESTIÓN DE TRANSPORTE
TRABAJO DE ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS
SEMESTRE Y PARALELO: SEGUNDO “2”
INTEGRANTES:
• MARÍA FERNANDA DOMÍNGUEZ
• ALEXIS DURÁN
• ALEX HIDALGO
• JENIFER VILLACIS
• VALERIA ZAVALA

2. ANÁLISIS DE LA DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO DE LA
OFICINA DE ASISTENTE DE GERENCIA DE LA
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO DE QUITO (ILE)

3. DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO EN LAS
ÁREAS DE TRABAJO
TÉCNICAS AUXILIARES PARA ESTUDIAR LA DISTRIBUCIÓN DEL
ESPACIO
PRINCIPIOS SI NO
Integración total
Distribución que integra y coordina,
personas, equipos, máquinas y
materiales para que funcionen como
una unidad total.

Mínima distancia
recorrida
Distribución de objetos, documentos,
formas, materiales y piezas para que
circulen lo menos posible.

Circulación
Distribución de las áreas y unidades en
el mismo orden o secuencia que en el
proceso de trabajo.

Flexibilidad
Distribución que permite que los
ajustes y las readaptaciones se
realicen con un costo y molestia
mínimos.


4. GUÍAS FUNDAMENTALES
SI NO
Concentrar al personal en amplios locales de trabajo con buena
infraestructura y buena iluminación.

Evitar superficies donde trabaje el número excesivo de personas
pues genera desorden, ruido y distracción que atentan contra el
bienestar y la eficiencia.

Uso de separaciones móviles e intercambiables 
El trabajo tiene que fluir hacia adelante evitando cruces de
personal y movimientos innecesarios.

Ubicación de los lugares de trabajo tomando en cuenta los
movimientos de la persona.


5. MEDIDAS
 ESCRITORIO ESCRITORIO
El escritorio tiene una medida de: 1.80m x 0.90m

6.  ARCHIVERO 1
 ARCHIVERO 1
El archivero 1 tiene una medida de: 1.80m x 0.90m

7.  ARCHIVERO 2
 ARCHIVERO 2
El archivero 2 tiene una medida de: 1.83m x 1.43m

8.  ARCHIVERO 3
 ARCHIVERO 3
El archivero 3 tiene una medida de: 1.30m x 0.46m

9.  CORREDOR PRINCIPAL
 CORREDOR PRINCIPAL
El corredor principal tiene una medida de: 2m

10.  Espacio entre la pared y el escritorio, y la silla de
trabajo y el escritorio Espacio entre la pared y el escritorio, y la silla de trabajo y el escritorio
El espacio existente entre el escritorio y la pared es de 0.98m. Y el espacio existente
entre el escritorio y la silla de trabajo, estando de pie es de 0.67m y sentada es de:
0.60m.

11.  Espacio entre las sillas para los consultantes y el
escritorio
 Espacio entre las sillas para los consultantes y el escritorio
El espacio que hay entre las sillas de los consultantes y el escritorio es de 0.90m

12.  Espacio entre el escritorio y los archiveros 2 y 3
 Espacio entre el escritorio y los archiveros 2 y 3
El espacio que hay entre el escritorio y los archiveros es de: 1m.

13.  Espacio entre el escritorio y el mueble de la oficina
 Espacio entre el escritorio y el mueble de la oficina
El espacio existente entre el mueble de la oficina y el escritorio es de: 1.60m

14.  Espacio de entrada de puerta a puerta
 Espacio de entrada de puerta a puerta
El espacio de puerta a puerta es de: 1.20m y su altura es de 2.50m

15. ESPECIFICACIONES POR TIPO DE ÁREA
DESPACHO PRIVADO SI NO
Está protegido de distracciones visuales como
el transito normal de la oficina.

Previene distracciones causadas por el
sonido, como las conversaciones de la oficina.

Tener privacidad para sostener
conversaciones confidenciales personales o
por teléfono.

Dispone de mobiliario que ofrezca una imagen
seria e institucional.

Cuenta con una atmosfera tranquila, propicia para
el estudio y la reflexión demanda el desarrollo de
ciertos trabajos


16. DISPOSICIÓN DE MOBILIARIA Y EQUIPO
DESPACHO PRIVADO SI NO
Los escritorios deben estar orientados en la
medida de lo posible con el frente en la
misma dirección

No deben ordenarse los escritorios con el
frente hacia la ventana para evitar el
resplandor de la luz exterior ni tampoco frente
a una pared sólida y translucida.

Es conveniente colocar lejos de las aéreas de
trabajo el mobiliario y equipo utilizado por el
personal.

Los depósitos de agua y percheros deben ser
ubicados lejos de los lugares de trabajo para que
el acceso a ellos no ofrezca distracción.


17. AMBIENTE FÍSICO
ILUMINACIÓN
SI NO
Para lograr una iluminación con luz
natural, esta debe llegar de ser posible
por el lado izquierdo de los puestos de
trabajo

Colocación de frente o de espaldas a la
luz natural


18. COLOR DE LAS ÁREAS
El color de la oficina es uno de los recomendados,
pues es preferible en zonas donde predomina el frío.
El color de la oficina es uno de los recomendados, pues es preferible en zonas donde
predomina el frío.