El documento presenta un diccionario de datos que describe los elementos de datos utilizados en un sistema, incluyendo su nombre, tipo, tamaño, valores permitidos, fuente, seguridad, usuario responsable y validación. El diccionario de datos organiza la información de los diagramas de flujo de datos y es útil durante el análisis y diseño de un sistema.

1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del poder popular la defensa
Universidad experimental politécnica de la fuerza armada
UNEFA
Núcleo miranda – sede los Teques
DICCIONARIO BASE DE DATOS
PROFESOR: ESTUDIANTES:
EDGAR GUILLEN ARMAS ALEXIS C.I:25.531.971
MONASTERIO MIGUEL C.I: 25.579.215
Los Teques, marzo 2017

2. DICCIONARIO BASE DE DATOS
El diccionario de datos es un listado organizado de todos los datos que
pertenecen a un sistema.
Define con precisión los datos de entrada, salida, componentes de
almacenes, flujos, detalles de las relaciones entre almacenes, etc.
Contiene las características lógicas de los sitios donde se almacenan los
datos del sistema, incluyendo nombre, descripción, alias, contenido y
organización. Identifica los procesos donde se emplean los datos y los sitios
donde se necesita el acceso inmediato a la información, se desarrolla durante
el análisis de flujo de datos y auxilia a los analistas que participan en la
determinación de los requerimientos del sistema, su contenido también se
emplea durante el diseño.
Los diccionarios de datos son buenos complementos a los diagramas de flujo
de datos, los diagramas entidad-relación, etc.
El diccionario de datos guarda y organiza los detalles del Diagrama de
Flujo de Datos (DFD). Es el segundo componente del análisis estructurado.
Características
Un diccionario de datos contiene las características lógicas de los datos que
se van a utilizar en un sistema, incluyendo nombre, descripción, alias,
contenido y organización. El diccionario de datos contiene las definiciones de
todos los datos mencionados en el DFD (Diagrama de flujo de datos), en una
especificación del proceso y en el propio diccionario de datos.

3. LAS CARACTERÍSTICAS QUE SE DESCRIBEN EN EL
DICCIONARIO DE DATOS SON
1) Name - Es el nombre del elemento de datos; debe ser significativo.
2) Alias - Cualquier otro nombre que se pueda usar para referirse al elemento
de datos. Por ejemplo, el nombre de un elemento de datos puede ser Balance
actual, y el alias puede ser Deuda. Solo se incluye el alias si realmente es
necesario utilizarlo
3) Type y Size - Type o tipo se refiere a si el elemento de datos contiene valor
numérico, caracteres o alfabético. Size o tamaño se refiere al máximo de
caracteres o de dígitos que puede tener el elemento de datos.
4) Output format or edit mask - Indica cómo se presenta el dato al mostrarse
en pantalla o al imprimirse en un reporte. Por ejemplo, el número de teléfono
del cliente se puede guardar en el disco usando solo números 7878889999,
pero presentarse editado en la pantalla o en el reporte (787) 888-9999.
5) Default value - Es el valor que el elemento de datos tiene si no se cambia
entrando otro valor.
6) Prompt, column header or field caption - Es el nombre que se presenta en
la pantalla o el título del dato en el reporte.
7) Source - De dónde se origina el valor del elemento de datos. Puede ser
una forma, un departamento, otro sistema, etc.
8) Security - Identifica los individuos o departamentos que pueden modificar
el elemento de datos. Por ejemplo, la línea de crédito puede ser cambiada por
el gerente de crédito.
9) Responsible user(s) - Identifica el (los) usuarios responsables de entrar o
cambiar los valores del elemento de datos.
10) Acceptable Data and Data validation - Se especifica el dominio o valores
permitidos. Pueden ser valores específicos, una lista de valores, los valores
que se encuentren en otro archivo, etc. El valor puede tener reglas de

4. validación; por ejemplo, el salario debe estar entre lo permitido para la
posición que el empleado ocupa.
11) Derivation formula - Si el valor es el resultado de un cálculo, se muestra
la fórmula que se utiliza.
12) Description or comments - Para proveer información adicional, notas o
descripciones.
Objetivo
El objetivo de un diccionario de datos es dar precisión sobre los datos que se
manejan en un sistema, evitando así malas interpretaciones o ambigüedades.
Estos diccionarios se desarrollan durante el análisis de flujo de datos y su
contenido también se emplea durante el diseño del proyecto en general.
Sintaxis del Diccionario de Datos
Conocida la forma de describir los datos y estructuras de datos, explicados en
el
apartado anterior, a continuación se va a establecer una sintaxis
estandarizada que nos
permitirá expresar dichos significados:
1) = está compuesto por
2) + y
3) () opcional, puede o no puede estar presente
4) [ ] selección entre varias alternativas
5) { } iteración, repetir lo mismo varias veces
6) ** comentario
7) @ clave principal de un almacenamiento
8) | separador de alternativas en selección

5. Ejemplo:
° Datos elementales.
Son datos, que dentro del contexto del usuario, no tiene sentido
descomponerlo. Es importante especificar: Valores permitidos, y unidad de
medida.
peso_persona =* *
* unidad: kilo ; rango: 1..150 *
sexo = * Masculino o Femenino *
* valores: [ M | F ] *
° Datos opcionales.
Dirección_cliente = (dirección _entrega) + (dirección _
facturación)
Dirección_cliente = [ dirección _entrega | dirección _
facturación | dirección _
entrega+ dirección _ facturación
]
Dirección_cliente = dirección _entrega + (dirección _
facturación)
° Iteración.
Repetición de uno mas datos elementales o grupo de datos. ' Cero o mas
ocurrencias.'
pedido = nombre _ cliente + dirección _
entrega + { producto }

6. ° Selección.
' Una y no mas una de las alternativas '.
sexo = [ Masculino | Femenino ]
° Dominio (No Yourdon)
Consiste definir una única vez cada tipo de Dato elemental, y referenciarlo
para cada representación del tipo.
fecha = * *
* unidad: días ; rango: 0..36500 *
fec _ nacimiento = fecha
fec _ factura = fecha
° Alias (Sinónimo)
No se debe confundir con el dominio. Es un nombre alternativo para un datos
elemental.
fecha _ contable = fecha
fecha _ efectiva = * alias de: fecha _ contable *
Nombre = Tratamiento + Nombre_pila + Primer_apellido +
Segundo_apellido
Tratamiento = [ Sr. | Sra. | Srta. | D. | Dr. ]
Nombre_pila = {carácter}
Primer_apellido = {carácter}
Segundo_apellido = {carácter}
carácter = [ A-Z | a-z | - ]

7. Implementación del Diccionario de Datos
Varias posibilidades para la implementación de los DD,cada una con sus
características y ventajas.
¨ Repositorio de datos
à Herramientas automáticas integradas dentro de un entorno CASE.
à Dispone de mas posibilidades de la vistas.
¨ Diccionario de datos de SGBD o SO modernos
à Dan soporte automático para definiciones de datos, validar su
consistencia, producir algunos informes.
¨ Procesador de textos convencional
¨ Totalmente manual
Ejemplo:
__________________________________________________________________
Dato elemental
Nombre : Estado_Civil
Descripción
: Código de una letra para indicar el estado civil de
cada
empleado.
Long y tipo : 1 caracter alfabético.
Sinóni mos : ESTADO (Personal)
CIVIL (Nóminas)
Valores : S Soltero D Divorciado
C Casado S Separado
V Viudo O Otros

8. _________________________________________________________________
Estructura de dato
Nombre : Empleado
Descripció n : Datos necesarios de un empleado.
Componentes : Nombre_empleado +
Num_empleado +
Datos_personales =
Fecha_nacimiento +
Estado_Civil +
Num_hijos [ 0 - ] +
(Num _ tfno)
Dirección =
Calle +
Número +
(Población ) +
Codigo_Postal +
Provincia
__________________________________________________________________

9. Flujo de datos
Nombre : Pago _ aceptado
Ref : 11.1 - 11.2.
Fuente : 11.1 Aceptar pago
Destino : 11.2 Validar pago
Descripción : Pago recibido y sellado pero no validado.
Estruct de
datos : Cheque +
Recibo _ Caja +
(Letra _ Pago) +
Metodo _ pago
Volumen : 5000 por día
Comentarios
: La letra de pago esta omitida en el 10 % de los
casos.
__________________________________________________________________
Almacenamiento de
datos
Nombre : Historia _Pedidos
Ref :
P4
.
Flujo de Entrada
: 9 - D4 Pedido
Flujo de
Salida :D4 - 10 Detalles pedido
D4- 11 Detalle ventas
D4- 9
Demanda
anterior
Descripción : Todos los pedidos aceptados en los últimos 6 meses.
Contenido : Pedido =

10. Id_pedido +
Detalle_cliente +
Detalle_libro
__________________________________________________________________
EJEMPLOS:
PLANILLA DE REGISTRO DE LOS PROFESORES DE UN INSTITUTO
CAMPO TAMAÑO TIPO DE DATOS DESCRIPCIÓN
CÉDULA 08 Carácter Clave única del registro
NOMBRES 50 Carácter Nombre del profesor
APELLIDOS 50 Carácter Apellido del profesor
TELÉFONO 10 Carácter Teléfono del profesor
MATERIA 30 Carácter Materia especializada del
profesor
CODIGO DE
MATERIA
10 Carácter Código de la materia asignada
del profesor