El documento compara las herramientas ofimáticas principales: procesadores de texto, presentaciones digitales y hojas de cálculo. Los procesadores de texto sirven para crear, editar y mejorar la presentación de documentos de texto, mientras que las presentaciones digitales y hojas de cálculo permiten trabajar con elementos multimedia/números respectivamente. Todas las herramientas ofrecen ventajas como limpieza, edición y modificación fácil de contenido.

2. TABLA COMPARATIVA
Herramienta Ofimática ¿para que sirven? Ventajas de las
Herramientas Ofimáticas
Procesador de texto 1. Crear textos.
2. Leer documentos.
3. Editar documentos.
4. Mejorar la presentación de
documentos.
5. Ahorro de papel.
1. Crea documentos digitales.
2. Aporta una ayuda aunque
pequeña para evitar la tala de
arboles.
3. Garantiza limpieza y claridad al
documento.
Presentaciones digitales 1. Crear presentaciones digitales
2. Ver presentaciones digitales
3. Editar presentaciones digitales.
1. Una amplia gama de efectos, lo que hace
que resulte atractiva la presentación.
2. Interactúa con archivos multimedia de
todo tipo.
3. Ofrece un control absoluto sobre la
presentación a exponer, de manera que
puedes programar los tiempos que esta
misma tendrá.
Hojas de Calculo 1. Realizar Cálculos matemáticos.
2. Ingresar, editar y trabajar con
datos numéricos.
3. Creación de estadísticas.
4. Administración de datos.
1. Limpieza en el trabajo.
2. Agiliza la administración de datos.
3. Agiliza creación de datos.
4. Modifica al instante los resultados en caso
de un cambio en los datos, por medio de el
uso de formulas.

3. PREGUNTAS
a) ¿Cuales son las diferencias entre un procesador de textos y una presentación digital?
Un procesador de textos permite la creación y modificación de documentos, pero se limita a
los documentos basados en texto a diferencia de las presentaciones digitales, las cuales permiten
la inserción y trabajo de elementos multimedia como video y sonido dentro del trabajo.
Otra característica que diferencia a estos software es que las presentaciones digitales
dependen de un medio para presentarlas como una computadora o celular, mientras que el
procesador de textos trabaja con documentos que se presentan en físico a base de texto en hojas
de papel sin ningún problema.
a) ¿Cuáles son las diferencias entre un procesador de textos y una hoja de calculo?
En este caso resulta una diferencia notoria el hecho de que dentro de el procesador de
textos se trabaja a base de escritos, y dentro de las hojas de calculo se trabaja a base de números.
Dentro de su propio ramo, cada software posee herramientas que permiten modificar y editar
la información a la que estos se especializan; en el caso de la hoja de calculo, se permite el uso de
formulas las cuales realizaran cálculos matemáticos dentro de las celdas en las cuales se trabaja.
Dentro de el procesador de textos se permite editar el texto a grado que este tenga una
presentación completamente personalizada a los gustos y necesidades del creador.

4. FUENTES DE CONSULTA
• Pérez Chávez, Cecilia, Informática, primera edición, México DF, ST editorial, agosto
2007.