Este documento describe los conceptos de necesidad, proyecto y su formulación. Explica que una necesidad surge de la diferencia entre la situación actual y la ideal de un sistema. Un proyecto es un conjunto de acciones que transforman la situación actual hasta alcanzar la situación ideal. También presenta ejemplos de cómo identificar las necesidades, formular los problemas y proponer soluciones a través de proyectos. Finalmente, destaca la importancia de analizar el contexto para comprender las necesidades de manera adecuada.

1. INSTITUCIÓN EDUSCATIVA TÉCNICO INDUSTRIAL
SIMONA DUQUE MARINILLA ANT.
AREA DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA
PROFESOR: PUBLIDO PEREZ
Los proyectos surgen de la interpretación de la realidad. De esta lectura se
deriva de percepción de necesidades. En una visión homeostática, la necesidad es
vista como una forma de desequilibrio de un sistema. Otros la definen como a la
diferencia entre lo que un sistema (social, institucional, físico, biológico, etc.) es
en la actualidad y lo que debe ser (ideal).
En estas concepciones se destaca, por un lado, el carácter dinámico de la
necesidad y, por otro, el papel de quien interpreta la realidad, el dinamismo de lo
real interviene como causa de la necesidad. El llenar una necesidad se convierte
en una motivación para emprender acciones.
La necesidad imprime dinamismo a los procesos en cuanto mueve a que se
resuelva. En el caso de los proyectos las personas actúan en la medida en que son
cocientes de estas necesidades. El llenar una necesidad se convierte en una
motivación para emprender acciones.
La identificación de necesidades requiere una lectura de la realidad. Esta
le4ctura depende de las concepciones que se tengan. Los conocimientos, valores
y actitudes influyen en este proceso. Es válida, por tanto, la afirmación de que la
cultura condiciona la percepción de las necesidades.

2. Metodología de formulación de proyectos. Luis F, Maldonado G. Pag 19
Necesidad: diferencia entre el ideal y el estado actual.
NECESIDAD
20%
100%
80%
SITUACION SITUACION
ACTUAL Grafico 5. IDEAL
Grafico 5.
Ejemplo de necesidad: en una comunidad de 5000 personas, donde el 55% de
los adultos son mujeres, se observa que el 15% de ellas están desempleadas y
desean trabajar. De los hombres en edad laboral el 5 % está buscando trabajo. Se
busca que tanto hombres como mujeres en edad adulta tengan empleo. Se
requiere por tanto obtener vinculación laboral para el 15 % de las mujeres y el 5
% de los hombres;
Básicamente, el proyecto es un conjunto de acciones que aseguran la
transformación de la situación actual de un sistema, por pasos sucesivos, hasta
obtener la situación ideal.
Una necesidad en formulación de proyectos se formula en términos de
indicadores idealmente cuantitativos, de tal manera que sea posible probar el
resultado con la relación a la necesidad.

3. La necesidad así identifica se relaciona con el problema a resolver, el cual se
identifica con la pregunta “¿cuál es el proceso, o los pasos que aseguran la
transformación deseada?”
Por supuesto que al mismo problema pueden aparecer varias soluciones
posibles; es decir varias secuencias de acciones que aseguren la transformación
deseada. A estas diferentes secuencias de acciones se les denomina alternativas
de solución.
Como pasar de una
situación de
desequilibrio a una de
equilibrio.
DESEQUILIBRIO

4. Necesidad=
Lo que falta para
la situación ideal
De los párrafos anteriores se infiere que hay una estrecha correspondencia
entre la identificación de la necesidad, la formulación del problema y su solución.
Ejercicio: A continuación es de enumera una serie de situaciones especifique
para cada uno de ellas la tripleta necesidad – problema solución.
1. Dice analfabetismo de un país es de 8%.
2. Los estudiantes de una institución están desmotivados por las
actividades literales.
3. La participación de los estudiantes en la toma de decisiones del
establecimiento es muy baja (solo el 40% se interesa por este tema).
4. Solo el 30% de los miembros de mi comunidad participa en la elección
de sus representantes y dignatarios.
Términos: necesidad, desequilibrio, homeostasis, problema solución.
Preguntarse qué tipo de necesidad se quiere satisfacer con un proyecto es muy
importante, pues, da luces sobre el tipo de solución que se requiere.
Ejemplo: en un sentamiento humano rural se encuentra que el 40% de los
habitantes muestra síntomas de desnutrición. La necesidad aparece directamente
como necesidad relacionada con la salud. Se observa la composición de la dieta
generalizada y se observa que los alimentos y se encuentra que la mayoría que

5. ellos viene de otros lugares. Se estudia el potencial de los productos agrícolas
disponibles en la región y se encuentran elementos ricos en proteínas que no son
no consumibles por los habitantes frente a estos productos y se encuentra que las
personas no saben preparar estos productos para ser consumidos y piensan que
son nos consumibles o son desagradables para comer. Se termina caracterizando
esta necesidad como necesidad educativa con repercusiones en la salud de las
personas. Se definió así: el 2% de la población sabe prepara y tiene actitudes
positivas frente a productos ricos en proteínas producidos en la región y se
requiere que el 100% ellos aprendan a preparar dietas alimenticias con estos
productos que están a si alcance y que adquieran actitudes positivas frente a esta
nueva forma de alimentación.
3. Necesidad como desequilibrio derivado de un contexto
La necesidad surge dentro de un contexto y como resultante de interacciones
que se dan dentro de este. Podemos, por tanto, afirmar que la necesidad es de una
resultante de una estructura y que, para su identificación debe mirarse el todo en
su conjunto.
El contexto tiene dimensiones culturales, biológicas, ambientales, sociales,
económicas, políticas. La mirada cuidadosa al contexto permite a quien diseña un
proyecto una percepción real de la necesidad y vincular la identificación de la
necesidad con la formulación de solución del problema.
En la descripción del contexto podríamos considerar algunos pasos de utilidad.
Quien, donde, cuando y como. La necesidades como la entendemos aquí son
fundamentalmente humanas, razón por la cual su contextualización forzosamente
nos lleva a respondernos a estas cuatro preguntas.
Quién. Quienes tiene la necesidad. Cuáles son las características más
importantes de los sujetos involucrados en la situación. Su edad, nivel cultura, nivel
económico, antecedentes. Cuál es el nivel de conciencia que tiene las diferentes.

6. Cuál es el nivel de conciencia que tienen las diferentes personas involucradas a
cerca de la necesidad. En su jerarquía de valores que tan importante es
satisfacerla.
Dónde. El lugar donde los actores (o pacientes) de las necesidades que se
pretende satisfacer en con un proyecto determina, al menos, condiciona la
aparición de la necesidad en cuestión. El lugar o ubicación no es solo el espacio
físico sino una serie de factores que lo acompañan. Es por esto que un análisis de
ubicación está acompañado de análisis complementarios como son: el clima,
sistema económico, vías y sistemas de comunicación, características demográficas
como densidad de población y crecimiento demográfico.
Cuando. Las necesidades humanas tienen su historia. Desde cuándo ser
presenta esta necesidad? Cual ha sido su evolución, mirando los factores que la
generan y aquellos que la contrarrestan? De qué orden son estos factores:
biológicos, físicos, químicos, culturales, económicos, políticos?
Muchas necesidades surgen de cambios en las instituciones. Por ejemplo los
cambios de la legislación pueden generar necesidades antes no percibidas, aun
suponiendo que las normas son n si una respuesta.
Necesidades. Por esto es importante preguntarse por la relación que tiene la
necesidad con los factores de orden legal.
Algunas veces las necesidades son consecuencias de cambios a nivel de las
estructuras administrativas, como modificaciones de los organigramas o
estructuras jerárquicas, o de cambios en las funciones o en los procedimientos. Por
esto es importante preguntarse por la relación entre eventuales cambios
institucionales y la aparición de una necesidad.
Como. Los determinantes modales de la necesidad son también importantes.
Es importante conocer los síntomas de la necesidad y mostrar sus características.
Estas pueden ser cuantitativas o cualitativas, pero, en todo caso, se deben tomar
en forma relativa

7. Ejemplo de característica cuantitativa. Una comunidad tiene un analfabetismo
de 80%. Este valor es escandaloso si se compara con una ciudad cosmopolita de
finales del siglo XX. Pero sería muy otra la situación si se refiriera a la misma
ciudad, pero en el año 1500 de nuestra era. Si nos ubicamos en una comunidad
indígena de la amazonia, este dato se debe interpretar con otro significado.
Ejemplo de característica cualitativa. Lo cualitativo no se opone a lo
cuantitativo. Simplemente que a veces no sabemos medir una característica o no
es tan importante. Nos podemos encontrar con una comunidad donde los padres
carecen de actitudes positivas frente a la lectura y por supuesto, los hijos también.
Esta necesidad puede estar asociada con el tipo de recreación de los adultos y de
ocupación, a la vez que se caracteriza y relaciona con otras dimensiones de la vida
de las personas.
Uno de los factores que con mayor evidencia influye sobre la generación de
necesidades es la cultura de las personas. Toda personas tiene una cultura como
tiene une estructura genética. Esta cultura se manifiesta en su cosmovisión o
forma de dar explicación a los sucesos de orden natural; en sus creencias; en sus
hábitos; en la forma de ver e interactuar con las demás personas. Por esta razón es
fundamental.
Preguntarse por la relación entre la cultura y la percepción de la necesidad
que se quiere satisfacer: preguntarse qué relación tiene esta necesidad,} con
factores culturales como valores, creencias, conocimientos y hábitos.
En la práctica se confunde necesidad con problema. En un análisis situación de
terminaos, el problema es una pregunta, la necesidad una satisface cuando se
alcanza une estado de equilibrio. El problema es una pregunta que puede referirse
a las características de la necesidad, a sus causas, o a los procesos seguidos para
satisfacer la necesidad. La pregunta fundamental en el diseño de un proyecto tiene
que ver con esto último.

8. Teniendo en cuanta que la pregunta fundamental en el diseño de un proyecto
tiene la forma “como lograr, que las situación inicial (necesidad) se transforme en
una situación de equilibrio (satisfacción), podemos expresar la estructura lógica de
un problema de la siguiente forma.
La secuencia de acciones X1, X2,…, Xn, aseguran que la necesidad en cuestión
se satisfaga? Si la respuesta es sí “si”, el conjunto de acciones especificado es la
solución; de lo contrario a que que pensar el problema de otra manera. Por esta
razón los proyectos se definen como estructuras de acciones regidas por las
relaciones de precedencia y simultaneidad como se verá más adelante al estudiar
las matrices de actividades, diagramas de Gant y PERT.
Ejercicio. Este ejercicio pretende profundizar en el proceso de valoración de
necesidades y la formulación de problema.
Administración del proyecto
Todo proyecto es un diseño, además de indicar los aspectos técnicos y científico del tema
y problema propuestos, el cual obedece a sus objetivos, debe contemplar además los
aspectos logísticos del mismo, es decir, cómo se va a lograr la realización del proyecto,
para lo cual en la parte administrativa del mismo se indica el manejo de los recursos, del
tiempo y del presupuesto, para el desarrollo se las diversas actividades del proyecto.
Si los aspectos científico-técnicos del proyecto de investigación se refieren a los
elementos estructurales propios de la investigación científica contenidos en su definición,
los aspectos de administración y control del proyecto hacen referencia a la estrategia
operativa del proyecto. En ellos se programa las actividades, los recursos humanos,
materiales y financieros, así como el tiempo requerido para poder llevar a cabo el
proyecto de investigación.

9. Los aspectos de administración y control pueden considerarse comunes a cualquier
trabajo que se planifique y programe antes de realizarse.
Cronograma
Es la descripción de las actividades en relación con el tiempo en el cual se van a
desarrollar, lo cual implica, primero que todo, determinar con precisión cuáles son esas
actividades, a partir de los aspectos técnicos presentados en el proyecto.
De acuerdo con los recursos, el tiempo total y el equipo humano con que se cuenta, se
calcula para cada uno de ellos el tiempo en el cual habrán de ser desarrollados; este
cálculo debe hacerse en horas/hombre y debe presentar cierta tolerancia para efectos de
imprevisto.
Para la presentación del cronograma se utiliza generalmente diagramas lo cual permite
visualizar el tiempo de cada actividad, y sobre todo en aquellos casos en que hay varias
actividades en un mismo tiempo.
Los diagramas de uso más comunes son los de barra, conocidos con el nombre de
diagramas de Gantt, y que se utilizan en proyectos sencillos. Para proyectos de mayor
complejidad, y a partir de la teoría sistemas, se utilizan los diagramas de flechas o redes,
como el PERT y el CPM.
Para la mayoría de los cuyo grado de complejidad no es demasiado grande, el
cronograma de actividades se construye utilizando el diagrama de barras. Este consiste
en un grafico de coordenadas; y el tiempo asignado a ellas, que ocupa el eje de las
abscisas, se representa por barras

10. Cuya longitud, media en unidades tales como semanas, meses, trimestres o años, indica
su duración.
En el grafico anterior podemos apreciar como el proyecto hipotético planteado, que consta
de las actividades A, B, C, E y F tendrá una duración total de seis meses, que es la
unidad de tiempo seleccionada para la programación.
La actividad A es la primera y copara los dos primeros meses de trabajo. Esta actividad
parece ser prerrequisito para las demás actividades posteriormente, pues solo a su
terminación se iniciaron otras actividades.

11. La actividad B, que dura un mes, se puede comenzar simultáneamente con la actividad
C, que dura dos meses. Solo a la terminación de esta última se podrán emprender otras
acciones.
Las actividades D y E se pueden realizar simultáneamente y duran cada una un mes.
Al término de estas se puede emprender la actividad F, que es la última y durara un mes.
A continuación presentaremos otras formas de cronogramas.

12. La anterior forma es sin duda la mas simún y la que mas se facilita al investigador para
presentar su cronograma de actividades. Otras formas pueden ser. Diagramas de barra,
puede ser verticales u horizontales, circulares o pie-diagramas, y se estructura a partir de
coordenadas cartesianas.

14. 5.2.1.1 El método CPM.
El primer paso para la elaboración de diagramas de método crítico (CPM) al igual que en
cualquier diagrama es la identificación y lista de las diversas actividades.
En segundo lugar debe procederse a analizar la secuencia lógica que existe entre ellas,
respondiendo a las preguntas: ¿Qué actividades preceden? ¿Que actividades siguen?
¿Cuales pueden realizarse simultáneamente?

15. Es evidente que respetando siempre la lógica general de un proceso, muchas veces
existen diversas alternativas de programación. Una programación lineal de actividades
generalmente significa una mayor duración total del proceso; por esa razón el análisis
de la simultaneidad de acciones permite evitar programación lineales y, por tanto,
optimizar los recursos y el tiempo.
Para realizar mejor este paso, es conveniente utilizar una tabla de análisis de secuencia.
En la columna del centro se coloca la actividad planificada y en las columnas de izquierda
y derecha se señalan las actividades que, según la lógica del proceso, sean anteriores o
posteriores a ella.
A manera de ejemplo, supongamos que luego de diseñar los aspectos científicos de un
proyecto de investigación, la siguiente es la lista de actividades que deben realizar, con
sus tiempos mas probables de duración
A. diseñar la encuesta (4 meses)
B. imprimir formulario piloto (1 semana)
C. realizar estudio piloto (1 semana)
D. rediseñar la encuesta (2 semanas)
E. imprimir formulario definitivo (2 semanas)
F. establecer cifras con personal de la muestra (8 semanas)
G. seleccionar los encuestadores (1 semana)
H. entrenar encuestadores (2 semanas)
I. aplicar la encuesta (3 semanas)

16. J. codificar información (2 semanas)
K.
L.