documentos comerciales

1. DOCUMENTOS
COMERCIALES
INTEGRANTES:
NATIVIDAD ALEJO MAYLI
SHULER CRUZ PAOLO
PÉREZ MARIÑO ALESSANDRA
VELASQUE MIGUEL VIETALITH

2. DOCUMENTOS COMERCIALES
• ¿QUÉ SON LOS DOCUMENTOS COMERCIALES?
• SE PUEDEN DEFINIR LOS DOCUMENTOS COMERCIALES COMO TODO EL COMPENDIO DE
COMPROBANTES QUE RECOGEN LAS OPERACIONES MERCANTILES ENTRE PROFESIONALES Y/O
SOCIEDADES, DE ACUERDO CON LA LEY Y CON LOS USOS Y COSTUMBRES PROPIOS DEL MUNDO
DE LOS NEGOCIOS.
• LA IMPORTANCIA DE LOS DOCUMENTOS COMERCIALES SE ENTIENDE ANALIZANDO LOS
SIGUIENTES ASPECTOS:
• ESTOS DOCUMENTOS DELIMITAN LAS RESPONSABILIDADES JURÍDICAS ENTRE LAS PARTES
INTERVINIENTES, DEFINIENDO AL MISMO TIEMPO SUS DERECHOS Y SUS OBLIGACIONES LEGALES.
• EN CONSECUENCIA, ACTÚAN COMO MEDIO DE PRUEBA PARA JUSTIFICAR DICHAS
TRANSACCIONES.
• SU MERA EXISTENCIA CONLLEVA LA CONTABILIZACIÓN DE LAS MENCIONADAS OPERACIONES.
• TAMBIÉN PERMITEN LA CONCILIACIÓN ENTRE LAS OPERACIONES MERCANTILES Y LOS ASIENTOS
CONTABLES.

3. ¿ QUÉ TIPOS DE DOCUMENTOS COMERCIALES
EXISTEN ?
LOS DOCUMENTOS COMERCIALES SE PUEDEN CLASIFICAR ATENDIENDO A TRES CRITERIOS
ESENCIALES: LA VINCULACIÓN, LA LEGITIMACIÓN O EL CONTENIDO.
SEGÚN LA VINCULACIÓN DE LOS INTERVINIENTES, LOS DOCUMENTOS COMERCIALES SON:
• NEGOCIABLES. SON LOS DOCUMENTOS QUE REPRESENTAN UNA PROMESA DE PAGO
(CHEQUES, LETRAS DE CAMBIO, PAGARÉS, FACTURAS CAMBIARIAS…).
• NO NEGOCIABLES. SON LOS QUE SIRVEN DE MERO SOPORTE PARA LA TRANSACCIÓN, Y NO
CONTIENEN VINCULACIÓN DIRECTA DE PAGO (FACTURAS, PEDIDOS, NOTAS DE CRÉDITO,
PRESUPUESTOS…).
SEGÚN LA LEGITIMACIÓN JURÍDICA, LOS DOCUMENTOS COMERCIALES SE DIVIDEN EN:
• PÚBLICOS. LAS PARTES SUSCRIBEN SUS ACUERDOS ANTE UN NOTARIO O ANTE
FUNCIONARIOS JUDICIALES, QUE LEGITIMAN Y DAN FE PÚBLICA DE DICHOS ACUERDOS.
• PRIVADOS. LOS ACUERDOS SE SUSCRIBEN DIRECTAMENTE ENTRE LAS PARTES, SIN LA
PRESENCIA DE NINGÚN INTERVINIENTE ADICIONAL QUE TENGA QUE DAR FE DE NINGUNO DE
SUS TÉRMINOS.

4. Y SEGÚN EL CONTENIDO, LOS DOCUMENTOS COMERCIALES PUEDEN SER:
• INFORMATIVOS. SON LOS QUE BRINDAN DATOS RELATIVOS A LAS
MERCANCÍAS, TALES COMO LAS CONDICIONES DE PAGO, EL PRECIO O SU
ESTADO.
• DE SOPORTE. SON LO QUE SE EMPLEAN PARA PROBAR LA REALIZACIÓN DE
UNA TRANSACCIÓN MERCANTIL, Y PARA EJECUTAR O RESPALDAR UNA
OBLIGACIÓN DE PAGO.

5. ¿ QUE CARACTERÍSTICAS TIENEN LOS
DOCUMENTOS COMERCIALES ?
LA PRESENCIA DE LA MAYORÍA DE LOS DATOS QUE CONTIENEN ESTOS
DOCUMENTOS SE ATRIBUYE MÁS A LA COSTUMBRE QUE A LA LEGISLACIÓN, AUNQUE
CADA TIPO DE DOCUMENTO TENGA SUS PROPIAS PARTICULARIDADES
CONTEMPLADAS EN LAS DISTINTAS LEYES QUE RIGEN EL COMERCIO.
• DATOS GENERALES
• NOMBRE DEL DOCUMENTO.
• FECHA Y LUGAR DE SU EMISIÓN.
• IDENTIFICADOR ÚNICO DEL DOCUMENTO.
• IDENTIFICACIÓN DE LAS PARTES QUE INTERVIENEN EN LA TRANSACCIÓN A LA QUE
SE REFIERE DEL DOCUMENTO.
• CANTIDADES MONETARIAS (TANTO EN CIFRAS COMO EN LETRAS).
• CONCEPTO DETALLADO DE LA TRANSACCIÓN MERCANTIL A LA QUE SE REFIERE.
• FIRMAS DE LAS PARTES AUTORIZANDO LA OPERACIÓN.

6. • DATOS PARTICULARES
• FECHA DE VENCIMIENTO (DE UNA FACTURA).
• FECHA DE VALIDEZ (DE UN PRESUPUESTO).
• INDICADOR DEL TAMAÑO DEL DOCUMENTO (DE CONTRATOS CON MUCHAS
PÁGINAS).

7. 8 CLASES DE DOCUMENTOS COMERCIALES
• 1. CHEQUE
• EL CHEQUE ES UNA SIMPLE ORDEN DE PAGO QUE ALGUIEN LIBRA CONTRA UN BANCO; EL
LIBRADOR CUENTA CON UNOS FONDOS DEPOSITADOS A SU ORDEN EN LA CUENTA BANCARIA.
• 2. LETRA DE CAMBIO
• LA LETRA DE CAMBIO ES UNA ORDEN INCONDICIONAL DE PAGO QUE EXTIENDE EL DEUDOR PARA
PAGAR UNA CANTIDAD DE DINERO EN UNA FECHA CONCRETA A UN BENEFICIARIO (ACREEDOR).
• 3. PAGARÉ
• EL PAGARÉ ES UNA ORDEN PRIVADA DE PAGO, POR LA CUAL UNA PERSONA O ENTIDAD ADQUIERE
EL COMPROMISO DE PAGAR UNA CANTIDAD A LA OTRA PARTE, EN UNA FECHA Y UN LUGAR
FIJADOS PREVIAMENTE.
• 4. PEDIDO DE COMPRA
• EL PEDIDO DE COMPRA ES EL DOCUMENTO MEDIANTE EL CUAL UNA ENTIDAD FORMALIZA
UNA SOLICITUD DE SUMINISTRO A OTRA, NO VINCULANDO A LAS PARTES DE NINGUNA FORMA (NI
AL SOLICITANTE A PAGARLO NI AL PROVEEDOR A SERVIRLO) SALVO QUE ESTÉ FORMALMENTE
FIRMADO Y ACEPTADO POR VENDEDOR Y COMPRADOR.

8. • 5. ALBARÁN
• EN EL ALBARÁN, EL VENDEDOR PLASMA TODOS LOS DETALLES DE LAS
MERCADERÍAS OBJETO DE LA TRANSACCIÓN: DESCRIPCIÓN, CANTIDADES, PRECIOS, FECHA
DE ENTREGA ESTIMADA Y FORMA DE PAGO. A DIFERENCIA DEL PEDIDO DE COMPRA, EL
ALBARÁN CONLLEVA UN COMPROMISO DE ENTREGA POR PARTE DEL VENDEDOR.
• 6. NOTA DE ENTREGA
• LA NOTA DE ENTREGA SIRVE PARA QUE EL COMPRADOR DÉ FE DE LA RECEPCIÓN DE LOS
BIENES COMERCIALIZADOS, PLASMANDO ASÍ SU CONFORMIDAD Y CONLLEVANDO EL
DERECHO A COBRO POR PARTE DEL VENDEDOR.
• 7. FACTURA
• LA FACTURA ES EL DOCUMENTO QUE EXTIENDE EL VENDEDOR AL COMPRADOR
PARA JUSTIFICAR LA TRANSACCIÓN EN SU TOTALIDAD, DANDO POR BUENAS LAS
CONDICIONES PACTADAS Y HACIENDO AL COMPRADOR RESPONSABLE DE SU PAGO EN
DICHOS TÉRMINOS.
• 8. NOTA DE DÉBITO Y DE CRÉDITO
• SON COMUNICACIONES QUE SE ENVÍAN PARA NOTIFICAR CARGOS O DEDUCCIONES EN
CUENTA POR ALGÚN CONCEPTO JUSTIFICADO Y RECOGIDO EN LAS MISMAS.