El documento describe el desarrollo de un sistema de administración de impresiones llamado Docutrac. Actualmente, la administración de impresiones se ha vuelto un tema relevante para las empresas. El proyecto involucra a la empresa i-printBusiness y tiene como objetivo desarrollar un software que controle el proceso de impresión y registre el uso de los recursos de impresión de una manera más eficiente que otros sistemas existentes. El sistema fue desarrollado utilizando Java en Windows server y permite sincronizar usuarios, administrar las impresiones
Informática en diferentes campos tecnologicosClaudia Vazquez
El documento trata sobre la relación entre la informática y otros campos tecnológicos como la ofimática, la industria textil, el diseño industrial, el diseño de circuitos electrónicos y la administración contable. Explica la evolución de estos campos y cómo la informática ha facilitado y mejorado los procesos en cada uno de ellos.
La computadora se puede aplicar en diversas áreas como la educación, la medicina, las telecomunicaciones, el comercio y el diseño. En la educación, la computadora puede usarse para mejorar el proceso de enseñanza-aprendizaje, la educación especial, las tareas administrativas de las instituciones, la educación virtual y la educación a distancia. En la medicina, se usa para la gestión de consultas, hospitales, diagnósticos, tratamientos y telemedicina. En las telecomunicaciones, permite la comunicación entre computadoras a través
PaperCut MF is print management software that allows organizations to cut costs and their environmental impact through monitoring printing usage, enforcing print policies, and offering secure print release. It provides reports on printing activity and integrates with various systems. PaperCut MF is scalable, highly available software used successfully by over 30,000 organizations worldwide.
El documento describe los conceptos clave del diseño de sistemas, incluyendo el diseño de requerimientos, interfaces, salidas, prototipos y herramientas de diseño como CASE. Explica que el diseño de sistemas involucra especificar requerimientos y objetivos para lograr un diseño centrado en las necesidades del sistema. También cubre temas como el diseño modular, de interfaz de usuario, diálogos y el uso de herramientas CASE para aumentar la productividad.
El documento habla sobre diseño asistido por computadora (CAD), que usa herramientas computacionales para ayudar a ingenieros, arquitectos y otros profesionales del diseño. También describe la administración del ciclo de vida del producto (PLM), que administra todo el ciclo de vida de un producto desde su concepción hasta su eliminación usando software integrado. Finalmente, explica que la fabricación asistida por computadora (CAM) permite la transferencia de información desde la etapa de diseño a la de fabricación.
El documento describe la evolución de los sistemas ofimáticos desde las máquinas de escribir hasta las herramientas digitales actuales como procesadores de texto, hojas de cálculo y software de trabajo en grupo. Explica que los sistemas ofimáticos automatizan tareas de oficina y facilitan la creación, edición y compartición de documentos e información empresarial.
El documento describe la historia de las computadoras desde las primeras herramientas para registrar datos hasta los computadores electrónicos modernos. Explica que las computadoras procesan datos para convertirlos en información significativa mediante programas. También cubre brevemente la historia de Linux y Unix, redes informáticas como Internet, definiciones de computadoras, procesadores de texto y hojas de cálculo.
La automatización de oficinas implica el uso de sistemas computarizados para reemplazar tareas manuales y mejorar la eficiencia. Los programas de procesamiento de texto, hojas de cálculo, bases de datos y correo electrónico se han vuelto esenciales en las oficinas modernas, permitiendo que funciones complejas sean realizadas internamente. La automatización ha transformado la forma en que las oficinas administran información, comunican y completan proyectos.
Informática en diferentes campos tecnologicosClaudia Vazquez
El documento trata sobre la relación entre la informática y otros campos tecnológicos como la ofimática, la industria textil, el diseño industrial, el diseño de circuitos electrónicos y la administración contable. Explica la evolución de estos campos y cómo la informática ha facilitado y mejorado los procesos en cada uno de ellos.
La computadora se puede aplicar en diversas áreas como la educación, la medicina, las telecomunicaciones, el comercio y el diseño. En la educación, la computadora puede usarse para mejorar el proceso de enseñanza-aprendizaje, la educación especial, las tareas administrativas de las instituciones, la educación virtual y la educación a distancia. En la medicina, se usa para la gestión de consultas, hospitales, diagnósticos, tratamientos y telemedicina. En las telecomunicaciones, permite la comunicación entre computadoras a través
PaperCut MF is print management software that allows organizations to cut costs and their environmental impact through monitoring printing usage, enforcing print policies, and offering secure print release. It provides reports on printing activity and integrates with various systems. PaperCut MF is scalable, highly available software used successfully by over 30,000 organizations worldwide.
El documento describe los conceptos clave del diseño de sistemas, incluyendo el diseño de requerimientos, interfaces, salidas, prototipos y herramientas de diseño como CASE. Explica que el diseño de sistemas involucra especificar requerimientos y objetivos para lograr un diseño centrado en las necesidades del sistema. También cubre temas como el diseño modular, de interfaz de usuario, diálogos y el uso de herramientas CASE para aumentar la productividad.
El documento habla sobre diseño asistido por computadora (CAD), que usa herramientas computacionales para ayudar a ingenieros, arquitectos y otros profesionales del diseño. También describe la administración del ciclo de vida del producto (PLM), que administra todo el ciclo de vida de un producto desde su concepción hasta su eliminación usando software integrado. Finalmente, explica que la fabricación asistida por computadora (CAM) permite la transferencia de información desde la etapa de diseño a la de fabricación.
El documento describe la evolución de los sistemas ofimáticos desde las máquinas de escribir hasta las herramientas digitales actuales como procesadores de texto, hojas de cálculo y software de trabajo en grupo. Explica que los sistemas ofimáticos automatizan tareas de oficina y facilitan la creación, edición y compartición de documentos e información empresarial.
El documento describe la historia de las computadoras desde las primeras herramientas para registrar datos hasta los computadores electrónicos modernos. Explica que las computadoras procesan datos para convertirlos en información significativa mediante programas. También cubre brevemente la historia de Linux y Unix, redes informáticas como Internet, definiciones de computadoras, procesadores de texto y hojas de cálculo.
La automatización de oficinas implica el uso de sistemas computarizados para reemplazar tareas manuales y mejorar la eficiencia. Los programas de procesamiento de texto, hojas de cálculo, bases de datos y correo electrónico se han vuelto esenciales en las oficinas modernas, permitiendo que funciones complejas sean realizadas internamente. La automatización ha transformado la forma en que las oficinas administran información, comunican y completan proyectos.
Novedades tecnológicas de la información y las comunicaciones, avances, descubrimientos, opiniones, comentarios, ofertas de productos, servicios y mucho más.
Este documento describe un proyecto formativo que tiene como objetivo diseñar y ejecutar el acceso remoto entre equipos de cómputo y dispositivos móviles para el intercambio de información y manejo de múltiples tareas. El proyecto se llevará a cabo en la Institución Educativa Alberto Lebrun Munera y beneficiará a estudiantes, docentes y el SENA como ente formador.
El documento describe los sistemas de información de oficina y cómo ayudan a los trabajadores de información. Explica que las oficinas administran el flujo de información a través de una organización y conectan a la organización con el exterior. También describe los sistemas de digitalización de documentos y administración de documentos que permiten almacenar y acceder a documentos digitales.
Este documento describe un proyecto para permitir el acceso remoto entre computadores y dispositivos móviles para el intercambio de información y manejo de tareas múltiples. El proyecto tiene como objetivo diseñar e implementar este acceso remoto para que los usuarios puedan acceder a los recursos y aplicaciones de su computador desde cualquier lugar utilizando dispositivos móviles. El documento también explica la justificación y beneficios de este proyecto para empresas y estudiantes.
Este documento resume un estudio sobre la implementación de la tecnología de computación en la nube (cloud computing) para mejorar el sistema de facturación de una empresa llamada INMETAL LTDA. El estudio analiza los beneficios de cloud computing y propone su uso para solucionar problemas como demoras y pérdida de facturas. El objetivo es presentar una solución innovadora que haga más eficiente y accesible la gestión de facturación para los clientes.
La ofimática se refiere al conjunto de técnicas y herramientas informáticas utilizadas para optimizar tareas de oficina. Se desarrolló en la década de 1970 con la popularización de los microprocesadores y computadoras personales, reemplazando métodos manuales. Aplicaciones como procesadores de texto y hojas de cálculo permiten crear, editar, almacenar y compartir documentos de forma electrónica. La ofimática revolucionó la automatización de oficinas.
Los sistemas operativos han evolucionado rápidamente en los últimos 10 años debido a la necesidad de adaptarse a nuevos hardware, innovar para competir en el mercado y corregir errores e insuficiencias en versiones anteriores.
Los sistemas operativos han evolucionado rápidamente en los últimos 10 años debido a la necesidad de adaptarse a nuevos hardware, innovar para competir en el mercado y corregir errores e insuficiencias en versiones anteriores.
Informatica en diferentes campos tecnologicos Claudia Vazquez
El documento trata sobre la relación entre la informática y otros campos tecnológicos como la ofimática, la industria textil, el diseño industrial, el diseño de circuitos electrónicos y la administración contable. Explica la evolución de estos campos y cómo la informática ha facilitado y mejorado los procesos en cada uno de ellos.
El documento describe seis tecnologías clave de la Industria 4.0: 1) sistemas de integración que conectan máquinas, productos y empresas, 2) máquinas y sistemas autónomos como robots que automatizan tareas, 3) Internet de las Cosas que permite comunicación multidireccional entre máquinas, personas y productos, 4) manufactura aditiva que permite fabricar piezas a partir de la superposición de capas de materiales, 5) análisis de big data que se refiere a grandes volúmenes y variedades de
El documento describe las tecnologías de la información como la integración de la computación, telecomunicaciones y procesamiento de datos, cuyos principales componentes incluyen factores humanos, contenido, equipos, infraestructura, software e intercambio de información. Explica que los sistemas de información en los próximos años automatizarán procesos, apoyarán la toma de decisiones y lograrán ventajas competitivas a través de su implementación y uso.
El documento habla sobre la ofimática. Brevemente resume lo siguiente:
1) Explica qué es la ofimática y algunos de los programas más utilizados como procesadores de texto, hojas de cálculo y bases de datos.
2) Describe el origen de la ofimática en la década de 1970 con la masificación de equipos de oficina y el reemplazo de máquinas de escribir por computadoras.
3) Menciona la importancia de la formación en ofimática para empleados para que aprendan a usar los programas necesarios
El documento describe el cloud computing y sus ventajas e inconvenientes. También enumera varias herramientas informáticas que permiten trabajar en la nube, como ActiveCollab, Assembla, Basecamp, Central Desktop y Confluence. Además, presenta un caso práctico de cómo usar el cloud computing para compartir documentos entre departamentos de un ayuntamiento para un proyecto de obra.
La ofimática se refiere al conjunto de técnicas y herramientas informáticas utilizadas para automatizar y mejorar las tareas de una oficina. Se desarrolló en la década de 1970 con la popularización de las computadoras personales, reemplazando métodos manuales como las máquinas de escribir con procesadores de texto y hojas de cálculo electrónicas. Aplicaciones comunes de ofimática incluyen procesadores de texto, hojas de cálculo y suites de productividad para crear, editar y compartir documentos de forma
La ofimática se refiere al conjunto de técnicas y herramientas informáticas utilizadas para optimizar tareas de oficina como procesamiento de textos, hojas de cálculo y bases de datos. Se desarrolló en la década de 1970 con la popularización de las computadoras personales que reemplazaron máquinas de escribir y automatizaron tareas. Aplicaciones ofimáticas comunes incluyen procesadores de texto para editar documentos y hojas de cálculo para organizar y analizar datos.
Este documento describe la historia y evolución de los sistemas operativos desde los años 1940 hasta la actualidad. Explica que los primeros sistemas operativos surgieron en los años 1950 para mejorar la eficiencia en el uso de las computadoras. Luego, describe los principales hitos y características de los sistemas operativos de las primeras cuatro generaciones de computadoras. Finalmente, define lo que es un sistema operativo y resume sus principales características y clasificaciones.
La historia del computador muestra cómo los humanos desarrollaron herramientas para registrar datos desde el inicio de la civilización. Los computadores electrónicos modernos procesan datos ingresados para producir información significativa a través de programas. Las redes como Internet conectan computadoras globalmente para compartir información.
El documento define un sistema operativo y explica que realiza tareas básicas como reconocer el teclado y enviar información a la pantalla. También clasifica los sistemas operativos en multiusuario, multiprocesador, multitarea y tiempo real. Explica que los sistemas operativos proporcionan una plataforma para aplicaciones y los más utilizados son DOS, OS/2 y Windows. Finalmente, resume las aplicaciones de la computación en áreas como diseño, telecomunicaciones, medicina, educación y el sector comercial.
Este documento describe el desarrollo de un sistema de inscripción en línea para estudiantes de la Universidad Nacional Politécnica de la Fuerza Armada Bolivariana (UNEFA) Núcleo Vargas. Actualmente, el proceso de inscripción es manual y requiere que los estudiantes impriman formularios y hagan cola, lo que causa estrés e ineficiencias. El sistema en línea propuesto utilizaría software como PHP y una base de datos MySQL para permitir a los estudiantes inscribirse de forma remota y más rápida. Esto benef
El documento describe la evolución de los sistemas ofimáticos desde las máquinas de escribir y calculadoras hasta los sistemas modernos basados en la web. Explica que originalmente los sistemas eran individuales pero que luego evolucionaron para permitir el trabajo en grupo a través de redes. También resume los principales tipos de software ofimático individual como procesadores de texto y hojas de cálculo, así como herramientas para el trabajo en grupo como correo electrónico e intranets.
Novedades tecnológicas de la información y las comunicaciones, avances, descubrimientos, opiniones, comentarios, ofertas de productos, servicios y mucho más.
Este documento describe un proyecto formativo que tiene como objetivo diseñar y ejecutar el acceso remoto entre equipos de cómputo y dispositivos móviles para el intercambio de información y manejo de múltiples tareas. El proyecto se llevará a cabo en la Institución Educativa Alberto Lebrun Munera y beneficiará a estudiantes, docentes y el SENA como ente formador.
El documento describe los sistemas de información de oficina y cómo ayudan a los trabajadores de información. Explica que las oficinas administran el flujo de información a través de una organización y conectan a la organización con el exterior. También describe los sistemas de digitalización de documentos y administración de documentos que permiten almacenar y acceder a documentos digitales.
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Los sistemas operativos han evolucionado rápidamente en los últimos 10 años debido a la necesidad de adaptarse a nuevos hardware, innovar para competir en el mercado y corregir errores e insuficiencias en versiones anteriores.
Los sistemas operativos han evolucionado rápidamente en los últimos 10 años debido a la necesidad de adaptarse a nuevos hardware, innovar para competir en el mercado y corregir errores e insuficiencias en versiones anteriores.
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El documento describe las tecnologías de la información como la integración de la computación, telecomunicaciones y procesamiento de datos, cuyos principales componentes incluyen factores humanos, contenido, equipos, infraestructura, software e intercambio de información. Explica que los sistemas de información en los próximos años automatizarán procesos, apoyarán la toma de decisiones y lograrán ventajas competitivas a través de su implementación y uso.
El documento habla sobre la ofimática. Brevemente resume lo siguiente:
1) Explica qué es la ofimática y algunos de los programas más utilizados como procesadores de texto, hojas de cálculo y bases de datos.
2) Describe el origen de la ofimática en la década de 1970 con la masificación de equipos de oficina y el reemplazo de máquinas de escribir por computadoras.
3) Menciona la importancia de la formación en ofimática para empleados para que aprendan a usar los programas necesarios
El documento describe el cloud computing y sus ventajas e inconvenientes. También enumera varias herramientas informáticas que permiten trabajar en la nube, como ActiveCollab, Assembla, Basecamp, Central Desktop y Confluence. Además, presenta un caso práctico de cómo usar el cloud computing para compartir documentos entre departamentos de un ayuntamiento para un proyecto de obra.
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La ofimática se refiere al conjunto de técnicas y herramientas informáticas utilizadas para optimizar tareas de oficina como procesamiento de textos, hojas de cálculo y bases de datos. Se desarrolló en la década de 1970 con la popularización de las computadoras personales que reemplazaron máquinas de escribir y automatizaron tareas. Aplicaciones ofimáticas comunes incluyen procesadores de texto para editar documentos y hojas de cálculo para organizar y analizar datos.
Este documento describe la historia y evolución de los sistemas operativos desde los años 1940 hasta la actualidad. Explica que los primeros sistemas operativos surgieron en los años 1950 para mejorar la eficiencia en el uso de las computadoras. Luego, describe los principales hitos y características de los sistemas operativos de las primeras cuatro generaciones de computadoras. Finalmente, define lo que es un sistema operativo y resume sus principales características y clasificaciones.
La historia del computador muestra cómo los humanos desarrollaron herramientas para registrar datos desde el inicio de la civilización. Los computadores electrónicos modernos procesan datos ingresados para producir información significativa a través de programas. Las redes como Internet conectan computadoras globalmente para compartir información.
El documento define un sistema operativo y explica que realiza tareas básicas como reconocer el teclado y enviar información a la pantalla. También clasifica los sistemas operativos en multiusuario, multiprocesador, multitarea y tiempo real. Explica que los sistemas operativos proporcionan una plataforma para aplicaciones y los más utilizados son DOS, OS/2 y Windows. Finalmente, resume las aplicaciones de la computación en áreas como diseño, telecomunicaciones, medicina, educación y el sector comercial.
Este documento describe el desarrollo de un sistema de inscripción en línea para estudiantes de la Universidad Nacional Politécnica de la Fuerza Armada Bolivariana (UNEFA) Núcleo Vargas. Actualmente, el proceso de inscripción es manual y requiere que los estudiantes impriman formularios y hagan cola, lo que causa estrés e ineficiencias. El sistema en línea propuesto utilizaría software como PHP y una base de datos MySQL para permitir a los estudiantes inscribirse de forma remota y más rápida. Esto benef
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Infografia TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol)codesiret
Los protocolos son conjuntos de
normas para formatos de mensaje y
procedimientos que permiten a las
máquinas y los programas de aplicación
intercambiar información.
La inteligencia artificial sigue evolucionando rápidamente, prometiendo transformar múltiples aspectos de la sociedad mientras plantea importantes cuestiones que requieren una cuidadosa consideración y regulación.
El uso de las TIC en la vida cotidiana.pptxjgvanessa23
En esta presentación, he compartido información sobre las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) y su aplicación en diversos ámbitos de la vida cotidiana, como el hogar, la educación y el trabajo.
He explicado qué son las TIC, las diferentes categorías y sus respectivos ejemplos, así como los beneficios y aplicaciones en cada uno de estos ámbitos.
Espero que esta información sea útil para quienes la lean y les ayude a comprender mejor las TIC y su impacto en nuestra vida cotidiana.
Catalogo general tarifas 2024 Vaillant. Amado Salvador Distribuidor Oficial e...AMADO SALVADOR
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para programadores y desarrolladores de inteligencia artificial y machine learning, como se automatiza una cadena de valor o cadena de valor gracias a la teoría por Manuel Diaz @manuelmakemoney
1. Sistema de administración de impresiones Docutrac
Print management system Docutrac
Por Kevin Alfonso Hernández Ramos, Gonzalo Fuentes Jesus, Efraín García Trejo y Kristel Elided Martínez García
Lic. Marisol Maldonado Sánchez
Universidad Tecnológica del Valle del Mezquital
Dirección electrónica de los autores de correspondencia:
Alofonsoher7@gmail.com, gfjgd13@hotmail.com , efraintic@gmail.com
Origen del artículo:
El siguiente trabajo es resultado de una investigación de campo. La fase del
proyecto fue iniciado en septiembre 2013 y posteriormente terminando en Abril 2014.
Área de participación Tecnología y ciencias de la Ingeniero
RESUMEN: La administración de
impresiones se ha vuelto un tema
relevante a tratar en la actualidad en las
empresas. La empresa i-printBusiness
involucra en el desarrollo de un sistema
de administración y monitoreo de
servicios de impresión. El proyecto
contiene mejoras significativas con
respecto a otros sistemas existentes en el
mercado las cuales se presentan en este
trabajo.
Palabras clave: insumos, impresión,
monitoreo, servicios, embebido, cuotas,
registros, base de datos, usuarios,
directorio activo.
ABSTRACT: The print management has
become an important deal today in
companies subject. The company i-
printBusiness involved in the development
of a system for monitoring and
management of printing services. The
project contains significant improvements
over existing systems on the market which
are presented in this paper.
Keywords: printing supplies, monitoring
services, embedded system, fees,
records, database, users, active directory.
2. Introducción
En México la cantidad de impresiones
realizadas por las pequeñas y
medianas empresas (PyMES), puede
rebasar las 2,500 por mes, de las
cuales se estima que 500 son a color
y el resto en blanco y negro,
dependiendo del giro de cada negocio,
la cantidad de empleados que hacen
uso de las impresoras y de la
administración que hagan del papel en
cada compañía (Naranjo, 2013).
El problema encontrado es que un
equipo profesional de impresión,
usado en una PyME, puede consumir
hasta cuatro cartuchos de tinta negra
y 10 de color en un año, suponiendo
que mantengan una cantidad
estimada de 1,500 impresiones por
mes, lo que representaría una
inversión de 3,800 pesos en tinta por
18,000 impresiones anuales,
dependiendo de la marca de
consumibles que se utilicen, de
acuerdo con empresa Inkjet de
Brother Internacional ubicada en la
ciudad de mexico.
Por lo mencionado anteriormente
surgieron los sistemas de
administración de impresión en el
mercado abriendo una nueva ventana
de oportunidad para las empresas
creadoras de software, por lo cual la
consultora i-printbussiness desarrollo
el sistema de administración de
impresiones con el nombre
‘’Docutrac’’.
El objetivo es desarrollar un software
que administre el proceso de
impresiones para el control de papel
que garantiza un control total de las
actividades de impresión del negocio.
En el resto del documento se exponen
los métodos utilizados para el
desarrollo del sistema, luego la
comparación con otros sistemas de
administración y, por último, las
conclusiones a las que se llegó.
3. Estado del arte:
Se investigaron tres software que
realizarán el control de impresión y
a continuación se presentan los
resultados.
Actualmente cuando se habla de
impresoras, se distinguen entre
dispositivo de impresión o impresora
física, que es el aparato físico
(hardware) que proporciona la
impresión, y la impresora lógica,
que es el modo en que esa
impresora es reconocida por el
sistema operativo que estemos
utilizando, de modo tal que
podríamos tener varias impresoras
lógicas sobre una misma impresora
física.
Se debe de tener en cuenta para
gestionar la impresión de los
equipos del centro se utilizara
servidores de impresión,
considerando como tales a
cualquier dispositivo capaz de
administrar trabajos de impresión.
Una encuesta hecha a las pequeñas
imprentas latinoamericanas, revela
no solo que el insumo más costoso
sigue siendo el papel (entre el 60 y
el80% del precio de los productos
finales), sino que su valor está
aumentando y la tendencia es que
lo siga haciendo(Morales, 2008).
Ilustración 1.- Impresión Bajo Control
4. Ilustración 2.- Sistema uniFLOW
Sistema uniFLOW
Este es un sistema de impresión
móvil y en la nube, permite a los
usuarios imprimir trabajos tanto
desde su PC de sobremesa como
desde dispositivos móviles.
El sistema uniFLOW permite a los
usuarios enviar trabajos
directamente a la impresora o una
cola de impresión segura con
independencia del dispositivo
elegido o de dónde se encuentren,
tanto dentro como fuera de la red de
la empresa. uniFLOW permite a los
usuarios enviar trabajos desde fuera
de la oficina, utilizando un
controlador de impresora uniFLOW
por Internet o cargando el archivo
que se va a imprimir en un portal
web.
Los administradores pueden permitir
que usuarios o invitado
desconocidos envíen trabajos a sus
dispositivos de impresión. El nuevo
usuario puede recibir un correo que
contiene un código para liberar su
trabajo en el dispositivo.
El usuario ve todos los trabajos en
la misma cola de impresión, tanto si
los ha enviado desde un PC a
través de la red o desde un
dispositivo móvil en otro edificio.
El usuario puede obtener una vista
previa en miniatura del trabajo y
añadir opciones de acabado como
doble caras o grapadas antes de
imprimir el trabajo(Europe, s.f.).
5. Ilustración 2.- Sistema PaperCut MF
PaperCut MF
Sistema de gestión de fotocopia e
impresión muy intuitivo que permite
controlar y monitorizar los recursos
de impresión de cualquier
organización desde cualquier sitio y
sólo con la necesidad de un
navegador web(xerox, s.f.).
Características
Multi-plataforma tanto para
servidores como puestos
cliente. Disponible para
Windows, Mac y Linux.
Coste de impresión y copia
definidas por equipo y en
función de las características
del trabajo de impresión,
color, dúplex.
Liberación de trabajos e
impresión segura junto con
múltiples reglas de impresión
que permiten la redirección
de trabajos
Informes vía web en formato
PDF, HTML y Excel.
Herramientas Web de
usuarios que permiten a los
usuarios consultar su propio
uso, su cuota y subir trabajos
de impresión en redes
inalámbricas.
Disponibilidad de conexión a
su Sistema de Gestión de
Base de Datos como
Microsoft SQL Server,
Oracle, etc.
Equitrac Express
El software de gestión de impresión
Esquitar Express para facultades,
universidades, escuelas de primaria
y secundaria, y bibliotecas reduce
los costes y las complejidades
ocasionados por la gestión de
entornos de impresión y además
6. Ilustración3.- Sistema Equitrac Express
garantiza que los usuarios puedan
imprimir lo que necesiten cuando lo
necesiten(equitrac, 2012 ).
Características
Captura basada en software,
asignación de costes y
redacción de informes de
todos los documentos
producidos en todos los
dispositivos del campus o de
un distrito.
Aplicación sencilla y
automática de las cuotas de
impresión para los
estudiantes
Función "Liberación de
documentos" para eliminar
las impresiones
desperdiciadas no
reclamadas y proteger
documentos confidenciales
como exámenes y registros
de estudiantes.
Admite todos los métodos de
pago: tarjetas inteligentes o
tarjetas monedero con cinta
magnética, sistemas de
tarjetas de estudiantes,
cuentas de impresión de red
local y dinero en efectivo
Recopilación de datos en
Terminal: capacidad de
realizar un seguimiento y
recuperar los costes de
impresión cuando no hay
ninguna conexión de red
disponible.
La función Mobile Web
permite que los usuarios
envíen documentos desde
dispositivos móviles.
7. Tabla 1Descripcion de software similar existente
Nombre del
sistema
Características Descripción
Equitrac Express Captura basada en
software,
Asignación de costes y redacción de informes de todos los
documentos producidos en todos los dispositivos del campus o de un
distrito.
Liberación de documentos Eliminar las impresiones desperdiciadas no reclamadas y proteger
documentos confidenciales como exámenes y registros de
estudiantes.
Admite todos los métodos
de pago
Tarjetas inteligentes o tarjetas monederas con cinta magnética,
sistemas de tarjetas de estudiantes, cuentas de impresión de red local
y dinero en efectivo.
Recopilación de datos en
Terminal
Realizar un seguimiento y recuperar los reportes de impresión cuando
no hay ninguna conexión de red
PaperCut MF Política de impresión Asegure que la impresión se realiza a doble cara y avise a sus
usuarios de la necesidad o no de imprimir un correo electrónico.
Control y gestión de
impresión
Registro y control automático del uso de impresoras, filtrado de
trabajos de impresión, control por usuario y/o grupo, aprobación y
liberación de trabajos individuales de impresión.
Análisis del uso de
impresoras
Informes detallados y gráficos para analizar el uso de impresión.
Control de costes Costes por impresoras y tamaño de papel, repercutiendo el coste al
usuario final o a cuentas compartidas. También puede generar tarjetas
prepago para gestionar el cobro de las impresiones.
uniFLOW Imprimir por correo
electrónico.
Permite enviar trabajos a una cola segura por correo electrónico,
cargarlos a través de un sitio web o directamente desde un sistema
basado en la nube.
Imprimir desde la sitio web Permite enviar archivos PDF o documentos nativos como Word o
PowerPoint.
Liberación de documentos
de la cola de impresiones
Permite liberar trabajos seguros desde el teléfono inteligente del
usuario a través de un navegador web o una aplicación nativa
Docutrac Impresión desde Servidor El documento es retenido en el servidor para su posterior liberación y
tarificación. El almacenamiento de los documentos será en disco duro,
después de un tiempo mínimo de 5 minutos de no ser liberado, será
eliminado.
Módulo de administración
de instalación y
configuración del sistema
Es la parte central del producto, donde se configuran las impresoras y
multifuncionales con sus colas de impresión.
Límite de cuotas Asignar a los usuarios y centros de costos tarifas por tipo de impresión
y copiado. Ejemplo: Precio por dúplex, por copaido a color, etc.
Generador de reportes A través de los formatos .CSV y PDF conocer los consumos de
impresión y copiado por usuario y centro de costos.
Sistema de embebido Se encuentra instalada dentro de la impresora.
8. Métodos:
Propuesta de investigación
metodológica
El utilizar una metodología en un
proceso de investigación permite
tener un orden secuencial para el
desarrollo de respectivo evento. Por
eso, para la elaboración de este
proyecto se implementará el método
científico, el cual tiene las siguientes
etapas y estarán explicadas de
acuerdo al proyecto.
Método científico
Observación: se definirán
claramente el problema la
necesidad a solucionar, los
objetivos, la definición del diseño, la
obtención de los requerimientos del
Proveedor/Cliente/Usuario. Es decir
el método científico brindará la guía
para responder el ¿Qué?, ¿Porque?
y ¿Para qué? En pocas palabras es
donde vamos a detectar las
necesidades del problema.
Hipótesis: una vez realizada la
observación, se verán las posibles
soluciones del problema, en este
caso se consideró mejor el
implementarlo por medio de un red
de impresión y servidor para
obtener el control deseado
Experimentación o pruebas: En este
apartado se necesitan tener los
conocimientos para poder resolver
el problema. Se construirá el
software de la mejor manera posible
tomando en cuenta los siguientes
puntos:
Adquisición del conocimiento
Antecedente necesario
Descripción detallada del
plan
Prueba (aplicación)
Evaluación de la prueba
Corrección final del diseño o
del plan
Comprobación: De acuerdo a los
resultados obtenidos, se podrá
demostrar y evaluar si el proyecto
es viable o necesita mejoras, para
ver si está dando solución al
problema, o si no está dando
solución al problema dar otra
alternativa o mejorar la aplicación.
Conclusiones:
Al utilizar una metodología tal como
el método científico en la realización
de un proyecto de investigación que
tendrá como objetivo brindar la
9. solución un problema real da como
resultado resultados benefactores.
Así mismo el apoyarse del método
científico brinda los fundamentos y
herramientas para tener evitar las
discrepancias en el desarrollo del
Proyecto.
La determinación de requerimientos
se hizo a través de cuestionarios a
los actores principales del desarrollo
del sistema de administración de
impresiones
El análisis de requerimientos se
llevo a cabo para definir las
características y funcionalidades
que contiene el sistema.
Los procesos incluidos dentro del
sistema son la sincronización de
cuentas de usuario del directorio
activo, creación de una base de
datos para el registro de
impresiones por usuario, la
implementación de cuotas de
impresión, interfaz del sistema,
monitoreo de impresiones, sistema
de embebido y creación de
servicios.
El desarrollo se realizó en java
utilizando Windows server 2008 r2 y
SQL Express.
Resultados: A partir de los datos
arrojados sobre la aplicación de los
cuestionarios se eligieron algunas
preguntas que nos servirían para
poder graficar de forma que nos
arrojaran datos que califiquen la
viabilidad del proyecto.
Gráfica 1: Resultado de pregunta clave 1
Gráfica 2: Resultado de pregunta clave 2
Si
15%
No
85%
¿TIENE UN REGISTRO DEL
CONSUMO DE INSUMOS DE
IMPRESIÓN Y COPIADO?
500 a
2000
25%
2001 a
4000
45%
4001 a
7000
30%
¿APROXIMADAMENTE CUÁL ES EL
NÚMERO DE IMPRESIONES QUE
REALIZA AL MES SU EMPRESA?
10. Como resultado final del desarrollo
del proyecto se generaron los
instaladores que se muestran a
continuación:
Ilustración 4: instalador
Ilustración 5: iconos a interfaz de configuración
El sistema administra el proceso de
impresión y registra datos del uso
de estos recursos, la configuración
de conexión sincroniza
automáticamente los usuarios,
administra el uso de impresiones de
cada uno de ellos mediante reglas
que son otorgadas por el
administrador, procurando que de
este modo se minimice el mal uso
del recurso otorgado por la
empresa. Los datos se resguardan
en el servidor central.
Conclusión: La experiencia de
realizar un proyecto ha servido para
adquirir conocimientos y habilidades
que nos servirán en un futuro
inmediato. Al trabajar directamente
con una empresa hemos
experimentado lo que es un
ambiente de trabajo real, como se
manejan los movimientos y forma
de negociaciones, además de tener
la oportunidad de darnos a conocer
en distintas organizaciones y haber
demostrado nuestras habilidades
individuales y en equipo.
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