El documento describe las herramientas para la gestión de SFX, incluyendo licencias, una intranet de adquisiciones y procedimientos. SFX es un gestor de enlaces que permite acceder a textos completos y otros servicios de una biblioteca a través de una única clic. Las licencias contienen detalles sobre los accesos permitidos, cuotas y actualizaciones de colecciones. La intranet proporciona información sobre los paquetes adquiridos. Los procedimientos guían la descarga y carga de listados para actualizar continuamente SFX