SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 19
TRABAJO FINAL FASE I , II , III
ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACION II

JANNETH PATRICIA MORALES SAAVEDRA

Profesora
LUZ ESTELLA GIRALDO GALLEGO

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTAD CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
CIDBA
BOGOTA
2013
INTRODUCCION

Con la tecnología y las

que cada día invade mas nuestras vidas, se hace

indispensables para nuestros vidas personales, y por supuesto trabajos. Todo
esta relacionado con la tecnología y los teléfonos inteligentes que nos obligan a
estar conectador la mayor parte de nuestro tiempo.

Es por esto que nosotros como profesionales de en Ciencia de la Información
debemos estar informados y entrenados en el análisis y diseños de los sistemas
de información.

Con este trabajo se analizaran tres fases de diseño como el salida, el de entrada y
el de archivo con el fin de comprender como funcionan las diferentes soluciones
que se usan en las diferentes bibliotecas o archivos. Todo esto con un fin común
el de la recuperación de la información y la satisfacción del usuario a la ahora de
buscar materiales.
FASE I:
DISEÑO DE SALIDA DEL SISTEMA

Nombre y objetivo del sistema de información
Fundación Universitaria Sanitas – KOHA

Objetivo del sistema
Administrar todos los recursos bibliográficos que se encuentran en la biblioteca-

Información de la solución

Koha es un sistema integrado de gestión de bibliotecas, el cual se destaca por ser
el primero que se desarrolla en código fuente abierta. Koha fue creado en 1999
por Katipo Communications para la Horowhenua Library Trust en Nueva Zelandia.
La primera instalación se logró en enero del 2000 con la versión 1.2, en la
actualidad se cuenta con la versión 3.0.

Es un desarrollo completo de un Sistema Integrado de Gestión Bibliotecaria
(SIGB). En la actualidad este producto esté instalado en más de 100 bibliotecas en
todo el mundo, de tamaños y características diversas.

Koha UNLP es un sistema integrado de gestión de bibliotecas que permite
administrar los procesos bibliotecarios y gestionar los servicios a los usuarios

Todo el funcionamiento se gestiona vía Web, sobre una estructura de dos
interfaces:

Intranet: Interfaz de administración privada (para los procesos bibliotecarios)
OPAC: Interfaz de acceso público (catálogo en línea).
Facilidades de Koha:

KOHA- UNLP incluye todas las funciones requeridas para la gestión una biblioteca
de cualquier tipo o tamaño ya que su adaptabilidad permite su uso en bibliotecas
universitarias, públicas, escolares, populares o especializadas
Desde la Intranet permite:

Crear el catálogo de la biblioteca, ingresando los registros desde cero o
bien importando registros bibliográficos de otros sistemas: bases de datos
sobre soporte ISIS u otros como Aguapey y Sigebi.
Importar datos de usuarios de otros sistemas, como el sistema de
administración de alumnos SIU Guaraní.
Generar e imprimir etiquetas con código de barras.
Administrar el registro de usuarios, generar e imprimir los carnets con
códigos de barra.
Gestionar el sistema de circulación: préstamos -en las diferentes
modalidades-, renovaciones y devoluciones, imprimiendo los formularios
correspondientes.
Administrar esquema de sanciones según los usos de cada biblioteca.
Autogenerar los números de inventario.
Obtener estadísticas de préstamos, usuarios y material bibliográfico.
Impresión de listados y reportes y la exportación de los datos a una planilla
de cálculo.
Enviar mail de aviso de préstamos vencidos, de reservas disponibles para
retirar o reservas en lista de espera.
Desde el OPAC permite:

Consulta del catálogo de la biblioteca vía web: diversidad de puntos de
acceso para la búsqueda bibliográfica.
Realizar reserva de libros.
Realizar la renovación remota de los préstamos.
Conocer el historial de préstamos y reservas de los usuarios.
Acceder a la cuenta de biblioteca, informando los préstamos actuales, las
reservas pendientes o asignadas.
Actualizar los datos personales y la foto digital.

Módulos
o Catalogación (en formato MARC-21 completo)
o Usuarios
o

Circulación y Préstamo

o Reportes
o Adquisiciones
o Autoridades MARC-21
o Catálogo en línea
o Administración
o Listas
o Herramientas
Diseños de salida

Pantallazos de consulta

Para ingresar a la biblioteca es necesario entrar a la página web de la biblioteca
http://www.unisanitas.edu.co/index.php/medios-educativos/biblioteca

Se hace clic en el catálogo en línea tiene botones de búsqueda simple, avanzada
y canasta.
Pasa saber cómo está el estado de mi cuenta debo de ingresar el usuario y la
contraseña

Una vez adentro de la cuenta encuentro la siguiente información:
Mi resumen
En esta pestaña se encuentra información a los préstamos realizados.

Mis multas
Reporte sobre los materiales que se adquirieron con las multas y su valor.

Mis detalles personales
Se puede realizar y/o actualizar los datos personales de los usuarios.

Mis observaciones
Registra todos los comentarios realizados a los materiales que se han consultado.

Cambiar contraseña
Se puede ingresar para cambio de contraseña cuando se desee.

Mis historiales de lecturas
Registros de todos los materiales consultados o solicitados hasta la fecha.

Mis sugerencias de compra
Material sugerido para la compra por parte del usuario.

Mis listas
El usuario puede guardar toda información permanentemente por área sobre las
investigaciones que se encuentren realizando.
Tipos de búsquedas

Realizar búsquedas simples

Este sistema me da la opción de buscar por título, autor, tema, ISBN, series y
signatura topográfica.

Cuando se realiza la búsqueda el sistema arroja información de cada uno de los
registros tendrá en los que se presenta la siguiente información como: Autor,
Titulo, paginación, editorial, fecha entre otros. En la parte de abajo aparece la
disponibilidad del material y en qué sede se encuentra el material.
Realizar búsquedas avanzadas
Se hace clic en la parte de debajo de la casilla de búsqueda y se escriben las
palaras combinadas que limitarán las búsquedas.
Informes gerenciales, operativos (reportes y consultas)

Koha Informes

Características:

Genera listados y estadísticas por todos los módulos que componen el
sistema, con base en filtros específicos de acuerdo a las necesidades
particulares de la institución.
Permite exportar la información de los reportes a hojas de cálculo o
archivos de texto para que puedan ser manipulados por el usuario.
La generación de los reportes están diseñados para ser utilizado por el
usuario final sin la intervención de especialistas en computo, todos los
campos del sistema son recuperables por medio de los reportes.
Creación de informes a partir de SQL (Lenguaje de base de datos).
Informes predefinidos más comunes y generación de informes guiados.
FASE II:
DISEÑO DE ENTRADA Y CONTROLES

Es el que me permite realizar la recolección de los datos con procesos técnicos
con el fin que usuario final quede satisfecho de su búsqueda realizada.

Cuando hace clic en catalogación podemos tener un catalogo de búsqueda de los
registros ya ingresado y tener otras dos opciones mas la de nuevo registro o la de
usar el protocolo z.39.50

Cuando hacemos clic en nuevas colecciones la solución nos muestra por defecto
las colecciones como por ejemplo libros y nos muestra los campos marc
correspondientes.
En koha vienen activados todos los registros marc, dependiendo de las políticas
de la institución se pueden configurar las campos obligatorios y los optativos.
Con el protocolo z39.50 nos permite hacer búsqueda en otras bibliotecas para
colaborar en el proceso de catalogación.
Al darle importar, lleva los datos a la plantilla de registro de formatos marc y se
complementa con los datos obligatorios.
En el módulo de adquisiciones en donde podemos controlar las transacciones,
compra, donativo canje.
Además da la posibilidad de ingresar nuevo proveedor y d esta forma tener mas
control

de

todos

nuestros

correspondientes según el caso.

proveedores

y

realizar

nuestras

facturas
FASE III:
DISEÑO DE ARCHIVOS

En esta fase nos permite ver cuales son los procesos de almacenamiento de la
información ingresada en koha, es decir como se encuentra relacionado cada dato
con otros datos.

Tomado: http://es.slideshare.net/dimatoba/actividad-final-anlisis-y-diseo-de-sistemas-de-informacin-ii-fase-i-ii-iiidianamarcela-torres-baquero-g3
CONCLUSIONES

Al realizar el proceso de diseño de salida permite a la biblioteca de sanitas para
dar un mejor servicio al usuario en cuanto a la recuperación de información
solicitada por el mismo.

El diseño de entrada y controles permite controlar el ingreso de la información con
el fin que el usuario pueda recuperar la información y asi brindar un mejor servicio
pensando siempre tanto en la mejora continua como en la satisfacción del usuario.

En el diseño de archivos es como los datos ingresados se encuentran
relacionados entre si y conformas bases de datos coherentes de información.

Al principio me pareció un poco complicado el hacer el trabajo pero al ir haciendo
paso a paso y de una forma práctica me ayudó a ver la importancia de estos tipos
de diseños.

Además me ayudó a ambientarme en esta solución ya que

próximamente se esta implementado en nuestra institución.
WEBGRAFIA

www.unisanitas.edu.co/
http://intranet-demo.biblibre.com

: http://es.slideshare.net/dimatoba/actividad-final-anlisis-y-diseo-de-sistemas-de-informacin-ii-fase-i-ii-iiidiana-marcelatorres-baquero-g3

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

Diseño de Archivos y Bases de Datos
Diseño de Archivos y Bases de DatosDiseño de Archivos y Bases de Datos
Diseño de Archivos y Bases de DatosVictor Reyes
 
Ut[1].18 sistemas de informacin computarizados
Ut[1].18 sistemas de informacin computarizadosUt[1].18 sistemas de informacin computarizados
Ut[1].18 sistemas de informacin computarizadosLuis Lucho
 
Sistema de información ensayo
Sistema de información ensayoSistema de información ensayo
Sistema de información ensayoANilez Solrak
 
Diseño de entradas y salidas
Diseño de entradas y salidasDiseño de entradas y salidas
Diseño de entradas y salidasGisela Zárate
 
Bloques de un sistema de información
Bloques de un sistema de informaciónBloques de un sistema de información
Bloques de un sistema de informaciónOscar Rojas
 
Libro_Diseno de bases_de_datos
Libro_Diseno de bases_de_datosLibro_Diseno de bases_de_datos
Libro_Diseno de bases_de_datosJose Treviño
 
Componentes y definiciones de un sistema de información
Componentes y definiciones de un sistema de informaciónComponentes y definiciones de un sistema de información
Componentes y definiciones de un sistema de informaciónDaniel Tascon Palomino
 
Análisis del esquema físico de datos
Análisis del esquema físico de datosAnálisis del esquema físico de datos
Análisis del esquema físico de datosLiliana Camargo
 
Unidad1 introduccion base de datos
Unidad1 introduccion base de datosUnidad1 introduccion base de datos
Unidad1 introduccion base de datosjupiespe
 
Bloques de un sistema de información
Bloques de un sistema de informaciónBloques de un sistema de información
Bloques de un sistema de informaciónOscar Rojas
 
estructuradebasededatosdeunsistemadecontroldecitasmedicasSlidershare
estructuradebasededatosdeunsistemadecontroldecitasmedicasSlidershareestructuradebasededatosdeunsistemadecontroldecitasmedicasSlidershare
estructuradebasededatosdeunsistemadecontroldecitasmedicasSlidershareadriana cardenas
 
estructuradebasededatosdeunsistemaderegistrodecontroldecitasmedicasSlidershare
estructuradebasededatosdeunsistemaderegistrodecontroldecitasmedicasSlidershareestructuradebasededatosdeunsistemaderegistrodecontroldecitasmedicasSlidershare
estructuradebasededatosdeunsistemaderegistrodecontroldecitasmedicasSlidershareadriana cardenas
 
Semana 2: Administración de base de datos: conceptos básicos y su aplicación
Semana 2: Administración de base de datos: conceptos básicos y su aplicaciónSemana 2: Administración de base de datos: conceptos básicos y su aplicación
Semana 2: Administración de base de datos: conceptos básicos y su aplicaciónremyor09
 
Analisis y diseñ‘o de sistemas i
Analisis y diseñ‘o de sistemas iAnalisis y diseñ‘o de sistemas i
Analisis y diseñ‘o de sistemas iduberlisg
 
Componentes y definiciones de un sistema de información
Componentes y definiciones de un sistema de informaciónComponentes y definiciones de un sistema de información
Componentes y definiciones de un sistema de informaciónDaniel Tascon Palomino
 

La actualidad más candente (19)

Diseño de Archivos y Bases de Datos
Diseño de Archivos y Bases de DatosDiseño de Archivos y Bases de Datos
Diseño de Archivos y Bases de Datos
 
Fundamentos de Bases de datos
Fundamentos de Bases de datosFundamentos de Bases de datos
Fundamentos de Bases de datos
 
Ut[1].18 sistemas de informacin computarizados
Ut[1].18 sistemas de informacin computarizadosUt[1].18 sistemas de informacin computarizados
Ut[1].18 sistemas de informacin computarizados
 
Sistema de información ensayo
Sistema de información ensayoSistema de información ensayo
Sistema de información ensayo
 
Diseño de entradas y salidas
Diseño de entradas y salidasDiseño de entradas y salidas
Diseño de entradas y salidas
 
Base de datos
Base de datosBase de datos
Base de datos
 
Bloques de un sistema de información
Bloques de un sistema de informaciónBloques de un sistema de información
Bloques de un sistema de información
 
Libro_Diseno de bases_de_datos
Libro_Diseno de bases_de_datosLibro_Diseno de bases_de_datos
Libro_Diseno de bases_de_datos
 
Componentes y definiciones de un sistema de información
Componentes y definiciones de un sistema de informaciónComponentes y definiciones de un sistema de información
Componentes y definiciones de un sistema de información
 
Unidad 1 - Clase 2 de Base de Datos
Unidad 1 - Clase 2 de Base de DatosUnidad 1 - Clase 2 de Base de Datos
Unidad 1 - Clase 2 de Base de Datos
 
Análisis del esquema físico de datos
Análisis del esquema físico de datosAnálisis del esquema físico de datos
Análisis del esquema físico de datos
 
Unidad1 introduccion base de datos
Unidad1 introduccion base de datosUnidad1 introduccion base de datos
Unidad1 introduccion base de datos
 
Bloques de un sistema de información
Bloques de un sistema de informaciónBloques de un sistema de información
Bloques de un sistema de información
 
estruSlidershare
estruSlidershareestruSlidershare
estruSlidershare
 
estructuradebasededatosdeunsistemadecontroldecitasmedicasSlidershare
estructuradebasededatosdeunsistemadecontroldecitasmedicasSlidershareestructuradebasededatosdeunsistemadecontroldecitasmedicasSlidershare
estructuradebasededatosdeunsistemadecontroldecitasmedicasSlidershare
 
estructuradebasededatosdeunsistemaderegistrodecontroldecitasmedicasSlidershare
estructuradebasededatosdeunsistemaderegistrodecontroldecitasmedicasSlidershareestructuradebasededatosdeunsistemaderegistrodecontroldecitasmedicasSlidershare
estructuradebasededatosdeunsistemaderegistrodecontroldecitasmedicasSlidershare
 
Semana 2: Administración de base de datos: conceptos básicos y su aplicación
Semana 2: Administración de base de datos: conceptos básicos y su aplicaciónSemana 2: Administración de base de datos: conceptos básicos y su aplicación
Semana 2: Administración de base de datos: conceptos básicos y su aplicación
 
Analisis y diseñ‘o de sistemas i
Analisis y diseñ‘o de sistemas iAnalisis y diseñ‘o de sistemas i
Analisis y diseñ‘o de sistemas i
 
Componentes y definiciones de un sistema de información
Componentes y definiciones de un sistema de informaciónComponentes y definiciones de un sistema de información
Componentes y definiciones de un sistema de información
 

Destacado

Trabajo analisis y diseño de sistemas ll
Trabajo analisis y diseño de sistemas llTrabajo analisis y diseño de sistemas ll
Trabajo analisis y diseño de sistemas llUniQuindio
 
Trabajo final Diseño de archivo del sistema
Trabajo final Diseño de archivo del sistemaTrabajo final Diseño de archivo del sistema
Trabajo final Diseño de archivo del sistemasmovalle
 
Actividad fase ii
Actividad fase iiActividad fase ii
Actividad fase iiOMERCADO19
 
Diseño de las salidas del sistema tematica 2
Diseño de las salidas del sistema tematica 2Diseño de las salidas del sistema tematica 2
Diseño de las salidas del sistema tematica 2Daisy Carolina
 
Unidad III adsi- El Analista de Sistemas - web
Unidad III   adsi- El Analista de Sistemas - webUnidad III   adsi- El Analista de Sistemas - web
Unidad III adsi- El Analista de Sistemas - webJesús Chaparro
 
Análisis y diseño de sistemas
Análisis y diseño de sistemas Análisis y diseño de sistemas
Análisis y diseño de sistemas juanpa_soy
 
Capítulo07 usodediagramasflujodatos
Capítulo07 usodediagramasflujodatosCapítulo07 usodediagramasflujodatos
Capítulo07 usodediagramasflujodatosRicardo Guzman
 
Actividad fase I
Actividad fase IActividad fase I
Actividad fase IOMERCADO19
 
Diseño y analisis de sistemas de informacion (actividad 2 y 3) (1)
Diseño y analisis de sistemas de informacion (actividad 2 y 3) (1)Diseño y analisis de sistemas de informacion (actividad 2 y 3) (1)
Diseño y analisis de sistemas de informacion (actividad 2 y 3) (1)Etskuni Itzel
 
Trabajo Final ADSI II - Diseñe de Sistemas de Información
Trabajo Final ADSI II - Diseñe de Sistemas de InformaciónTrabajo Final ADSI II - Diseñe de Sistemas de Información
Trabajo Final ADSI II - Diseñe de Sistemas de Informaciónharr2662
 
Las 7 fases de kendal & kendall
Las 7 fases de kendal & kendallLas 7 fases de kendal & kendall
Las 7 fases de kendal & kendalldavidmonar
 
Ingenieria del software ( grupo 2)
Ingenieria del software ( grupo 2)Ingenieria del software ( grupo 2)
Ingenieria del software ( grupo 2)mariaccuyares
 
Software y sistemas operativos (1)
Software y sistemas operativos (1)Software y sistemas operativos (1)
Software y sistemas operativos (1)mariaccuyares
 

Destacado (20)

Trabajo analisis y diseño de sistemas ll
Trabajo analisis y diseño de sistemas llTrabajo analisis y diseño de sistemas ll
Trabajo analisis y diseño de sistemas ll
 
Trabajo final Diseño de archivo del sistema
Trabajo final Diseño de archivo del sistemaTrabajo final Diseño de archivo del sistema
Trabajo final Diseño de archivo del sistema
 
Actividad fase ii
Actividad fase iiActividad fase ii
Actividad fase ii
 
Diseño de las salidas del sistema tematica 2
Diseño de las salidas del sistema tematica 2Diseño de las salidas del sistema tematica 2
Diseño de las salidas del sistema tematica 2
 
Unidad III adsi- El Analista de Sistemas - web
Unidad III   adsi- El Analista de Sistemas - webUnidad III   adsi- El Analista de Sistemas - web
Unidad III adsi- El Analista de Sistemas - web
 
Análisis y diseño de sistemas
Análisis y diseño de sistemas Análisis y diseño de sistemas
Análisis y diseño de sistemas
 
Capítulo07 usodediagramasflujodatos
Capítulo07 usodediagramasflujodatosCapítulo07 usodediagramasflujodatos
Capítulo07 usodediagramasflujodatos
 
Actividad fase I
Actividad fase IActividad fase I
Actividad fase I
 
Diseño y analisis de sistemas de informacion (actividad 2 y 3) (1)
Diseño y analisis de sistemas de informacion (actividad 2 y 3) (1)Diseño y analisis de sistemas de informacion (actividad 2 y 3) (1)
Diseño y analisis de sistemas de informacion (actividad 2 y 3) (1)
 
Trabajo Final ADSI II - Diseñe de Sistemas de Información
Trabajo Final ADSI II - Diseñe de Sistemas de InformaciónTrabajo Final ADSI II - Diseñe de Sistemas de Información
Trabajo Final ADSI II - Diseñe de Sistemas de Información
 
manual dfd
manual dfdmanual dfd
manual dfd
 
Salidas del Sistema de Información
Salidas del Sistema de InformaciónSalidas del Sistema de Información
Salidas del Sistema de Información
 
Analis y Diseño Sistemas
Analis y  Diseño SistemasAnalis y  Diseño Sistemas
Analis y Diseño Sistemas
 
Las 7 fases de kendal & kendall
Las 7 fases de kendal & kendallLas 7 fases de kendal & kendall
Las 7 fases de kendal & kendall
 
Diseño de archivos
Diseño de archivosDiseño de archivos
Diseño de archivos
 
Grupo redes
Grupo redesGrupo redes
Grupo redes
 
Grupo 3
Grupo 3Grupo 3
Grupo 3
 
Grupo4
Grupo4Grupo4
Grupo4
 
Ingenieria del software ( grupo 2)
Ingenieria del software ( grupo 2)Ingenieria del software ( grupo 2)
Ingenieria del software ( grupo 2)
 
Software y sistemas operativos (1)
Software y sistemas operativos (1)Software y sistemas operativos (1)
Software y sistemas operativos (1)
 

Similar a Diseño de sistemas de información bibliotecaria con Koha

Diseño de sistemas de informacion, wilmar marentes g2
Diseño de sistemas de informacion, wilmar marentes g2Diseño de sistemas de informacion, wilmar marentes g2
Diseño de sistemas de informacion, wilmar marentes g2WILMAR ARLEY MARENTES CARDOZO
 
Actividad2 jose walterrengifo
Actividad2 jose walterrengifoActividad2 jose walterrengifo
Actividad2 jose walterrengifoedwin1802
 
Automatización de Bibliotecas
Automatización de BibliotecasAutomatización de Bibliotecas
Automatización de Bibliotecasjoisnataliamojica
 
Analisis y diseño de sistemas de información final
Analisis y diseño de sistemas de información finalAnalisis y diseño de sistemas de información final
Analisis y diseño de sistemas de información finalmilebote
 
Analisis y diseño de sistemas de información final
Analisis y diseño de sistemas de información finalAnalisis y diseño de sistemas de información final
Analisis y diseño de sistemas de información finalmilebote
 
Importancia del SIABUC para la biblioteca de UCATECI
Importancia del SIABUC para la biblioteca de UCATECIImportancia del SIABUC para la biblioteca de UCATECI
Importancia del SIABUC para la biblioteca de UCATECIhinaru88
 
Actividad teorico practica paquetes especializados
Actividad teorico practica paquetes especializadosActividad teorico practica paquetes especializados
Actividad teorico practica paquetes especializadosanndreitha0109
 
Trabajo final sistemas de información
Trabajo final sistemas de informaciónTrabajo final sistemas de información
Trabajo final sistemas de informacióndicatogo15
 
Trabajo final sistemas de información II
Trabajo final sistemas de información IITrabajo final sistemas de información II
Trabajo final sistemas de información IIdicatogo15
 
Trabajo final analisis y diseños de informacion2013
Trabajo final analisis y diseños de informacion2013Trabajo final analisis y diseños de informacion2013
Trabajo final analisis y diseños de informacion2013maritza2258
 
Trabajo final paquetes especializados
Trabajo final paquetes especializadosTrabajo final paquetes especializados
Trabajo final paquetes especializadosmilebote
 
ACTIVIDAD DE PRÁCTICA ADSI II
ACTIVIDAD DE PRÁCTICA ADSI IIACTIVIDAD DE PRÁCTICA ADSI II
ACTIVIDAD DE PRÁCTICA ADSI IIdianaacostamelo
 
gestion del conocimiento analisis de informacion
gestion del conocimiento analisis de informaciongestion del conocimiento analisis de informacion
gestion del conocimiento analisis de informacionFidel Saumeth
 
Diseño de sistemas de información
Diseño de sistemas de informaciónDiseño de sistemas de información
Diseño de sistemas de informaciónolgauribemarquez
 
Trabajo final sistemas de información sobre las fases
Trabajo final sistemas de información  sobre  las fasesTrabajo final sistemas de información  sobre  las fases
Trabajo final sistemas de información sobre las fasesMercedesGuilombo
 
Trabajo de investigación gestion dtal. dabeiva lopez f. y luz marina sarmie...
Trabajo de investigación gestion dtal.   dabeiva lopez f. y luz marina sarmie...Trabajo de investigación gestion dtal.   dabeiva lopez f. y luz marina sarmie...
Trabajo de investigación gestion dtal. dabeiva lopez f. y luz marina sarmie...dabe1
 

Similar a Diseño de sistemas de información bibliotecaria con Koha (20)

Diseño de sistemas de informacion, wilmar marentes g2
Diseño de sistemas de informacion, wilmar marentes g2Diseño de sistemas de informacion, wilmar marentes g2
Diseño de sistemas de informacion, wilmar marentes g2
 
Actividad2 jose walterrengifo
Actividad2 jose walterrengifoActividad2 jose walterrengifo
Actividad2 jose walterrengifo
 
Automatización de Bibliotecas
Automatización de BibliotecasAutomatización de Bibliotecas
Automatización de Bibliotecas
 
Analisis y diseño de sistemas de información final
Analisis y diseño de sistemas de información finalAnalisis y diseño de sistemas de información final
Analisis y diseño de sistemas de información final
 
Analisis y diseño de sistemas de información final
Analisis y diseño de sistemas de información finalAnalisis y diseño de sistemas de información final
Analisis y diseño de sistemas de información final
 
Importancia del SIABUC para la biblioteca de UCATECI
Importancia del SIABUC para la biblioteca de UCATECIImportancia del SIABUC para la biblioteca de UCATECI
Importancia del SIABUC para la biblioteca de UCATECI
 
Actividad teorico practica paquetes especializados
Actividad teorico practica paquetes especializadosActividad teorico practica paquetes especializados
Actividad teorico practica paquetes especializados
 
Trabajo final sistemas de información
Trabajo final sistemas de informaciónTrabajo final sistemas de información
Trabajo final sistemas de información
 
Trabajo final sistemas de información II
Trabajo final sistemas de información IITrabajo final sistemas de información II
Trabajo final sistemas de información II
 
Trabajo final analisis y diseños de informacion2013
Trabajo final analisis y diseños de informacion2013Trabajo final analisis y diseños de informacion2013
Trabajo final analisis y diseños de informacion2013
 
Trabajo final paquetes especializados
Trabajo final paquetes especializadosTrabajo final paquetes especializados
Trabajo final paquetes especializados
 
ACTIVIDAD DE PRÁCTICA ADSI II
ACTIVIDAD DE PRÁCTICA ADSI IIACTIVIDAD DE PRÁCTICA ADSI II
ACTIVIDAD DE PRÁCTICA ADSI II
 
Trabajo final ADSI II
Trabajo final ADSI IITrabajo final ADSI II
Trabajo final ADSI II
 
Parte uno
Parte unoParte uno
Parte uno
 
gestion del conocimiento analisis de informacion
gestion del conocimiento analisis de informaciongestion del conocimiento analisis de informacion
gestion del conocimiento analisis de informacion
 
Diseño de sistemas de información
Diseño de sistemas de informaciónDiseño de sistemas de información
Diseño de sistemas de información
 
Catalogo en linea alexis
Catalogo en linea alexisCatalogo en linea alexis
Catalogo en linea alexis
 
Trabajo final sistemas de información sobre las fases
Trabajo final sistemas de información  sobre  las fasesTrabajo final sistemas de información  sobre  las fases
Trabajo final sistemas de información sobre las fases
 
Proyecto final
Proyecto finalProyecto final
Proyecto final
 
Trabajo de investigación gestion dtal. dabeiva lopez f. y luz marina sarmie...
Trabajo de investigación gestion dtal.   dabeiva lopez f. y luz marina sarmie...Trabajo de investigación gestion dtal.   dabeiva lopez f. y luz marina sarmie...
Trabajo de investigación gestion dtal. dabeiva lopez f. y luz marina sarmie...
 

Último

Fichas de Matemática DE SEGUNDO DE SECUNDARIA.pdf
Fichas de Matemática DE SEGUNDO DE SECUNDARIA.pdfFichas de Matemática DE SEGUNDO DE SECUNDARIA.pdf
Fichas de Matemática DE SEGUNDO DE SECUNDARIA.pdfssuser50d1252
 
4° SES COM MAR 09 Leemos una noticia del dengue e identificamos sus partes (1...
4° SES COM MAR 09 Leemos una noticia del dengue e identificamos sus partes (1...4° SES COM MAR 09 Leemos una noticia del dengue e identificamos sus partes (1...
4° SES COM MAR 09 Leemos una noticia del dengue e identificamos sus partes (1...MagalyDacostaPea
 
MODELO DE INFORME DE INDAGACION CIENTIFICA .docx
MODELO DE INFORME DE INDAGACION CIENTIFICA .docxMODELO DE INFORME DE INDAGACION CIENTIFICA .docx
MODELO DE INFORME DE INDAGACION CIENTIFICA .docxRAMON EUSTAQUIO CARO BAYONA
 
Fichas de matemática DE PRIMERO DE SECUNDARIA.pdf
Fichas de matemática DE PRIMERO DE SECUNDARIA.pdfFichas de matemática DE PRIMERO DE SECUNDARIA.pdf
Fichas de matemática DE PRIMERO DE SECUNDARIA.pdfssuser50d1252
 
Mapa Mental de estrategias de articulación de las areas curriculares.pdf
Mapa Mental de estrategias de articulación de las areas curriculares.pdfMapa Mental de estrategias de articulación de las areas curriculares.pdf
Mapa Mental de estrategias de articulación de las areas curriculares.pdfvictorbeltuce
 
Uses of simple past and time expressions
Uses of simple past and time expressionsUses of simple past and time expressions
Uses of simple past and time expressionsConsueloSantana3
 
Fichas de Matemática TERCERO DE SECUNDARIA.pdf
Fichas de Matemática TERCERO DE SECUNDARIA.pdfFichas de Matemática TERCERO DE SECUNDARIA.pdf
Fichas de Matemática TERCERO DE SECUNDARIA.pdfssuser50d1252
 
SIMULACROS Y SIMULACIONES DE SISMO 2024.docx
SIMULACROS Y SIMULACIONES DE SISMO 2024.docxSIMULACROS Y SIMULACIONES DE SISMO 2024.docx
SIMULACROS Y SIMULACIONES DE SISMO 2024.docxLudy Ventocilla Napanga
 
05 Fenomenos fisicos y quimicos de la materia.pdf
05 Fenomenos fisicos y quimicos de la materia.pdf05 Fenomenos fisicos y quimicos de la materia.pdf
05 Fenomenos fisicos y quimicos de la materia.pdfRAMON EUSTAQUIO CARO BAYONA
 
Contextualización y aproximación al objeto de estudio de investigación cualit...
Contextualización y aproximación al objeto de estudio de investigación cualit...Contextualización y aproximación al objeto de estudio de investigación cualit...
Contextualización y aproximación al objeto de estudio de investigación cualit...Angélica Soledad Vega Ramírez
 
describimos como son afectados las regiones naturales del peru por la ola de ...
describimos como son afectados las regiones naturales del peru por la ola de ...describimos como son afectados las regiones naturales del peru por la ola de ...
describimos como son afectados las regiones naturales del peru por la ola de ...DavidBautistaFlores1
 
EJEMPLO MODELO DE PLAN DE REFUERZO ESCOLAR.docx
EJEMPLO MODELO DE PLAN DE REFUERZO ESCOLAR.docxEJEMPLO MODELO DE PLAN DE REFUERZO ESCOLAR.docx
EJEMPLO MODELO DE PLAN DE REFUERZO ESCOLAR.docxFabianValenciaJabo
 
libro para colorear de Peppa pig, ideal para educación inicial
libro para colorear de Peppa pig, ideal para educación iniciallibro para colorear de Peppa pig, ideal para educación inicial
libro para colorear de Peppa pig, ideal para educación inicialLorenaSanchez350426
 
Manejo del Dengue, generalidades, actualización marzo 2024 minsa
Manejo del Dengue, generalidades, actualización marzo 2024 minsaManejo del Dengue, generalidades, actualización marzo 2024 minsa
Manejo del Dengue, generalidades, actualización marzo 2024 minsaLuis Minaya
 
libro grafismo fonético guía de uso para el lenguaje
libro grafismo fonético guía de uso para el lenguajelibro grafismo fonético guía de uso para el lenguaje
libro grafismo fonético guía de uso para el lenguajeKattyMoran3
 
3. Pedagogía de la Educación: Como objeto de la didáctica.ppsx
3. Pedagogía de la Educación: Como objeto de la didáctica.ppsx3. Pedagogía de la Educación: Como objeto de la didáctica.ppsx
3. Pedagogía de la Educación: Como objeto de la didáctica.ppsxJuanpm27
 
DETALLES EN EL DISEÑO DE INTERIOR
DETALLES EN EL DISEÑO DE INTERIORDETALLES EN EL DISEÑO DE INTERIOR
DETALLES EN EL DISEÑO DE INTERIORGonella
 
III SEGUNDO CICLO PLAN DE TUTORÍA 2024.docx
III SEGUNDO CICLO PLAN DE TUTORÍA 2024.docxIII SEGUNDO CICLO PLAN DE TUTORÍA 2024.docx
III SEGUNDO CICLO PLAN DE TUTORÍA 2024.docxMaritza438836
 

Último (20)

Fichas de Matemática DE SEGUNDO DE SECUNDARIA.pdf
Fichas de Matemática DE SEGUNDO DE SECUNDARIA.pdfFichas de Matemática DE SEGUNDO DE SECUNDARIA.pdf
Fichas de Matemática DE SEGUNDO DE SECUNDARIA.pdf
 
4° SES COM MAR 09 Leemos una noticia del dengue e identificamos sus partes (1...
4° SES COM MAR 09 Leemos una noticia del dengue e identificamos sus partes (1...4° SES COM MAR 09 Leemos una noticia del dengue e identificamos sus partes (1...
4° SES COM MAR 09 Leemos una noticia del dengue e identificamos sus partes (1...
 
Aedes aegypti + Intro to Coquies EE.pptx
Aedes aegypti + Intro to Coquies EE.pptxAedes aegypti + Intro to Coquies EE.pptx
Aedes aegypti + Intro to Coquies EE.pptx
 
MODELO DE INFORME DE INDAGACION CIENTIFICA .docx
MODELO DE INFORME DE INDAGACION CIENTIFICA .docxMODELO DE INFORME DE INDAGACION CIENTIFICA .docx
MODELO DE INFORME DE INDAGACION CIENTIFICA .docx
 
Fichas de matemática DE PRIMERO DE SECUNDARIA.pdf
Fichas de matemática DE PRIMERO DE SECUNDARIA.pdfFichas de matemática DE PRIMERO DE SECUNDARIA.pdf
Fichas de matemática DE PRIMERO DE SECUNDARIA.pdf
 
Aedes aegypti + Intro to Coquies EE.pptx
Aedes aegypti + Intro to Coquies EE.pptxAedes aegypti + Intro to Coquies EE.pptx
Aedes aegypti + Intro to Coquies EE.pptx
 
Mapa Mental de estrategias de articulación de las areas curriculares.pdf
Mapa Mental de estrategias de articulación de las areas curriculares.pdfMapa Mental de estrategias de articulación de las areas curriculares.pdf
Mapa Mental de estrategias de articulación de las areas curriculares.pdf
 
Uses of simple past and time expressions
Uses of simple past and time expressionsUses of simple past and time expressions
Uses of simple past and time expressions
 
Fichas de Matemática TERCERO DE SECUNDARIA.pdf
Fichas de Matemática TERCERO DE SECUNDARIA.pdfFichas de Matemática TERCERO DE SECUNDARIA.pdf
Fichas de Matemática TERCERO DE SECUNDARIA.pdf
 
SIMULACROS Y SIMULACIONES DE SISMO 2024.docx
SIMULACROS Y SIMULACIONES DE SISMO 2024.docxSIMULACROS Y SIMULACIONES DE SISMO 2024.docx
SIMULACROS Y SIMULACIONES DE SISMO 2024.docx
 
05 Fenomenos fisicos y quimicos de la materia.pdf
05 Fenomenos fisicos y quimicos de la materia.pdf05 Fenomenos fisicos y quimicos de la materia.pdf
05 Fenomenos fisicos y quimicos de la materia.pdf
 
Contextualización y aproximación al objeto de estudio de investigación cualit...
Contextualización y aproximación al objeto de estudio de investigación cualit...Contextualización y aproximación al objeto de estudio de investigación cualit...
Contextualización y aproximación al objeto de estudio de investigación cualit...
 
describimos como son afectados las regiones naturales del peru por la ola de ...
describimos como son afectados las regiones naturales del peru por la ola de ...describimos como son afectados las regiones naturales del peru por la ola de ...
describimos como son afectados las regiones naturales del peru por la ola de ...
 
EJEMPLO MODELO DE PLAN DE REFUERZO ESCOLAR.docx
EJEMPLO MODELO DE PLAN DE REFUERZO ESCOLAR.docxEJEMPLO MODELO DE PLAN DE REFUERZO ESCOLAR.docx
EJEMPLO MODELO DE PLAN DE REFUERZO ESCOLAR.docx
 
libro para colorear de Peppa pig, ideal para educación inicial
libro para colorear de Peppa pig, ideal para educación iniciallibro para colorear de Peppa pig, ideal para educación inicial
libro para colorear de Peppa pig, ideal para educación inicial
 
Manejo del Dengue, generalidades, actualización marzo 2024 minsa
Manejo del Dengue, generalidades, actualización marzo 2024 minsaManejo del Dengue, generalidades, actualización marzo 2024 minsa
Manejo del Dengue, generalidades, actualización marzo 2024 minsa
 
libro grafismo fonético guía de uso para el lenguaje
libro grafismo fonético guía de uso para el lenguajelibro grafismo fonético guía de uso para el lenguaje
libro grafismo fonético guía de uso para el lenguaje
 
3. Pedagogía de la Educación: Como objeto de la didáctica.ppsx
3. Pedagogía de la Educación: Como objeto de la didáctica.ppsx3. Pedagogía de la Educación: Como objeto de la didáctica.ppsx
3. Pedagogía de la Educación: Como objeto de la didáctica.ppsx
 
DETALLES EN EL DISEÑO DE INTERIOR
DETALLES EN EL DISEÑO DE INTERIORDETALLES EN EL DISEÑO DE INTERIOR
DETALLES EN EL DISEÑO DE INTERIOR
 
III SEGUNDO CICLO PLAN DE TUTORÍA 2024.docx
III SEGUNDO CICLO PLAN DE TUTORÍA 2024.docxIII SEGUNDO CICLO PLAN DE TUTORÍA 2024.docx
III SEGUNDO CICLO PLAN DE TUTORÍA 2024.docx
 

Diseño de sistemas de información bibliotecaria con Koha

  • 1. TRABAJO FINAL FASE I , II , III ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACION II JANNETH PATRICIA MORALES SAAVEDRA Profesora LUZ ESTELLA GIRALDO GALLEGO UNIVERSIDAD DEL QUINDIO FACULTAD CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES CIDBA BOGOTA 2013
  • 2. INTRODUCCION Con la tecnología y las que cada día invade mas nuestras vidas, se hace indispensables para nuestros vidas personales, y por supuesto trabajos. Todo esta relacionado con la tecnología y los teléfonos inteligentes que nos obligan a estar conectador la mayor parte de nuestro tiempo. Es por esto que nosotros como profesionales de en Ciencia de la Información debemos estar informados y entrenados en el análisis y diseños de los sistemas de información. Con este trabajo se analizaran tres fases de diseño como el salida, el de entrada y el de archivo con el fin de comprender como funcionan las diferentes soluciones que se usan en las diferentes bibliotecas o archivos. Todo esto con un fin común el de la recuperación de la información y la satisfacción del usuario a la ahora de buscar materiales.
  • 3. FASE I: DISEÑO DE SALIDA DEL SISTEMA Nombre y objetivo del sistema de información Fundación Universitaria Sanitas – KOHA Objetivo del sistema Administrar todos los recursos bibliográficos que se encuentran en la biblioteca- Información de la solución Koha es un sistema integrado de gestión de bibliotecas, el cual se destaca por ser el primero que se desarrolla en código fuente abierta. Koha fue creado en 1999 por Katipo Communications para la Horowhenua Library Trust en Nueva Zelandia. La primera instalación se logró en enero del 2000 con la versión 1.2, en la actualidad se cuenta con la versión 3.0. Es un desarrollo completo de un Sistema Integrado de Gestión Bibliotecaria (SIGB). En la actualidad este producto esté instalado en más de 100 bibliotecas en todo el mundo, de tamaños y características diversas. Koha UNLP es un sistema integrado de gestión de bibliotecas que permite administrar los procesos bibliotecarios y gestionar los servicios a los usuarios Todo el funcionamiento se gestiona vía Web, sobre una estructura de dos interfaces: Intranet: Interfaz de administración privada (para los procesos bibliotecarios) OPAC: Interfaz de acceso público (catálogo en línea).
  • 4. Facilidades de Koha: KOHA- UNLP incluye todas las funciones requeridas para la gestión una biblioteca de cualquier tipo o tamaño ya que su adaptabilidad permite su uso en bibliotecas universitarias, públicas, escolares, populares o especializadas Desde la Intranet permite: Crear el catálogo de la biblioteca, ingresando los registros desde cero o bien importando registros bibliográficos de otros sistemas: bases de datos sobre soporte ISIS u otros como Aguapey y Sigebi. Importar datos de usuarios de otros sistemas, como el sistema de administración de alumnos SIU Guaraní. Generar e imprimir etiquetas con código de barras. Administrar el registro de usuarios, generar e imprimir los carnets con códigos de barra. Gestionar el sistema de circulación: préstamos -en las diferentes modalidades-, renovaciones y devoluciones, imprimiendo los formularios correspondientes. Administrar esquema de sanciones según los usos de cada biblioteca. Autogenerar los números de inventario. Obtener estadísticas de préstamos, usuarios y material bibliográfico. Impresión de listados y reportes y la exportación de los datos a una planilla de cálculo. Enviar mail de aviso de préstamos vencidos, de reservas disponibles para retirar o reservas en lista de espera.
  • 5. Desde el OPAC permite: Consulta del catálogo de la biblioteca vía web: diversidad de puntos de acceso para la búsqueda bibliográfica. Realizar reserva de libros. Realizar la renovación remota de los préstamos. Conocer el historial de préstamos y reservas de los usuarios. Acceder a la cuenta de biblioteca, informando los préstamos actuales, las reservas pendientes o asignadas. Actualizar los datos personales y la foto digital. Módulos o Catalogación (en formato MARC-21 completo) o Usuarios o Circulación y Préstamo o Reportes o Adquisiciones o Autoridades MARC-21 o Catálogo en línea o Administración o Listas o Herramientas
  • 6. Diseños de salida Pantallazos de consulta Para ingresar a la biblioteca es necesario entrar a la página web de la biblioteca http://www.unisanitas.edu.co/index.php/medios-educativos/biblioteca Se hace clic en el catálogo en línea tiene botones de búsqueda simple, avanzada y canasta.
  • 7. Pasa saber cómo está el estado de mi cuenta debo de ingresar el usuario y la contraseña Una vez adentro de la cuenta encuentro la siguiente información:
  • 8. Mi resumen En esta pestaña se encuentra información a los préstamos realizados. Mis multas Reporte sobre los materiales que se adquirieron con las multas y su valor. Mis detalles personales Se puede realizar y/o actualizar los datos personales de los usuarios. Mis observaciones Registra todos los comentarios realizados a los materiales que se han consultado. Cambiar contraseña Se puede ingresar para cambio de contraseña cuando se desee. Mis historiales de lecturas Registros de todos los materiales consultados o solicitados hasta la fecha. Mis sugerencias de compra Material sugerido para la compra por parte del usuario. Mis listas El usuario puede guardar toda información permanentemente por área sobre las investigaciones que se encuentren realizando.
  • 9. Tipos de búsquedas Realizar búsquedas simples Este sistema me da la opción de buscar por título, autor, tema, ISBN, series y signatura topográfica. Cuando se realiza la búsqueda el sistema arroja información de cada uno de los registros tendrá en los que se presenta la siguiente información como: Autor, Titulo, paginación, editorial, fecha entre otros. En la parte de abajo aparece la disponibilidad del material y en qué sede se encuentra el material.
  • 10. Realizar búsquedas avanzadas Se hace clic en la parte de debajo de la casilla de búsqueda y se escriben las palaras combinadas que limitarán las búsquedas.
  • 11. Informes gerenciales, operativos (reportes y consultas) Koha Informes Características: Genera listados y estadísticas por todos los módulos que componen el sistema, con base en filtros específicos de acuerdo a las necesidades particulares de la institución. Permite exportar la información de los reportes a hojas de cálculo o archivos de texto para que puedan ser manipulados por el usuario. La generación de los reportes están diseñados para ser utilizado por el usuario final sin la intervención de especialistas en computo, todos los campos del sistema son recuperables por medio de los reportes.
  • 12. Creación de informes a partir de SQL (Lenguaje de base de datos). Informes predefinidos más comunes y generación de informes guiados.
  • 13. FASE II: DISEÑO DE ENTRADA Y CONTROLES Es el que me permite realizar la recolección de los datos con procesos técnicos con el fin que usuario final quede satisfecho de su búsqueda realizada. Cuando hace clic en catalogación podemos tener un catalogo de búsqueda de los registros ya ingresado y tener otras dos opciones mas la de nuevo registro o la de usar el protocolo z.39.50 Cuando hacemos clic en nuevas colecciones la solución nos muestra por defecto las colecciones como por ejemplo libros y nos muestra los campos marc correspondientes.
  • 14. En koha vienen activados todos los registros marc, dependiendo de las políticas de la institución se pueden configurar las campos obligatorios y los optativos.
  • 15. Con el protocolo z39.50 nos permite hacer búsqueda en otras bibliotecas para colaborar en el proceso de catalogación.
  • 16. Al darle importar, lleva los datos a la plantilla de registro de formatos marc y se complementa con los datos obligatorios. En el módulo de adquisiciones en donde podemos controlar las transacciones, compra, donativo canje. Además da la posibilidad de ingresar nuevo proveedor y d esta forma tener mas control de todos nuestros correspondientes según el caso. proveedores y realizar nuestras facturas
  • 17. FASE III: DISEÑO DE ARCHIVOS En esta fase nos permite ver cuales son los procesos de almacenamiento de la información ingresada en koha, es decir como se encuentra relacionado cada dato con otros datos. Tomado: http://es.slideshare.net/dimatoba/actividad-final-anlisis-y-diseo-de-sistemas-de-informacin-ii-fase-i-ii-iiidianamarcela-torres-baquero-g3
  • 18. CONCLUSIONES Al realizar el proceso de diseño de salida permite a la biblioteca de sanitas para dar un mejor servicio al usuario en cuanto a la recuperación de información solicitada por el mismo. El diseño de entrada y controles permite controlar el ingreso de la información con el fin que el usuario pueda recuperar la información y asi brindar un mejor servicio pensando siempre tanto en la mejora continua como en la satisfacción del usuario. En el diseño de archivos es como los datos ingresados se encuentran relacionados entre si y conformas bases de datos coherentes de información. Al principio me pareció un poco complicado el hacer el trabajo pero al ir haciendo paso a paso y de una forma práctica me ayudó a ver la importancia de estos tipos de diseños. Además me ayudó a ambientarme en esta solución ya que próximamente se esta implementado en nuestra institución.