El documento presenta un cuestionario sobre Microsoft Access realizado por tres estudiantes. El cuestionario contiene preguntas sobre qué es un sistema de administración de base de datos, qué es Access, formas de ingresar a Access, extensiones de archivos guardados en Access 2013, y elementos del entorno de Access 2013. También incluye preguntas sobre sistemas de administración de bases de datos, versiones de Access a través de los años y su valor de licencia. El cuestionario fue realizado como tarea escolar para el curso de base de datos.

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CUESTIONARIO DE MICROSOFT ACCESS
PRESENTADO POR:
ADRIANA CAROLINA GUERRERO CHAPAL
ANGIE MELISA CUASTUMAL QUIROZ
INGRID LORENA PINTO NARVAEZ
INSTITUCIÓN EDUCATIVA LUIS EDUARDO MORA OSEJO
TÉCNICO EN COMPUTACIÓN
GRADO ONCE
SAN JUAN DE PASTO
2016

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CUESTIONARIO DE MICROSOFT ACCESS
PRESENTADO POR:
ADRIANA CAROLINA GUERRERO CHAPAL
ANGIE MELISA CUASTUMAL QUIROZ
INGRID LORENA PINTO NARVAEZ
Tarea 3 de Base de Datos con Access
Trabajo presentado a:
JAIRO SEGUNDO INAGAN RODRIGUEZ
Docente área técnica
INSTITUCIÓN EDUCATIVA LUIS EDUARDO MORA OSEJO
TECNICO EN COMPUTACIÓN
GRADO ONCE
SAN JUAN DE PASTO
2016

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Desarrollo de la tarea
Cuestionario de Microsoft Access
1. ¿Qué es un sistema de administración de base de datos?
Un sistema de administrador de bases de datos es aquella profesional que
administra las tecnologías de la información y la comunicación, siendo
responsable de los aspectos técnicos, tecnológicos, científicos, inteligencia de
negocios y legales de bases de datos.
Su sistema de administración incluyen las siguientes tareas:
-Implementar, dar soporte y gestionar bases de datos corporativas.
-Crear y configurar bases de datos relacionales.
-Ser responsables de la integridad de los datos y la disponibilidad.
-Diseñar, desplegar y monitorizar servidores de bases de datos.
-Diseñar la distribución de los datos y las soluciones de almacenamiento.
-Garantizar la seguridad de las bases de datos, realizar copias de seguridad y
llevar a cabo la recuperación de desastres.
-Planificar e implementar el aprovisionamiento de los datos y aplicaciones.
-Diseñar planes de contingencia.
-Diseñar y crear las bases de datos corporativas de soluciones avanzadas.
-Analizar y reportar datos corporativos que ayuden a la toma de decisiones en la
inteligencia de negocios.
-Producir diagramas de entidades relacionales y diagramas de flujos de datos,
normalización esquemática, localización lógica y física de bases de datos y
parámetros de tablas.

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-Los administradores de bases de datos tienen competencias y capacidades en
uno o más sistemas de gestión de bases de datos, algunos ejemplos: Microsoft
SQL Server, IBM DB2, Oracle MySQL, Oracle data base, IBM Informix y SQL
Anywhere.
¿Qué es Access?
Microsoft Access es un software de escritorio lo cual gestiona la de bases de
datos incluido en el paquete ofimático denominado Microsoft Office.
Igualmente, es un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto
o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el
mantenimiento de una colección de música, etcétera. Está pensado en
recopilar datos de otras utilidades (Excel, SharePoint, etcétera) y manejarlos
por medio de las consultas e informes.

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2. Enumere algunos sistemas de administración de base de datos
- Datos De Usuario
- Herramientas de Diseño
- Formas
- Consultas
- Menú
- Formularios
- Tablas

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3 Describe tres formas de ingresar a Access. Justificar con captura de pantalla
1_Forma Podemos encontrar nuestro Microsoft Access Software de gestión
administrativa en nuestro escritorio y darle clic para Ejecutarlo y empezar a
utilizarlo.

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2_ Forma Podemos ir al menu de Inicio y encontrar Microsoft Access en la lista
de programas darle docle click y asi se ejecutara y poderlo Ultlizar.

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3_ Forma Podemos tenerlo abierto nuestro Microsoft Access y así se nos facilita
para empezarlo a utilizar.
4 ¿Que extensión tienen los ficheros guardados en Microsoft Access 2013?
Mencionar
_ *accbd

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_ *mbd
5¿Cuál es el entorno de Access 2013? Capturar la pantalla y nombrar cada
elemento.

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Cuál es la barra de títulos y que elementos contiene?
Barra es donde ese encuentra el nombre de la presentación de Access. En ella
están las opciones comunes de Windows: Minimizar, maximizar y cerrar.
Que es la barra de herramientas de acceso rápido y cómo funciona?
La Barra de herramientas de acceso rápido ubicada el rincón izquierdo de arriba
de la pantalla principal. Es una herramienta personalizable que le permite obtener
acceso rápido a las funciones más usadas del software.
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de
Access como Guardar, Imprimir o Deshacer
A que se llama cinta de opciones y cuál es su función?
Cinta de opciones de Microsoft Access se conforma por cuatro opciones:
• Archivo
• Inicio
• crear
• Datos externos
• Herramientas de base de datos

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Cinta de opciones la cinta de opciones se diseñó para facilitar el trabajo con las
aplicaciones de Office y para ayudar a los usuarios a descubrir las eficaces
características y capacidades de Office. Los menús y las barras de herramientas
se han ampliado con el tiempo, haciendo que fuera más difícil para los usuarios
encontrar los comandos necesarios rápida y fácilmente.
Cuál es la barra de estado, donde se ubica y cuál es su función?
La barra de estado se encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene
indicaciones sobre el estado de la aplicación, proporciona distinta información
según la pantalla en la que estemos en cada momento.
Por ejemplo aquí nos indica que tenemos la tecla de teclado numérico pulsada
(Bloquear Num), que estamos en la vista Hoja de datos y podemos cambiar la
vista a Hoja de datos, Tabla dinámica, Gráfico dinámico y Diseño con los cuatro
botones que aparecen a la derecha.
Qué tipo de versiones de Access existen. Hacer una breve cronología y cuál es su
valor de licencia?

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Microsoft Access 95
Con Office 95, Microsoft Access 95 se convirtió en parte de Microsoft Office
Professional Suite junto con Microsoft Excel, Word y PowerPoint y la
transformación de Access Basic a Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Desde
entonces, ha habido liberaciones de Microsoft Access con cada versión de Office.
Esto incluye el Access 97 (versión 8.0), Access 2000 (versión 9.0), Access 2002
(versión 10.0), Access 2003 (versión 11.0) y Access 2007 (versión 12.0).
Access 2000
El Componente Web archivado para Microsoft Office 2000 permite guardar una
página Web como un archivo único que incluye todos los gráficos de la página
utilizando el estándar de Internet HTML MIME. Esto resulta especialmente útil si
guarda los documentos de Office 2000 como páginas Web, ya que la mayor parte
de los programas de Office 2000 guardan las páginas Web como varios archivos.
El hecho de empaquetar los documentos de Office 2000 con el Complemento para
archivar páginas Web ayuda a evitar errores al enviar la página Web a otra
persona. Utilizando el Complemento para archivar páginas Web, puede enviar
fácilmente la página Web por correo electrónico como si se tratara de un archivo o
guardar la página Web para verla sin necesidad de estar conectado. También
puede desempaquetar una página Web archivada para restaurar un archivo a su
estado original.
Access 2002
Microsoft Office Web Componente es un conjunto de controles COM (Modelo de
objetos componentes) para publicar hojas de cálculo, gráficos y bases de datos en
el Web. También se utiliza para ver los componentes publicados, además de las
páginas de acceso a datos, en el Web. Junto con Microsoft FrontPage®, Microsoft
Access y Microsoft Excel, Office Web componentes permite publicar datos
interactivos como parte de una página Web. Si se utiliza Microsoft Internet
Explorer versión 4.01 o posterior, Office Web Components permite ver los
controles publicados (hojas de cálculo, gráficos o bases de datos) en una página
Web. Con Internet Explorer versión 5 o posterior, Office Web componentes
permite ver páginas de acceso a datos. La herramienta Web componentes
proporciona la funcionalidad de sólo vista para los usuarios que no tienen
instalado Office XP. Al instalar esta herramienta, los usuarios pueden ver los
componentes publicados y las páginas de acceso a datos en el Web sin necesidad

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de instalar Office XP.Nota: si no posee una licencia de Office XP, Office Web
componentes se ejecutará con la funcionalidad de sólo vista en lugar de la
funcionalidad interactiva completa. (Las páginas de acceso a datos no requieren
ninguna licencia de Office XP, de modo que siempre podrá aprovechar la
funcionalidad interactiva completa de las páginas.)
Access 2003
La nueva versión de la aplicación incluida en el paquete Office para la creación y
administración de bases de datos, Access 2003, está diseñada para asistir al
usuario de forma sencilla y versátil. Las metas claves de diseño para esta nueva
versión han consistido en la mejora de la productividad y la eficiencia, mejoras de
programación para desarrolladores, y en facilitar el acceso y el análisis a la
información.
Access 2007
Un nuevo formato de base de datos se introdujo: ACCDB. El ACCDB soporta los
tipos de datos más complejos, como archivos adjuntos y campos con múltiples
valores. Estos nuevos tipos de campos son esencialmente de registros y permitir
el almacenamiento de múltiples valores en un campo
Antes del lanzamiento de Access, el mercado de base de datos de escritorio
estaba dominado por Borland con sus programas Paradox y de Base, y FoxPro.
Microsoft Access fue el primer programa en masa de base de datos para
Windows. Con la compra de FoxPro y la incorporación de sus rutinas de
optimización Rushmore dentro de Access, Microsoft Access se convirtió
rápidamente en la principal base de datos para Windows de manera efectiva
eliminando la competencia que no daba transición en el mundo MS-DOS.
Su nombre código fue Cirrus, el motor se llamó Ruby. Esto fue antes de Visual
Basic, Bill Gates los llamo así y decidió que el lenguaje BÁSIC debía ser co-
desarrollado como una aplicación ampliable, un proyecto denominado Thunder.
Como los motores eran incompatibles entre sí, estos proyectos fueron
desarrollados por separado, sin embargo, estos se fusionaron de nuevo después
de VBA.
Access también fue el nombre de un programa de comunicaciones de Microsoft,
destinado a competir con Procomm y otros programas.
BIBLIOGRAFIA
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS. Normas Colombianas

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Para la presentación de trabajo de investigación. Sexta actualización. Santa
Fe de Bogotá. OCONTEC, 2015, 126p. NTC 1486. Pág. 34, 45, 67
Ingrid L Pinto N Portafolio de evidencias. Recuperado de
http://ingridlorenapintonavaaez11c2016.blogspot.com.co/
Adriana C Guerrero C Portafolio de evidencias. Recuperado de
http://adrianachapal11c2016.blogspot.com.co/
Angie M Cuastumal Q Portafolio de evidencias. Recuperado de
http://angimelisacuastumalquiroz11c2016.blogspot.com.co/
¿Enumere algunos sistemas de administración de bases de datos? Recuperado
de
http://es.slideshare.net/nipas/10-sgbd
Introducción de Microsoft Access recuperado de
https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access
¿Qué es Access? Recuperado de
https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access

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