Investigacion realizada por : Adams Del Rosario 17-EIIT-1-055 Universidad Dominicana O&M Profesor: Starling Germosen Reynoso Seccion 0541

2. Universidad Dominicana O&M
Profesor: Starling Germosen Reynoso
Sección: 0541
Estudiante: Adams Del Rosario 17-EIIT-1-055

3. Historia
 Fue llamado EB ("Embedded Basic") que se utilizaría en la mayoría de software Microsoft hasta la
llegada de VBA. También se buscaba que Omega funcionara como front-end para Microsoft SQL
Server. Omega requería una enorme cantidad de recursos de los procesadores 386 disponibles en la
época para usos comerciales, retrasando su llegada desde el primer cuatrimestre de 1990 hasta enero
de 1991. Más tarde partes del proyecto fueron utilizados para otros proyectos de Microsoft. Cirrus
(nombre clave para Access) y Thunder (nombre clave para Visual Basic, en el que se utilizó el motor
Embedded Basic). Tras el adelanto de Access, Omega fue demostrado ante varios periodistas en 1992
y Access presentaba funciones que no tenía.
 Después de la cancelación de Omega, algunos de sus desarrolladores fueron reasignados al proyecto
Cirrus (la mayoría fue a parar al equipo creador de Visual Basic). Su meta era crear un competidor de
productos como dBase y Paradox en el entorno Windows. El proyecto pareció condenado con la
compra de FoxPro (una app de base de datos completamente diferente a Access) por parte de
Microsoft, pero la compañía decidió continuar con el desarrollo de Cirrus. Al principio se asumió que
el producto usaría el motor Extensible Storage Engine (Jet Blue) pero al final fue reemplazado por otro
motor llamado Microsoft Jet Database Engine (Jet Red). El proyecto usó partes del código escrito para
Omega y una versión pre-publicada de Visual Basic. En julio de 1992, llegó la versión final con el
nombre de Access que continua hasta el momento unicultural 2017

4. Características De Microsoft Access
 Características de Microsoft Access
 Microsoft Access es un sistema interactivo de administración de bases de datos para
Windows. Access tiene la capacidad de organizar, buscar y presentar la información
resultante del manejo de sus bases de datos. Entre sus principales características se
encuentran:
 Access es gráfico, por lo que aprovecha al máximo la potencia gráfica de Windows,
ofreciendo métodos usuales de acceso a los datos y proporcionando métodos simples y
directos de trabajar con la información.
 Access facilita la administración de datos, ya que sus posibilidades de consulta y conexión le
ayudan a encontrar rápidamente la información deseada, cualquiera que sea su formato o
lugar de almacenamiento.
 Con Access es posible producir formularios e informes sofisticados y efectivos, así como
gráficos y combinaciones de informes en un solo documento.
 Access permite lograr un considerable aumento en la productividad mediante el uso de los
asistentes y las macros. Estos permiten automatizar fácilmente muchas tareas sin necesidad
de pro

5. Funciones de Access
 Almacenamiento de datos
 Microsoft Access puede almacenar datos en tablas. El usuario puede definir los campos en las tablas, así
como también el formato.
 Información de consulta
 Access puede modificar, eliminar, añadir, y aislar la información en tablas. Las consultas se utilizan para
manipular o seleccionar la información.
 Entrada de datos
 Los datos pueden ser introducidos manualmente en Acces mediante formularios. Si los datos residen en
una hoja de cálculo de Excel o de texto (*.txt), se puede importar a Access.
 Reportes
 Access tiene la capacidad de colocar la información de la base de datos en un formato imprimible. Los
informes se pueden personalizar para adaptarse a las necesidades del usuario.
 Tareas automatizadas
 Access tiene macros que automatizan tareas rutinarias. Por ejemplo, si los datos deben ser exportados
regularmente, crea una macro para realizar esa tarea.

6. Ventajas De Access
 Fácil de instalar y usar: Para crear bases de datos access basta con instalar
Microsoft Access y esto es algo que cualquier administrador de bases de datos
puede hacer en solo unos pocos minutos, quedando un sistema de gestión de
base de datos relacional completamente funcional. Al igual que muchas otras
aplicaciones de Microsoft, Access contiene asistentes que te guían a través de
cada paso del camino. La interfaz de usuario es intuitiva, acelerando la
recuperación de datos.
 Puede ser colocada online: Aunque todavía tiene limitaciones de número de
usuarios con conexión simultánea, cuando se tiene necesidad de usuarios
remotos, se le puede dar control total y funcionalidad a una base de datos
access de modo que el teletrabajo pueda convertirse en una opción viable para
los administradores de bases de datos.

7. Ventajas De Access
 Muy popular: Microsoft Access es el sistema de base de datos de escritorio más
popular en el mundo por lo que las bases de datos access pueden ser entendidas por
la mayoría de usuarios de bases de datos.
 Capacidad de almacenamiento conveniente: Una base de datos access puede
almacenar hasta 2 GB de datos lo cual es más que suficiente para una gran mayoría
de desarrollos.
 Ahorras dinero: Microsoft Access es cientos de dólares más económico que otros
sistemas más grandes; ofreciendo las funcionalidades y uso similares.
 Soporte multi-usuario: La versión 2016 de MS Access permite hasta 255 usuarios
concurrentes.
 Importación de datos: Microsoft Access hace que sea muy fácil importar datos.

8. Desventajas De Access
 Capacidad Finita: las bases de datos access son útiles para pequeñas y medianas
empresas o departamentos individuales. Cualquier sector cuyo uso vaya más allá
de las 2 GB tropezará con una pared y descubrirá las limitaciones.
 Structured Query Language (SQL): SQL para MS Access no es tan robusto como
MS SQL Server u Oracle, por nombrar sólo unos pocos.
 Las transacciones críticas a tiempo son difíciles de gestionar: Si generas datos
que necesitan ser utilizados o distribuidos inmediatamente, las bases de datos
access puede que no sean las más adecuadas para ti. Piensa en Access como
una base de datos a largo plazo para la minería de datos y el análisis de diversas
métricas.

9. Desventajas De Access
 Múltiples sistemas operativos Windows podrían corromper la base de datos: Es
posible que en tu red existan varios sistemas operativos Windows en diferentes
ordenadores que son utilizados para distintos uso en tu empresa. Desde un Windows
98 al actual de Windows 10. Cuando se comparte una base de datos con los usuarios
de sistemas operativos mezclados, es posible que se pueda corromper la información
que se está recogiendo.
 Un solo archivo: Toda la información de tu base de datos se guarda en un solo
archivo. Esto limita las opciones y cómo elegir utilizar los datos. Ralentiza informes,
consultas y formularios. Su rendimiento se va volviendo lento conforme el usuario va
escalando el tamaño de los datos. Los datos multimedia pueden llenar el límite de
espacio MS Access rápidamente.
 Límite de usuarios: el límite técnico de las bases de datos access es de 255 usuarios al
mismo tiempo, pero el límite real es de entre 10 y 80 (según el tipo de aplicación).