E@syCheck es un software desarrollado por Jorge Antonio Castillo Solórzano y Milton Esteban Herrera Camargo para reducir el tiempo que las empresas emplean en realizar listas de chequeo. El software permite generar listas de chequeo de forma dinámica y sistematizada en dispositivos móviles para optimizar procesos de gestión de calidad y recursos de la empresa. El software se compone de una aplicación de escritorio para alimentar la base de datos y una aplicación móvil en un HTC TyTN II para diligenciar listas de chequeo asignadas

1. E@SYCHECKListas de Chequeo DinámicasIntegrantes:Jorge Antonio Castillo SolórzanoMilton Esteban Herrera Camargowww.sena.edu.coRegional Huila

2. INTRODUCCIÓNE@syCheck es un software que reduce el tiempo que emplean los funcionarios en realizar las Listas de Chequeo que se manejan al interior de la empresa.Cuenta con un diseño de fácil familiaridad el cual facilita la comprensión de la aplicación sin importar quién lo usa.

3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMALas listas de chequeo que se manejan al interior de la empresa se diligencian manualmente lo que implica que éste proceso puede estar expuesto a una serie de errores entre los que se encuentra enmendadura de las respuestas, los nombres y los datos que la lista requiera.Al diligenciar erróneamente se debe adquirir nuevo formato que se encuentra en la papelería lo cual implica un gasto extra para la compañía y tiempo mal derrochado por parte del empleado, lo cual generaría el mismo proceso diligenciado dos veces.www.sena.edu.coRegional Huila

4. JUSTIFICACIÓNLa gran mayoría de empresas enfoca sus necesidades hacia mejoramiento de la producción y la disminución de los costos.E@syCheck ofrece una solución tecnológica para disminuir el uso innecesario de papelería y tiempo derrochado al invertirlo en el mismo proceso varias veces.www.sena.edu.coRegional Huila

5. OBJETIVODesarrollar un aplicativo el cual sea capaz de generar de listas de chequeo de manera dinámica y sistematizada para la optimización de tiempos en procesos de gestión de la calidad y de recursos de la empresa.www.sena.edu.coRegional Huila

6. OBJETIVOS ESPECÍFICOSDesarrollar una aplicación que permita la generación de listas de chequeo de forma dinámica.Implementar el software desarrollado para la aplicación de las listas de chequeo en los vehículos de la compañía.Generar las listas de chequeo sistemáticamente, solamente invocar los datos e imprimir la lista en cuestión.www.sena.edu.coRegional Huila

7. ESTUDIO DE VIABILIDADFactibilidad Operativa La factibilidad de nuestro producto es óptima puesto que el propósito es realizar inventarios desde el dispositivo móvil y con base en éste procedimiento para generar el reporte correspondiente.www.sena.edu.coRegional Huila

8. Factibilidad Tecnológicawww.sena.edu.coRegional Huila

9. Factibilidad EconómicaLa compañía taiwanesa de SmartPhonesHTCCorporation entre su línea de productos cuenta con el dispositivo modelo TyTN II el cual trabajamos para el desarrollo de la aplicaicón.En el mercado éste modelo tiene un costo que oscila entre los seiscientos mil ($600.000=) y ochocientos mil pesos ($800.000=) mcte.www.sena.edu.coRegional Huila

10. Factibilidad Legalwww.sena.edu.coRegional Huila

11. PRECIO EN EL MERCADOE@SYCHECK tiene un valor comercial de cuatroscientos mil pesos ($400.000=) mcte.$400.000=www.sena.edu.coRegional Huila

12. REQUERIMIENTOSREQUERIMIENTOS FUNCIONALESNuestro sistema cuenta con una base de datos para el mantenimiento de los datos, de nuestros usuarios.En este caso usuarios, vehículos, conductores .www.sena.edu.coRegional Huila

13. REQUERIMIENTOS NO FUCIONALESMicrosoft® Visual Studio® 2008 ProfessionalLicencias de Microsoft® Visual Studio® 2008 Professional.HTCSmarPhoneTyTnIIwww.sena.edu.coRegional Huila

14. E@SYCHECKLa aplicación está dividida en dos partes:La aplicación de Escritorio que se encarga de alimentar la base de datos y de imprimir las listas de chequeo que ya se encuentran en ella. La aplicación del SmartPhone cuya función es diligenciar la lista de chequeo correspondiente.www.sena.edu.coRegional Huila

15. La aplicación de Escritorio:Se instala en el servidor de la empresa, desde allí se manejarán las bases de datos para que la administre el Administrador del programa y pueda modificarla de acuerdo a los requerimientos planteados por la compañía (adicionar, eliminar, modificar; usuarios, ítems, etc.).Se manejará via web, lo que quiere decir que desde cualquier punto donde haya conexión a Internet se podrá acceder a la aplicación y modificarla desde allí.www.sena.edu.coRegional Huila

16. EL HTC: El aplicativo instalado en el HTCTyTN II estará conformado de la siguiente manera:Sesión de usuario.Cada Usuario tendrá acceso a la lista de chequeo que le haya habilitado el Administrador del servidor.Una vez iniciada la sesión el Usuario procede a realizar el diligenciamiento de las listas de chequeo asignadas.Finalizado el proceso, el SmartPhone envía los datos captados al servidor de la empresa y éste a su vez los deposita en la base de datos correspondiente.La aplicación vuelve a iniciar su proceso normal.www.sena.edu.coRegional Huila

17. CLIENTES POTENCIALESLos clientes potenciales para el proyecto son las empresas que manejan un parque automotor bastante amplio. Empresas del sector petrolero y empresas del sector transportador.Las empresas que quieran mantener un inventario de sus activos físicos, deudas, cuentas etc.www.sena.edu.coRegional Huila

18. GRACIASwww.sena.edu.coRegional Huila