Este documento describe las ventajas de usar un sistema de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS). Explica que un CMMS puede mejorar la productividad al proporcionar datos en tiempo real, controlar costos mediante el uso de mantenimiento preventivo, y brindar información valiosa. También aborda mitos comunes sobre CMMS y describe las características del software TracOS, incluida la monitorización en línea de activos y automatización de órdenes de trabajo.

1. Software de Mantenimiento
en la nube - CMMS
Una guía completa para obtener más
resultados con una única herramienta
de gestión de mantenimiento

2. SUMÁRIO
● Introducción
● ¿Qué es CMMS?
● Las ventajas de utilizar un CMMS
● Mayor uso de los activos
● Datos en tiempo real
● Control de costos
● Productividad incrementada
● Insights en tiempo real
● Los mitos sobre el uso de CMMS
● Implementación que requiere mucho tiempo
● Adaptación difícil del equipo
● Seguridad de datos
● Gasto innecesario
● ¿Qué es TracOS ™?
● ¿Cual es la diferencia?
● ¿Cuál es el próximo paso?

3. Durante décadas, el sector del
mantenimiento es recordado sólo en
situaciones de emergencia y como fuente
de gastos excesivos.
Por lo tanto, la mejor alternativa para
hacer que la rutina sea intuitiva y
productiva es definir un sistema de
monitorización que proporcione a los
gerentes datos diarios sobre la salud del
activo.
Introducción
3

4. Por tanto, contar con un sistema de gestión de mantenimiento informatizado es
fundamental para cubrir las necesidades del negocio. El software CMMS es capaz de
armonizar cuatro operaciones en la industria:
4
PLANEAMIENTO
CONTROL
DESEMPEÑO
OPERACIONAL
PRODUCTIVIDAD 1 2
3
4

5. ¿Qué es el
CMMS?
5

6. Las siglas CMMS son las siglas de Computerized Maintenance Management
System/Software, en español, Sistema de Gestión de Mantenimiento
Computarizado.
Con esta tecnología, es posible automatizar las operaciones y actividades de
mantenimiento, monitorear mejor los procesos de mantenimiento, administrar
los activos, el equipo, producir datos precisos, optimizar rutinas y tomar
decisiones asertivas, sin tener que detener la producción.
6

7. Las ventajas de usar
el CMMS
7

8. Mayor uso
del activo
1.
Insights en
tiempo real
2.
Aumento de la
productividad
5.
Datos en
tiempo real
3.
Control de
costos
4.
8

9. La generación automática de datos permite la planificación, generación de
informes técnicos más asertivos, mejor flujo de actividades en la rutina de
inspección y definición de las mejores estrategias de mantenimiento de activos.
No hay necesidad de interpretaciones complejas e innumerables cuentas difíciles
de calcular. Ahora, la propia tecnología realiza el análisis y la precisión de los datos
críticos y, a partir de ellos, permite identificar si es necesario corregirlos.
1. Mayor uso del activo
9

10. O acesso a informações em tempo real
sobre as condições do ativo, proporciona ao
gestor e sua equipe maior controle sobre os
processos. Com isso a rotina de
manutenção e operação da empresa se
torna mais dinâmica, eficaz e assertiva. Com
essas informações o gestor terá maior
agilidade para as tomadas de decisões,
sempre com base nos dados reais.
2. Datos en tiempo real
10

11. La diferencia entre los sistemas
tradicionales que requieren hojas de
cálculo largas y complejas para
controlar y el software estriba en que
el software garantiza la
centralización de datos y una visión
amplia del árbol de activos.
11

12. Centralización de los datos;
Agilidad en la toma de decisiones;
Rutina de mantenimiento más
eficaz.
Una visión completa del árbol de
activos;
12

13. El envío de datos periódicos a los
gerentes les permite identificar posibles
anomalías en una etapa temprana y
actuar de manera predictiva. Esto
asegura una reducción drástica en el
costo de mantenimiento, cambiando
mantenimiento correctivo por
preventivo y predictivo.
3. Control de costos
13

14. Identificar la
anomalía de
antemano
1.
Actuar de manera
preventiva y
predictiva
2. 3.
Reducción de
costos
14

15. 4. Aumento de la productividad
Con la tecnología que respalda la toma de decisiones y proporciona datos precisos, es
posible aumentar la productividad tanto del personal de mantenimiento como de la
producción misma.
Una gestión eficiente permite que su equipo se concentre en otras demandas que
también se consideran esenciales para la empresa, pero a las que antes no se les
había prestado la debida atención.
Además de reducir costos, el trabajo de los equipos de mantenimiento se vuelve más
saludable y seguro.
15

16. TECNOLOGíA
PRODUCTIVIDAD
DEL EQUIPO
GESTIÓN
EFICIENTE
Difícilmente los técnicos estarán en una situación de
estrés y presión envueltos en la necesidad constante de
"apagar incendios", pasando a rutinas más planificadas
y con un mayor control de los equipos.
16

17. El software envía notificaciones en tiempo real a los gerentes sobre las anomalías
detectadas en la operación del activo al gerente de mantenimiento.
17
5. Insights en tiempo real
Esto permite identificar posibles
anomalías aún en una etapa
temprana y actuar de manera
predictiva. Ya que en el ámbito
industrial, tanto la avería como
la parada de un activo crítico
generan enormes pérdidas.

18. Los mitos sobre el
uso del CMMS
18

19. El mayor mito que surge cuando se habla de CMMS
es que la implementación del software es difícil o
requiere mucho tiempo.
La facilidad se puede ver en la instalación de
sensores TRACTIAN. En solo unos minutos, todo el
sistema está instalado y listo para analizar sus
activos. Además del sistema plug & play, el software
es fácil de usar y tiene un tablero intuitivo para que
el usuario tenga una vista más eficiente y directa
de los datos.
19
1. Implementación que requiere mucho tiempo

20. El mayor recelo entre los gerentes y el personal es el temor a no aprender y
adaptarse al sistema. Cuando en realidad hay una rápida adaptación y aprendizaje
utilizando la plataforma.
20
2. Adaptación difícil del equipo
Inmediatamente después de usar la
plataforma, se comprende lo fácil y ágil que
es utilizar el software y cómo puede
optimizar el día a día de la industria.
Además de facilitar una visión amplia de la
salud de los activos, es posible programar
tareas y recibir información en la palma de
su mano.

21. El mayor temor de la industria es que sus datos no estén seguros. Con los sensores
TRACTIAN, los datos se almacenan en la nube donde solo los usuarios con acceso
pueden iniciar sesión y recibir información. TRACTIAN garantiza que todos los datos
industriales recopilados son seguros.
TRACTIAN SEGURIDAD
21
3. Seguridad de los datos

22. Todos los datos recogidos por el sensor se envían vía 3G / 4G al equipo de
mantenimiento, sin necesidad de pasar por el wifi industrial de la planta. La información
recopilada se almacena en la nube y se cifra, desde la recopilación de vibraciones
hasta los datos del usuario.
22

23. Método Tradicional Tecnología TRACTIAN
Uso del Wi-Fi industrial Uso de la red móvil 3G/4G
Necesario banco de datos locales Infraestrutura gestionada
externamente
Expone los puertos de ERP de planta La conexión la realiza la industria a la
inversa, sin exponer sus puertos
23

24. La empresa que busca la modernización y quiere acabar con
la rutina de roturas y reparaciones, debe mirar a CMMS, como
una inversión a largo plazo.
Es fundamental entender que con el uso de un CMMS su
industria puede mejorar en numerosos factores como:
● Reducción del mantenimiento correctivo;
● Identificación de anomalías anticipadas;
● Gestión de mantenimiento mejorada;
● Producción incrementada.
24
4. Gasto innecesario

25. ¿Qué es el
TracOS™?
25

26. 26
TracOS ™ es un ecosistema de aplicaciones que integra la gestión de activos y la
monitorización en línea. Dirigido a satisfacer las necesidades de rutina industrial,
instalaciones, hospitales, plantas, centros comerciales, entre otros.

27. 27
Con él, tú puedes integrarte a
la administración, la
monitorización y la operación
sin ningún tipo de migración,
configuración o largas
semanas de costos de
implementación.

28. ¿Cuál es la
diferencial?
28

29. 29
Tres productos en una sola herramienta:
El CMMS es un software completo
de gestión de mantenimiento. Eso
centraliza la rutina del equipo,
facilita las inspecciones, los
procedimientos y las listas de
verificación. Premiado por
Capterra como el nuevo software
favorito en el mercado de
mantenimiento.
CMMS OEE
Monitorización
Online
El OEE: un software de eficiencia de
equipos global. Con la tecnología
para organizar y catalogar los
datos de las operaciones de su
máquina offline y online, nunca
antes vista, reemplazando el Excel
por completo.
Un software de monitorización
en línea que jubilará a la
mayoría de sus recolectores de
datos offline y le advertirá
antes de que ocurra un fallo.

30. 30
Rastrea, crea y haz seguimiento de las órdenes de trabajo. TracOS ™ ofrece chat en
tiempo real para admitir sistemas operativos de forma remota.
Control sobre las órdenes de trabajo

31. Automatización de órdenes de Trabajo
Métricas definidas para órdenes de trabajo repetidas. La plataforma va a crearlas
automáticamente cada vez que el indicador lo señale.

32. 32
Permite la personalización de los procedimientos según las necesidades. Con
métricas vinculadas y definidas a cada responsable de una determinada actividad.
Personalización de los procedimientos

33. 33
Mantenimiento de verdad
Programación y gestión del mantenimiento a
través de un calendario con la creación de
automatizaciones de órdenes de trabajo
basadas en métricas de fecha o uso.

34. Toda la información que sí importa
Todo el seguimiento de los
requerimientos desde un
mismo lugar, eligiendo la
visualización en base al
estado, la prioridad, la
categoría de mantenimiento,
la fecha de vencimiento, la
ubicación, el activo o el
responsable.

35. 35
Comunicación en tiempo real con el
equipo de trabajo a través de las
órdenes de trabajo y de los mensajes
directos en el chat.
La colaboración del desempeño del
equipo puede ser realizada por OS,
con agilidad cuando terminen las
actividades.
Compartir la
información

36. En este Ebook te diste cuenta de lo
importante que es tener un software que
te diga dónde y cuándo actuar en el sector
del mantenimiento.
Tractian puede ayudarte con la
implementación y hacer que los procesos
sean más intuitivos y eficientes.
36
¿Cúal es el próximo paso?
Ponte en contacto con uno de nuestros expertos

37. Escuche sus máquinas, ¡ellas están hablando!