El documento describe los pasos metodológicos para implementar un proyecto de intercambio electrónico de datos (EDI), incluyendo realizar un estudio de factibilidad, obtener el compromiso de la alta dirección, crear un equipo responsable del proyecto, evaluar los procesos operativos existentes, diseñar y desarrollar el proceso EDI, establecer contratos entre socios, capacitar al personal, realizar una prueba piloto, implementar el proyecto EDI, publicar los resultados y expandir su uso a más empresas.

1. Instituto Tecnológico Superior De Lerdo Maestro: Ricardo Bustamante Alumna: Deahesy Nájera García CASO EDI “AMECE”

2. Metodología para la implementación de un proyecto EDI ESTUDIO DE FACTIBILIDAD: Aquí es donde se evaluara los posibles impactos y las directrices potenciales de la implantación de EDI. Aquí es donde se hacen varias preguntas como por ejemplo que proveedores están utilizando edi? Cuales son las probables consecuencias con los proveedores y los clientes que utilizan o ignorar EDI.

3. COMPROMISO DE LA ALTA DIRECCION: Este compromiso es la parte donde el proyecto puede tener éxito y para obtener la colaboración y participación activa de las diferentes áreas de la organización.

4. CREACION DE UN EQUIPO RESPONSABLE DEL PROYECTO: Aquí es donde se tendrá que formar un equipo de trabajo internamente y se tiene que nombrar un líder para el proyecto donde el líder seleccionado tendrá que elegir las personas para cada area.

5. EVALUACION OPERACIONAL: Análisis y revisión de procesos internos actuales. Es importante evaluar los procedimientos operacionales actuales de la organización. Esta dicha evaluación deberá detallar los flujos de información involucrados, sus procesos y procedimientos.

6. DISEÑO Y DESARROLLO DEL PROCESO EDI Aquí deberá realizarse un modelo de como se procesara la información en un ambiente EDI poniéndose especial atención al mejorar los flujos de la información, el diseño de los procesos existentes la reducción al mínimo de capturas manuales y la estimación de los costos respectivos.

7. ESTABLECIMIENTO DE CONTRATOS: Acuerdo de intercambio de socios: Debe redactarse un documento que va hacer el acuerdo de intercambio entre los socios comerciales que identifiquen las razones sociales que identifiquen las razones sociales de compañías involucradas, su compromiso de establecer y usar el intercambio electrónico de documentos de papel.

8. PROGRAMAS DE CAPACITACION: Es el establecimiento interno que se le da alas personas de cada area involucrada, pero están enterados de las nuevas responsabilidades que tendrán que empezar a manejar el comercio electrónico.

9. PRUEBA PILOTO: Una vez que todo ha sido probado, el proyecto puede comenzar con la prueba piloto. Esta prueba debe cubrir volúmenes de datos y bajos, representación de caracteres , condiciones de datos excepcionales comunicaciones y recuperación de errores.

10. IMPLANTACION DEL PROYECTO DE EDI: Después del periodo de pruebas exitosas establecidas previamente, procederá a ponerse en productivo la nueva forma de intercambiar documentos y se dejara atrás el proceso en papel.

11. PUBLICACION Y PROMOCION DE LOS RESULTADOS DEL PROYECTO: Aquí concluida ya la prueba piloto las empresas involucradas informaran de los resultados de la misma. Basándose con boletines, presentaciones, etc. Una vez que la empresa comprende y define la estrategia y los procedimientos de la implementación se puede desarrollar costos estimados.

12. EXPANDIR SU USO: Después del éxito de la implementación inicial, es conveniente invitar a mas empresas a participar en la transmisión de mensajes electrónicos. Lógicamente las empresas invitadas deben contar con la infraestructura para hacerlo y comprometerse con el proyecto.