Este documento describe los pasos para implementar con éxito un proyecto EDI. Estos incluyen evaluar la factibilidad, obtener el compromiso de la alta dirección, crear un equipo responsable del proyecto, establecer contactos con socios, capacitar al personal, realizar pruebas piloto, implementar el proyecto, publicar los resultados y expandir su uso.

1. METODOLOGIA PARA LA IMPLEMENTACION DE UN PROYECTO EDI

3. FACTIBILIDAD En la factibilidad es donde se evalúan los posibles impactos en cuanto a la implementación de EDI. Se tiene que documentar de una manera estratégica el por que del sistema.

4. COMPROMISO DE LA ALTA DIRECCION Lo mas importante en un proyecto es que se tenga compromiso en la realización que participen las diferentes áreas que se encuentran en la empresa pero lo mas importante para que se realice el proyecto es que se tenga recursos financieros.

5. CREACION DE UN EQUIPO RESPONSABLE DEL PROYECTO Se tiene que formar un equipo donde se tendrá que mencionar un responsable del equipo el cual estará compuesto por un grupo de personas de las áreas que se solicitan.

6. Es importante evaluar los procesos y procedimientos, tiempos y costos en cada una de las areas involucradas en el proyecto. Es importante documentar lo de EDI. El cual contiene los siguientes pasos: Diseño y desarrollo del proceso.- se realiza el modelo de como se procesa la informacionen un ambiente EDI. Identificacion de los socios de Negocio.-se puede invitar a empresas que participen en el proyecto. EVALUACION OPERACIONAL

7. ESTABLECIMIENTO DE CONTACTOS Acuerdos de intercambio con socios comerciales.-Se redactara un documento de quienes son los socios o compañias que se encuentren involucaradas. Estandar a utilizar.- Se de transmision o de mensajes. Identificacion de las partes.- Son codigos de localizacion emprearial. Plan de periodo de prueba.- Tiempos, actitudes y responsabilidades. Plan para operaciones diarias.- Flujo de transmision y procedimientos. Provedores de tecnologia.-Para poder tener un provedor se tiene que contar con lo siguiente. Interconectividad Servicio Estandares de mensaje. Seguridad Respaldo

8. PROGRAMAS DE CAPACITACION Se capacita a las personas para que esten enterados de cuales van hacer sus nuevas responsabilidaes ya utilizando EDI.

9. PRUEBAS DE PILOTO Una vez que se plantearon las cosas y el proyecto ha sido aceptado se empieza con la prueba piloto. Esta prueba debe de cubrir: Datos altos Datos bajos Representacion de caracteres Condicionesw de datos Comunicaciones Recuperacion de errores

10. IMPLEMENTACION DEL PROYECTO EDI Ya implementado se realizara todo diguital y nada en papel pues ya tubieron un proceso de prueba los trabajadores.

11. PUBLICACION Y PROMOCION DE LOS RESULTADOS DEL PROYECTO Terminada la prueba piloto ya se pueden realizar resultados en forma de boletines, presentaciones, etc. Esto es para que se vean los cambios que han surgido ahora que ya tiene EDI a cuando no se tenia y ver cual fue la mejora en la empresa. De esta manera se pueden tomar decisiones relativas y al uso de servicios.

12. EXPANDIR SU USO Cuando se ha comprobado el exito se sugiere que intiten a empresas que implementen EDI pero que se tiene que comprometer para tener el mismo exito que la empresa que lo esta sugiriend.