Este documento presenta una metodología para la implementación de un proyecto EDI que incluye realizar un estudio de factibilidad, obtener el compromiso de la alta dirección, crear un equipo responsable, evaluar los procesos operacionales actuales, establecer contratos con proveedores, capacitar al personal, realizar pruebas piloto, implantar el proyecto EDI, publicar los resultados y expandir su uso.

1. Instituto Tecnológico Superior De
Lerdo
Metodología Para La Implementación
De Un Proyecto EDI.
Tópicos Avanzados De Base De Datos.
06230083
Edgar Eduardo Ramos Serrano.
Lic. Informática.

2. Factibilidad.
Compromiso de alta
dirección.
Creación de un equipo
responsable.
Procesos
Evaluación operacional. internos
actuales.
Acuerdo de
intercambio.
Contratos. Procesos
internos con
Proveedor de EDI.
Servicio Capacitación.
EDI. Socios de
Negocio.
Pruebas piloto.
Implantación de EDI.
Publicación y promoción
Diagrama De La Metodología Para La de resultados.
Implementación De Un Proyecto
EDI. Expansión de uso.

3. Metodología Para La Implementación
De Un Proyecto EDI.
A continuación se muestran detalladamente cada una de las opciones de la
metodología para la implementación de un proyecto EDI:
Estudio de factibilidad
Esta es de suma importancia ya que se deberá de evaluar los posibles impactos y las
directrices potenciales en la implementación de EDI, es decir, hacerse las preguntas
como ¿Quien esta utilizándolo?, ¿Por que y como lo implementan?, Cuales son las
consecuencias de utilizarlo?, todo esto deberá ser documentado de forma detallada al
realizar una estrategia para la implantación del sistema, incluyendo proyecciones de
ahorro y costos, así como el tiempo que se le invertirá al sistema.

4. Compromiso de alta dirección
Este es fundamental para el éxito del proyecto y para obtener la colaboración y
participación activa de las diferentes áreas de la organización. Para iniciar el
proyecto, la alta gerencia es un factor muy importante para apoyar el trabajo y
conseguir los recursos financieros necesarios.
Creación de un equipo responsable
Se tendrá que formar un equipo responsable de trabajo y deberá de nombrarse
a un responsable del proyecto, es decir, el líder para que este seleccione a un
grupo de personas de las áreas involucradas.

5. Evaluación Operacional.
 Análisis y revisión de procesos internos actuales: Deberá de evaluarse los
procedimientos operacionales actuales de la organización, esta deberá de tener
detallado lo que son los flujos de información, los procesos y procedimientos, los
tiempos y costos que estén asociados a cada área involucrada en el proyecto, así como
identificar los documentos que son mejores candidatos para EDI asignándoles prioridad
para su implantación.
 Diseño y desarrollo del proceso EDI: Deberá de realizarse un modelo para ver como se
procesara la información en un ambiente EDI, poniendo atención al mantenimiento de
los flujos de información, el rediseño de los procesos que existen, El modelo de EDI
debe de considerar las necesidades de equipo de hardware y software, esta evaluación
depende de la magnitud del proyecto y del tamaño de la empresa, si las operaciones de
la empresa son pequeñas, no será necesario comprar demasiado equipo para implantar
el sistema, pero si las operaciones son grandes se tendrá que contar con un equipo
sofisticado para poder lograr un proyecto exitoso.

6.  Identificación de los socios del negocio: Una vez elegido el equipo se tendrá
que escoger a las personas o empresas que participaran en el proyecto ,
estas tendrán la responsabilidad de hacer la misma estrategia de trabajo en
su empresa y tener los conocimientos suficientes sobre el tema para poder
desarrollarlo correctamente.
Establecimiento de contratos
Deberá de redactarse un documento llamado Acuerdo de intercambio entre los
socios comerciales que identifiquen las razones sociales de las compañías
involucradas, este documento deberá de contener lo siguiente:
 Estándares a utilizar: De transmisión( VAN, Internet, AS2) o del mensaje (
EDIFACT, X12, XML) entre otros.
 Identificación de las partes: Dirección y código de la empresa así como también
de las partes involucradas.
 Plan del periodo de prueba: Tiempos, responsabilidades y actividades.
 Plan para operaciones diarias: Procedimientos de emergencias, las transacciones,
etc.

7. Antes de contratar a algún proveedor deberá tenerse en mente lo siguiente:
 Interconectividad: Este punto es de suma importancia ya que se deberá
observar que el proveedor que se contrata deberá de brindar servicio para
intercambiar información con todos los socios actuales y futuros.
 Servicio: Deberá de ofrecer servicio las 24 horas del día los 365 días del año.
 Estándares de mensajes: Los mensajes deberán de ser repartidos
apropiadamente de acuerdo a los estándares UN/EDIFACT, ANSIX12 Y XML, ya
sea nacional o internacionalmente.
 Seguridad: Se deberá tener protegida la integridad y la confidencialidad de los
datos.
 Respaldo: En esta el proveedor deberá tener instalaciones apropiadas para que
el servicio sea productivo.

8. Programas de capacitación
Este es el entrenamiento interno que se les da a las personas de cada área las cuales
se encuentran involucradas, esto se hace con el fin de que estas estén enteradas de
las responsabilidades que tendrán al empezar a manejar el comercio electrónico,
esto se tendrá que realizar en el menor tiempo posible para que el proyecto pueda
empezar con mayor rapidez.
Pruebas piloto
Una vez todo aprobado el proyecto deberá de empezar con esta prueba, esta debe de
cubrir volúmenes de datos altos y bajos, representación de caracteres, condiciones
de datos excepcionales, comunicaciones y recuperación de errores. El proceso deberá
de hacerse de forma paralela con la prueba, hasta que los dos participantes estén
seguros de que no habrá ninguna falla. Una vez que la prueba ha iniciado es muy
importante seguirla, organizando juntas entre los socios para así poder revisar los
avances alcanzados y los contratiempos que se han presentado.

9. Implantación del proyecto EDI
Una vez que ha culminado el periodo de pruebas exitosamente, se tendrá que
comenzar a realizar una nueva forma de intercambio de documentos y se deberá
dejar atrás el proceso en papel.
Publicación y promoción de los resultados del proyecto
Ya finalizada la prueba piloto, las empresas involucradas informaran de los resultados
de esta, valiéndose de boletines, presentaciones, con el fin de mostrar los beneficios
y la forma de como EDI ayudo a mejorar las operaciones del negocio.
Una vez definida la estrategia y los procedimientos de la empresa, se tendrá que
realizar un costo estimado.
Expandir su uso
Después del éxito de la implantación inicial, es conveniente invitar a mas empresas
a participar en la transmisión de mensajes electrónicos. Al hacer esto dichas
empresas deben de contar con la infraestructura para hacerlo y comprometerse con
el proyecto.