Una consultora recomendó a una empresa de distribución de alimentos implementar el intercambio electrónico de datos (EDI) para reducir costos. La consultora propuso aplicar el EDI para realizar pedidos a proveedores y recibir/verificar facturas. Esto eliminaría procesos manuales y permitiría automatizar gran parte de estas tareas, lo que podría despedir a varios empleados y ahorrar aproximadamente un 30% de los costos totales. La empresa decidió seguir la recomendación e implementar el EDI inicialmente para pedidos a

1. EDI Electronic data interchangeILIAN PATRICIA BOCANEGRA ALFARO

2. ¿QUE ES EDI?El EDI (Electronic Data Interchange) es intercambio electrónico de datos de computadora a computadora entre Socios Comerciales (cadenas), con la finalidad de ahorrar tiempo al eliminar los tradicionales métodos de preparación y envío de documentos a través de mensajería. A la vez, tiene la ventaja de ser un método más seguro y confiable para el manejo de información.

3. Entre las transacciones disponibles actualmente se encuentran entre otras:REPORTE DE VENTAS E INVENTARIOS

4. ORDENES DE COMPRA

5. CATALOGO DE PRECIOS DE VENTA

6. AVISO ANTICIPADO DE EMBARQUE (ASN)

7. PROGRAMAS DE ENTREGA, ETC.¿EN QUE CONSISTE?1.Proveer de la solución software y hardware adecuada para el intercambio electrónico de documentos.2. Dotar al servicio de las comunicaciones, sistemas y flujos alternativos, ante el fallo e inconsistencia de las redes de datos o Van’s.3. Servicio de Mailboxing y gestión de interconexión con otras redes.4. Servicio de traducción de formatos y estándares EDI.5. Integración de la información con los aplicativos del cliente. Workflows.

8. ¿Cuándo usar el EDI?Generalmente, se utiliza el EDI cuando:* Las partes involucradas en el intercambio son autónomas y comparten unentendimiento predefinido, claro y común sobre los negocios yservicios a utilizar;* La información a intercambiar puede mapearse sobre mensajesnormalizados.Debe destacarse que aunque no se disponga de mensajes normalizados para todas las aplicaciones, ello no debe impedir la utilización del EDI. En la Sección se proporcionan directrices o guías para el diseño de nuevos mensajes EDI.

9. EDI debería decidirse teniendo en cuenta los siguientes aspectos:El volumen de documentos comerciales/administrativos intercambiados;

10. El actual porcentaje de error en el tratamiento de documentos sobrepapel;

11. El coste del tratamiento y mantenimiento de documentos sobre papel;

12. El factor tiempo (si es crítico o no);

13. El valor estratégico asignado al EDI en términos de beneficios a largoplazo.REQUISITOS:Algunas transacciones, como las órdenes de pago, tienen que ser seguras;

14. Para el almacenamiento y administración de los datos más relevantes de las organizaciones comerciales (nombre y dirección) y sus perfiles de cooperación, puede utilizarse un directorio distribuido;