Ejercicio3 crear un formulario

1. Crear un formulario
1.
2.
3.
Diseño del formulario
Compartir el formulario
Recogida de datos
Curso Google Apps para educación / Mercedes González / diciembre 2013

2. Crear un formulario: Presentación
Los formularios de Google son una herramienta que te permite planificar eventos, enviar una
encuesta, hacer preguntas a tus estudiantes o recopilar otro tipo de información.
Los formulario de Google se conectan a una hoja de cálculo dónde se envían las
respuestas automáticamente. También podemos ver el resultado mediante gráficas creadas
por el sistema.
Es importante recordar que para acceder a las aplicaciones de Google, debemos introducir
los datos de nuestro usuario:
a. dirección de correo electrónico
b. contraseña

3. 1. Diseño del Formulario: Introducción
1. Para acceder a la aplicacion
introducimos en el navegador https:
//drive.google.com/
2. Clicamos en el botón CREAR y
seleccionamos Formulario.
3. Seleccionamos el diseño que nos guste
y clicamos en Aceptar.

4. 1. Diseño del Formulario: Introducción
3. Elementos principales de la aplicación,
en un FORMULARIO NUEVO:
-Pregunta a responder por el encuestado
-Texto de ayuda sobre la pregunta en cuestión
-Question Type: Tipo de pregunta a elegir
- Pregunta obligatoria
-Haz clik aquí para añadir más preguntas
-Haz clik aquí para enviar el formulario

5. 1. Diseño del Formulario: Tipos de pregunta
4. Proceso de diseño del Formulario:
-Después de poner un título a tu formulario y escribir la primera pregunta, debes elegir un tipo de respuesta del menú desplegable
Question Type:
1. Texto: los encuestados dan respuestas cortas.
2. Texto de párrafo: los encuestados dan respuestas más largas.
3. Tipo test: los encuestados seleccionan una opción entre varias.
4. Casillas de verificación: los encuestados seleccionan todas las opciones que consideran oportunas.
5. Elegir de una lista: los encuestados seleccionan una opción de un menú desplegable.
6. Escala: los encuestados hacen una valoración de una cuestión utilizando una escala numérica
(por ejemplo, del 1 al 5).
7. Cuadrícula: los encuestados seleccionan un punto en una cuadrícula bidimensional.
8. Fecha: los encuestados utilizan un selector de calendario para introducir una fecha.
9. Hora: los encuestados seleccionan una hora, ya sea una hora del día o un lapso de tiempo.

6. 1. Diseño del Formulario: Editar el formulario
- Para añadir más preguntas al formulario debes clicar en el link Añadir más preguntas
-Si quieres impedir que los encuestados puedan dejar una pregunta en blanco, activa la casilla Pregunta obligatoria para que el
usuario tenga que contestar a la pregunta para poder enviar el formulario.
5. Cómo editar un formulario
Para cada pregunta, que hayas añadido al formulario, puedes llevar a cabo las acciones siguientes:
●
Editar: para modificar un elemento existente, solo tienes que hacer clic en el botón Editar que hay a la derecha de la
pregunta que quieras cambiar.
●
Duplicar: para duplicar un elemento, haz clic en el botón Duplicar que hay a la derecha de la pregunta que quieres
duplicar.
●
Eliminar: para eliminar un elemento, haz clic en el botón Eliminar que hay a la derecha de la pregunta que quieres
eliminar.

7. 2. Compartir el Formulario
CONSIDERACIONES a tener en cuenta
Los formularios de Google no tienen límite de respuestas. Lo que quiere decir que los encuestados tienen la posibilidad de enviar cuantas
respuestas quieran, simplemente refrescando la página. La manera de controlar este factor, es pedir en un campo de texto del formulario
que el encuestado introduzca su Nombre.
Si la encuesta se diseña como usuario de Google Apps, existe la posibilidad de que el formulario disponga de un campo oculto dónde
podemos ver qué usuario de la organización nos ha respondido.
En nuestro caso, y hasta que entremos más a fondo con la consola de Google Apps, seguireis con vuestras cuentas normales de Google,
por lo que la manera de controlar las respuesta va a ser el siguiente:
1º. Hacemos PRIVADO el SITE. en el que INSERTAR el formulario.
2º. Damos acceso al SITE con la opción Puede Ver (hacer click en el botón COMPARTIR en SITE), aquellas personas, mínimo 5, las
cuales queramos que respondan la encuesta.
(a excepción de merchegbarco@gmail.com que para resolver dudas conviene que mantengais como Editor o Propietario)
3º. Enviamos el formulario una vez diseñado, para que los encuestados además de disponer del formulario en el Site, reciban un
mensaje de correo donde se les informa de que existe el formulario y se les pide que contesten las preguntas en cuestión.

8. 2. Compartir el Formulario: Insertarlo en un Site
1. Cómo insertar un formulario en un sitio web
Una vez diseñado el formulario, puedes añadirlo a tu página web. Selecciona en SITE la página dónde insertarás el formulario y haz
click en el icono del lápiz. En el menú INSERTAR selecciona Drive/Formulario.

9. 3. Compartir el Formulario: Enviar un link por email
2. Cómo enviar el formulario a los encuestados
Cuando hayas terminado el formulario, puedes enviarlo a los
encuestados por correo electrónico para que accedan a las
cuestiones mediante un link.
Basta con hacer clic en el botón verde Enviar de la parte
inferior del formulario o en la esquina superior derecha de la
ventana del navegador. Puedes optar por compartir un enlace al
formulario o puedes incluir nombres, direcciones de correo
electrónico y grupos en el campo 1 Enviar formulario por correo
electrónico.
Haz clic en el botón Done (Listo) y las personas que hayas añadido
recibirán un mensaje de correo electrónico que les dirigirá a tu
formulario.

10. 3. Recogida de datos: Ver la hoja de cálculo
Una vez que hayas enviado el formulario, Google empezará a recopilar las respuestas que recibas, en una hoja de cálculo creada
automáticamente, a la que se accede clicando en el icono View response o en el menú Responses/View responses

11. 3. Recogida de datos: Ver la representación gráfica
También disponemos de un resumen de respuestas creado automáticamente por la aplicación, que nos muestra el resultado de la encuesta
mediante diferentes gráficas según el tipo de respuesta selecciónada inicialmente.
Para acceder clika en el menú Responses/Summary of responses

12. FIN
Curso Google Apps para educación / Mercedes González / diciembre 2013