Este documento proporciona información sobre encabezados y pies de página en Microsoft Word. Explica qué son los encabezados y pies de página, cómo agregarlos y eliminarlos, cómo afectan los márgenes y cómo crear diferentes tipos como encabezados y pies de página para la primera página, páginas pares e impares, y secciones individuales de un documento. También cubre cómo ajustar la posición y formato de los encabezados y pies de página.

1. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
INFORMÁTICA
Tamara Silva
4to”A”
RIOBAMBA-ECUADOR

2. ÍNDICE
Contenido
I. ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA ---------------------------------------------------------------------- 3
II. AGREGAR O QUITAR LOS ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA ------------------------------ 3
III. ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA EN LA CONFIGURACIÓN DE LOS MÁRGENES - 4
IV.DIFERENTES TIPOS DE ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA ---------------------------------- 6
V. ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA PARA SECCIONES DE UN DOCUMENTO ---------- 8
VI.BIBLIOGRAFÍA ------------------------------------------------------------------------------------------------10

3. I.
¿QUÉ SON LOS ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA?
Un encabezado o pie de página es el texto o gráficos que se imprimen normalmente en la parte
superior o inferior de cada página en un documento. Un encabezado se imprime en el margen
superior; un pie de página se imprime en el margen inferior.
Los encabezados y pies de página pueden ser tan sencillos como el título del documento y un
número de página, pero puede crear encabezados y pies de página que contengan gráficos, varios
párrafos y campos. Puede especificar otro encabezado o pie de página para páginas pares e impares
o utilizar otro encabezado o pie de página para la primera página de una sección o documento. Si se
divide un documento en secciones, puede utilizar distintos encabezados y pies de página en cada
sección. Por ejemplo, puede que el encabezado de cada sección reflejar el título de esa sección.
II.
¿CÓMO AGREGAR O QUITAR LOS ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA?
Para crear un encabezado o pie de página, siga estos pasos:
1. En el menú Ver , haga clic en Encabezado y pie de página. Word muestra la barra de
herramientas encabezado y pie de página y cambia a la vista Diseño de impresión.
2. Para cambiar entre el encabezado y pie de página, haga clic en el Cambiar entre encabezado
y pie de página botón de la barra de herramientas encabezado y pie de página .
Una línea de guiones de no impresión encierra las áreas de encabezado y pie de página. Texto y
gráficos en el documento son visibles, pero atenuada. Para mostrar u ocultar el texto del documento,
haga clic en el botón Mostrar/ocultar texto del documento en la barra de herramientas encabezado y
pie de página .
Puede escribir y dar formato al texto en el área de encabezado o pie de la misma manera que en el
documento principal. Después de haber creado el encabezado o pie de página, haga clic en Cerrar
en la barra de herramientas encabezado y pie de página para volver a la parte principal del
documento. En la vista Diseño de impresión (en el menú Ver , haga clic en Diseño de impresión),
los encabezados y pies de página están visibles, pero aparece atenuados.
Para modificar un encabezado existente o el pie de página, haga clic en encabezado y pie de página
en el menú Ver , o bien, en la vista Diseño de impresión, haga doble clic en un atenuado del
encabezado o pie de página para cambiar rápidamente al encabezado o pie de página.

4. III.- PARA ELIMINAR UN ENCABEZADO O PIE DE PÁGINA, SIGA ESTOS
PASOS:
1. Sitúe el punto de inserción en algún lugar en el área de texto principal del documento.
2. En el menú Ver , haga clic en Encabezado y pie de página.
3. Seleccione la información de encabezado o pie de página que desea eliminar y, a
continuación, presione Suprimir o retroceso en el teclado.
4. Para volver al documento, haga clic en Cerrar en la barra de herramientas encabezado y pie
de página, o bien, haga doble clic en el área de texto principal del documento.
III.
CÓMO AFECTAN LOS ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA A LA
CONFIGURACIÓN DE LOS MÁRGENES
Word imprime los encabezados y pies de página en los márgenes superior e inferior. Si el
encabezado o pie de página es demasiado grande para caber en el margen, Word ajusta el margen
superior e inferior para incluir el encabezado o pie de página. Es decir, si el encabezado o pie de
página se vuelve demasiado grande verticalmente para que quepa en el margen, se inicia
expandiendo hacia abajo (para el encabezado) y hacia arriba (para el pie de página), reduciendo la
cantidad de texto que se puede mostrar en el cuerpo del documento.
Para evitar que Word mueva el documento principal del texto (de forma hacia arriba o hacia abajo)
cuando el encabezado o pie de página obtiene demasiado grande para caber en el margen, siga estos
pasos:
1. En el menú archivo, haga clic en Configurar página.
2. Haga clic en la ficha márgenes.
3. Escriba un guión (-) antes de la configuración del margen superior o inferior .
Nota: si el encabezado o pie de página es demasiado grande, podría sobrescribir (superposición) el
texto del documento principal.
Cómo colocar encabezados y pies de página
Es aconsejable cambiar la posición de encabezados y pies de página. Puede cambiar la posición
horizontal haciendo lo siguiente:

Al centrar el encabezado o pie de página entre los márgenes izquierdos y derecho.

Alineamiento con el margen izquierdo o derecho.

Ejecutando el texto del encabezado o pie de página en el margen izquierdo o derecho.

5. Las áreas de encabezado y pie de página tienen dos tabulaciones preestablecidas: centrado entre la
izquierda de forma predeterminada y los márgenes derecho (3 pulgadas) y derecha alineada en el
margen derecho de forma predeterminada (6 pulgadas). Estas posiciones de tabulación facilitan
centrar un título de capítulo o colocar el número de página alineado con el margen derecho. Si se
cambian los márgenes del documento, es aconsejable ajustar estas posiciones de tabulación.
Para ajustar la posición horizontal de la información dentro de un encabezado o pie de página, siga
estos pasos:
1. En el menú Ver , haga clic en Encabezado y pie de página.
2. En la barra de herramientas encabezado y pie de página , haga clic en los botones Mostrar
el siguiente y Mostrar el anterior para encontrar el encabezado o pie de página que desea
ajustar.
3. Para colocar el encabezado o pie de página, siga uno o varios de estos procedimientos:
o
Para crear texto alineado a la izquierda en un encabezado o pie de página, escriba el
texto. La posición inicial para el punto de inserción quedo alineado con el margen
izquierdo del documento.
o
Para crear texto centrado en un encabezado o pie de página, presione la tecla TAB
una vez para avanzar el punto de inserción a la ficha de centrado y escriba el texto.
El texto que escriba se centrará en la ficha.
o
Para crear texto alineado a la derecha en un encabezado o pie de página, presione la
tecla TAB una vez más para avanzar el punto de inserción a la tabulación alineada a
la derecha y escriba el texto.
o
Para crear un encabezado o pie de página que se ejecuta en los márgenes izquierdos
o derecho, puede establecer una sangría negativa de la siguiente manera:
e.
En el menú formato, haga clic en párrafo.
f.
Haga clic en la ficha Sangría y espaciado.
g.
Escriba un número negativo para la sangría izquierda o derecha. Por ejemplo, si desea que
el texto alineado a la izquierda en el encabezado para iniciar 1,27 cm dentro del margen izquierdo,
escriba -0,5 para la sangría izquierda. Un negativo de la sangría izquierda mueve el texto dentro del
margen izquierdo, mientras que una sangría derecha negativa mueve el texto a la derecha, en el
margen derecho.
Para realizar ajustes adicionales en la alineación, utilice los botones de alineación de la barra de
herramientas formato, establecer tabulaciones distintas en la regla o, arrastre los marcadores de
sangría de la regla.
Puede cambiar la posición vertical ajustando el encabezado o pie de página a partir de distancia
desde el borde superior o inferior de la página. También puede ajustar la cantidad de espacio entre

6. el encabezado o pie de página y el texto en el documento principal. Para realizar estos ajustes, siga
estos pasos:
1. Posición del punto de inserción en el área específica en el documento que contiene el
encabezado o pie de página que desee ajustar.
2. En el menú archivo, haga clic en Configurar página y, a continuación, haga clic en la ficha
márgenes.
o
Para cambiar la distancia desde el borde de página y el encabezado o pie de página,
cambiar la configuración Desde el borde. El valor predeterminado es 0,5 pulgadas.
El aumento de la configuración, mueve todo el encabezado o pie de página más
cerca al centro del documento. Reduce el valor de configuración, mueve todo el
encabezado o pie de página más cerca al borde de la página.
o
Para cambiar la distancia entre el texto del documento y un encabezado o pie de
página, cambie la configuración de los márgenes superior e inferior . Aumentar el
margen superior mueve el texto del documento aparece más abajo en la página,
dejando el encabezado en la misma ubicación. Disminuir el margen superior sube el
texto del documento más adelante en la página, dejando el encabezado en la misma
ubicación. Lo mismo es cierto para el margen inferior y el pie de página.
3. Para volver al documento, haga clic en Aceptar.
IV.
DIFERENTES TIPOS DE ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA
Primeros encabezados de página y pies de página:
Para crear un encabezado o pie de página de la primera página de un documento o sección, siga
estos pasos:
1. Coloque el punto de inserción en la primera página del documento o sección y, a
continuación, haga clic en encabezado y pie de página en el menú Ver .
2. En la barra de herramientas encabezado y pie de página , haga clic en el botón Configurar
página .
3. Haga clic en la pestaña diseño.
4. En encabezados y pies de página, seleccione el Primera página diferente casilla de
verificación y, a continuación, haga clic en Aceptar.
5. Si es necesario, haga clic en el botón Mostrar el siguiente o Mostrar el anterior para
desplazarse al encabezado en primera página o al primer pie de página en el documento o
sección. Las palabras "Encabezado en primera página" o "Primer pie de página" aparecen
en la parte superior izquierda del cuadro encabezado o pie de página con puntos.

7. 6. Cree el encabezado o pie de página que desee que aparezca en la primera página. Si no
desea un encabezado o pie de página que aparezca en la primera página, deje en blanco el
área de encabezado o pie de página.
7. Haga clic en el botón Mostrar el siguiente para desplazarse al encabezado (non-primera
página) o al pie de página en el documento o sección. La palabra "Encabezado" o "Footer"
aparece en la parte superior izquierda del cuadro encabezado o pie de página con puntos.
8. Cree el encabezado o pie de página que desea que aparezca en el resto del documento o
sección. Si no desea un encabezado o pie de página que aparezca en el resto del documento
o sección, deje en blanco el área de encabezado o pie de página.
9. Para volver al documento, haga clic en Cerrar en la barra de herramientas encabezado y pie
de página.
Pares e impares encabezados y pies de página:
Para crear distintos encabezados y pies de página en páginas pares e impares, siga estos pasos:
1. En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página.
2. En la barra de herramientas encabezado y pie de página , haga clic en el botón Configurar
página .
3. Haga clic en la pestaña diseño.
4. En encabezados y pies de página, seleccione el Pares e impar diferente casilla de
verificación y haga clic en Aceptar. Word aplica la opción a todo el documento.
5. Si es necesario, haga clic en el botón Mostrar el anterior o Mostrar el siguiente para
desplazarse a un encabezado de página par o pie de página. Las palabras "Encabezado en
página par" aparecen en la parte superior izquierda del cuadro encabezado o pie de página
con puntos.
6. Cree el encabezado o pie de página que desea que aparezca en las páginas pares del
documento o sección. Si no desea un encabezado o pie de página que aparezca en las
páginas pares del documento o sección, deje en blanco el área de encabezado o pie de
página.
7. Haga clic en el botón Mostrar el anterior o Mostrar el siguiente para desplazarse a un
encabezado o pie de página. Las palabras "Encabezado en página impar" aparecerá en la
parte superior izquierda del cuadro encabezado o pie de página con puntos.
8. Cree el encabezado o pie de página que desea que aparezca en las páginas impares del
documento o sección. Si no desea un encabezado o pie de página que aparezca en las
páginas impares del documento o sección, deje en blanco el área de encabezado o pie de
página.

8. 9. Para volver al documento, haga clic en Cerrar en la barra de herramientas encabezado y pie
de página.
Para obtener más información acerca de cómo crear distintos encabezados y pies de página, haga
clic en Ayuda de Microsoft Word en el menú Ayuda, escriba ¿Cómo configurar distintos
encabezados y pies de página en el Ayudante de Office o el Asistente para Ayuda y haga clic en
Buscar para ver los temas devueltos.
CÓMO CREAR DISTINTOS ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA PARA SECCIONES
DE UN DOCUMENTO
Se cuando un documento se divide en secciones, Word utiliza los encabezados y pies de página en
la primera sección como el valor predeterminado para todas las secciones posteriores. Todos los
encabezados del documento y todos los pies de página en el documento están conectados
inicialmente para que su contenido sea idéntico. Por ejemplo, si cambia el encabezado en la tercera
sección del documento, Word cambia todos los encabezados de todo el documento para hacer
coincidir. Cuando los encabezados y pies de página en la sección que contiene el punto de inserción
están conectados a la sección anterior, se selecciona el botón igual que el anterior en la barra de
herramientas encabezado y pie de página y las palabras "Igual que el anterior" aparecen en la
esquina superior derecha del cuadro con puntos de encabezado o pie de página.
V.
Si desea crear otro encabezado o pie de página en una sección, deberá romper la conexión con el
encabezado o pie de página anterior, haga clic en el botón igual que el anterior en la barra de
herramientas encabezado y pie de página . Word, a continuación, utiliza el encabezado o pie de
página que se crea en la sección actual para todas las secciones posteriores. Si decide que desea
restablecer la conexión entre el encabezado o pie de página en la sección actual y la anterior
encabezados o pies de página, haga clic otra vez en el botón igual que el anterior . Word reemplaza
la información contenida en el actual encabezado o pie de página con la información en el
encabezado anterior o el pie de página.
Los encabezados y pies de página de una sección se conectarán automáticamente a los encabezados
y pies de página de la sección anterior hasta que se hace clic en igual que el anterior en la barra de
herramientas encabezado y pie de página para desactivar la configuración. Por ejemplo, los
encabezados están conectados a sólo el tipo de encabezado denominado encabezado; no están
conectados al tipo de encabezado denominado encabezado en primera página. Encabezado en
primera página se conecta sólo al primer encabezado de página.
Éstos son los diferentes tipos de conexiones entre los encabezados y pies de página en un
documento:

Los encabezados están conectados a los encabezados.

Pies de página están conectados a los pies de página.

Primer encabezados de página están conectados a encabezados de primera página.

9. 
Primer pies de página están conectados a la primera pies de página.

Encabezados impares están conectados a los encabezados impares.

Pies de página impares se conectan a los pies de página impar.

Incluso los encabezados están conectados a incluso los encabezados.

Pies de página pares se conectan a incluso pies de página.
Para crear un encabezado o pie de página de cada sección en un documento, siga estos pasos:
1. Coloque el punto de inserción en la sección con el encabezado o pie de página que desea
cambiar (desconectar del anterior encabezado o pie de página).
2. En el menú Ver , haga clic en Encabezado y pie de página.
3. Haga clic en igual que el anterior en la barra de herramientas encabezado y pie de página
para desconectar los encabezados y pies de página en la sección actual de la sección
anterior. Las palabras "Igual que el anterior" desaparecerá en la esquina superior derecha
del cuadro encabezado o pie de página.
4. Cree
el
encabezado
y
pie
de
página
que
desee
para
la
sección
actual.
Nota: Word inserta asimismo el encabezado y pie de página en todas las secciones
posteriores al actual. Para crear un encabezado o pie de página en las secciones siguientes,
repita los pasos 3 y 4 en cada sección.
5. Para volver al documento, haga clic en Cerrar en la barra de herramientas encabezado y pie
de página .
Para volver a conectar un encabezado o pie de página con el encabezado o pie de página anterior,
siga estos pasos:
1. Coloque el punto de inserción en la sección con el encabezado o pie de página que desea
conectarse al encabezado o pie de página anterior.
2. En el menú Ver , haga clic en Encabezado y pie de página.
3. En la barra de herramientas encabezado y pie de página , haga clic en igual que el anterior.
Nota: cuando Word en el que se le pide que confirme que desea eliminar el actual
encabezado o pie de página y establecer conexión al encabezado o pie de página anterior,
haga clic en Sí. El encabezado o pie de página anterior se repite en la sección actual.
4. Para volver al documento, haga clic en Cerrar en la barra de herramientas encabezado y pie
de página.

10. Para obtener más información acerca de los encabezados y pies de página, haga clic en Ayuda de
Microsoft Word en el menú Ayuda, escriba el encabezado (o el pie de página) en el Ayudante de
Office o el Asistente para Ayuda y, a continuación, haga clic en Buscar para ver el tema.
VI.


BIBLIOGRAFÍA
http://support.microsoft.com/kb/211432/es
http://office.microsoft.com/es-es/word-help/insertar-encabezados-y-pies-de-paginaHP001226486.aspx