1. APORTE PROFESIONAL EN EL CAMPO DE LA CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION,
BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA
(Ensayo por Paula Andrea Velásquez Sánchez)
Dentro de las actividades realizadas en el campo laboral actual y que se relacionan con la vida universitaria, están la
de transmitir información general sobre los programas académicos que tiene la Universidad del Quindío a sus
potenciales estudiantes; transmitir al estudiantado, las normas y decisiones de la Universidad y sus programas en
términos del tiempo y las condiciones requeridas; generar un enlace directo entre la Universidad, los estudiantes, los
profesores, los programas académicos, la dirección del centro de extensión y el público en general o viceversa, con
mecanismos de comunicación oral y escrita que apoyan la labor en forma precisa y exacta, funciones que se
identifican bajo parámetros de identidad y claridad en expresión y en la forma de dirigirlos a diferentes tipos de
públicos.
De otra parte, existen otras funciones propias de la actividad laboral y de la actividad profesional académica
cursada, que incluyen la de identificar la correspondencia en su estado, fecha y condiciones para archivarla
apropiadamente; generar sistemas de archivo de documentos virtuales y físicos de acuerdo a las condiciones
propias de la Universidad y trasladar la correspondencia a sistemas de archivo interno y general, según necesidades
del centro de extensión o del ente académico. Es allí donde el aporte de la comunicación oral y escrita definida en el
aula virtual de clase del programa de Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística, se
relaciona con la vida practica, porque se analiza, procesa y suministra información manual y automatizada; se
administran unidades de información, con el fin de que sean técnicamente procesadas; se impulsa el desarrollo de
los archivos, mediante la organización técnica y la implementación de servicios que faciliten el acceso a los
documentos que lo conforman, de acuerdo con la Ley General de Archivos u otras de carácter internacional.
De igual manera, se aplican las normas legales y archivísticas en el desempeño profesional de acuerdo a las
funciones propias en la Universidad; se implementan los sistemas de información manuales y automatizados para
optimizar el acceso, almacenamiento, recuperación, uso y distribución de la información y se utilizan las Nuevas
Tecnologías de la Información y de la Comunicación para optimizar el acceso, almacenamiento, recuperación, uso y
distribución de la información.
En la relación de ambos factores se puede contribuir al mejoramiento que contribuyan al apoyo institucional, en
cuanto a la manera de digitalizar la información, entregarla a tiempo, recibir la correspondencia y mensajes y su
distribución oportuna y asociarlas a medios virtuales que con el uso de claves se pueda lograr efectividad y eficacia
en cada proceso empresarial.