Este documento describe el proceso para cargar manualmente documentos del Sistema de Gestión de Salud y Seguridad Ocupacional (SST) en la plataforma EPMS para empresas contratistas que realizan trabajos en la Sociedad Minera Cerro Verde. Se explican los pasos para codificar los documentos, crear un submittal en la plataforma, cargar los archivos codificados e información relevante, y enviar el submittal al analista SST para su validación.

1. Sociedad Minera
Cerro Verde S.A.A
Proceso para cargar manual
SSO en Plataforma EPMS
Empresas Contratistas (Proyectos)

2. 2
Flujo de Aprobación

3. Documentos del Manual de Gestión SSO a cargar en la
plataforma EPMS
1. Listado de Identificación de Requisitos Legales (Formato N°01)
2. (SSOpr0001 Procedimiento Identificación de Peligros y Control de Evaluación de Riesgos)
Matriz IPERC Línea Base
3. Matriz de Gestión de Riesgos de Salud Ocupacional (SSOgu0006 Guía para desarrollar la
Matriz de Gestión de Riesgos de Salud Ocupacional para empresas contratistas)
4. Inventario de Productos Químicos (Formato N°03)
5. Inventario de Equipo de Protección Personal (EPP) (Formato N°04)
6. Formato para la elaboración de PETS (SGIot0003 Guía para Elaboración de Información
Documentada)
7. Plan de Contingencias y Respuesta a Emergencias de Empresas Contratistas (Anexo
N°02).
8. Relación de Vehículos, Equipos de Izaje y Línea Amarilla (Formato N°05).
9. Relación de equipos, maquinas auxiliares, herramientas de poder (Formato N°06).
10. (Previo a la Matriz de Entrenamiento prestación del Servicio) (Formato N°07).
11. Programa de Gestión de Salud y Seguridad Ocupacional (PGSSO) (Formato N°08).
12. Relación de Personal Clave y Personal asignado al servicio (Formato N°09).
13. Relación de proveedores de alimentos (Formato N°10). 3

4. 4
Codificación de Documentos del Manual de Gestión SSO a
cargar en la plataforma EPMS (nuevo proceso)
Empresa Siglas
APOYO COMUNICACION S.A.​
APCOMU
N
AQP INDUSTRIAL SERVICE S.A.C.​ AQP​
AREQUIPA FIBER GLASS SOC. DE RESP. LTDA.​ ARF
CODIGO EMPRESA – COD. PROYECTO – NRO DE CONTRATO (7 ÚLTIMOS DÍGITOS) – CODIGO – CORRELATIVO
AQP – CAP123456 – 1234567 – ENTR – 001

5. Modificación de título y tipo de documento
5
TABLA DE CÓDIGOS DE “DOCUMENT TYPE”
DOCUMENTO CÓDIGO N° Cod.
DOCUMENT
TYPE
Listado de Identificación de Requisitos Legales LS 01 List
Matriz IPERC Línea Base IPECR 02 Matrix
Matriz de Gestión de Riesgos de Salud Ocupacional IPECR 03 Matrix
Inventario de Productos Químicos LS 04 List
Inventario de Equipos de Protección Personal LS 05 List
Procedimiento de ………………………………………… PR 06 Procedures / Standards
Plan de Contingencias y Respuesta a Emergencias de Empresas Contratistas PL 07 Plan
Relación de Vehículos, equipos de izaje y línea amarilla LS 08 List
Relación de equipos, maquinas auxiliares, herramientas de poder LS 09 List
Matriz de Entrenamiento ENTR 10 Matrix
Programa de Gestión de Salud y Seguridad Ocupacional (PGSSO) PGSSO 11 Plan
Relación de Personal Clave y Personal asignado al servicio LS 12 List
Relación de proveedores de alimentos LS 13 List

6. Creación de nuevo Submittal
6
Paso 1:
IMPORTANTE: Asegurar de estar en la opción
“Submittal”. Las demás secciones deben
omitirse.
Paso 2:
Seleccionar la opción “+” para crear
un nuevo Submittal

7. Estructura del Submittal
7
1. Request Información
2. Attachments
3. Action Detail

8. Llenado de información de “Request Information” (1)
8
Paso 1: Indicar el título, ejemplo: PRIMER ENVIO – COD. PROYECTO – COD. EECC-N° CONTRATO-NOMBRE
SERVICIO.
Paso 2: Indicar el número del Submittal, ejemplo: COD. EECC-
ULTIMO 7 DIGITOS N°C. – SUB -001
Paso 3: Indica nombre de responsable que carga de
documentos
PRIMER ENVIO - PRES – WEST-370311234567- MANTENIMIENTO, INSPECCION DEL SISTEMA CONTRA INCENDIOS
WEST-31234567-– SUB -001

9. Llenado de información de “Request Information” (2)
9
Paso 4: Indicar fecha, contar 3 días después de la carga de
documentos.
Paso 5: Debe seleccionar
“Safety/Environmental” y colocar en
Route To “Approver”
Paso 6: indicar COD. EECC - N° CONTRATO - NOMBRE
SERVICIO (PACKAGE NUMBER)
06/01/2022
Safety/Environmental Approver
WEST-370311234567- MANTENIMIENTO, INSPECCION DEL
SISTEMA CONTRA INCENDIOS
Paso 7: indicar comentario referente al proceso que realiza
COLOCAR EL NOMBRE DE SU ADMINISTRADOR DE
CONTRATO
PRIMERA CARGA DE DOCUMENTO SSO PARA VALIDACIÓN - ADMINISTRADOR DE CONTRATO

10. Llenado de información de “Request Information”
10

11. Proceso para cargar documentos codificados del Manual
11
Paso 1:
Hacer click para retirar el “check” de la opción
“Mark if documents are public”
Paso 2:
Seleccionar el ícono de “+” para cargar los
documentos

12. Llenado de campos de “Add Attachment”
12
Paso 1: Subir los 13 archivos que ingresen a
validar bajo la codificación correspondiente a
cada documento
Paso 2: Indicar el número de revisión
que corresponde al documento
Paso 3: Seleccionar
“Health/Safety/Environmental”
WEST-CAP123456-1234567-LS-001
WEST-CAP123456-1234567-ENTR-001
WEST-CAP123456-1234567-PGSSO-001
WEST-CAP123456-1234567-LS-001
0
Health/Safety/Environmental CAP123456-WESTFIRE-ABC
Paso 4: Seleccionar el nombre del project area
que corresponde

13. Llenado de campos de “Add Attachment”
13
Paso 5: Seleccionar “Health & Safety”
Paso 7: Seleccionar el tipo de
documento que corresponda (puede
ayudarse de slide 8)
Paso 9: Seleccionar “IFA – Issued for
Client Approval”
Health & Safety
Matrix
ESCON-344123456785-
SERV. MTTO. CHANCADO II
ESCON
NO LLENAR
IFA – Issued for Client Approval
Paso 10: Colocar la misma información
del Reference Number (Request
information)
ESCON-1234567-– SUB -001 CAP123456
Paso 6: Seleccionar el package number que
corresponda
Paso 8 : Seleccionar el nombre de su
empresa.
Paso 11: Colocar el sub project que
corresponde

14. Llenado de campos de “Add Attachment”
14

15. Envío de Submittal a Analista SSO
15
Paso 1:
En “Approver” se debe Seleccionar/Indicar el
nombre del Analista SSO (SMCV)
Paso 2:
Para proceder con el envío del submittal para su
validación, se debe hacer click en “Submit”.

16. Gracias
16