El documento proporciona los detalles de planificación para un evento de cumpleaños temático de princesas. Incluye una lista de materiales, personal y actividades requeridos, así como el presupuesto y cronograma. Se describen las etapas de pre-evento, evento y post-evento, con énfasis en la definición de objetivos, comité organizador, invitados, recursos, promoción y evaluación.

1. Material Requerido.
Personal De Servicio Requerido.
Sonido,luces
Decoracion sillas,mesas,carpas
Implementos de
cocina
Transporte
Abastecimiento
de materias
primas
Preparaciondel
menu
Preparacion del
aquipo
Organisaciony
coordinaciondel
equipoy
acesorios
Realizaciony
coordinaciondel
evento
Limpiesade
area,equipoy
acesorios
Almacenamiento
del equipoy
acesorios

2. FACES PARA LA PLANEACION DE UN EVENTO
ETAPAS DEL EVENTO
ETAPAS PROCESO
ADMINISTRATIVO
PRE-EVENTO PLANIFICACION
ORGANIZACIÓN
EVENTO DIRECCION
POST-EVENTO EVALUACION
PRE-EVENTO
DEFINICION DEL OBJETIVO DEL EVENTO.
lo que se quiere es la satisfacción del cliente en la realización de la
fiesta infantil PRINCESS MARIANA y con la temática de princesas ya
que el cliente lo quiso de esa manera ,sobre todo satisfacer a los
invitados darles un buen trato y un buen servicio que se sientan a
gusto con el lugar.
COMITÉ ORGANIZADOR
 Coordinador.
 Supervisor .
 Logística.
 Comisión de recreación y festejos.
 Comité De Decoración.
 Meseros.
 Personal De Seguridad .

3. PERSONAS ASISTENTES AL EVENTO
Participantes: 30
Acompañantes: 40
Expositores o ponentes: Payasos, Show De Títeres, Mariachis,
Hora Loca.
 Ciudad: Tuluá- Valle
 Instalaciones Especificas Donde Se Realizara El Evento :
Capacidad: 70 Personas
 Comodidad: Todas
 Iluminación: Todas
 Equipos : Luces, Equipo De Sonido
 Acceso: Entrada Y Salida De Emergencia
El evento iniciara a las 3:00 pm y finalizara a las 7:00 pm
Las actividades se realizaran en el siguiente orden
 De las 3:00 a 3:30 Presentación de la anfitriona
 De 3:30 a 4:30 presentación de títeres
 Repartición De Postre
 Repartición de bocadillos
 A las 6:00 Los Mariachis
 Repartición De La Comida
 Hora Loca De 6:20 A 7:00

4. RECURSOS HUMANOS:
 Mariachis $250.000
 Hora Loca $250.000
 Títeres $100.000
MATERIALES:
 Sillas, Mesas, Decoración, Accesorios ,Carpas $ 200.000
TECNICOS:
 Sonido, luces $ 100.000
TOTAL $ 900.000
TOTAL COSTO $ 1’800.000
PROMOCION DEL EVENTO
PUBLICIDAD IMPRESA

5. EVENTO
POST-EVENTO
Cumplimiento de compromisos
 Cancelación de las obligaciones con los proveedores.
 Pago recursos humanos contratados para trabajar durante el
evento.
 Devolución de cualquier material o equipo que se haya
solicitado en préstamo
MONTAJE DEL EVENTO

6. Supervisión de servicios y personal
 Comidas
 Equipo
 Personal de servicio
CIERRE
 EVALUACION
 FACTURACION – CIERRE DE CUENTA CLIENTE
 PAGO A PROVEEDORES
 PAGO AL PERSONAL CONTRATADO PARA EL EVENTO

7. LISTA DE CHEQUEO REQUERIMIENTOS
# Descripcion Esta No Esta Pendiente
1 sillas X
2 mesas X
3 mesones X
4 velosFucsia X
5 VelosMorados X
6 bandeja X
7 mantelespequeñosfucsia X
8 mantelesgrandesMorados X
9 CintasMoradas X
10 Platos X
11 Vasos X
12 Cubiertos X
13 sonidos X
14 Luces X
15 globosFucsia X
16 gorros X
17 Antifases X
18 Trompetas X
19 Pitos X
20 Espuma X
21 ManillasColoresNeon X
22 BienvenidoEnIcopor X
23 Piñata X
24 Torta Decorativa X
25 Bombonera X
26 Posopara losregalos X

8. inventario de salida #0001
nombre del evento: princess mariana lugar: carrera 24d #3c-45 fecha: 26/02/2014
# cant bodega cant evento descripción estado
1 1.000 100 sillas buen estado
2 100 2 mesas buen estado
3 200 0 mesones buen estado
4 100 4 velos buen estado
6 200 4 bandeja buen estado
7 200 0 copas agua buen estado
8 200 0 copas vino buen estado
9 100 2 manteles pequeños buen estado
10 200 2 manteles grandes buen estado
11 1.000 80 Cintas buen estado
12 1.600 0 Platos buen estado
13 1.600 0 Vasos buen estado
14 1.600 0 Cubiertos buen estado
15 4 1 sonidos buen estado
16 5 1 Luces buen estado
17 1 0 Mobiliaria buen estado
A ndrésToro
Y airaA lejandraHernández
encargado bodega responsable