Este documento describe las hojas de cálculo y el programa Microsoft Excel. Define una hoja de cálculo como un programa que permite la manipulación de datos numéricos dispuestos en tablas para realizar cálculos complejos. Explica que Excel es un programa popular para hojas de cálculo que permite ordenar, analizar y presentar datos, así como crear fórmulas y gráficos. Finalmente, resume algunas de las principales características y ventajas de Excel como su facilidad de uso, precisión en cálculos, y capacidad de presentar y optimizar

1. UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERREO
UNIDAD ACADÉMICA DE DERECHO
HOJAS DE CALCULO
UNIDAD DE APRENDIZAJE: TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN (TIC´S)
PROFESORA: M. EN CIENCIAS COMPUTACIONALES,
PERLA ELIZABETH VENTURA RAMOS.
TURNO: VESPERTINO
GRUPO: 106 1°A
NOMBRE DE LA ALUMNA: MAYRANI CECILIA
MOSSO GONZALEZ

2. ¿Qué es una hoja de calculo?
 Una hoja de cálculo es un programa o aplicación informática que permite
la manipulación sobre datos números dispuestos en tablas para la
operación sobre cálculos complejos de contabilidad, finanzas y negocios .
 La hoja de cálculo es una aplicación de los paquetes de informática
tradicionales que está programada para el manejo de datos numéricos y
alfanuméricos con el propósito de obtener conclusiones informes de
contabilidad. Las posibilidades de este tipo de aplicaciones son inmensas,
ya que permite operar con cálculos complejos, fórmulas, funciones y
elaborar gráficos de todo tipo.

3. Orígenes de las hojas de calculo
 Los orígenes de las hojas de cálculo modernas se remontan quizás a los
años ’60, cuando artículos en revistas especializadas comenzaron a hacer
referencia al concepto de “hoja de cálculo electrónica”. La primera hoja
de cálculo fue creada por Dan Bricklin y se llamó VisiCalc.
Actualmente y en su forma más tradicional, las hojas de cálculo se
emplean para hacer bases de datos numéricos, operaciones de cálculos
entre celdas, informes y representaciones en gráfico de torta, barras y
otros. Estas funciones no sólo son muy útiles para la administración y
decisión a nivel ejecutivo, sino que también son fundamentales a la hora
de presentar resultados y conclusiones laborales y de negocios a públicos
y clientes.
Por su versatilidad y facilidad de uso a partir de un entrenamiento en el
software, este tipo de programas permiten ahorrar mucho tiempo (de
elaboración y resolución de cálculos extensos y complicados) y dinero
(invertido en contadores y especialistas de cálculos y economía).

4. Tipos de hojas de calculo
 Hoy por hoy existen muchos programas que ofrecen esta variedad de
servicios. La más común y popular en el mundo es la de Microsoft Office,
de nombre Excel, que se emplea en pequeñas y grandes oficinas y hasta
para llevar las finanzas familiares. También puede recurrirse a Calc, de
OpenOffice.org, Gnumeric de Gnome Office, Numbers de Apple y varias
otras de acuerdo con el sistema operativo que se use.

5. Microsoft Excel
 Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft
Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y
financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para
ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.
 La primera incursión de Microsoft en el mundo de las hojas de cálculo (que
permiten manipular datos numéricos en tablas formadas por la unión de
filas y columnas) tuvo lugar en 1982, con la presentación de Multiplan. Tres
años más tarde llegaría la primera versión de Excel.
 Ante la demanda de una compañía que ya comercializaba un programa
con el nombre de Excel, Microsoft fue obligada a presentar su producto
como Microsoft Excel en todos sus comunicados oficiales y documentos
jurídicos.

6.  Uno de los puntos fuertes de Excel es que da a sus usuarios la posibilidad de
personalizar sus hojas de cálculo mediante la programación de funciones
propias, que realicen tareas específicas, ajustadas a las necesidades de cada
uno, y que no hayan sido incluidas en el paquete original. A grandes rasgos, las
opciones son dos: crear fórmulas en las mismas celda de la planilla en
cuestión, o bien utilizar el módulo de desarrollo en Visual Basic.
 Microsoft Excel presentó, a lo largo de su historia, diversos problemas con las
operaciones realizadas en la hoja de cálculo. Uno de los más importantes ha
sido la imposibilidad de trabajar con fechas anteriores al año 1900, al menos
utilizando el formato de fecha propio de la aplicación; una forma de atravesar
dicho obstáculo consiste en crear campos personalizados, con formatos
numéricos, combinados con fórmulas inteligentes que los traten como datos
cronológicos.

7. Partes de la ventana de excel
 Barra de títulos
La barra de títulos muestra el nombre de la aplicación y el nombre de la
hoja de cálculo.
Barra de menús: La barra de menús muestra todos los menús que se
encuentran disponibles en Excel 2003. El contenido de cualquier menú
puede verse al hacer clic en el nombre del menú con el botón izquierdo
del ratón.
Barra de herramientas: Algunos comandos de los menús tienen imágenes
o iconos asociados. Estas imágenes también pueden aparecer como
atajos en la barra de herramientas.
Títulos de las columnas: Una hoja de cálculo de Excel tiene 256 columnas
en total, cada una de las cuales está identificada por una letra o
combinación de letras.
Títulos de las filas Una hoja de cálculo de Excel tiene 65.536 filas en total,
cada una de las cuales está identificada por un número.

8.  Cuadro de nombres: Muestra la dirección de la selección actual o
de la celda activa.
Barra de fórmulasMuestra información ya ingresada, o a medida
que se va ingresando, en la celda activa o actual. En la barra de
fórmulas también puede editarse el contenido de una celda.
CeldaUna celda es la intersección de una columna y una fila.
Cada celda tiene su propia dirección. En la figura anterior, la
dirección de la celda seleccionada es B3. El borde grueso que
rodea a la celda seleccionada se denomina indicador de la celda.
Botones de navegación y etiquetas de las hojas
Estos botones le permiten desplazarse fácilmente a otra hoja de
cálculo dentro de un libro de Excel. Se utilizan para ver la primera,
anterior, siguiente o última hoja de cálculo de un libro.
Las etiquetas de las hojas separan un libro en hojas de cálculo
específicas. El libro viene con tres hojas de cálculo. Un libro debe
tener por lo menos una hoja de cálculo.

10. Ventajas y características principales
 Es un programa de fácil manejo y muy potente, se realizan buenos
trabajos, como puede ser una factura o bien nóminas o también llevar un
control de los apuntes del banco, llevar las comisiones, los pagos, etc.
 Los cálculos en este programa no son comparables porque mientras no se
especifique lo contrario son exactos - en Excel son muy precisos.
 Excel incorpora un potente instrumento "El Solver". Este instrumento hace lo
que los técnicos llaman "optimización": calcular el mejor valor de una
función sometida a unas restricciones -o a ninguna-. Se pueden introducir
muchas restricciones y la velocidad con las que calcula las soluciones es
asombrosa.
 Una de las posibilidades de Excel es la de presentar los datos de forma
estética: puedes ponerles varios tipos de bordes, usar varios tipos de letra...
 Puede utilizar hojas para almacenar datos numéricos
 Utilizar las órdenes y herramientas de Microsoft Excel para ejecutar cálculos
con sus datos.

11.  Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fácilmente
utilizando las prestaciones de Microsoft Excel, como son la copia, el
desplazamiento, la ordenación, la consolidación, la representación gráfica
y las tablas dinámicas.
 Puede en Excel sumar filas y columnas.
 Puede crear fórmulas para realizar cálculos tan simples como sumar los
valores de dos celdas, o tan complejos como encontrar la desviación de
un valor concreto con respecto a un conjunto de valores.
 La utilización de las casillas del Excel para realizar evaluaciones de una
misma función con diferentes valores, es una de las características
principales de este herramienta
 En Excel podemos insertar y/o eliminar celdas, filas y columnas, diferente si
trabajamos manualmente, ya que tendríamos que realizar el trabajo casi
completo nuevamente si necesitáramos una fila o una columna.
 Podemos crear gráficos. Un gráfico es la representación gráfica de los
datos de una hoja de cálculo facilitando de esta manera su
interpretación. A la hora de crear un gráfico, Excel dispone de un asistente
que nos guiará en la creación de éste. Puede crear gráficos de dos
formas: en la misma hoja que sus datos o en una hoja de gráfico aparte en
el mismo libro de trabajo.