Este documento proporciona información sobre hojas de cálculo. Define una hoja de cálculo, sus principales usos en contabilidad como realizar cálculos y análisis de datos, e identifica varios tipos de hojas de cálculo como Excel, LibreOffice Calc, Gnumeric y sus características. También explica las ventajas de Excel 2010 sobre Excel 2007 e identifica elementos básicos de una hoja de cálculo como celdas, la barra de fórmulas y hojas.

1. INTEGRANTE:
 ADRIANA GUAYGUA
FECHA: AMBATO, MARZO 26 DE 2012
TEMA: INTRODUCCIÓN A EXCEL

2. 1. CONSULTAR 3 DEFINICIONES CON AUTORES DE
HOJA DE CÁLCULO Y PREPARAR UNA DEL
GRUPO.
“Una hoja de cálculo
(oprogramadehojasdecálculo) esun software
a través
delcualsepuedenusardatosnuméricosyrealizar
cálculosautomáticosde números que están
en una tabla. También es posible automatizar
cálculos complejos alutilizaruna gran
cantidad de parámetros yal crear tablas
llamadas hojas de trabajo”.
(DavidW.Beskeen)
“Su función es realizar operaciones
matemáticas. Permite procesar números y
ayuda a realizar cálculos desde los más
simples hasta los más complejos que implican
manipular muchos números y realizar muchas
operaciones numéricas. Los más populares
son las hojas de cálculo electrónico que
fueron diseñadas para reemplazar las hojas
tabulares usadas en contabilidad”.
(PaquiVallePérez.)

3. “Una hoja de cálculo es una estructura
tabular que permite manipular datos
numéricos y realizar cálculos matemáticos
listos en forma de tablas compuestas por
celdas. Se realiza también cálculos complejos
con formulas y funciones y dibujar distintos
tipos de graficas.
(Xavier Núñez, Verónica Cabrera).
Adriana Guaygua
La hoja de cálculo es una herramienta
multiuso que sirve tanto para actividades de
oficina, que implican la organización de
grandes cantidades de datos, como para
niveles estratégicos y de toma de decisiones
al crear representaciones gráficas de la
información sintetizada.
2. CUÁLES SON LOS PRINCIPALES USOS DE LAS
HOJAS DE CÁLCULO EN EL ÁMBITO DE LA
CONTABLE, EXPLICAR 5 USOS.
 Cálculos completos, por ejemplo
presupuestos.
 Control deinventarios,balances,
producción de artículos nóminas, etc.
Para ello solo hay que ingresar la
información requerida.

4.  Realizar análisis contables, ingresos y
egresos y dejar que el programa realice
los cálculos necesarios.
 Realizar las cuentas en T que se usan en
contabilidad.
 Almacenamiento de datos.
3. QUE TIPOS DE HOJAS DE CÁLCULO EXISTEN
EN EL MERCADO CITAR Y CARACTERIZAR CADA
UNA.
Calc, integrada en OpenOffice.org
Calc, integrada en LibreOffice
Microsoft Excel, integrada en Microsoft
Office
Gnumeric, integrada en Gnome Office
Numbers, integrada en Work de Apple
Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite
StarOffice Calc, integrada en StarOffice.

5. Corel Quattro Pro, integrada en
WordPerfect.
KSpread, integrada en KOffice.
CALC, INTEGRADA EN OPENOFFICE.ORG
 Es una hoja de cálculoOpen Source y
software libre compatible con Microsoft
Excel.
 Puede usarse a través de una variedad
de plataformas, incluyendo Mac OS X,
Windows.
 Calc es una hoja de cálculo similar con
un rango de características más o menos
equivalente.
 Incluye un sistema que automáticamente
define series para representar
gráficamente basado en la disposición
de los datos del usuario.
 Es capaz de exportar hojas de cálculo
como archivos PDF.
 Calc puede abrir y guardar las hojas de
cálculo en el formato de archivos de
Microsoft Excel.
CALC, INTEGRADA EN LIBREOFFICE

6.  Puede proteger documentos con
contraseña.
 Guardar versiones del mismo documento.
 Insertar imágenes, objetos OLE, admite
firmas digitales, símbolos, fórmulas, tablas
de cálculo, gráficos, hiperenlaces,
marcadores, formularios.
 Writer permite exportar archivos de texto
a los formatos PDF y HTML sin software
adicional.
 Permite que pueda ser utilizado también
como un editor WYSIWYG para crear y
editar páginas web.
MICROSOFT EXCEL, INTEGRADA EN MICROSOFT
OFFICE
 Microsoft Excel es una aplicación para
manejar hojas de cálculo.
 Este programa es desarrollado y distribuido
por Microsoft.
 Es utilizado normalmente en tareas
financieras y contables.

7. GNUMERIC, INTEGRADA EN GNOME OFFICE
 Gnumeric es una hoja de cálculo libre que
forma parte del entorno de
escritorioGNOME.
 Su intención es convertirse en una
alternativa a otras hojas de cálculo como
Microsoft Excel.
 Gnumeric es capaz de importar y exportar
datos en distintos formatos.
 Compatible con otros programas como
Excel, Applix, Quattro Pro, PlanPerfect, Sylk,
DIF, Oleo, SC, StarOffice, OpenOffice.org, y
Lotus 1-2-3. Su formato nativo es XML,
comprimido con gzip.
 Gnumeric se distribuye según las
condiciones de la Licencia Pública General
de GNU.
NUMBERS, INTEGRADA EN IWORK DE APPLE
 Numbers es una aplicación de hoja de
cálculo desarrollada por Apple Inc.

8.  Incluye más de 250 funciones, una
explicación clara de la fórmula y un sistema
de ayuda incorporado.
 Visualización en Lista de fórmulas: Permite
ver todos los cálculos de la hoja a la vez.
 Permite agrupar los datos de cualquier
columna y crear categorías de tablas.
 Se pueden abrir archivos de Excel de
Microsoft con Numbers y guardar las hojas
de cálculo de Numbers con formato Excel.
LOTUS 1-2-3 INTEGRADA EN LOTUS SMARTSUITE
 El nombre 1-2-3 se deriva de la integración
de las tres principales capacidades del
producto.
 También integraba la capacidad de
gráficos y de realizar rudimentarias o
elementales operaciones de base de datos.
 Se caracterizaba por tener pocos errores de
programación.

9.  Adquirió una muy buena reputación debido
a su solidez y estabilidad.
STAROFFICE CALC, INTEGRADA EN STAROFFICE
 Es un programa que permite crear
documentos profesionales basados en hojas
de cálculo.
 Ayudan al usuario a manejar los datos.
 Proporciona todas las herramientas
necesarias para producir tablas, formularios
financieros, listas, bases de datos,
diagramas, informes o cualquier otro tipo de
documentos orientados a datos.
 Usa las funciones avanzadas de hoja de
cálculo y las herramientas de toma de
decisiones.
 Lenguaje natural para la formulación.
 Auto ayuda para las funciones complejas.
 Compatible con archivos de Microsoft
Excel.

10. COREL QUATTRO PRO, INTEGRADA EN
WORDPERFECT.
 Es un programa de planilla de cálculo.
 Se ejecuta sobre el sistema operativo
Microsoft Windows.
 El programa soporta conversión por lotes,
ejecución desde una línea de comando y
más de 50 idiomas.
 Soporta conversión por lotes (solamente la
versión registrada).
 Soporta múltiples juegos de caracteres.
 Fácil de usar y de configurar.
KSPREAD, INTEGRADA EN KOFFICE.
 Utiliza el formato de documento abierto y
estándar OASIS Open Document de forma
nativa.
 Incluye filtros de importación para poder
trabajar con algunos formatos de fichero de
otras suites ofimáticas.

11.  Ayuda para más de 100 funciones
incorporadas.
 Formatos múltiples de la carta para exhibir
datos gráficamente.
 Validez de los datos de célula que
comprueba con advertencias/acciones
configurables.
4. EXPLICAR LAS VENTAJAS DE EXCEL 2010 VS.
EXCEL 2007.
EXCEL 2010
 Ofrecerá en su mayoría
mejoras.
 Este cuenta con mayor
capacidad de formatos.
 Microsoft Excel 2010 permite analizar,
administrar y compartir información de
más formas que nunca.
 Ayuda a tomar decisiones mejores y más
inteligentes.
 Ayudan a realizar un seguimiento y
resaltar importantes tendencias de datos.

12.  Excel 2010 ofrece nuevas características y
herramientas eficaces para ayudarle a
descubrir patrones o tendencias que
pueden llevar a decisiones más
informadas y mejorar la capacidad de
analizar grandes conjuntos de datos.
EXCEL 2007
 Microsoft Office Excel
2007 es una
herramienta muy
eficaz y ampliamente
usada que ayuda a
los usuarios a analizar información para
tomar decisiones con más fundamentos.
 Presenta la interfaz de usuario de Office
Fluent para ayudarle a encontrar
herramientas muy eficaces cuando las
necesite.

13.  Importar, organizar y explorar conjuntos
de datos masivos con hojas de cálculo
significativamente ampliadas.
 Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad
para trabajar con tablas.
5. ¿QUÉ ES UNA CELDA, LA BARRA DE
FÓRMULAS, LAS HOJAS, FUNCIONES EN
EXCEL?
CELDA
Una celda en Excel es la
intersección de una fila y una
columna. Una celda puede
contener texto, números,
fecha, instrucciones, funciones
u otros datos. También se
puede combinar el cálculo
con datos o instrucciones
dispuestas en otras hojas del
libro.
En general las celdas se
representan de forma
rectangular y se ubican por un
número/letra de fila y un
número/letra de columna, y
pueden ser identificadas con
un nombre único, por ejemplo
B4 (columna B, fila 4).

14. BARRA DE FÓRMULAS
Barra situada en la parte
superior de la ventana de
Excel que se utiliza para
especificar o modificar
valores o fórmulas en
celdas o gráficos. Muestra
el valor o fórmula constante
almacenada en la LAS HOJAS
celda
activa.
Una hoja de cálculo es un programa, más
precisamente una aplicación, que permite
manipular datos numéricos y alfanuméricos
dispuestos en forma de tablas compuestas por
celdas (las cuales se suelen organizar en una
matriz bidimensional de filas y columnas). La
celda es la unidad básica de información en la

15. hoja de cálculo, donde se insertan los valores y
las fórmulas que realizan los cálculos.
Habitualmente es posible realizar cálculos
complejos con fórmulas y funciones y dibujar
distintos tipos de gráficas.
FUNCIONES EN EXCEL
Funciones de complementos y
automatización
Funciones de cubo
Funciones de base de datos
Funciones de fecha y hora
Funciones de ingeniería
Funciones financieras
Funciones de información
Funciones lógicas
Funciones de búsqueda y referencia
Funciones matemáticas y trigonométricas
Funciones estadísticas

16. Funciones de texto