Este documento proporciona una introducción a Excel, incluyendo definiciones de hoja de cálculo, celda, barra de fórmulas y hojas. También describe los principales tipos de hojas de cálculo disponibles en el mercado como Excel, Calc, Gnumeric y Numbers. Explica los usos principales de las hojas de cálculo en contabilidad y comparte las ventajas de Excel 2010 frente a Excel 2007.

1. INTEGRANTE:
 ADRIANA GUAYGUA
FECHA: AMBATO, MARZO 26 DE 2012
TEMA: INTRODUCCIÓN A EXCEL

2.  


“Una hoja de cálculo (oprogramadehojasdecálculo) esun software a
través
delcualsepuedenusardatosnuméricosyrealizarcálculosautomáticosde
números que están en una tabla. También es posible automatizar
cálculos complejos alutilizaruna gran cantidad de parámetros yal crear
tablas llamadas hojas de trabajo”.
(DavidW.Beskeen)
“Su función es realizar operaciones matemáticas. Permite procesar
números y ayuda a realizar cálculos desde los más simples hasta los
más complejos que implican manipular muchos números y realizar
muchas operaciones numéricas. Los más populares son las hojas de
cálculo electrónico que fueron diseñadas para reemplazar las hojas
tabulares usadas en contabilidad”.
(PaquiVallePérez.)
“Una hoja de cálculo es una estructura tabular que permite
manipular datos numéricos y realizar cálculos matemáticos
listos en forma de tablas compuestas por celdas. Se realiza
también cálculos complejos con formulas y funciones y dibujar
distintos tipos de graficas.
(Xavier Núñez, Verónica Cabrera).
Adriana Guaygua
La hoja de cálculo es una herramienta multiuso que sirve tanto para
actividades de oficina, que implican la organización de grandes
cantidades de datos, como para niveles estratégicos y de toma de
decisiones alcrear representaciones gráficas de la información
sintetizada.

3. 2. CUÁLES SON LOS PRINCIPALES USOS DE LAS
HOJAS DE CÁLCULO EN EL ÁMBITO DE LA
CONTABLE, EXPLICAR 5 USOS.
 Cálculos completos, por ejemplo presupuestos.
 Control deinventarios,balances, producción de artículos
nóminas, etc. Para ello solo hay que ingresar la
información requerida.
 Realizar análisis contables, ingresos y egresos y dejar
que el programa realice los cálculos necesarios.
 Realizar las cuentas en T que se usan en contabilidad.
 Almacenamiento de datos.
3. QUE TIPOS DE HOJAS DE CÁLCULO EXISTEN
EN EL MERCADO CITAR Y CARACTERIZAR CADA
UNA.
 Calc, integrada en OpenOffice.org
 Calc, integrada en LibreOffice
 Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office
 Gnumeric, integrada en Gnome Office
 Numbers, integrada en Work de Apple
 Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite
 StarOffice Calc, integrada en StarOffice.
 Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.
 KSpread, integrada en KOffice.
CALC, INTEGRADA EN OPENOFFICE.ORG

4.  Es una hoja de cálculoOpen Source y software libre
compatible con Microsoft Excel.
 Puede usarse a través de una variedad de plataformas,
incluyendo Mac OS X, Windows.
 Calc es una hoja de cálculo similar con un rango de
características más o menos equivalente.
 Incluye un sistema que automáticamente define series
para representar gráficamente basado en la disposición
de los datos del usuario.
 Es capaz de exportar hojas de cálculo como archivos
PDF.
 Calc puede abrir y guardar las hojas de cálculo en el
formato de archivos de Microsoft Excel.
CALC, INTEGRADA EN LIBREOFFICE
 Puede proteger documentos con contraseña.
 Guardar versiones del mismo documento.
 Insertar imágenes, objetos OLE, admite firmas digitales,
símbolos, fórmulas, tablas de cálculo, gráficos,
hiperenlaces, marcadores, formularios.
 Writer permite exportar archivos de texto a los formatos
PDF y HTML sin software adicional.
 Permite que pueda ser utilizado también como un editor
WYSIWYG para crear y editar páginas web.
MICROSOFT EXCEL, INTEGRADA EN MICROSOFT
OFFICE
 Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de
cálculo.
 Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft.
 Es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
GNUMERIC, INTEGRADA EN GNOME OFFICE

5.  Gnumeric es una hoja de cálculo libre que forma
parte del entorno de escritorioGNOME.
 Su intención es convertirse en una alternativa a otras
hojas de cálculo como Microsoft Excel.
 Gnumeric es capaz de importar y exportar datos en
distintos formatos.
 Compatible con otros programas como Excel, Applix,
Quattro Pro, PlanPerfect, Sylk, DIF, Oleo, SC,
StarOffice, OpenOffice.org, y Lotus 1-2-3. Su formato
nativo es XML, comprimido con gzip.
 Gnumeric se distribuye según las condiciones de la
Licencia Pública General de GNU.
NUMBERS, INTEGRADA EN IWORK DE APPLE
 Numbers es una aplicación de hoja de cálculo desarrollada
por Apple Inc.
 Incluye más de 250 funciones, una explicación clara de la
fórmula y un sistema de ayuda incorporado.
 Visualización en Lista de fórmulas: Permite ver todos los
cálculos de la hoja a la vez.
 Permite agrupar los datos de cualquier columna y crear
categorías de tablas.
 Se pueden abrir archivos de Excel de Microsoft con
Numbers y guardar las hojas de cálculo de Numbers con
formato Excel.
LOTUS 1-2-3 INTEGRADA EN LOTUS SMARTSUITE

6.  El nombre 1-2-3 se deriva de la integración de las tres
principales capacidades del producto.
 También integraba la capacidad de gráficos y de realizar
rudimentarias o elementales operaciones de base de datos.
 Se caracterizaba por tener pocos errores de programación.
 Adquirió una muy buena reputación debido a su solidez y
estabilidad.
STAROFFICE CALC, INTEGRADA EN STAROFFICE
 Es un programa que permite crear documentos
profesionales basados en hojas de cálculo.
 Ayudan al usuario a manejar los datos.
 Proporciona todas las herramientas necesarias para
producir tablas, formularios financieros, listas, bases de
datos, diagramas, informes o cualquier otro tipo de
documentos orientados a datos.
 Usa las funciones avanzadas de hoja de cálculo y las
herramientas de toma de decisiones.
 Lenguaje natural para la formulación.
 Auto ayuda para las funciones complejas.
 Compatible con archivos de Microsoft Excel.
COREL QUATTRO PRO, INTEGRADA EN
WORDPERFECT.
 Es un programa de planilla de cálculo.
 Se ejecuta sobre el sistema operativo Microsoft Windows.

7.  El programa soporta conversión por lotes, ejecución desde
una línea de comando y más de 50 idiomas.
 Soporta conversión por lotes (solamente la versión
registrada).
 Soporta múltiples juegos de caracteres.
 Fácil de usar y de configurar.
KSPREAD, INTEGRADA EN KOFFICE.
 Utiliza el formato de documento abierto y estándar OASIS
Open Document de forma nativa.
 Incluye filtros de importación para poder trabajar con
algunos formatos de fichero de otras suites ofimáticas.
 Ayuda para más de 100 funciones incorporadas.
 Formatos múltiples de la carta para exhibir datos
gráficamente.
 Validez de los datos de célula que comprueba con
advertencias/acciones configurables.
4. EXPLICAR LAS VENTAJAS DE EXCEL 2010 VS.
EXCEL 2007.
EXCEL 2010
 Ofrecerá en su mayoría mejoras.
 Este cuenta con mayor capacidad
de formatos.
 Microsoft Excel 2010 permite
analizar, administrar y compartir información de más
formas que nunca.
 Ayuda a tomar decisiones mejores y más inteligentes.

8.  Ayudan a realizar un seguimiento y resaltar importantes
tendencias de datos.
 Excel 2010 ofrece nuevas características y herramientas
eficaces para ayudarle a descubrir patrones o tendencias
que pueden llevar a decisiones más informadas y mejorar
la capacidad de analizar
grandes conjuntos de datos.
EXCEL 2007
 Microsoft Office Excel
2007 es una herramienta muy
eficaz y ampliamente usada
que ayuda a los usuarios a analizar información para
tomar decisiones con más fundamentos.
 Presenta la interfaz de usuario de Office Fluent para
ayudarle a encontrar herramientas muy eficaces cuando
las necesite.
 Importar, organizar y explorar conjuntos de datos
masivos con hojas de cálculo significativamente
ampliadas.
 Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar
con tablas.
5. ¿QUÉ ES UNA CELDA, LA BARRA DE
FÓRMULAS, LAS HOJAS, FUNCIONES EN
EXCEL?

9. CELDA
Una celda en Excel es la
intersección de una fila y una
columna. Una celda puede contener
texto, números, fecha, instrucciones,
funciones u otros datos. También se
puede combinar el cálculo con
datos o instrucciones dispuestas en
otras hojas del libro.
En general las celdas se representan de forma rectangular
y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra
de columna, y pueden ser identificadas con un nombre
único, por ejemplo B4 (columna B, fila 4).
BARRA DE FÓRMULAS
Barra situada en la parte
superior de la ventana de Excel
que se utiliza para especificar
o modificar valores o fórmulas
en celdas o gráficos. Muestra el valor o fórmula constante
almacenada en la celda activa.
LAS HOJAS

10. Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente
una aplicación, que permite manipular datos numéricos y
alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas
por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz
bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad
básica de información en la hoja de cálculo, donde se
insertan los valores y las fórmulas que realizan los
cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos
complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos
tipos de gráficas.
FUNCIONES EN EXCEL
 Funciones de complementos y automatización
 Funciones de cubo
 Funciones de base de datos
 Funciones de fecha y hora
 Funciones de ingeniería
 Funciones financieras
 Funciones de información
 Funciones lógicas
 Funciones de búsqueda y referencia
 Funciones matemáticas y trigonométricas
 Funciones estadísticas

11.  Funciones de texto