Este documento presenta una guía sobre cómo usar hojas de cálculo en Excel 2007. Explica el uso de fórmulas y funciones, incluyendo los operadores aritméticos comunes y ejemplos de cómo crear fórmulas matemáticas. También describe las categorías de funciones predefinidas en Excel y cómo insertar funciones usando la interfaz. El objetivo es que los estudiantes aprendan a introducir, calcular, manipular y analizar conjuntos de números en Excel.

1. Unidad curricular: Computación II, unidad II
Sección: P2NA
Facilitador: Fernando José Moreno Mora
Unidad II
Elaborar hojas de cálculo en Excel 2007, donde se introduzcan, calculen, manipulen y
analicen conjuntos de números
Uso de la guía.
• La guía es para los estudiantes de la unidad curricular computación II de la carrera
Publicidad y Mercadeo (P2NA).
• El contenido de la guía esta bajo una licencia “Reconocimiento-No comercial-
Compartir bajo la misma licencia 2.5 España”.
• La guía es de referencia, queda por parte del estudiante investigar conceptos
adicionales y luego aclarar las dudas en la sesión de clase.
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• Fórmulas y funciones en Excel 2007.
La función principal de Excel es realizar cálculos, para poder realizar estos podemos hacer
uso de fórmulas y funciones, las fórmulas es cuando el usuario introduce los operadores
aritméticos para obtener un resultado y las funciones son fórmulas que vienen predefinidas en
Excel, es decir, ya han sido creadas por los desarrolladores de la aplicación, pero esto no quiere
decir que como usuarios finales no podamos crear nuestras propias funciones, puesto que Excel
2007 al igual que sus versiones anteriores nos ofrece la posibilidad de crear nuestras propias
funciones y de esta manera hacer uso de ellas de acuerdo a nuestras necesidades.
Como hemos comentado previamente las fórmulas son el resultado de operaciones
aritméticas, es decir, es cuando el usuario hace uso de los operadores aritméticos y estos son:
• +, suma
• -, resta
• /, división
• *, multiplicación
• ^, exponenciación.
También existen fórmulas de texto y lógicas.
Ahora vamos a ver en las siguientes figuras el uso de formulas matemáticas o numéricas
con el uso de los 5 operados aritméticos.
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Ahora veamos un ejemplo del uso de fórmulas matemáticas a través de un ejemplo.
Valores numéricos en las celdas A1 (4) y A2 (2).
Uso de los operadores aritméticos en las celdas C1 (+), C2 (-), C3 (/), C4 (*) y C5 (^).
Resultado del uso de los operadores aritméticos en las celdas C1 (+), C2 (-), C3 (/), C4 (*) y C5 (^).
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Ahora vamos a conocer las funciones, como hemos comentado previamente las funciones
son fórmulas que vienen predefinidas en Excel, están agrupadas en categorías.
Categorías de las funciones predefinidas en Excel 2007.
Para poder introducir una función tenemos algunas maneras de hacerlo, pero a la que
vamos hacer referencia en forma gráfica es usando las fichas y comandos de la nueva interfaz de
Excel 2007.
• Hacemos clic en la ficha Fórmulas.
• Buscamos el grupo lógico Biblioteca de funciones.
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• Hacemos clic en el comando Insertar función.
• Debe de aparecer el cuadro de dialogo Insertar función.
• Seleccionamos la función que deseamos insertar en la celda.
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• Ejercicio practico.
a. Llenamos el rango A1:D13 con los siguientes datos.
b. Con los datos que hemos ingresado vamos a usar algunas funciones para
comprender como funcionan y su aplicabilidad en la carrera.
c. En la celda B14, C14, D14 vamos a usar la función SUMA.
d. Vamos a usar la función MAX, MIN, PROMEDIO.
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